PROCEDURA WYDAWANIA ORZECZEŃ / OPINII PORADNIA PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNA W CHEŁMNIE Styczeń 2012 Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz.U. 2004 nr 256 poz. 2572). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 grudnia 2002 r. w sprawie ramowego statutu publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej. (Dz.U. 2002 nr 223 poz. 1869), ze zmianami z 17 listopada 2010 r. 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz.U. 2010 nr 228 poz. 1488). 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dni a 17 listopada 2010 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. 2010 nr 228 poz. 1487). 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r. w sprawie sposobu i trybu organizowania indywidualnego rocznego przygotowania przedszkolnego i indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży (Dz.U. 2008 nr 175 poz. 1086). 6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U. 2008 nr 173 poz. 1072 ). 7. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 lutego 2009 r. w sprawie organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dzieci (Dz.U. 2009 nr 23 poz. 133). 8. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz.U. 2009 nr 168 poz. 1324). 9. Statut Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Chełmnie 10. SIO rozporządzenie MENiS z dnia 5.09.2007 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach identyfikacyjnych, podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych o oświatowych oraz wzorów wydziałów zestawień zbiorowych.
PROCEDURA OBIEGU DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z ORZEKANIEM: Rodzic (opiekun prawny, pełnoletni uczeń) dostarcza niezbędną dokumentację do sekretariatu: a) wniosek o wydanie orzeczenia/opinii, który powinien zawierać: - imię i nazwisko dziecka, datę i miejsce urodzenia oraz miejsce zamieszkania, a w przypadku ucznia również nazwę i adres szkoły oraz oznaczenie klasy, do której uczeń uczęszcza. - imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz miejsce ich zamieszkania. - określenie celu, dla którego niezbędne jest uzyskanie orzeczenia. - uzasadnienie wniosku. - podpis wnioskodawcy. b) wnioskodawca dołącza do wniosku posiadaną dokumentację uzasadniającą wniosek, w szczególności wyniki obserwacji i badań psychologicznych, pedagogicznych i lekarskich. c) zaświadczenie lekarskie jest ważne 3 miesiące. Jeżeli zaświadczenie lekarskie jest wydane przez lekarza pierwszego kontaktu rodzic (opiekun prawny) jest zobowiązany dołączyć inną stosowną dokumentację medyczną. A) ZESPÓŁ ORZEKAJĄCY DZIAŁAJĄCY PRZY PORADNI PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ W CHEŁMNIE WYDAJE ORZECZENIA/OPINIIE: 1. O potrzebie nauczania indywidualnego dla dzieci i młodzieży; 2. O potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego; 3. O potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na autyzm; 4. O potrzebie zajęć rewalidacyjno wychowawczych (zespołowych lub indywidualnych) dla dzieci i młodzieży upośledzonych umysłowo w stopniu głębokim; 5. O potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami zachowania; 6. O potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym; 7. O potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży upośledzonych umysłowo; 8. O potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży niewidomej lub słabowidzącej; 9. O potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży niesłyszącej lub słabosłyszącej; 10. O potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością sprzężoną; 11. Opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka; 12. O potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją.
B) ORZECZENIA W OKREŚLONYCH SPRAWACH WYDAJE SIĘ PO PRZEDŁOŻENIU NA ZESPÓŁ ORZEKAJĄCY NASTĘPUJĄCEJ DOKUMENTACJI: 1. Orzeczenie o potrzebie nauczania indywidualnego dla dzieci i młodzieży, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do szkoły wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - wniosek rodzica (opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia) uzasadniający potrzebę nauczania indywidualnego; - zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty ze stwierdzeniem, że zachodzi potrzeba nauczania indywidualnego z uwagi na stan zdrowia utrudniający lub uniemożliwiający uczęszczanie ucznia do szkoły; - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia w szkole (w uzasadnionych przypadkach informacja ze szkoły nie jest konieczna); - w uzasadnionych przypadkach obserwacja ucznia w środowisku szkolnym i rodzinnym; - aktualne wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych; - inną dokumentację medyczną; 2. Orzeczenie o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego wydaje po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji:: - wniosek rodzica (opiekuna prawnego) uzasadniający potrzebę nauczania indywidualnego; - zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty ze stwierdzeniem, że zachodzi potrzeba nauczania indywidualnego z uwagi na stan zdrowia utrudniający lub uniemożliwiający uczęszczanie dziecka do przedszkola; - informacja z przedszkola na temat funkcjonowania dziecka (w uzasadnionych informacja nie jest konieczna); - w uzasadnionych przypadkach obserwacja dziecka w środowisku przedszkolnym i rodzinnym; - aktualne wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych; - inną dokumentację medyczną;
3. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży z autyzmem wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - wniosek rodzica (opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia ) uzasadniający potrzebę kształcenia specjalnego; - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia w szkole; - aktualne wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych; - w uzasadnionych przypadkach obserwacja ucznia w domu rodzinnym oraz środowisku szkolnym; - w uzasadnionych przypadkach zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty; 4. Orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno wychowawczych z uwagi na stwierdzone upośledzenie umysłowe w stopniu głębokim wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - wniosek rodzica (opiekuna prawnego) uzasadniający potrzebę zajęć rewalidacyjno wychowawczych (indywidualnych lub zespołowych); - aktualne wyniki badań psychologiczno - pedagogicznych; - w uzasadnionych przypadkach obserwacja dziecka w jego środowisku rodzinnym lub szkolnym; - informacja o funkcjonowaniu dziecka z placówki do której dziecko dotychczas uczęszczało; - w przypadku zajęć rewalidacyjno- wychowawczych indywidualnych wnioskodawca dostarcza zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty uzasadniający indywidualną formę zajęć, 5. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami zachowania wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty neurologa lub/i psychiatry pod opieką którego pozostaje dziecko (uczeń) uzasadniające kształcenie specjalne; - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia w szkole; - wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych;
- w uzasadnionych przypadkach obserwacja dziecka (ucznia) w środowisku szkolnym i rodzinnym 6. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży niedostosowanych społecznie lub zagrożonych niedostosowaniem społecznym wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia w szkole z uwzględnieniem przejawów niedostosowania społecznego; - w uzasadnionych przypadkach informację z sądu, od kuratora sądowego (jeżeli dziecko/rodzic objęty jest opieką kuratora sądowego), z ośrodków/placówek opiekuńczo- wychowawczych itp. o funkcjonowaniu ucznia w jego środowisku ; - wyniki badań psychologicznych i pedagogicznych; - w uzasadnionych przypadkach obserwacja dziecka (ucznia) w środowisku szkolnym i rodzinnym; 7. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży upośledzonej umysłowo wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - wniosek rodzica (opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia ) uzasadniający potrzebę kształcenia specjalnego; - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia w szkole; - aktualne wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych; 8. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży niewidomej i słabowidzącej wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty okulisty pod opieką którego pozostaje dziecko (uczeń) uzasadniające kształcenie specjalne;
- informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia w szkole; - wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych; - w uzasadnionych przypadkach rodzic/opiekun prawny dostarcza inna dokumentację medyczną (np. funkcjonalna ocenę widzenia, itp.); 9. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży niesłyszącej lub słabosłyszącej wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty audiologa lub/i laryngologa pod opieką którego pozostaje dziecko (uczeń) uzasadniające kształcenie specjalne; - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia w szkole; - wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych; - w uzasadnionych przypadkach inna dokumentację medyczną (np. wyniki audiogramu); Zespołu Orzekającego. 10. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością sprzężoną wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty ze stwierdzeniem rodzaju niepełnosprawności (niepełnosprawność ruchowa, wada słuchu, wada wzroku) oraz jej wpływu na funkcjonowanie ucznia w szkole; - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia uwzględniając jego niepełnosprawność; - wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych (aktualne badanie); - wywiad lub rozmowa z rodzicem (opiekunem prawnym). Zespołu Orzekającego. 11. Opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji:
- wniosek rodzica (opiekuna prawnego) uzasadniający potrzebę wczesnego wspomagania rozwoju dziecka; - w uzasadnionych przypadkach zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty uwzględniający potrzebę wczesnego wspomagania rozwoju; - aktualne badanie psychologiczne, a jeżeli możliwe jest do przeprowadzenia to badanie pedagogiczne; - w uzasadnionych przypadkach obserwacja dziecka w jego środowisku; Zespołu Orzekającego. 12. orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością ruchową w tym z afazją wydaje się po przedłożeniu Zespołowi Orzekającemu następującej dokumentacji: - zaświadczenie lekarskie od lekarza specjalisty uzasadniające potrzebę kształcenia specjalnego; - informacja ze szkoły na temat funkcjonowania ucznia oraz wpływu jego niepełnosprawności na funkcjonowanie szkolne; - wyniki badań pedagogicznych i psychologicznych; Zespołu Orzekającego. C) PROCEDURA OBIEGU DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z ORZEKANIEM: 1. Wstępnej analizy dokumentów pod względem formalnym dokonuje sekretariat sprawdzając: wniosek, zaświadczenie lekarskie, podpisy, pieczątki. 2. Dokumentacja zostaje przekazana dyrektorowi poradni, który sprawdza wniosek pod względem formalnym. Jeśli dokumentacja jest pełna, zostaje przekazana do sekretariatu i bezzwłocznie pracownikowi. 3. Jeżeli wnioskodawca nie dołączył do wniosku dokumentacji, przewodniczący zespołu wzywa wnioskodawcę do przedstawienia tej dokumentacji w określonym terminie, nie krótszym jednak niż 14 dni. 4. Wniosek wraz z dokumentacją przewodniczący zespołu kieruje do członków zespołu w celu
przygotowania przez nich diagnozy, oraz ustala termin posiedzenia zespołu. Do wniosku przewodniczący dołącza dokumentacje dotyczącą dziecka, informując o terminie posiedzenia Zespołu Orzekającego wnioskodawcę. 5. Jeżeli dokumentacja spełnia wszystkie wymogi formalne (wyżej wymienione dokumenty wraz z wspólną diagnozą członków zespołu badającego), zostaje przedstawiona na Zespole Orzekającym. 6. Zespół Orzekający powołuje dyrektor poradni. W skład zespołu wchodzą: - dyrektor poradni lub upoważniona przez niego osoba jako przewodniczący zespołu; - psycholog; - pedagog; - lekarz; - inni specjaliści, w tym spoza poradni jeżeli ich udział w pracach zespołu jest niezbędny opracowujący diagnozy w zakresie posiadanej specjalności. 7. Pracą zespołu kieruje jego przewodniczący. 8. Psycholog i pedagog który wchodzi w skład Zespołu Orzekającego wcześniej przeprowadził stosownie diagnozę psychologiczną lub pedagogiczną jako członek zespołu badającego. Osoby te w uzasadnionych przypadkach (sytuacje losowe, choroba, urlop, itp) mogą być zastąpione przez specjalistów o tych samych uprawnieniach. 9. W posiedzeniu Zespołu Orzekającego może wziąć udział wnioskodawca. Natomiast nie jest obecny podczas głosowania. 10. Zespół wydaje orzeczenia większością głosów: a) w razie równej liczby głosów rozstrzygający jest głos przewodniczącego zespołu; b) z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i członkowie zespołu; c) orzeczenie przygotowuje członek zespołu wyznaczony przez przewodniczącego. 11. W przypadku uwzględnienia wniosku o wydanie orzeczenia/opinii, zespół wydaje odpowiednio orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, a w przypadku dzieci z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno wychowawczych, orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania oraz opinię o wczesnym wspomaganiu rozwoju dziecka. 12. W razie zmiany dotyczącej rodzaju i stopnia zaburzeń i odchyleń rozwojowych wskazywanych w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego Zespół Orzekający na wniosek rodziców (opiekunów prawnych) dziecka wydaje nowe orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wraz z zawartą w nim klauzulą orzeczenie uchylające wcześniej wydane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. W uzasadnieniu nowego orzeczenia zespół wskazuje także na zmianę
dotyczącą rodzaju i stopnia zaburzeń i odchyleń rozwojowych. 13. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydaje się na okres roku szkolnego, etapu edukacyjnego, okresu kształcenia w danej szkole (rozporządzenie MEN). 14. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dla uczniów szkół podstawowych z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim wydaje się na okres każdego etapu edukacyjnego w danej szkole. 15. Orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno wychowawczych wydaje się na okres do 5 lat. 16. Orzeczenie o potrzebie nauczania indywidualnego/indywidualnego rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego wydaje się na czas określony wskazany w zaświadczeniu o stanie zdrowia ucznia/dziecka. W uzasadnionych przypadkach jeśli dokumentacja lekarska oraz informacje uzyskane z wywiadu budzą wątpliwość Zespół Orzekający może wydać orzeczenie o potrzebie nauczania indywidualnego na okres krótszy niż to jest ujęte w zaświadczeniu lekarskim aby umożliwić uczniowi/dziecku realizację obowiązku szkolnego, rodzic w tym czasie ma obowiązek uzupełnić dokumentację medyczną o zaświadczenia od lekarzy specjalistów. 17. Orzeczenie o potrzebie nauczania indywidualnego ucznia szkoły prowadzącej kształcenie w zawodzie wydaje się na czas określony wskazany w zaświadczeniu lekarskim nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż rok szkolny. 18. W przypadku nieuwzględnienia wniosku Zespół Orzekający wydaje orzeczenie o braku potrzeby kształcenia specjalnego/nauczania indywidualnego/indywidualnego rocznego przygotowania przedszkolnego/zajęć rewalidacyjno wychowawczych/ opinii o braku potrzeby objęcia dziecka wczesnym wspomaganiem rozwoju stwierdzające, że nie zachodzi odpowiednio potrzeba wydania orzeczenia/opinii. W orzeczeniu o braku potrzeby zajęć rewalidacyjno- wychowawczych należy wskazać stosownie do potrzeb dziecka zalecane formy pomocy psychologiczno- pedagogicznej, a w przypadku orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno- wychowawczych należy także wskazać zalecane formy pomocy udzielanej rodzicom. 19. Zespół Orzekający wydaje opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka od chwili wykrycia niepełnosprawności do podjęcia nauki w szkole. 20. Zespół Orzekający wniosek musi rozpatrzyć w ciągu 30 dni, chyba że zachodzi potrzeba przeprowadzenia dodatkowych badań/obserwacji/wywiadu lub rozmowy z rodzicem, w takiej sytuacji wydanie orzeczenia nastąpi do 30 dni od momentu przeprowadzenia badań. W przypadku niezgłoszenia się wnioskodawcy w wyznaczonym terminie do tutejszej poradni wydanie orzeczenia nastąpi do 30 dni od momentu przeprowadzenia badań. 21. Jeżeli zespół badający uzna konieczność uzupełnienia dokumentacji medycznej, termin rozpatrywania wniosku na Zespół Orzekający przesuwa się do momentu uzupełnienia dokumentacji
medycznej przez wnioskodawcę. 22. Orzeczenie Zespołu Orzekającego doręcza się wnioskodawcy na piśmie w terminie 14 dni od dnia posiedzenia zespołu: a) orzeczenie zespołu o potrzebie kształcenia specjalnego i nauczania indywidualnego doręcza się w 3 egzemplarzach; b) orzeczenie o braku potrzeby kształcenia specjalnego/nauczania indywidualnego/indywidualnego rocznego przygotowania przedszkolnego/zajęć rewalidacyjno wychowawczych/ objęcia dziecka wczesnym wspomaganiem rozwoju doręcza się w jednym egzemplarzu; c) wnioskodawca, na swój wniosek, może otrzymać odpis orzeczenia. 23. Od orzeczenia wnioskodawca może wnieść odwołanie do Kuratora Oświaty, za pośrednictwem Zespołu, który wydał orzeczenie, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia. Zespół Orzekający który wydał orzeczenie w ciągu 7 dni od wpłynięcia wniosku musi rozpatrzyć sprawę ponownie. Jeżeli uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie uchyla zaskarżone orzeczenie i wydaje nowe. 24. Od nowego orzeczenia służy wnioskodawcy odwołanie. 25. Zespół jest zobowiązany przesłać odwołanie wraz z aktami Kuratorowi Oświaty w terminie 14 dni do dnia w którym otrzymał odwołanie, jeżeli w tym terminie nie wydał nowego orzeczenia. 26. Po zakończeniu sprawy karty indywidualne trafiają do archiwum.