NOTATKI I n s t r u k c j a o b s ł u g i K a s a F i s k a l n a Frigo II oraz Frigo II+ 33-300 Nowy Scz ul. Nawojowska 118 Infolinia: 0 801 13 00 23, www.novitus.pl info@novitus.pl Instr_Obslugi_FrigoII_v91_20050308_Novitus.doc Wydanie V NOVITUS 2005 91
2 Co powiniene zna i wiedzie przed przystpieniem do pracy z kas fiskaln FRIGO II: parametry techniczne kasy (patrz punkt 2.1) warunki gwarancji (karta gwarancyjna) obsług funkcji fiskalnych dostpnych dla uytkownika Kada nieprawidłowo w pracy kasy FRIGO II powinna by natychmiast sygnalizowana do autoryzowanego serwisu. Jeli kasa znajdowała si w niskiej temperaturze, to po przeniesieniu jej do pomieszczenia o wyszej temperaturze, ze wzgldu na kondensacj pary wodnej w jej wntrzu ZABRANIA SI UY- WANIA KASY do momentu odparowania rosy (około 1 godziny)! W przeciwnym wypadku moe doj do zakłóce w pracy kasy, a nawet jej uszkodzenia! Odłczenie kasy od sieci nastpuje po odłczeniu wtyczki zasilacza od gniazda sieciowego, które powinno by usytuowane w pobliu kasy i by łatwo dostpne. Do zasilania urzdzenia naley stosowa wyłcznie zasilacz sieciowy dostarczany w zestawie przez producenta. Jeli kasa zasilana ma by z instalacji samochodowej, połczenia kasy naley dokona za pomoc specjalnego przewodu. Na przewodzie musi by zamontowany bezpiecznik! Jeli przewód bdzie podłczony bezporednio do instalacji samochodowej, konieczne jest zamontowanie na przewodzie wyłcznika odcinajcego zasilanie kasy. W KASIE ZASTOSOWANO AKUMULATORY KWASOWO - OŁOWIOWE. Akumulatory tego typu po całkowitym rozładowaniu powinny by jak najszybciej ponownie naładowane. POZOSTA- WIENIE ROZŁADOWANEGO AKUMULATORA NA DŁUSZY CZAS SPOWODUJE UTRAT JEGO POJEMNO CI, A TYM SAMYM DRASTYCZNIE SKRÓCI JEGO YWOTNO! Jeeli akumulator jest głboko rozładowany, po podłczeniu zasilacza do kasy przez ok. 15 minut kasa moe by w stanie ładowania akumulatora, a przez to uruchomienie kasy moe okaza si niemoliwe!!! Jeli kasa nie bdzie uywana przez dłuszy czas, zaleca si odłczenie przewodu z zacisku akumulatora. W kasach FRIGO II zastosowano drukark termiczn. Zaopatrujc si w papier naley zada od dostawcy papieru certyfikatu, potwierdzajcego, e moe on by stosowany w urzdzeniach fiskalnych, a wydrukowane na nim dokumenty mog by przechowywane przez czas okrelony Ordynacj Podatkow. Naley równie pamita o warunkach, w jakich producent papieru zaleca jego przechowywanie. W przypadku nieprzestrzegania tych wymaga moe doj do utraty danych (kopii paragonów i raportów) do przechowywania których uytkownik kasy jest zobowizany. Długo przewodów połczeniowych interfejsu szeregowego nie powinna przekracza trzech metrów. Przed wymian papieru naley obowizkowo dotkn dłomi uziemionej czci metalowej. Urzdzenie to spełnia wymagania w zakresie dopuszczalnych poziomów emisji zaburze elektromagnetycznych dla klasy A. W rodowisku mieszkalnym moe to powodowa powstawanie zakłóce radioelektrycznych. W takich przypadkach, jego uytkownik zobowizany jest do zastosowania odpowiednich rodków zaradczych. Zabrania si uywania telefonów komórkowych w bezporednim ssiedztwie kasy!!! Zuyte urzdzenie lub jego czci (baterie) naley przekaza do recyklingu lub pozby si ich zgodnie z obowizujcymi przepisami! Nie wyrzuca do miejskich lub domowych pojemników na mieci!!! O ewentualne informacje dotyczce utylizacji zwróci si do sprzedawcy lub serwisu. Spis treci: INFORMACJE OGÓLNE... 6 1.1. Przeznaczenie kasy fiskalnej FRIGO II... 6 1.2. Cechy podstawowe kasy... 6 1.3. Ewidencja sprzeday za pomoc kasy... 7 2. OPIS TECHNICZNY KASY FRIGO II... 8 2.1. Parametry techniczne... 8 2.2. Funkcje fiskalne... 8 2.3. Wygld kasy... 9 2.4. Pokrywa drukarki... 9 2.5. Złcza komunikacyjne i zasilajce... 10 2.6. Mechanizm drukujcy... 10 2.7. Klawiatura - funkcje klawiszy... 10 2.8. Wywietlacze... 13 2.9. Znaki specjalne na wywietlaczu obsługi... 14 2.10. Zmiana trybów pracy... 14 3. URUCHAMIANIE KASY FRIGO II... 16 3.1. Logowanie kasjera... 16 3.2. Podłczanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych... 17 3.2.1. Kody waone... 17 3.3. Podłczanie wagi... 18 3.4. Podłczanie komputera... 18 3.5. Podłczenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT... 18 3.6. Podłczanie szuflady... 19 3.7. Wymiana papieru... 19 3.8. Mechanizm starzenia kodów PLU... 20 4. PROGRAMOWANIE KASY FRIGO II... 21 4.1. Programowanie: (1) Tekst Reklamowy... 21 4.2. Programowanie: (2) Działy Towarowe... 22 4.3. Programowanie: (3) Artykuły PLU oraz opakowania... 23 4.4. Programowanie: (4) Kasjerzy... 29 4.5. Programowanie: (5) Urzdzenia współpracujce... 31 4.6. Programowanie: (6) Opcje Globalne... 31 4.7. Programowanie: (7) Hasło operatora:... 33 4.8. Programowanie: (8) Rabaty i Narzuty... 34 4.9. Programowanie: (9) Tablica HALO... 36 4.10. Programowanie: (10) Usuwanie kodów nieuywanych... 37 4.11. Programowanie: (11) Numer kasy... 38 4.12. Programowanie: (12) Nagłówek... 39 4.13. Programowanie: (13) Data i Czas... 39 4.14. Programowanie: (14) Stawki PTU... 41 4.15. Programowanie: (15 16) Ustawienie raportu łacuchowego... 42 4.16. Programowanie: (17) Numer unikatowy... 43 4.17. Programowanie: (18) Numer NIP... 43 4.18. Programowanie (18) Koniec pracy fiskalnej... 43 4.19. Programowanie: (19) Fiskalizacja... 44 4.20. Programowanie: (20) Kody bezporednie... 44 4.21. Programowanie: (21) Kurs EURO... 45 3
5. SPRZEDA ZA POMOC KASY FISKALNEJ FRIGO II... 47 5.1. Schematy obsługi klawiatury w trybie sprzeday... 47 5.2. Sprzeda przy uyciu kodów PLU... 48 5.3. Szybka sprzeda... 49 5.4. Sprzeda za pomoc czytnika kodów kreskowych - skanera... 50 5.5. Sprzeda przy podłczonej wadze... 50 5.6. Sprzeda towarów połczonych w tandem z opakowaniem... 51 5.7. Usuwanie opakowania z tandemu... 51 5.8. Sprzeda i zwrot opakowa (butelek)... 52 5.9. Automatyczne obliczanie reszty... 52 5.10. Zakoczenie paragonu przy rónych formach płatnoci... 53 5.11. Przegldanie otwartego paragonu na wywietlaczu obsługi... 54 5.12. Usuwanie pozycji z paragonu stornowanie... 54 5.13. Zmiana iloci sprzedanego artykułu stornowanie iloci... 55 5.14. Anulowanie całego paragonu... 55 5.15. Otwieranie szuflady... 55 5.16. Numer bez sprzeday... 55 5.17. Udzielanie rabatu... 56 5.18. Dodawanie narzutu... 56 5.19. Wpłata i wypłata gotówki z szuflady... 57 5.20. Sprawdzenie zaprogramowanej ceny towaru... 57 5.21. Wywietlenie nalenoci za ostatni paragon... 57 5.22. Wywietlanie daty i godziny... 58 5.23. Obsługa waluty EURO... 58 6. WYKONYWANIE RAPORTÓW... 60 6.1. Raport stanu kasy... 60 6.2. Raport obrotów w działach... 61 6.3. Raport obrotów PLU... 62 6.4. Raport obrotów kasjerów... 62 6.5. Raport opakowa zwrotnych... 63 6.6. Raport dobowy... 63 6.7. Raport łacuchowy... 65 6.8. Raport okresowy... 65 6.9. Raport kodów nieuywanych... 67 6.10. Zestawienie towarów zaprogramowanych... 67 6.11. Zestawienie opakowa zwrotnych... 68 6.12. Ostatni raport dobowy... 68 6.13. Wykaz tandemów... 69 6.14. Raport miesiczny... 69 6.15. Raport opisów stałych... 69 7. PRZYKŁADOWE WYDRUKI Z KASY FRIGO II... 70 7.1. Paragon fiskalny... 70 7.2. Paragon anulowany...błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.3. Paragon z pozycj stornowan...błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.4. Wpłata do kasy...błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.5. Wypłata z kasy...błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.6. Raport fiskalny dobowy...błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.7. Raport stanu kasy...błd! Nie zdefiniowano zakładki. 4 7.8. Raport obrotów działów... Błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.9. Raport obrotów PLU... Błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.10. Raport fiskalny okresowy (pełny)... Błd! Nie zdefiniowano zakładki. 7.11. Raport okresowy podsumowanie (skrócony)...błd! Nie zdefiniowano zakładki. 8. WYKAZ KOMUNIKATÓW... 77 8.1. Błdy zgłaszane przez kas... 77 9. Schematy przewodów połczeniowych... 88 10. Decyzja Ministerstwa Finansów... 89 11. Certyfikat zgodnoci CE... 90 12. NOTATKI... 91 Uwaga: Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji maj charakter wyłcznie informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych drukarki zawartych w niniejszej instrukcji bez wczeniejszego uprzedzenia. Producent zastrzega, e nie bdzie ponosi odpowiedzialnoci za uszkodzenia powstałe wskutek uytkowania drukarki niezgodnego z instrukcj, uywania niewłaciwego zasilacza, naraania urzdzenia na oddziaływanie silnego pola elektrostatycznego, elektromagnetycznego, promieniowania rentgenowskiego, lub działania szkodliwych substancji chemicznych czy te promieniotwórczych. Producent nie ponosi równie odpowiedzialnoci za ewentualne roszczenia karno skarbowe ze strony Urzdu Skarbowego wobec podatnika uytkownika drukarki fiskalnej wynikajce z ujawnionej niewłaciwej eksploatacji urzdzenia. 5
1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Przeznaczenie kasy fiskalnej FRIGO II Kasa fiskalna FRIGO II jest kas najnowszej generacji przeznaczonymi do pracy we wszystkich placówkach handlowych, równie w handlu obwonym. Jej niewielkie wymiary pozwalaj równie na przenon prac kasy. Moe pracowa jako pojedyncze urzdzenie fiskalne, lub w połczeniu z komputerem jako niewielki system. Kasa została przedstawiona w Ministerstwie Finansów i otrzymała homologacj numer: PP7 / 8012 / 340 / 1760 / 04 / JS jako kasa rejestrujca, spełniajca wymogi zawarte w Rozporzdzeniach Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz odpowiada kasy rejestrujce, opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 108, poz. 948 z dnia 17 lipca 2002 roku. Dokument homologacji kasy został umieszczony w rozdziale 10 niniejszej instrukcji. UWAGA! W zwizku z wprowadzanymi zmianami w programie pracy kas, urzdzenia s poddawane kolejnym weryfikacjom w Ministerstwie Finansów, dlatego aktualny wykaz homologacji dostpny jest na stronie internetowej producenta kasy www.novitus.pl 1.2. Cechy podstawowe kasy Moliwo zaprogramowania ok. 2300 PLU w kasie FRIGO II+, około 1000 PLU w kasie FRIGO II. Bateria wewntrzna Zastosowano dwuwierszowy, szesnastoznakowy, alfanumeryczny wywietlacz obsługi LCD wywietlajcy tekstowe komunikaty Moliwo edycji paragonu na wywietlaczu LCD i stornowania artykułów faktycznie sprzedanych bez moliwoci popełnienia pomyłki Moliwo załczenia trybu szybkiej sprzeday W kasie FRIGO II+ dodatkowa 16 klawiszowa klawiatura szybkiej sprzeday, na której (w dwóch poziomach) mona oprogramowa 32 towary; Ewidencja pracy 8 kasjerów rejestrowanych kodem Nazwa artykułów PLU i Działów do 18 znaków (liter i cyfr) 12 rodzajów raportów niezerujcych, 6 rodzajów raportów zerujcych Definiowane raporty łacuchowe oddzielnie definiowane dla trybu zerujcego i niezerujcego Udzielanie rabatów i narzutów procentowych i kwotowych, zaprogramowanych jako domylne lub wpisywanych dowolnie z klawiatury, na dowoln pozycj lub na cały paragon. Rejestracja 5 rodzajów płatnoci za sprzedawane towary: gotówka, czek, karta płatnicza, kredyt, talon Obsługa przelicznika na walut EURO Moliwo anulowania paragonu po wprowadzeniu czciowej płatnoci Współpraca z komputerem (złcze RS232C) Współpraca ze skanerem (czytnikiem kodów kreskowych) Współpraca z elektroniczn wag kalkulacyjn Współpraca z terminalem płatniczym EFT Współpraca z szuflad na pienidze Moliwo powizania artykułów z opakowaniami, tzw. tandemy Sprzeda i zwroty opakowa podczas otwartego paragonu, jak równie poza paragonem, powizanych w tandemy z towarem, oraz jako osobne pozycje. Gospodarka opakowaniami (zwrot i sprzeda) nie jest wliczana do obrotu. Moliwo drukowania tekstu komercyjnego pod paragonem Moliwo blokowania klawiatury kasy kodem cyfrowym, zabezpieczajcym przeciwko przypadkowemu włczeniu kasy. UWAGA! Kasa FRIGO II+ jest rozbudowan wersj kasy FRIGO II. W przypadku opisywania niektórych funkcji w instrukcji obsługi zaznaczono, e opacja/funkcja ta dotyczy tylko danego modelu kasy. W przypadku, gdy brak wyranego zaznaczenia, opisywana funkcja dotyczy obydwu modeli kas FRIGO II i FRIGO II+ 1.3. Ewidencja sprzeday za pomoc kasy Przy uyciu kasy FRIGO II mona prowadzi ewidencj sprzeday warto- ciowo ilociow: kady towar ma zaprogramowany w kasie własny kod wywoływany z klawiatury lub sczytywany za pomoc skanera z opakowania towaru. Towar taki ma w kasie okrelon nazw, przyporzdkowan stawk PTU, moe mie równie automatycznie zaprogramowan cen, przypisane opakowanie. Czynnoci te powtarzane s przy kadym sprzedawanym artykule. Na paragonie pojawia si wówczas dokładna nazwa towaru. Mona wówczas prowadzi gospodark magazynow w sklepie, gdy na wydruku raportu sprzeday PLU jest dokładnie okrelone ile jakiego towaru zostało sprzedane. Kasa nie prowadzi bezporedniej sprzeday z Działów Towarowych. 6 7
2. OPIS TECHNICZNY KASY FRIGO II 2.1. Parametry techniczne Zasilanie: napicie stałe od 9 do 28 V Bateria wewntrzna: 6V, 3,3 Ah Gniazdo zasilania: typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm, masa zasilania na zewntrz. Zasilacz: transformatorowy, niestabilizowany, wejcie 230 V, 50 Hz wyjcie: 9 V Wtyk wyjcia zasilacza typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm UWAGA! Do zasilania kasy naley stosowa zasilacz z zabezpieczeniem termicznym oraz o ograniczonej mocy. UWAGA: ODŁCZENIE ZASILANIA KASY FISKALNEJ FRIGO II NASTPUJE PO ODŁCZENIU WTYCZKI ZASILACZA Z GNIAZDA SIECIOWEGO, KTÓRE POWINNO BY ŁATWO DOSTPNE I ZNAJDOWA SI W POBLIU KA- SY. Podłczanie kasy do sieci powinno odby si w nastpujcej kolejnoci: podłczenie wtyku walcowego zasilacza do kasy a dopiero wówczas podłczenie zasilacza do sieci 220 230 [V]. specjalnymi plombami identyfikacyjnymi. W pamici fiskalnej zapisany jest (w procesie produkcji) numer unikatowy urzdzenia nadany przez Ministerstwo Finansów. Numer ten bdzie drukowany na kadym paragonie i raporcie fiskalnym (po zafiskalizowaniu kasy). Kasa FRIGO II moe pracowa w trybie fiskalnym i niefiskalnym. W trybie fiskalnym (po zafiskalizowaniu) kasa rejestruje wszelk sprzeda, która jest dokonywana za jej porednictwem, dane te, z rozbiciem na poszczególne stawki PTU, wartoci sprzeday, iloci wystawionych paragonów, iloci dokonanych zmian w bazie towarowej zapisywane s do pamici fiskalnej podczas wykonywania raportu dobowego zerujcego. Do pamici zapisywane s równie wszelkie zerowania systemowe z uwzgldnieniem daty i godziny oraz przyczyny zerowania. W pamici znajduje si równie zapisany NIP uytkownika oraz aktualnie zaprogramowane stawki PTU. W trybie fiskalnym moemy wykona raport okresowy bdcy odczytem z pamici fiskalnej. Przed fiskalizacj w trybie niefiskalnym (treningowym) wszystkie w/w dane (oprócz numeru unikatowego) przechowywane s w pamici RAM kasy i mog by dowolnie kasowane i modyfikowane bez zapisywania ich do pamici fiskalnej. W trybie niefiskalnym nie ma moliwoci wykonania raportu okresowego, gdy w pamici fiskalnej nie ma zapisanych adnych raportów dobowych. 2.3. Wygld kasy Na poniszym rysunku przedstawiono wygld i waniejsze elementy kasy FRIGO II. Znamionowa temperatura pracy: od 5 0 C do + 40 0 C UWAGA! Dopuszcza si prac kasy w temperaturach od - 5 0 C do + 40 0 C, jednak Uytkownik musi mie wiadomo, e czas pracy kasy z baterii wewntrznej w niskich temperaturach jest krótszy, ni wymagany przepisami. Bateria wewntrzna znacznie szybciej ulega wyczerpaniu! Wyjcie paragonu Pokrywa mechanizmu drukujcego Wywietlacz klienta Wywietlacz obsługi Dopuszczalna wilgotno pracy: od 10% do 80% Wymiary: szeroko: 338 mm, głboko: 245 mm, wysoko: 90 mm Ciar: Kasa z akumulatorem i rolkami papieru: 1,85 kg (+ 0,20 kg zasilacz) RS232C do komunikacji ze skanerem, z komputerem, wag i terminalem EFT. Dodatkowa klawiatura (w wersji FRIGO II+) Klawiatura Złcza komunikacyjne i zasilajce UWAGA: podłczenia kasy do urzdze zewntrznych (komputera, wagi, skanera) za pomoc specjalnych przewodów RS232 mona dokona przy wyłczonym zasilaniu kasy i podłczanego urzdzenia!!! Doboru szuflady oraz pierwszego podłczenia jej do kasy powinien dokona uprawniony serwisant! 2.2. Funkcje fiskalne Kasa fiskalna FRIGO II posiada wbudowan pami fiskaln mogc pomie- ci raporty w okresie 5 lat. Pami ta jest nierozerwalnie złczona z obudow kasy, zalana jest specjaln mas uniemoliwiajc ingerencj do jej wntrza, oklejona jest 8 2.4. Pokrywa drukarki Pod pokryw znajduje si mechanizm drukujcy wraz z mechanizmem odwijania i nawijania papieru. Aby otworzy pokryw mechanizmu drukujcego naley chwyci w tylnej czci pokrywy, lekko nacisn i unie ku górze. Z przodu pokrywa trzymana jest dwoma uchwytami. Zakładanie odbywa si w odwrotnej kolejnoci: najpierw naley umieci zaczepy z przodu pokrywy w odpowiednich miejscach w obudowie kasy, nastpnie tył pokrywy opuci ku obudowie kasy trafiajc na odpowiednie zatrzaski. 9
2.5. Złcza komunikacyjne i zasilajce Złcza komunikacyjne i zasilajce znajduj si w prawej bocznej ciance kasy Złcze typu RJ (tzw. telefoniczne) słuy do komunikacji kasy z urzdzeniami zewntrznymi (komputer, waga, skaner). Jest to złcze RS232C. W kasie FRIGO II istnieje moliwo podłczenia szuflady na pienidze. Musi to by szuflada aktywna, dedykowana dla kas FRIGO II, podłczana jest do złcza RS232 kasy. Kasa Frigo II+ umoliwia podłczenie dwóch typów szuflad: szuflady aktywnej lub szuflady montowanej do kasy na stałe przez serwis. Złcze typu walcowego jest złczem zasilania kasy. 2.6. Mechanizm drukujcy W kasie FRIGO II zastosowano mechanizm drukujcy: - dwustacyjny termiczny CITIZEN LT286-2 x 18 znaków w wierszu - prdko druku: 7 linii / sek. Papier: termiczny, wymiary: szeroko: 28 (± 0,5)mm, rednica rolki: 45(+5)mm UWAGA! Przy zakupie papieru do kasy naley zada od dostawcy potwierdzenia, czy moe on by stosowany w urzdzeniach fiskalnych, a wic wydrukowane na nim dokumenty bd mogły by przechowywane przez okres wymagany prawem podatkowym. Podczas przechowywania wydruków naley stosowa si cile do zalece producenta papieru. Mechanizm drukujcy drukuje na dwóch paskach papieru paragony i wydruki bdce potwierdzeniem działania kasy, raporty, wydruki kontrolne. Jeden pasek papieru jest nawijany wewntrz kasy na nawijacz, jest to tzw. kopia lub dziennik, natomiast druga tama papieru jest odrywana i wrczana klientom (paragon fiskalny) lub jeli to jest raport przechowywana przez obsługujcego. 2.7. Klawiatura - funkcje klawiszy Klawiatura kasy FRIGO II posiada 19 klawiszy, które maj naniesiony opis informujcy o ich zastosowaniu. Wszystkie klawisze maj kilka funkcji, które opisane s rónymi kolorami. Funkcje opisane kolorem zielonym, dostpne s po uprzednim naciniciu Opis znaczenia klawiszy: jest klawiszem FUNKCYJNYM - po jego naciniciu wywoływane zostaj funkcje opisane na klawiszach zielonym kolorem. słuy do kasowania wszelkich sytuacji błdnych, jak równie do załczania i wyłczania kasy (naley nacisn i przytrzyma przez ok. 2s wietlaczu. słuy do usuwania pozycji lub opisów aktualnie wywietlanych na wy- słuy do przewijania (podcigania) rolek papieru. słuy do wydrukowania raportu ustawie danej funkcji słuy do mnoenia iloci, oraz do komunikacji z wag - odebrania iloci z wagi. słuy do wejcia do edycji paragonu (przegldania na wywietlaczu obsługi), edycji tekstu, edycji list wyboru parametrów. klawisza. Wygld klawiatury: słuy do potwierdzenia, e wpisana liczba była cen towaru. Przy przegldaniu pozycji paragonu oraz list spełnia rol strzałki "w gór" słuy do zmiany wielkoci liter w edycji tekstów (WIELKIE / małe) słuy do potwierdzenia, e wpisana liczba była kodem towaru, oraz powtórnego wprowadzenia ostatniego towaru (powtarzalnego). Przy przegldaniu pozycji paragonu oraz list przy programowaniu spełnia rol strzałki "w dół" słuy do rejestracji numeru bez sprzeday 10 11
słuy do sumowania pozycji na paragonie, oraz do wywietlania sumy za poprzedni paragon podmenu. słuy do wejcia w list wyboru trybu pracy kasy, oraz wycofania si z e: s klawiszami numerycznymi, słu do wpisywania cen, iloci, numerów PLU, wybierania numerów opcji przy programowaniu, itp. (przecinek) słuy do odzielania całoci od czci dziesitnej wprowadzanej iloci lub wartoci. słuy do dodania narzutu procentowego do pozycji lub całego paragonu słuy do udzielania rabatu procentowego na pozycj lub cały paragon słuy do udzielania rabatu kwotowego na pozycj lub cały paragon słuy do dodania narzutu kwotowego do pozycji lub całego paragonu słuy do przejcia w tryb tekstowego wyszukiwania artykułów PLU w bazie (opcja nie jest dostpna we wszystkich wersjach kasy!!!) słuy do zakoczenia paragonu podczas płatnoci gotówk. Słuy równie do akceptacji pyta wywietlanych przez kas (np. poprawnoci daty), oraz do "wchodzenia" do funkcji aktualnie pokazywanej na wywietlaczu, oraz zatwierdzania wszelkich dokonanych zmian podczas programowania. W trybie tekstowym klawiatury (programowanie nazw, nagłówka, itp) uywamy klawiatury numerycznej z naniesionymi literami. Aby wpisa liter naciskamy klawisz na którym widnieje ta litera. Jeli dana litera jest druga lub trzecia w kolejnoci nale- y dany klawisz nacisn tyle razy, aby ta litera została wpisana. Na klawiszach kolejno dostpne s znaki: A B C 7 D E F 8 G H I 9 J K L 4 Ł M N O 5 Ó P Q R 6 S T U 1 V W X 2 Y Z 3 SPACJA, - /? " $ % & ( ) + : _ Jeli kolejno po sobie wpisujemy litery z tego samego klawisza, naley odczeka ok. 2 sek. a kursor przeskoczy na miejsce nastpnego znaku, lub rozdzieli je klawiszem. Aby zmieni wielko liter (DUE / małe) naley nacisn. Do usuwania wpisanego znaku (backspace) słuy klawisz. Aby skasowa cał lini słuy do akceptacji płatnoci czekiem koczy paragon słuy do akceptacji płatnoci kart kredytow koczy paragon tekstu naley nacisn: cie słu klawisze.. Do poruszania si kursorem po edytowanym tek- słuy do akceptacji płatnoci jako kredyt koczy paragon słuy do przyjmowania opakowa zwrotnych. słuy do potwierdzania wpłaty gotówki do kasy. Jeli nie wpiszemy adnej cyfry, sekwencja ta słuy równie do otwierania szuflady. słuy do potwierdzania wypłaty gotówki z kasy. Jeli nie wpiszemy adnej cyfry, sekwencja ta słuy równie do otwierania szuflady. Kasa FRIGO II + wyposaona jest w dodatkow klawiatur szybkiej sprzeday. S to dwa rzdy klawiszy po 8 klawiszy w kadym. Na kadym z klawiszy mona zaprogramowa dwa z najczciej sprzedawanych towarów. Razem mona zaprogramowa 32 szybkich towarów. Nacinicie którego z oprogramowanych tak klawiszy podczas sprzeday zastpuje sekwencje wpisania cyferek kodu oraz nacinicia klawisza KOD. e posiadaj przeroczyste nakładki, pod które mona włoy karteczk z nazw zaprogramowanego towaru lub jego symbol (piktogram). 2.8. Wywietlacze Kasa wyposaona jest w dwa wywietlacze: 12 13
- obsługi: alfanumeryczny LCD, 2 x 16 znaków wywietlajcy cyfry i w pełni zrozumiałe dla obsługujcego komunikaty tekstowe podczas sprzeday, programowania kasy oraz wykonywania raportów; - klienta: alfanumeryczny LCD 1 x 16 znaków podwietlany, wbudowany w tyln cz kasy. 2.9. Znaki specjalne na wywietlaczu obsługi - tryb raportów zerujcych - tryb programowania Uwaga! Istnieje moliwo załczenia pitego trybu pracy kasy: szybka sprzeda. W trybie szybkiej sprzeday (opisanej w rozdziale 5.3) sposób szybkiej zmiany trybów pracy nie jest moliwy. Na wywietlaczu obsługi mog (oprócz komunikatów) wywietlane by znaki specjalne: funkcja, lista, przegldanie listy. Znak wywietlany jest, po naciniciu klawisza. Wówczas aktywne s funkcje opisane zielonym kolorem w dolnej czci klawiszy. Znak wywietlany jest wówczas, gdy bieca opcja posiada moliwo wyboru parametrów z listy. Aby wej do edycji listy naley nacisn klawisze:. Znak wywietlany jest po wejciu do edycji listy z dostpnymi wartociami. Za pomoc klawiszy mona porusza si po dostpnej licie. Gdy na wywietlaczu wywietlany jest dany parametr, naley zatwierdzi go klawiszem. 2.10. Zmiana trybów pracy Zmiana trybu pracy odbywa si poprzez wpisanie sekwencji z klawiatury. Kasa rozrónia cztery tryby pracy, do których mona przej po wybraniu klawiszy: wchodzimy do listy trybów pracy. Poruszajc si po niej klawiszami moemy wybra właciwy tryb pracy i zatwierdzi go klawiszem. Dodatkowo istnieje moliwo szybkiej zmiany trybów pracy sekwencjami klawiszy: - tryb sprzeday - tryb raportów niezerujcych 14 15
3. URUCHAMIANIE KASY FRIGO II Po naciniciu klawisza i przytrzymaniu przez ok. 2 sekundy kasa uruchomi si wykonujc wewntrzne testy systemowe informujc uytkownika o tym. Nastpnie kasa przejdzie do trybu sprzeday. Gdy kasa jest zasilana z baterii, ze wzgldu na oszczdno energii akumulatora, po okresie bezczynnoci kasa automatycznie si wyłczy. W Opcjach Globalnych (Programowanie, poz. 6, opcja 15) jest moliwo ustawienia czasu, po jakim kasa samoczynnie si wyłczy, gdy bdzie nieuywana. Po ponownym załczeniu klawiszem, kasa uruchomi si bez wykonywania testów systemowych. Aby wyłczy kas, naley nacisn i przytrzyma klawisz przez ok. 2 sek. UWAGA!!! W opcjach globalnych (programowanie) jest moliwo zablokowania załczania kasy jednym klawiszem 16. Po załczeniu flagi nr 17. Blokad.załcz na 1 (aktywna) kas bdzie mona włczy naciskajc kolejno klawisze:. KOMBINACJA TA ZAWSZE JEST IDENTYCZNA, NIE MA MOLIWOCI JEJ ZMIANY. Opcja ta pozwala zabezpieczy si przeciwko przypadkowemu załczeniu kasy podczas jej przenoszenia, co mogłoby spowodowa nadmierne wyładowanie akumulatora wewntrznego. 3.1. Logowanie kasjera Po włczeniu kasy na wywietlaczu pojawi si na chwil komunikat: TRYB SPRZEDAY, a potem, (jeli w kasie jest zaprogramowany kasjer) kasa zapyta o hasło kasjera. Naley wówczas wpisa cyfry kodu kasjera, jaki został zaprogramowany. Wpisywanie kodu odbywa si w ciemno, tzn. na wywietlaczu nie pojawi si wpisywane cyfry tylko gwiazdki. Po wpisaniu hasła kasjera naley nacisn klawisz:. Cała prowadzona sprzeda, dokonywane wpłaty i wypłaty, zwroty zaliczane bd na konto kasjera, którego hasło zostało wpisane. Bdzie to widoczne na wydruku raportu kasjerów. Po zalogowaniu kasjera na wywietlaczu pojawia si 0 kasa jest gotowa do pracy w trybie sprzeday. Jeli w kasie nie ma zaprogramowanego adnego kasjera, kasa nie bdzie kontrolowa kodu kasjera, i wszystkie operacje z kas bd dostpne. UWAGA! Nie jest wówczas dostpny raport obrotów kasjerów (RAPORTY NIEZE- RUJCE lub RAPORTY ZERUJCE 4). Jeeli kasa posiada zaprogramowanych kasjerów, lecz nie jest zaprogramowane hasło OPERATORA to kasjerzy maj take dostp do trybów 2, 3 i 4 lecz bdzie si to wizało z podaniem poprawnego hasła kasjera i kontrol wykonanych czynnoci poprzez drukowanie w stopce wydruków jego numeru identyfikacyjnego. W przypadku zaprogramowania hasła OPERATORA kasjerzy ani nikt postronny nie posiadaj dostpu do trybów pracy kasy 2,3 i 4. Hasło OPERATORA moe by równie podawane w trybie sprzeday (tryb.1.) i bdzie ono wówczas umoliwiało sprzeda osobie nadzorujcej kas poprzez rejestracj na jej indywidualne konto, na wydruku w stopce bdzie to oznaczone symbolem op. OPERATOR równie posiada moliwo wgldu w hasła kasjerów poprzez wykonanie raportu ustawie kasjerów. 3.2. Podłczanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych. Kasa FRIGO II moe współpracowa z czytnikiem kodów kreskowych (skanerem). Doboru oraz konfiguracji czytnika powinien dokona uprawniony serwisant. Gniazdo skanera znajduje si w lewej bocznej ciance kasy. Podłcza skaner do kasy naley tylko przy wyłczonym zasilaniu kasy. W PROGRAMOWANIU na pozycji 5 jest moliwo wyboru urzdzenia współpracujcego. Naley tutaj ustawi jako urzdzenie współpracujce SKANER. Jeli identyfikacja towarów odbywa si bdzie za pomoc skanera, naley zwróci uwag na ustawienie opcji w "opcjach globalnych" (tryb programowanie): czy kasa ma kontrolowa poprawno kodu EAN (opcja nr 8 w Opcjach Globalnych), jaki typ kodu wagowego ma by obsługiwany przez kas (opcja nr 11 w Opcjach Globalnych). Sposób konfiguracji opcji opisano w rozdziale 4.6. Dopuszczalne wartoci ustawie opcji 11 (kodów waonych) opisano w nastpnym rozdziale. 3.2.1. Kody waone Jeli w sklepie zastosowano elektroniczne wagi metkujce, które w kodzie kreskowym mog kodowa numer PLU waonego towaru, jego wag lub cen, a kasa współpracuje ze skanerem, naley odpowiednio skonfigurowa opcj nr 25 w "opcjach globalnych" w trybu programowania kasy (rozdz. 4.6), aby czytnik bezbłdnie identyfikował kody wydrukowane przez elektroniczn wag metkujc. W poniszej tabeli przedstawiono sposoby konfiguracji kodu wagowego dla kasy. Warto 0 wyłcza obsług kodów wagowych, umoliwiajc identyfikacj towaru przy uyciu kodu EAN13 rozpoczynajcego si od cyfry 2 tak, jak według kadego innego kodu EAN. Ponadto dopuszczalne s wartoci flagi: Warto EAN/JEAN PLU (ilo znaków) Waga (ilo znaków) 1 2XCCCCAWWWWWB CCCC (4) WWWWW (5) 3 2XCCCCCWWWWWB CCCCC (5) WWWWW (5) 4 2XDCCCCWWWWWB CCCC (4) WWWWW (5) 5 2XDDCCCWWWWWB CCC (3) WWWWW (5) Warto EAN/JEAN PLU (ilo znaków) Cena (ilo znaków) 6 2XCCCCCXPPPPB CCCCC (5) PPPP (4) 7 2XCCCCAPPPPPB CCCC (4) PPPPP (5) 8 2XCCCCCPPPPPB CCCCC (5) PPPPP (5) 9 2XCCCCPPPPPPB CCCC (4) PPPPPP (6) 17
10 23CCCCAPPPPPB CCCC (4) PPPPP (5) 24CCCCAPPPPPB 27CCCCAWWWWWB 29CCCCAWWWWWB gdzie: X dowolna cyfra C cyfra wewntrznego kodu towaru W cyfra liczby oznaczajcej mas / ilo towaru (z dokładnoci do 1 kg) P cyfra liczby oznaczajcej cen towaru (z dokładnoci do 1 grosza) A cyfra kontrolna wartoci masy / iloci lub ceny B cyfra kontrolna kodu EAN Kady kod EAN8 bd EAN13 z 2- lub 5-cyfrowym rozszerzeniem moe by uywany do identyfikacji towarów niepodlegajcych sprzeday z wagi. Ustawienie odpowiedniej wartoci flagi najlepiej skonsultowa z serwisantem. Wane jest, e cyfry CCCCC wewntrznego kodu towaru musz by kodem krótkim kasy, czyli kodem o ograniczonej wartoci maksymalnej. Dla kasy FRIGO II kodami krótkimi s kody z zakresu od 1 do 2412 (opis w rozdz. 4.3). W kasie programowane s tylko kody towarów (CCCCC) bez identyfikatora kodu waonego (2X, 23,24, 27, 29). 3.3. Podłczanie wagi Kasa moe współpracowa z elektroniczn wag sklepow. Gniazdo do podłczenia wagi znajduje si w prawej bocznej ciance kasy gniazdo to jest zamienne: waga, czytnik lub komputer. Doboru wagi powinien dokona uprawniony serwisant. Po podłczeniu wagi w trybie PROGRAMOWANIE naley ustawi właciwe urzdzenie współpracujce. Kas naley równie skonfigurowa do współpracy z danym typem wagi. Słu do tego odpowiednie flagi w opcjach globalnych (PROGRAMOWANIE). 3.4. Podłczanie komputera Kasa FRIGO II posiada moliwo współpracy z komputerem. Do podłczenia kasy z komputerem niezbdny jest specjalny przewód połczeniowy. Naley pamita o ustawieniu w trybie PROGRAMOWANIE, (poz. 5) urzdzenia współpracujcego na KOMPUTER. W opcjach globalnych naley ustawi właciw prdko transmisji tak sam jak w komputerze (domylnie ustawione jest 9600). Długo przewodu nie powinna przekracza 15 m. 3.5. Podłczenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT Do kasy FRIGO II+ mona podłczy terminal płatniczy EFT. Terminal ten realizuje płatnoci kartami płatniczymi. Preferowanym urzdzeniem jest terminal Trintech COMPACT 9000i, współpracujcy z Centrum Rozliczeniowym PKO S.A. Dziki połczeniu kasy FRIGO II+ z terminalem zakoczenie paragonu przy płatnoci kart płatnicz powoduje skomunikowanie si kasy z terminalem, przesyłana jest od razu do niego informacja z kwot do zapłaty (wyeliminowana moliwo pomyłki przy przepisywaniu 18 kwoty z paragonu do terminala oraz przyspieszona sama transakcja). Dalszy sposób obsługi terminala znajdzie Uytkownik w Instrukcji Obsługi terminala. Po pozytywnie zakoczonej płatnoci, terminal przesyła do kasy potwierdzenie, co automatycznie koczy paragon. Podłczenia terminala do kasy powinien dokona uprawniony serwisant, posiadajcy uprawnienia na serwisowanie kas FRIGO II+ oraz terminali płatniczych. Podłczenia naley dokona przy wyłczeniu zasilania tak kasy, jak i terminala płatniczego. Do podłczenia słuy złcze RS232 w prawej bocznej ciance kasy (rozdz. 0). Po podłczeniu terminala konieczne jest ustawienie urzdzenia współpracujcego na terminal EFT (rozdz. 4.5). 3.6. Podłczanie szuflady Do podłczenia szuflady słuy gniazdo typu RJ w prawej bocznej ciance kasy z opisem Szuflada. Doboru szuflady oraz pierwszego podłczenia powinien dokona uprawniony serwisant. W ofercie producenta dostpne s szuflady dedykowane dla kas FRIGO II i FRIGO II+. 3.7. Wymiana papieru Wymiana papieru jest czynnoci, któr uytkownik do czsto bdzie wykonywał podczas pracy z kas, dlatego bardzo uwanie powinien przeczyta ten punkt instrukcji obsługi, aby szybko i bez problemu wykonywa t operacj. W podrozdziale tym zostanie opisana procedura wymiany papieru w kasie FRI- GO II. Koniec papieru sygnalizowany jest komunikatem na wywietlaczu obsługi oraz przerywanym sygnałem dwikowym. Komunikatu tego nie da si skasowa wczeniej ni po załoeniu nowych rolki papieru. Umiejscowienie czujników papieru powoduje, e papier zuywany jest do koca. W rolkach papieru dostarczanych przez producenta zblianie si do koca rolki sygnalizowane jest kolorowym paskiem. Nie zawsze jest potrzeba wymieniania obydwu rolek papieru równoczenie (ze wzgldu na rón ich długo). Przed wymian papieru naley obowizkowo dotkn dłomi uziemionej czci metalowej. Aby wymieni rolki papieru na nowe naley: Otworzy pokryw mechanizmu drukujcego; za pomoc przycisku wysun resztk papieru z mechanizmu drukujcego, równoczenie wysuwaj si oba paski papieru; zdj szpul z kopi paragonu z rolki odwijacza usun pozostał po starym papierze rolk, na której nawinity był papier; odwin now rolk papieru; wsun pocztek papieru do właciwego otworu wejcia papieru w mechanizmie drukujcym przewlekajc papier przez czujniki papieru, papier samoczynnie zostanie podcignity. To samo zrobi z drug rolk papieru; 19
za pomoc klawisza podcign papier tak, aby po stronie wyjcia papieru wysunło si go ok. 15 cm; załoy pocztek kopii na szpul nawijania kopii, wsuwajc koniec papieru w szczelin w szpulce i nawijajc kilka zwoi. Umieci szpul nawijania kopii na widełkach nawijacza; Przyciskiem przesun troch papieru sprawdzajc poprawno obiegu papieru na nawijaczu; Zamkn pokryw mechanizmu drukujcego, przytrzymujc lewy pasek papieru, aby po zamkniciu pokrywy znalazł si w szczelinie wyjcia papieru; em skasowa komunikat: Brak papieru. W przypadku niewłaciwego wcignicia papieru lub niepoprawnego jego przebiegu przez mechanizm drukujcy, mona podnie dzwigni zwalniajc docisk papieru, znajdujc si po prawej stronie mechanizmu drukujcego. Po poprawieniu obiegu papieru dwigni naley opuci do pozycji pierwotnej. 3.8. Mechanizm starzenia kodów PLU Kasa FRIGO II ma moliwo kontroli kodów, które nie były uywane w okre- lonym zakresie czasu. W Opcjach Globalnych (PROGRAMOWANIE) opcja nr 13 Czas starzenia PLU - jest moliwo okrelenia w tygodniach czasu, po którym towar jeli nie zostanie sprzedany jest zaznaczony jako nieuywany (martwy kod). Okres kontroli starzenia mona ustawia od 1 do 52 tygodni. Po wpisaniu cyfry iloci tygodni pokae si na wywietlaczu data, kiedy nastpi kolejne starzenie kodów. Podczas wykonywania Raportu Dobowego zerujcego w tym włanie dniu nastpi przeszukanie bazy PLU i oznaczenie towarów, które nie były sprzedawane w kontrolowanym okresie. Pozycja 10 w PROGRAMOWANIU, to opcja: Usuw kod nieuyw. w funkcji tej moemy przeglda na wywietlaczu kody PLU które nie były uywane jak równie moemy usun z bazy PLU te towary które uznamy za niepotrzebne w bazie i zrobimy w niej miejsce na nowe towary. Moemy równie wykona wydruk zestawiajcego towary martwe. Jeli warto czasu starzenia zostanie ustawiona na 0, to mechanizm kontroli starzenia zostaje wyłczony. 4. PROGRAMOWANIE KASY FRIGO II Zaprogramowa kas, oznacza przystosowa j do potrzeb sprzedawcy w danym sklepie. Przed przystpieniem do programowania naley dokładnie zapozna si z parametrami kasy, jej moliwociami, aby po zaprogramowaniu obsługa tej kasy była najprostsza, gdy kada sprzeda bdzie odbywa si za pomoc tej kasy, wic sprzedawca musi do szybko operowa klawiatur i prowadzi sprzeda. Aby programowanie kasy było moliwe naley przestawi kas w tryb PRO- GRAMOWANIE (sekwencja: ). Przy kadym programowaniu opisane s równie warunki, jakie naley spełni, aby móc oprogramowa (zmieni) dan funkcj. Programowa kas mona manualnie, uywajc klawiatury, lub z komputera, wykorzystujc ze specjalnych programów i łcza komunikacji szeregowej RS232. 4.1. Programowanie: (1) Tekst Reklamowy Kasa ma moliwo drukowania tekstu reklamowego (komercyjnego) pod kadym paragonem. Przykładowe teksty reklamowe zostały zawarte w programie kasy i tylko sporód nich mona dokona wyboru drukowanego tekstu. Zmieni tekst reklamowy mona w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) bez koniecznoci wykonywania wczeniej adnych raportów jedynie z klawiatury kasy (nie mona takiego wyboru dokona z poziomu komputera!). Dostpne s nastpujce pozycje: 0 brak tekstu 1. Tekst nr 1: Dzikujemy za zakupy! 2. Tekst nr 2: Dzikujemy! Zapraszamy! 3. Tekst nr 3: Zapraszamy ponownie! 4. Tekst nr 4: Zakupy u nas to dobry wybór! 5. Tekst nr 5: Wesołych wit! Instrukcja programowania: (tryb programowania: ): nacisn klawisz (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 1 i ) - wejcie w tryb programowania tekstu reklamowego, nastpnie za pomoc klawiszy i wybra odpowiedni pozycj na wy- wietlaczu pokae si numer wybranej pozycji. Wybran pozycj zatwierdzamy klawiszem. Po ponownym wejciu do funkcji programowania tekstu reklamowego - sekwencja:, i naciniciu klawiszy, nastpi wydruk wybranego tekstu reklamowego. 20 21
4.2. Programowanie: (2) Działy Towarowe Kasa ma moliwo oprogramowania 42 Działów Towarowych. W działy mona grupowa artykuły PLU (np. NABIAŁ, PIECZYWO). Grupowanie towarów w działy ma charakter jedynie pogldowy: mona wykona raport obrotów danego działu, przez co otrzymujemy informacje o utarg np. na pieczywie, bez podziału na poszczególny asortyment (towary). Kady Dział Towarowy ma jedynie zaprogramowan nazw (od 2 do 18 znaków opisu). Programowania działów towarowych mona dokona zarówno z klawiatury jak i z komputera. Instrukcja programowania: Tryb pracy PROGRAMOWANIE, naciskamy klawisze: (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 2 i nacisn ) wejcie do programowania Działów Towarowych. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: N u m e r d z i a ł u : Wybieramy numer działu który chcemy oprogramowa: np. i zatwierdzamy klawiszem lub za pomoc klawiszy i odnale dany dział. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: D z i a ł : 3 D z i a ł 3 W dolnej lini wywietlana jest aktualnie zaprogramowana nazwa działu. Za pomoc klawiszy alfanumerycznych, lub wchodzimy w tryb programowania nazwy - na wywietlaczu pojawia si migajcy kursor. Wpisujemy nazw korzystajc z klawiszy alfanumerycznych(opisane ich funkcje zostały w rozdziale Klawiatura - opis znaczenia klawiszy). Po wpisaniu nazwy zatwierdzamy j klawiszem em zatwierdzamy, klawiszem wychodzimy bez zatwierdzania wprowadzonych zmian. 4.3. Programowanie: (3) Artykuły PLU oraz opakowania Kasa w zalenoci od długoci zaprogramowanych nazw towarów oraz rodzaju kodów moe mie zaprogramowane ok. 2500 rónych towarów. Kady towar moe mie nazw liczc od 2 do 18 znaków (zarówno liter jak i cyfr), zaprogramowany kod wybierany z klawiatury lub odczytywany skanerem. NIE MONA ZA- PROGRAMOWA DWÓCH TOWARÓW O IDENTYCZNYCH NAZWACH! Ilo cyfr kodu towaru moe mieci si od 1 do 18. W kasie FRIGO II rozrónia si dwa rodzaje kodów: kody krótkie i kody długie. Kody krótkie stosuje si najczciej do prostej identyfikacji towarów dla sprzeday rcznej. Kody te charakteryzuj si ograniczon maksymaln wartoci - od 1 do 2412 oraz ignorowaniem zer nieznaczcych, co oznacza, e podajc np. 003 kasa przyjmie kod towaru o nr 3. Powyej tych wartoci kasy bd identyfikowa ju kod jako kod długi (np. kod kreskowy EAN). Kody długie przyjmuj wszystkie cyfry a zera nieznaczce nie s ignorowane. Oznacza to, e nie mona identyfikowa kodu np. 000002 jako nr 2. Aby dokonana została identyfikacja musz by przekazane wszystkie cyfry kodu. Niezalenie czy kod bdziemy wpisywa z klawiatury, czy sczytywa skanerem, działanie kasy bdzie identyczne. Kady towar musi mie równie zaprogramowan stawk PTU, moe mie zaprogramowan cen, deklaracj rodzaju ceny, przyporzdkowanie do którego z istniejcych Działów Towarowych. Wraz z artykułami PLU programuje si równie opakowania. Jeli programowany towar ma by opakowaniem zwrotnym to po ustawieniu Typu PLU na OPAKO- WANIE niedostpne s opcje: przypisania do Działu, przypisania do stawki PTU. Cena musi by zaprogramowana. Sprzeda takiego artykułu jest moliwa po podłczeniu go jako tandem do towaru nadrzdnego, lub jako samodzielnego towaru. Zarówno sprzeda jak i zwrot takiego towaru (opakowania) drukowane jest pod paragonem fiskalnym. Gospodarka opakowaniami prowadzona jest w oddzielnych raportach. Zaprogramowana nazwa takiego opakowania drukowana jest tylko na raporcie opakowa zwrotnych, natomiast podczas sprzeday i zwrotów drukowany jest deskryptor: Opak. zwr. i numer PLU pod jakim opakowanie zostało zaprogramowane. Schemat programowania PLU:. Po ponownym naciniciu klawisza wychodzimy z programowania z zatwierdzeniem wprowadzonych zmian, natomiast po naciniciu nastpi pytanie: C z y z a t w i e r d z i w p r o w. z m i a n y? 22 23
7 Podczas programowania PLU w poszczególnych opcjach dostpne s nastpujce wartoci: Typ PLU: 0.Towar 1.Opakowanie Rodzaj ceny: 0.Otwarta - cen towaru podczas sprzeday naley poda z klawiatury 1.Zaprogramowana - towar mona sprzedawa tylko z cen zaprogramowan 2.Zapr/Otwar - towar ma cen zaprogramowan, ale podczas sprzeday mona poda dowoln cen z klawiatury Dział (mona wybra dowolny dział sporód zaprogramowanych) Stawka PTU 1. PTU=xx,xx% A 2. PTU=xx,xx% B Itd. Przy stawkach nieoprogramowanych widnieje napis: nieuywany Tandem Op: brak (po wejciu do edycji listy, mona za pomoc strzałek odnale dane opakowanie w bazie towarowej. HALO H[1] = xxxxxxxx,xx Itd. Rodzaj sprzeday 0.Normalna - dla sprzeday danego towaru nie wprowadza si adnych obostrze ani zezwole. 1.Powtarzalna - po sprzeday danego towaru naciskajc tylko klawisz KOD mona sprzeda jeszcze raz ten towar z wczeniej podan cen 2.Pojedyncza - po sprzeday danego towaru nastpi automatyczne zamknicie paragonu, domylnie zapłata przyjmowana jest jako gotówka. Przy w/w opcjach w prawym górnym rogu wywietlacza obsługi wywietlany jest znaczek:. Oznacza on moliwo wyboru parametru z listy. Po naciniciu klawiszy moemy wybra jedn z dostpnych wartoci (poruszajc si po nich klawiszami ) i wybran warto zatwierdzi klawiszem. Zaprogramowa nowy artykuł PLU mona w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) z klawiatury (Programowanie, poz. 3) oraz z komputera. Przy programowaniu nowych artykułów pomidzy paragonami jest konieczne przestawianie kasy w tryb Programowanie. Aby zmieni nazw zaprogramowanego ju artykułu PLU, lub zmieni stawk PTU przyporzdkowan do artykułu naley wczeniej wykona raport dobowy (RAPORTY ZERUJCE poz. 6) zerujcy oraz raport zerujcy obrotów (danego) PLU. Wykonywanie takiego raportu opisano w rozdziale 6.3 niniejszej instrukcji. Dopiero po wykonaniu tych raportów bdzie moliwa zmiana nazwy lub stawki PTU. 24 25
Zmiana innych opcji przy programowaniu PLU (cena, tablica HALO, rodzaj ceny, rodzaj sprzeday, przyporzdkowanie do działu) w dowolnym momencie pracy (zamknity paragon) z klawiatury lub z komputera (PROGRAMOWANIE, poz. 3) Instrukcja programowania artykułów PLU z klawiatury (tryb PROGRAMOWANIE): 26 (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 3 i nacisn ) wejcie w tryb programowania artykułów PLU. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: K O d P L U : - weszlimy do programowania kodu PLU numer 1. Mona teraz wpisa nazw towaru. - wejcie do edycji nazwy na wywietlaczu pojawia si migajcy kursor w miejscu gdzie bdziemy wpisywa nazw. Korzystajc z liter naniesionych na poszczególne klawisze wpisujemy nazw towaru. Jeli wpiszemy ju cał nazw artykułu naciskamy klawisz - wychodzimy z edycji nazwy artykułu. UWAGA! Kasa kontroluje unikalno nazwy! NIE MONA ZAPROGRAMOWA DWÓCH TOWARÓW O IDENTYCZNYCH NAZWACH! Unikalno nazwy sprawdzana jest co do znaków alfanumerycznych (niezalenie od ich wielkoci). Teraz naley zaprogramowa ustawienia dla artykułu. Programuje si je w nastpujcej kolejnoci: Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: C e n a C E N A = 0, 0 0 z ł Mona zaprogramowa cen towaru. Naley poda cen uywajc klawiatury numerycznej i zatwierdzi klawiszem. Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: T y p P L U : 0. T o w a r Mona zadeklarowa, czy programowane PLU jest towarem (naley nacisn: ) czy opakowaniem (naley nacisn ) i zatwierdzi klawiszem. Znaczek w prawym górnym rogu wywietlacza wskazuje, e po naciniciu klawi- szy dostpne wartoci mona wybra z listy (poruszajc si po niej klawiszami i zatwierdzeniu danej wartoci klawiszem ) Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: R o d z. c e n y 1. o t w a r t a Mona zadeklarowa rodzaj ceny dla PLU: otwarta (naley wybra ), zaprogramowana (naley wybra ), lub zaprogramowana / otwarta (naley wybra ) Dostpne wartoci równie mona wybra z listy. Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: D z i a ł 1 : N a z w a d z i a ł u Naley zadeklarowa, do jakiego działu nalee bdzie PLU. Mona wpisa numer działu, lub wej do edycji listy i wybra dany dział, zatwierdzajc go klawiszem Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: S t a w k a P T U P T U = 2 2. 0 0 % A Naley wpisa numer stawki (A = 1, B = 2, C = 3 itd.) i zatwierdzi klawiszem, lub wej do edycji listy, wybra dan stawk i zatwierdzi klawiszem. Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: T a n d e m : 0. b r a k W tej opcji deklarujemy, czy do towaru dołczamy opakowanie. Mona wpisa numer opakowania, bd wchodzc do edycji listy wybieramy opakowanie sporód wszystkich zaprogramowanych w bazie towarowej opakowa. Po wybraniu (lub wpisaniu numeru) opakowania zatwierdzamy wybór klawiszem. Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: 27
H a l o H [ 0 ] = 0. 0 0 z ł Moemy przypisa towar do tablicy HALO (ograniczenia maksymalnej ceny sprzeday towaru), sporód wartoci zaprogramowanych. Naley wpisa numer pozycji HALO, lub wchodzc do edycji listy wybra dostpn warto i zatwierdzi klawiszem. Po naciniciu klawisza pojawia si na wywietlaczu komunikat: R o d z. s p r z e d. 0. N o r m a l n a Deklarujemy, jak mona sprzedawa dany towar. Mona ustawi jako sprzeda: normaln (klawisz ), powtarzaln (klawisz ) lub pojedyncz (klawisz ) Towar został oprogramowany. Całkowite zaprogramowanie towaru w bazie towarowej kasy nastpi po naciniciu klawisza, lub odczytaniu z innego artykułu kodu za pomoc skanera. Jeli zostanie nacinity klawisz na wywietlaczu pojawi si pytanie: C z y z a t w i e r d z i w p r o w. z m i a n y? em zatwierdzamy, klawiszem wychodzimy bez zatwierdzania wprowadzonych zmian. Podczas programowania opcji w PLU naciskajc klawisze i mona przeglda wszystkie opcje na wywietlaczu klienta. Jeli jestemy w trybie przegldania opcji, naciskajc klawisz mona wyj z trybu programowania PLU zachowujc zmiany. Aby usun zaprogramowany towar, naley: (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 3 i nacisn ) wejcie w tryb programowania artykułów PLU. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: K O d P L U : Wpisa kod usuwanego towaru i zatwierdzi klawiszem - wejcie do programowania kodu PLU o wpisanym numerze. Sekwencja klawiszy: - generuje pytanie: U s u n t o w a r? em potwierdzamy usunicie towaru, klawiszem mamy moliwo zrezygnowania z usunicia. 4.4. Programowanie: (4) Kasjerzy W kasie FRIGO II istnieje moliwo zaprogramowania omiu rónych kasjerów. Kady z nich bdzie identyfikowany numerem oraz własnym kodem cyfrowym (od 1 do 4 cyfr) tzw. hasłem kasjera. Kady kasjer bdzie te posiadał opis (moe to by np. imi). Przy kadym włczeniu kasy lub przejciu do innego trybu pracy kasa bdzie pyta o kod (hasło) kasjera. Naley wówczas wpisa kod kasjera i nacisn klawisz UWAGA! Jeli nie ma zaprogramowanego adnego kasjera, kasa nie bdzie kontrolowa kodu kasjera, zezwalajc na dostp do wszystkich funkcji kasy. Prowadzona sprzeda nie bdzie przypisana do adnego kasjera, nie bdzie równie moliwoci wykonania raportu obrotów kasjerów. Programowania kasjerów mona dokona z klawiatury w trybie PROGRAMOWANIE. Programowania kasjerów z komputera mona dokona tylko w trybie niefiskalnym. Instrukcja programowania: (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 4 i nacisn ) wejcie do funkcji programowania kasjerów. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: N u m e r k a s j e r a : Naley wpisa numer kasjera, którego chcemy oprogramowa np. 1 i zatwierdzamy klawiszem i, lub wybieramy numer kasjera z listy za pomoc klawiszy. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: 28 29
K a s j e r n r 0 n i e o p r o g r a m. Za pomoc klawiszy wchodzimy do edycji nazwy kasjera - pojawia si migajcy kursor. Wpisujemy nazw (opis) kasjera korzystajc z klawiatury alfanumerycznej. Po wpisaniu nazwy zatwierdzamy klawiszem pojawia si napis: K a s j e r : o p i s H A S Ł O :. Na wywietlaczu Teraz wpisujemy cyfrowe hasło, jakim programowany kasjer bdzie si logował do kasy. Hasło moe mie od 1 do 4 cyfr. Po wpisaniu hasła zatwierdzamy je klawiszem. Kasa przechodzi do programowania nastpnego kasjera. Jeli chcemy wyj z programowania kasjerów naciskamy jeszcze raz klawisz:. Zaprogramowane ustawienia kasjerów mona wydrukowa uywajc funkcji bdc w trybie programowania kasjerów. Na wydruku nie bd widoczne hasła zaprogramowanych kasjerów. Wydruku zaprogramowanych kasjerów wraz z ich hasłami moe dokona uprawniony serwisant lub zaprogramowany OPERATOR. Jeli chcemy usun zaprogramowanego wczeniej kasjera, to po wejciu do programowania kasjerów (PROGRAMOWANIE, 4) i odszukaniu (za pomoc klawiszy i lub numer kasjera i ) danego kasjera (bdzie widoczny jego opis na wywietlaczu) naciskamy klawisze - kasjer (opis wraz z hasłem) zostanie usunity. Jeli podczas wpisywania hasła uyjemy niewłaciwych znaków (innych od cyfr) lub jeli dla jakiego kasjera wpiszemy hasło które ju wczeniej było zaprogramowane dla innego kasjera, kasa zgłosi błd pokazujc na wywietlaczu informacj: Błdny kod kasjera naley klawiszem skasowa błd i wprowadzi inne (poprawne) hasło. Jeli zapomnimy, jakie hasło zostało zaprogramowane (i tym samym nie mamy moliwoci uruchomienia kasy i przeprogramowania kasjerów) naley wezwa serwisanta, aby ustawił kas w tryb serwisowy i zrobił wydruk ustawie kasjerów. Na wydruku tym oprócz nazw kasjerów bd widoczne ich hasła. Jeli w kasie zaprogramowany jest OPERATOR i kasa pracuje pod jego nadzorem (zalogowany operator), wówczas na wydruku ustawie kasjerów bd widoczne kody kasjerów. 4.5. Programowanie: (5) Urzdzenia współpracujce Funkcja ta okrela, z jakim urzdzeniem zewntrznym kasa w danej chwili ma współpracowa. Moe współpracowa z: 1. Komputer 2. Skaner 3. Waga 4. Terminal EFT Aby ustawi właciwe urzdzenie naley wej do trybu programowania urzdzenia naciskajc: (lub za pomoc klawiszy lub odnale właciw pozycj i nacisn ). Na wywietlaczu pojawi si numer i nazwa aktualnie ustawionego urzdzenia zewntrznego. Za pomoc klawiszy lub wybra właciwe urzdzenie i nacisn klawisz - urzdzenie zostanie zatwierdzone i kasa wyjdzie z trybu programowania urzdzenia współpracujcego. 4.6. Programowanie: (6) Opcje Globalne W funkcji Opcje Globalne ustawia si szereg opcji (flag), które odpowiednio konfiguruj działanie kasy. Ustawienia te (dobrze skonfigurowane) mog bardzo pomóc obsługujcemu w codziennej pracy z kas. Nazwy i kolejno Opcji oraz wyjanienie, co oznaczaj: Nr Nazwa opis Dozwolone wartoci 1 Wymagany RAZEM przed naciniciem płatnoci 0 nie wymagany musi by wcinity klawisz RAZEM 1 wymagany 2 Drukuj RAZEM kade wcinicie klawisza RAZEM 0 nie drukowane spowoduje wydrukowanie podsumowania pozycji na 1 drukowane paragonie 3 4 5 6 Druk udział działu na raporcie obrotów działów drukowany bdzie procentowy udział tego działu w całkowitej sprzeday Druk udział PLU na raporcie obrotów PLU drukowany bdzie procentowy udział tego towaru w sprzeda- y Druk kod PLU na wydruku zestawienia towarów oraz raporcie PLU i opakowa oprócz nazwy drukowany bdzie numer PLU towaru lub opakowania Druk dział PLU na wydruku zestawienia towarów oraz raporcie PLU dla kadego towaru drukowany bdzie numer działu, do jakiego przypisano towar 0 brak druku 1 druk 0 brak druku 1 druk 0 brak druku 1 druk 0 brak druku 1 druk 30 31
Nr Nazwa opis Dozwolone wartoci Dozw. R. Ob. PLU zezwolenie na wykonanie raportu 0 zabroniony 7 obrotów PLU z klawiatury 1 dozwolony Kontrola EAN załcza lub wyłcza kontrol poprawnoci sum kontrolnych sczytywanego skanerem kodu 0 wyłczona 8 kreskowego EAN wg zalece Pastwowego Instytutu 1 włczona Normalizacyjnego 9 Podw. Z akum. w zalenoci od ustawienia flagi podczas pracy z akumulatora kasa bdzie podwietla lub wygasi podwietlenie wywietlacza dla obsługi 0 brak podwietlania 1 podwietlanie 11 Typ kodu wagowego okrela, do jakiego kodu wagowego został skonfigurowany skaner patrz pkt 3.2 str. 15 0 wyłczona obsługa 12 Typ wagi okrela rodzaj (typ) wagi, jaka została podłczona do kasy 1 Angel 0 Medesa 13 Czas starz PLU w tygodniach okrela czas po jakim 0 brak kontroli kasa ma oznaczy nieuywane towary 1 52 ilo tygodni 14 2400 2400 bodów Prdko transmisji do PC okrela prdko transmisji midzy kas a komputerem 4800 4800 bodów 9600 9600 bodów 15 16 17 18 19 20 21 Czas aut. wył. - definiowany przez uytkownika czas, po którym kasa samoczynnie si wyłczy jeli nie bdzie uywana (tylko przy pracy z baterii wewntrznej opcja). Jako druku - opcja pozwala na ustawienie jakoci druku na paragonach Blokada załczania - blokowanie załczania kasy tylko klawiszem C. Po ustawieniu opcji na 1 załczanie kasy jest moliwe po naciniciu cigu klawiszy 026C Szuflada aktywna - włczenie opcji otwierania szuflady zewntrznej poprzez złcze RS Szybka sprzeda - przestawienie kasy w specjalny tryb sprzeday towarów - opis w rozdziale 5.3 Blokada bufora klawiatury włczenie opcji spowoduje, e kasa nie bdzie przyjmowa do kolejki polece z klawiatury przed wykonaniem poprzednich polece. Drukuj EURO deklaracja, czy przeliczenia ze złotych na EURO maj by drukowane pod paragonem w przypadku uycia przelicznika EURO w trakcie paragonu od 1 do 255 (min) od 0 15 (10) 0 - blokada wyłczona 1 - blokada załczona 0 - brak szuflady 1 - otwieranie szuflady 0 - sprzeda normalna 1 - szybka sprzeda 0 wyłczona 1 włczona 0 brak druku 1 - drukowanie W kolumnie Dozwolone wartoci czcionk pogrubion zaznaczono wartoci zaprogramowane w kasie domylnie Konfiguracji opcji mona dokona w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) tryb PROGRAMOWANIE (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 6 i nacisn ) wejcie do programowania opcji globalnych. Na wywietlaczu pokazuje si komunikat: N u m e r o p c j i : wpisujemy numer danej opcji i zatwierdzamy klawiszem, lub za pomoc klawiszy i przechodzimy do danego numeru opcji. Na wywietlaczu pokazywany jest numer wybranej opcji, jej nazwa, oraz w dolnej linii wywietlacza aktualnie ustawiona warto. Za pomoc klawiatury numerycznej moemy zmieni warto opcji (dopuszczalne wartoci przedstawione s w tabeli opcji globalnych). Wpisan warto opcji zatwierdzamy klawiszem. Kolejno w identyczny sposób przechodzimy do wszystkich dostpnych opcji, modyfikujc je zgodnie z własnymi potrzebami. Po ustawieniu wszystkich opcji wychodzimy z programowania opcji klawiszem. Za pomoc funkcji bdc w trybie programowania opcji globalnych mona wykona wydruk zaprogramowanych opcji. 4.7. Programowanie: (7) Hasło operatora: Wykonywanie raportów oraz programowanie na kasie moe by ograniczone dla osób niepowołanych. Mona zaprogramowa czterocyfrowe hasło, które bdzie kontrolowane podczas próby wejcia do trybów raportów lub programowania. Dopiero znajomo tego hasła zezwala na dostp do trybów programowanie, raporty. Zaprogramowanie hasła załcza funkcj wymagania hasła OPERATORA. Jeli chcemy zrezygnowa z blokowania dostpu naley usun hasło operatora. Hasło operatora mona zaprogramowa (zmieni) w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) tryb PROGRAMOWANIE. Schemat programowania hasła operatora (tryb PROGRAMOWANIE): 4 cyfry hasła Instrukcja programowania: Jako kod dostpu do raportów moemy zaprogramowa 4 cyfry hasła. Jeli chcemy zaprogramowa kod np. 4378 to programowanie bdzie wygldało w nastpujcy sposób: Instrukcja programowania opcji globalnych: 32 33
nacisn (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 7 i ) wejcie w tryb programowania hasła, nastpnie - wpisanie kodu, nastpnie - zatwierdzenie hasła i wyjcie z programowania. Hasło (kod operatora) musi si składa z czterech cyfr. Usuwanie hasła operatora: Programujemy domylny rabat procentowy, jaki bdziemy udziela na kasie - naley wpisa warto i zatwierdzi klawiszem. Warto została zaprogramowana. Naciskamy klawisz. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: N a r z u t % m a x : 0. 0 0 % Programujemy maksymalny narzut procentowy, jaki moemy udziela na kasie - naley wpisa warto i zatwierdzi klawiszem Hasło zostało usunite.. Warto została zaprogramowana. Naciskamy klawisz. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: 4.8. Programowanie: (8) Rabaty i Narzuty Podczas sprzeday sprzedawca moe dokonywa narzutów i rabatów zarówno na poszczególne artykuły jak i na cały paragon. Narzutu i rabatu mona udzieli zarówno w sposób kwotowy (konkretna kwota) jak i procentowy. Wysoko narzutów i rabatów moe by przypisana klawiszom domylnie, w celu szybszej obsługi. Zaprogramowa mona maksymaln warto rabatu / narzutu, jaki mona udzieli, aby w przyszło- ci nie popełni pomyłki. Programowania mona dokona w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) zarówno z klawiatury jak i komputera tryb PROGRAMOWANIE. N a r z u t % : 0. 0 0 % Programujemy domylny narzut procentowy, jaki moemy dodawa na kasie - naley wpisa warto i zatwierdzi klawiszem. Warto została zaprogramowana. Naciskamy klawisz. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: R a b a t k w o t. m a x : 0. 00 z ł Programujemy maksymalny rabat kwotowy, jaki moemy udziela na kasie - naley Instrukcja programowania: wpisa warto i zatwierdzi klawiszem. Warto została zaprogramo- (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 8 i nacisn ) wejcie do programowania rabatów i narzutów. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: R a b a t % m a x : 0. 00 % Programujemy maksymalny rabat procentowy, jaki moemy udzieli na kasie - naley wpisa warto i zatwierdzi klawiszem. Warto została zaprogramowana. Naciskamy klawisz. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: R a b a t % 0. 0 0 % wana. Naciskamy klawisz. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: R a b a t k w o t : 0. 00 z ł Programujemy domylny rabat kwotowy, jaki bdziemy udziela na kasie - naley wpisa warto i zatwierdzi klawiszem Naciskamy klawisz. Na wywietlaczu pojawia si komunikat:. Warto została zaprogramowana. N a r z u t k w o t. m a x : 0. 0 0 z ł Programujemy maksymalny narzut kwotowy, jaki moemy dodawa na kasie - naley wpisa warto i zatwierdzi klawiszem. Warto została zaprogramowana. Naciskamy klawisz. Na wywietlaczu pojawia si komunikat: 34 35
N a r z u t k w o t : 0. 0 0 z ł Programujemy domylny narzut kwotowy, jaki moemy dodawa na kasie - naley (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 9 i nacisn ). wejcie w tryb programowania tabeli HALO. Na wywietlaczu pokazuje si pytanie: N u m e r p o z y c j i : wpisa warto i zatwierdzi klawiszem. Warto została zaprogramowana. Wszystkie wartoci rabatu i narzutu zostały oprogramowane. Za pomoc klawisza wychodzimy z programowania rabatów i narzutów. Bdc w opcji Mona wpisa numer tabeli HALO i zatwierdzi klawiszem programowania rabatów i narzutów mona za pomoc funkcji dokona wydruku ustawie zaprogramowanych wartoci rabatu i narzutu. 4.9. Programowanie: (9) Tablica HALO W celu zabezpieczenia przed niefortunn pomyłk sprzedawcy polegajcej na wpisaniu zbyt duej ceny towaru istnieje moliwo oprogramowania Tablicy Halo wpisujemy w niej w 15 pozycjach charakterystyczne maksymalne wartoci cen jednostkowych (HALO). Potem, przy programowaniu artykułów PLU naley odwoła si do poszczególnej pozycji Tablicy HALO tzn. przyporzdkowa numer HALO. Programowania mona dokona w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) zarówno z klawiatury jak i komputera tryb PROGRAMOWANIE. Instrukcja programowania Tablicy HALO (tryb PROGRAMOWANIE): (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 9 i nacisn ). Domylnie w kasie zaprogramowane s nastpujce wartoci: [0] 0,00 zł Brak kontroli HALO [1] 20000000,00 zł [2] 10000000,00 zł [3] 5000000,00 zł [4] 2000000,00 zł [5] 1000000,00 zł [6] 500000,00 zł [7] 200000,00 zł [8] 100000,00 zł [9] 50000,00 zł [10] 20000,00 zł [11] 10000,00 zł [12] 1000,00 zł [13] 100,00 zł [14] 10,00 zł [15] 1,00 zł, lub za pomoc klawiszy i przej do danego numeru. Na wywietlaczu pokae si: H A L O [ 1 ] = 20000000. 00 z ł cyfra [1] oznacza numer pozycji tabeli HALO (od 1 do 15) natomiast kwota 20000000,00zł oznacza maksymaln warto za jak mona sprzeda towar przyporzdkowany do tej tabeli. Moemy wpisa dla tej tabeli np. kwot 57.00 zł. Naciskamy wic kolejno klawisze: a nastpnie - zaakceptowanie kwoty. Kwot mona poda z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku (groszy). Pozycja nr 1 została oprogramowana. Przechodzimy do nastpnej (za pomoc klawiszy i lub wpisujc numer i potwierdzajc klawiszem ) identycznie programujemy nastpne pozycje wpisujc potrzebne maksymalne kwoty. Po zaprogramowaniu ostatniej pozycji za pomoc klawisza wychodzimy z programowania tablicy HALO. Aby wydrukowa raport ustawie zaprogramowanych wartoci HALO naley (w trybie programowania tablicy HALO) nacisn klawisze. 4.10. Programowanie: (10) Usuwanie kodów nieuywanych Opcja ta pozwala na przegldanie i ewentualne usuwanie z bazy PLU kodów, które nie były uywane w okresie kontrolowanym przez mechanizm starzenia kodów towarowych. Przeglda nieuywane towary mona w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) tryb PROGRAMOWANIE, natomiast usun towar mona po wykonaniu raportu zerujcego dobowego oraz zerujcego raportu obrotów danego towaru. Instrukcja przegldania i usuwania towarów (tryb PROGRAMOWANIE): 36 37
38 (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 10 i nacisn ) wejcie do opcji przegldania i usuwania kodów nieuywanych. Na wywietlaczu pojawia si pierwszy znaleziony w bazie towarowej towar, który jest oznaczony jako nieuywany. Za pomoc klawisza moemy przej do nastpnych, nieuywanych towarów. Jeli chcemy usun z bazy PLU towar który jest włanie wywietlany na wywietlaczu, to wystarczy nacisn klawisze - towar zostanie usunity, wydrukowane zostanie potwierdzenie usunicia towaru z bazy PLU. Jeli niewykonano wczeniej raportu dobowego zerujcego kasa zgłosi błd. 4.11. Programowanie: (11) Numer kasy Kada kasa moe mie zaprogramowany dowolny numer jednocyfrowy (z zakresu 0 9) wyróniajcy t kas na wydrukach sporód innych pracujcych w jednym sklepie. Numer ten drukowany jest w stopce na wszystkich paragonach fiskalnych. Programowania mona dokona w dowolnym momencie pracy kasy (zamknity paragon!) zarówno z klawiatury jak i komputera tryb PROGRAMOWANIE. Schemat programowania numeru kasy (tryb PROGRAMOWANIE): Instrukcja programowania: Wejcie w tryb programowania numeru kasy: (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 11 i nacisn ). Jedna cyfra z klawiatury numerycznej (przypisywany numer), np. a potem - zatwierdzenie i wyjcie z programowania. Kasie został przyporzdkowany (zaprogramowany) numer 7. Bdzie on drukowany na kadym paragonie. Domylnie kasa ma zaprogramowany numer 0. Numer kasy (0-9) 4.12. Programowanie: (12) Nagłówek Moemy zaprogramowa maksymalnie 7 linii nagłówka paragonu. Nagłówek ten bdzie drukowany na kadym wydruku wychodzcym z kasy. Powinny si tam znale dane uytkownika: nazwa firmy, adres, itp. Nagłówek ten nie jest zapisywany do pamici fiskalnej, moe wic by modyfikowany równie po fiskalizacji (po wykonaniu raportu dobowego zerujcego). W kadej linii nagłówka mona zaprogramowa 18 znaki. Instrukcja programowania: (lub za pomoc klawiszy i przej do pozycji nr 12 i nacisn ) - wejcie w tryb programowania nagłówka. Na wywietlaczu pokazuje si komunikat: L i n i a 1 : Jeli jest zaprogramowany jaki nagłówek, w dolnej linii wywietlacza pokae si jego pierwsza linia. Za pomoc klawiszy i przechodzimy do linii nagłówka, któr chcemy oprogramowa. ami alfanumerycznymi, lub wchodzimy do edycji linii na wywietlaczu pokazuje si kursor w miejscu gdzie akurat moe by wpisywany tekst. Wczeniej wprowadzony tekst mona poprawia (dopisywa, przesuwa) lub naley go skasowa (jeli chcemy zmieni tre linii). Korzystajc z liter, cyfr i znaków naniesionych na klawiszach wpisujemy dany tekst, pamitajc o iloci znaków, jakie moemy zaprogramowa w danym typie kasy. Po wpisaniu tekstu w danej linii zatwierdzamy go klawiszem nastpi przejcie do nastpnej linii. Powtarzamy kroki programowania tekstu w nastpnych liniach. Po zaprogramowaniu wszystkich (potrzebnych) linii wychodzimy z opcji programowania nagłówka klawiszem - zostanie wydrukowane potwierdzenie zaprogramowania nagłówka z now jego treci. 4.13. Programowanie: (13) Data i Czas Funkcja ta pozwoli zaprogramowa poprawn godzin. Kasa nie przestawia automatycznie godziny przy przejciu z czasu letniego na zimowy (i odwrotnie), dlatego uytkownik musi sam przestawi godzin w kasie. Lata przestpne s uwzgldniane przez kas. Regulacji godziny mona dokona tylko w zakresie ± 1 godzin. Jeli nastpi próba zmiany czasu lub daty w zakresie wikszym ni 1h kasa zgłosi błd. Zmiana godziny moliwa jest tylko po wczeniejszym wykonaniu raportu fiskalnego dobowego zerujcego (musz by zerowe totalizery). Zmiany daty oraz godziny w wikszym zakresie moe dokona tylko uprawniony serwisant. 39