(pieczęć adresowa zleceniodawcy) Zielona Góra, 06 marca 2017r. (miejscowość, data) ZAPYTANIE OFERTOWE O PRZEPROWADZENIE PROCEDURY PRZETARGOWEJ 1. Zleceniodawca: Regionalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Niecała 2G 65-246 Zielona Góra 2. Przedmiot zlecenia: Przeprowadzenie, w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015, poz. 2164 ze zmianami) procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy zadania pn.: W m. GUBIN 3. Zadanie, którego dotyczyć będzie procedura przetargowa obejmuje: 1) Budowę budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z doprowadzeniem mediów i wykonaniem wewnętrznych instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania z wykończeniem pod klucz oraz zagospodarowaniem terenu zewnętrznego na dz. 187/47 przy ul. Sportowej w Gubinie (budynek nr 1). 2) Budowę budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z doprowadzeniem mediów i wykonaniem wewnętrznych instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania z wykończeniem deweloperskim oraz zagospodarowaniem terenu zewnętrznego na dz. 187/48 przy ul. Sportowej w Gubinie (budynek nr 2). 4. Zakres prac przewidzianych do wykonania przez wykonawcę przedmiotu zlecenia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym: 1) Ustalenie trybu postępowania, prowadzonego odrębnie dla każdego z budynków, o udzielenie zamówienia publicznego wraz z uzasadnieniem na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2) Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, sporządzonej na podstawie dokumentacji i danych udostępnionych przez Zleceniodawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3) Udzielanie, na żądanie Zleceniodawcy, porad i sporządzanie opinii związanych z przedmiotem i wartością zamówienia. 4) Przygotowanie i skompletowanie pełnej dokumentacji przetargowej (wszystkie dokumenty muszą być przygotowane w wersji papierowej i elektronicznej) w tym projekt umowy dla wybranego w drodze postepowania Wykonawcy, uwzględniający zasady związane z warunkami i terminami płatności. 5) Nadzór nad przeprowadzeniem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 6) Udział w pracach Komisji Przetargowej w charakterze Sekretarza. 7) Określenie kryteriów oceny ofert wraz ze szczegółowym opisaniem ich znaczenia oraz sposobu dokonywania oceny i wzorów arytmetycznych. 8) Współpraca z Komisją przetargową, osobą ds. budowlanych, finansowo księgowych i innymi pracownikami Zleceniodawcy uczestniczącymi przy realizacji zamówienia. 9) Analizowanie propozycji Komisji przetargowej w sprawie wykluczenia określonych podmiotów z postepowania oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. 10) Przygotowywanie wszelkiej korespondencji dotyczącej zakresu proceduralnego, projektów ogłoszeń związanych z postępowaniem, udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ, przekazywanie informacji i dokumentów do Biuletynu Zamówień Publicznych. 11) Archiwizacja i przekazanie Zleceniodawcy kompletnej dokumentacji dotyczącej postepowania po zakończonej procedurze. 5. Przewidywany termin ogłoszenia przetargu: 28 kwietnia 2017 roku. 6. Informacje dodatkowe: 1) Kryterium oceny złożonych ofert: Cena oferty uwzględniająca zakres całego zlecenia liczona zgodnie z algorytmem: najniższa zaoferowana cena Ilość punktów = cena oferty badanej 100 max 100 pkt. 2) Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy przedmiotu zlecenia w zakresie dokumentów i oświadczeń: a) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zlecenia, str. 2
b) Nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę zawierającą sposób obliczenia ceny należy sporządzić czytelnie, w języku polskim i umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zleceniodawcy, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe do przeprowadzenia procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy zadania pn.: W m. GUBIN. Nie otwierać przed 17-03-2017 r. godz. 15:00 8. Miejsce i termin złożenia ofert wraz z niezbędnymi załącznikami: Do dnia 17-03-2017 r., do godz. 15:00 w sekretariacie Regionalnego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Niecałej 2G, 65-246 Zielona Góra, 9. W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie tylko jedna ważna oferta, Zleceniodawca unieważni postępowanie i przeprowadzi je ponownie. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Załączniki: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 3
Załącznik Nr 1 Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków Nazwa i adres Wykonawcy:...... składając ofertę w postępowaniu dotyczącym Przeprowadzenie, w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015, poz. 2164 ze zmianami) procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy zadania pn.: BUDOWA 2 BUDYNKÓW MIESZKALNYCH WIELORODZINNYCH WRAZ W m. GUBIN oświadczamy, że: Spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu; Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego... Miejscowość, data. Pieczątka i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy str. 4
Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: W m. GUBIN oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)... Miejscowość, data. Pieczątka i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy str. 5