1 Informacje ogólne. 2 Dokumenty

Transkrypt

1 Regulamin refundacji kosztów dojazdu na zajęcia realizowane w ramach projektu: z województwa lubelskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Informacje ogólne 1. Każdy uczestnik może ubiegać się o refundację kosztów dojazdu na miejsce realizacji zajęć w ramach poszczególnych form wsparcia w przypadku, gdy odbywają się one w miejscowości innej niż miejsce jego zamieszkania. 1.1 Przez formy wsparcia rozumie się: kursy językowe ; kursy komputerowe. 1.2 Przez koszty dojazdu na miejsce realizacji zajęć rozumie się dojazd z miejsca zamieszkania do miejscowości, w której realizowane są zajęcia. Refundacji nie podlegają koszty przejazdu w obrębie miejscowości, w której realizowane są zajęcia. 2. Refundacja kosztów dojazdu przysługuje tylko za dni, w których Uczestnik Projektu był obecny na zajęciach. 3. Koszt dojazdu, o którym mowa w pkt.1 dotyczy najniższej ceny biletu w publicznych środkach transportu na danej trasie. Przez publiczne środki transportu rozumie się np.: PKS, prywatnych przewoźników, kolej. 4. W sytuacji, gdy nie jest możliwe skorzystanie ze środków komunikacji publicznej, rozliczenie kosztów dojazdu może nastąpić poprzez rozliczenie kosztów dojazdu samochodem osobowym. Refundacja wydatków związanych z przejazdem samochodem prywatnym następuje do wysokości najniższej ceny biletu na danej trasie w publicznych środkach transportu. 2 Dokumenty 1. Przez zwrot kosztów dojazdu na zajęcia w ramach danej formy wsparcia przysługuje po złożeniu Wniosku Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) oraz udokumentowaniu poniesionych kosztów. 2. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd. W przypadku, gdy Uczestnik Projektu: 2.1 dojeżdża na zajęcia komunikacją publiczną dokumentami są: - Oświadczenie Uczestnika Projektu o dojeżdżaniu na zajęcia z innej miejscowości, niż ta gdzie zajęcia są realizowane (załącznik nr 2 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie (załącznik nr 3 niniejszego regulaminu) - jednorazowe bilety na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem realizacji zajęć oraz pomiędzy miejscem realizacji zajęć a miejscem zamieszkania, dokumentujące dojazd na zajęcia w jednym dniu w ramach danej formy wsparcia i zawierające cenę oraz datę wykorzystania lub imienny bilet miesięczny na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem realizacji zajęć, zawierający cenę, trasę przejazdu i okres obowiązywania.

2 Data wykorzystania biletu powinna być tożsama z dniem obecności na szkoleniu. - kserokopie biletów 2.2 dojeżdża na zajęcia własnym samochodem dokumentami są: - Oświadczenie Uczestnika Projektu o dojeżdżaniu na zajęcia z innej miejscowości, niż ta gdzie zajęcia są realizowane (załącznik nr 2 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie (załącznik nr 3 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie Uczestnika Projektu o wykorzystaniu samochodu własnego/użyczonego w celu dojazdu na zajęcia (załącznik nr 4 niniejszego regulaminu) -kserokopia prawa jazdy Uczestnika Projektu -kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu Uczestnika Projektu 2.3 dojeżdża na zajęcia użyczonym samochodem dokumentami są: - Oświadczenie Uczestnika Projektu o dojeżdżaniu na zajęcia z innej miejscowości, niż ta gdzie zajęcia są realizowane (załącznik nr 2 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie (załącznik nr 3 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie o wykorzystaniu samochodu własnego/użyczonego w celu dojazdu na zajęcia (załącznik nr 4 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie osoby użyczającej samochód Uczestnikowi Projektu w celu dojazdu na zajęcia (załącznik nr 5 niniejszego regulaminu) - kserokopia prawa jazdy Uczestnika Projektu - kserokopia dowodu rejestracyjnego użyczonego samochodu 2.4 jest dowożony na zajęcia przez osobę trzecią dokumentami są: - Oświadczenie Uczestnika Projektu o dojeżdżaniu na zajęcia z innej miejscowości, niż ta gdzie zajęcia są realizowane (załącznik nr 2 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie (załącznik nr 3 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie Uczestnika Projektu dowożonego na zajęcia (załącznik nr 6 niniejszego regulaminu) - Oświadczenie osoby dowożącej Uczestnika Projektu na zajęcia (załącznik nr 7 niniejszego regulaminu) - kserokopia prawa jazdy osoby dowożącej - kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu osoby dowożącej 3. Uczestnik Projektu ubiegający się o refundację kosztów dojazdu na zajęcia zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu komplet w/w dokumentów w terminie do 10 dnia następnego miesiąca po miesiącu, za który będzie dokonana refundacja. 4. Dla refundacji kosztów dojazdu na zajęcia z każdej formy wsparcia wymagany jest odrębny komplet dokumentów.

3 3 Procedura refundacji 1. Przy dokonywaniu refundacji Organizator sprawdza Wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia z listą obecności na zajęciach w ramach danej formy wsparcia. 2. Uczestnikowi Projektu przysługuje refundacja kosztów dojazdu na zajęcia w ramach danej formy wsparcia w kwocie nie wyższej niż kwota wynikająca z dostarczonych biletów (w przypadku dojazdu na zajęcia publicznym środkiem transportu) bądź kwota wynikająca z Oświadczenia przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie (w przypadku dojazdu na zajęcia samochodem) pomnożonej przez ilość dni zajęć w ramach danej formy wsparcia, w których uczestniczył Uczestnik Projektu 3. W przypadku, gdy kwota wynikająca z dostarczonych biletów jest wyższa od kwoty podanej w Oświadczeniu przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie, Uczestnikowi Projektu przysługuje refundacja na podstawie kwoty podanej w Oświadczeniu przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie. 4. Organizator zatwierdza wypłatę środków po sprawdzeniu kompletności i poprawności dostarczonych dokumentów. 5. Refundacja dokonywana jest za okresy miesięczne, na rachunek osobisty uczestnika do 25 dnia następnego miesiąca 6. W przypadku braku akceptacji dokumentów przez Organizatora, Uczestnik Projektu ma prawo do ich uzupełnienia. Wówczas maksymalny termin refundacji kosztów dojazdu na konto Uczestnika Projektu ulega stosownemu przedłużeniu. 4 Podatek dochodowy 1. Refundowane kwoty kosztów dojazdu na zajęcia stanowią dochód Uczestników Projektu. Dla każdego Uczestnika Projektu, który otrzyma refundację kosztów dojazdu na zajęcia, Organizator wystawi formularz PIT 8-C. 2. Formularz PIT 8-C zostanie dostarczony Uczestnikom Projektu listownie w terminie do r. 3. W celu wypełnienia przez Organizatora obowiązków związanych z wystawieniem formularza PIT 8-C niezbędne jest podanie przez Uczestników Projektu danych osobowych (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL), danych właściwego dla nich Urzędu Skarbowego oraz Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). Powyższe dane należy podać we Wniosku Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia. 5 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wraz załącznikami dostępny będzie na stronie internetowej Projektu: oraz w Biurze Projektu. 2. Regulamin obowiązuje podczas trwania Projektu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do nowych wytycznych związanych z realizacją Projektu. Lublin, dnia 06 listopada 2009 r. Koordynator Projektu

4 Załącznik nr 1 Lublin, dnia Wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia w ramach projektu z województwa lubelskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Nazwa kursu. Szkolenie językowe: język angielski język francuski Kurs komputerowy ECDL 2. Okres rozliczeniowy (m-c): Liczba dni obecności na zajęciach w ramach kursu: Trasa przejazdu:...- Lublin; Lublin -... (miejscowość początkowa) (miejscowość końcowa) Uwaga! W przypadku, gdy miejscowość początkowa/końcowa jest inna niż miejsce zamieszkania Uczestnika Projektu lub w przypadku, gdy trasa wskazana przez Uczestnika Projektu różni się od trasy podanej w Oświadczeniu przewoźnika należy wyjaśnić poniżej przyczynę tej niezgodności

5 5. Sposób dojazdu na zajęcia: a. najtańszy środek komunikacji publicznej: PKP PKS BUS b. własny samochód osobowy c. użyczony samochód osobowy d. dowóz przez osobę trzecią jej samochodem osobowym 6. Cena najtańszego biletu na trasie:. Wnioskuję o refundację poniesionych kosztów dojazdu na zajęcia w ramach kursu w wysokości.. Należną mi kwotę proszę przelać na konto w banku o numerze.... W celu wystawienia przez Organizatora formularza PIT 8-C podaję następujące dane: Imię i nazwisko Nr PESEL. Data urodzenia.. Adres zamieszkania.. Numer i adres właściwego mi Urzędu Skarbowego: Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP):..... (podpis Uczestnika Projektu)

6 Załączniki: Rodzaj dokumentu Tak Nie Oświadczenie Uczestnika Projektu o dojeżdżaniu na zajęcia z innej miejscowości, niż ta gdzie zajęcia są realizowane Oświadczenie przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie Oświadczenie Uczestnika Projektu o wykorzystaniu samochodu własnego/użyczonego w celu dojazdu na zajęcia Oświadczenie osoby użyczającej samochód Uczestnikowi Projektu w celu dojazdu na zajęcia Oświadczenie Uczestnika Projektu dowożonego na zajęcia Oświadczenie osoby dowożącej Uczestnika Projektu na zajęcia bilety jednorazowe wraz kserokopiami bilet miesięczny wraz z kserokopią kserokopia prawa jazdy Uczestnika Projektu kserokopia prawa jazdy osoby dowożącej kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu Uczestnika Projektu kserokopia dowodu rejestracyjnego użyczonego samochodu kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu osoby dowożącej Decyzja Biura Projektu Akceptuję liczbę dni obecności na zajęciach w ramach kursu: Data i podpis Specjalisty ds. organizacji kursów

7 Załącznik nr 2 Lublin, dnia Oświadczenie Uczestnika Projektu o dojeżdżaniu na zajęcia z innej miejscowości, niż ta gdzie zajęcia są realizowane w ramach projektu z województwa lubelskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Świadoma/y odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego ( Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 ) oświadczam, iż na zajęcia w ramach projektu Większe umiejętnościwiększe możliwości. Szkolenia dla dorosłych osób pracujących z województwa lubelskiego dojeżdżałam/em spoza miejscowości, w której były realizowane, tj. spoza Lublina. Jednocześnie oświadczam, iż dojeżdżałam/em tylko i wyłącznie w celu uczestnictwa w w/w zajęciach.... (podpis Uczestnika Projektu)

8 Załącznik nr 3 Lublin, dnia Oświadczenie przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie W imieniu (nazwa i adres przewoźnika) świadoma/y odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego ( Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zatają prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 ) oświadczam, iż najniższa cena biletu na trasie wynosi.. brutto w jedną stronę.... (podpis osoby właściwej i pieczątka przewoźnika)

9 Załącznik nr 4 Lublin, dnia Oświadczenie Uczestnika Projektu o wykorzystaniu samochodu własnego/użyczonego w celu dojazdu na zajęciaw ramach projektu z województwa lubelskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Świadoma/y odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego ( Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 ) oświadczam, iż w celu dojazdu na zajęcia w ramach projektu w dniach...., wykorzystałam/em samochód własny/użyczony* marki, o numerze rejestracyjnym... Jednocześnie oświadczam, iż faktycznie poniosłam/em wydatek związany z dojazdem (tzn. zakupiłem/łam paliwo do samochodu). * Niepotrzebne skreślić... (podpis Uczestnika Projektu)

10 Opis przyczyn sytuacji (tylko w przypadku wykorzystania samochodu użyczonego):..

11 Załącznik nr 5 Lublin, dnia Oświadczenie osoby użyczającej samochód Uczestnikowi Projektu w celu dojazdu na zajęcia w ramach projektu z województwa lubelskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Ja..... (imię i nazwisko osoby użyczającej samochód) świadoma/y odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego ( Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 ) oświadczam, że użyczyłam/em swojego samochodu marki.. o numerze rejestracyjnym..... Panu/Pani....., w celu dojazdu na zajęcia w ramach Projektu Większe umiejętności-większe możliwości. Szkolenia dla dorosłych osób pracujących z województwa lubelskiego w dniach: (podpis osoby użyczającej samochód)

12 Załącznik nr 6 Lublin, dnia Oświadczenie Uczestnika Projektu dowożonego na zajęcia w ramach projektu z województwa lubelskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Ja.. świadoma/y odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego ( Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 ) oświadczam, iż byłam/em dowożony przez Pana/Panią (imię i nazwisko osoby dowożącej) na zajęcia w ramach Projektu Większe umiejętności-większe możliwości. Szkolenia dla dorosłych osób pracujących z województwa lubelskiego w terminie:....., należącym do niej/niego samochodem marki., o numerze rejestracyjnym... Jednocześnie oświadczam, iż faktycznie poniosłam/em wydatek związany z dojazdem (tzn. zakupiłem/łam paliwo do samochodu).... (podpis osoby dowożonej) Opis sytuacji:

13 Załącznik nr 7 Lublin, dnia Oświadczenie osoby dowożącej Uczestnika Projektu na zajęcia w ramach projektu z województwa lubelskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Ja.. (imię i nazwisko osoby dowożącej) świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego ( Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3 ) oświadczam, że dowoziłam/em Pana/Panią... na zajęcia w ramach projektu Większe umiejętności-większe możliwości. Szkolenia dla dorosłych osób pracujących z województwa lubelskiego w dniach.. należącym do mnie samochodem marki., o numerze rejestracyjnym.... (podpis osoby dowożącej)