PS 3000, PS 3000 plus, PS 3000 net

Transkrypt

1 NOTATKI I n s t r u k c j a o b s ł u g i K a s a F i s k a l n a PS 3000, PS 3000 plus, PS 3000 net Nowy Scz ul. Nawojowska 118 INSTR_OBSLUGI_PS3000pn_V31_ DOC Infolinia: , info@novitus.pl Wydanie IV NOVITUS

2 2 Co powiniene zna i wiedzie przed przystpieniem do pracy z kas fiskaln PS 3000: parametry techniczne kasy (patrz punkt 2.1) warunki gwarancji (karta gwarancyjna) obsług funkcji fiskalnych dostpnych dla uytkownika Kada nieprawidłowo w pracy kasy PS 3000 powinna by natychmiast sygnalizowana do autoryzowanego serwisu producenta. Odłczenie kasy od sieci nastpuje po odłczeniu wtyczki zasilacza od gniazda sieciowego, które powinno by usytuowane w pobliu kasy i by łatwo dostpne. W kasie PS 3000 zastosowano drukark termiczn. Zaopatrujc si w papier naley zada od dostawcy papieru certyfikatu, potwierdzajcego, e moe on by stosowany w urzdzeniach fiskalnych, a wydrukowane na nim dokumenty mog by przechowywane przez czas okrelony Ordynacj Podatkow. Naley równie pamita o warunkach, w jakich producent papieru zaleca jego przechowywanie. W przypadku nieprzestrzegania tych wymaga moe doj do utraty danych (kopii paragonów i raportów) do przechowywania których uytkownik kasy jest zobowizany. Urzdzenie to spełnia wymagania w zakresie dopuszczalnych poziomów emisji zaburze elektromagnetycznych dla klasy A. W rodowisku mieszkalnym moe to powodowa powstawanie zakłóce radioelektrycznych. W takich przypadkach, jego uytkownik zobowizany jest do zastosowania odpowiednich rodków zaradczych. Przed wymian papieru naley obowizkowo dotkn dłomi uziemionej czci metalowej. Zabrania si uywania telefonów komórkowych w bezporednim ssiedztwie kasy!!! Zuyte urzdzenie lub jego czci (baterie) naley przekaza do recyklingu lub pozby si ich zgodnie z obowizujcymi przepisami! Nie wyrzuca do miejskich lub domowych pojemników na mieci!!! O ewentualne informacje dotyczce utylizacji zwróci si do sprzedawcy lub serwisu Spis treci: 1. INFORMACJE OGÓLNE Przeznaczenie kasy fiskalnej PS Cechy podstawowe kasy Ewidencja sprzeday za pomoc kasy OPIS TECHNICZNY KASY PS Parametry techniczne Funkcje fiskalne Obsługa akumulatorów Wygld kasy Pokrywa drukarki Złcza komunikacyjne i zasilajce Mechanizm drukujcy Klawiatura - funkcje klawiszy Wywietlacze Znaki specjalne na wywietlaczu obsługi Menu kasy URUCHAMIANIE KASY PS Podłczanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych Podłczanie wagi Podłczanie komputera Podłczenie sieci Ethernet Podłczenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT Podłczanie szuflady Wymiana papieru Klucze kasjera [1] FUNKCJE [11] Uytkownik [12] Kasa [13] Komunikacja [14] Obsługa [141] Zestaw raportów [142]Tryb Obsługi Sprzeday [19] Wywietl [2] RAPORTY [21] Raport Dobowy [22] Stan kasy [23] Raporty obrotów [231] Raport Obrotów Kasjerów [232] Raport Obrotów Towarów [233] Raport Obrotów Opakowa [234] Raport Obrotów Działów Towarowych [235] Raport Obrotów Godzinowych [24] Raporty Dobowe Inne [241] Raport Dobowy Niezerujcy [242] Ostatni Raport Dobowy [25] Raporty Okresowe [251] Raport Miesiczny

3 5.14. [252] Raport Okresowy [253] Raport Rozliczeniowy [26] Raporty Danych [261] Raport Dane Towarów [2611] Raport Towary [2612] Raport Opakowania [2613] Raport Tandemy [2614] Raport Braki na magazynie [2615] Raport Drukuj Zmiany [2616] Listy Towarów [2617] Klawisze Towarów [2618] Kody Dowizane [262] Raport Działów [263] Raport Jednostki Miar [264] Raport Rabatów [265] Raport Uyktownicy [2651] Raport Lista Uytkowników [2652] Raport Role Uytkowników [266] Raport Ustawie [267] Raport Opisów Stałych [29] Zestaw Raportów [3] BAZA DANYCH [31] Towary [311] Edycja Towarów [312] Usuwanie Towarów [313] Funkcje Towarów [3131] Poka Cen Towaru [3132] Zmiana Ceny Towaru [3133] Poka Ilo Towaru [3134] Ustaw Ilo Towaru [3135] Dodaj Ilo Towaru [3136] Odejmij Ilo Towaru [314] Listy Towarów [315] Klawisze Towarów [316] Kody Dowizane [319] Drukuj Dane Towarów [3191] Drukuj Towary [3192] Drukuj Opakowania [3193] Drukuj Tandemy [3194] Listy towarowe [3195] Klawisze towarowe [3196] Kody dowizane [3199] Zmiany w bazie [32] Działy towarowe [321] Edycja Działów towarowych [329] Drukuj Działy towarowe [33] Jednostki miar [331] Edycja Jednostek miar [339] Drukuj Jednostki miar [34] Rabaty/Narzuty [341] Edycja Tabeli Rabatów/Narzutów [342] Limity Rabatów/Narzutów [343] Domylne Rabaty/Narzuty [344] Karta rabatowa [349] Drukuj Rabaty/Narzuty [35] Uytkownicy [351] Edycja Uytkowników [352] Usu Uytkownika [353] Zmiana Hasła Uytkownika [359] Drukuj Uytkoników [36] Role Uytkowników [361] Edycja Ról Uytkowników [369] Drukuj Role Uytkowników [4] USTAWIENIA [41] Zegar [42] Dane identyfikacyjne [421] Nagłówek wydruku [422] Numer kasy [423] NIP [43] Stawki podatku [44] Tekst reklamowy [45] Opcje [451] Opcje komunikacji [4511] Połczenia [4512] Opcje komunikacji z komputerem PC [4513] Opcje komunikacji z modemem [4514] Ustawienia sieci [45141] Ustawienia TCP/IP [45142] Protokół Kasa-PC [45143] Protokół Serwer Wydruku [452] Opcje Sprztu [4521] Opcje Energii [4571] Kod wagowy [4573] Rozmiar bazy towarowej [458] Funkcje Opcji [459] Drukuj Opcje [46] Limity [461] Limity rabatów [462] Limity kwot [47] Parametry [471] Rabaty domylne [472] Kurs Euro [48] Interfejs uytkownika [481] Menu podrczne [482] Klawisze funkcyjne [49] Drukuj ustawienia

4 8. [5] SERWIS [9] Pomoc [91] Drukuj Menu [92] Drukuj Ustawienia [93] Drukuj Opcje Sprzeda za pomoc kasy PS Schematy obsługi klawiatury w trybie sprzeday Sprzeda przy uyciu kodów Towarów Szybka sprzeda Sprzeda za pomoc czytnika kodów kreskowych - skanera Sprzeda przy podłczonej wadze Sprzeda towarów połczonych w tandem z opakowaniem Usuwanie opakowania z tandemu Sprzeda i zwrot opakowa (butelek) Automatyczne obliczanie reszty Zakoczenie paragonu przy rónych formach płatnoci Przegldanie otwartego paragonu na wywietlaczu obsługi Usuwanie pozycji z paragonu stornowanie Zmiana iloci sprzedanego artykułu stornowanie iloci Anulowanie całego paragonu Otwieranie szuflady Numer bez sprzeday Udzielanie rabatu Dodawanie narzutu Wpłata i wypłata gotówki z szuflady Sprawdzenie zaprogramowanej ceny towaru Wywietlenie nalenoci za ostatni paragon Obsługa waluty EURO Zmiana ceny towaru Sprawdzanie stanu magazynowego towaru Obsługa kart rabatowych Blokada kasy Obsługa menu podrcznego Obsługa menu paragonu Przykładowe wydruki z kasy Paragon fiskalny Pokwitowanie wpłaty / wypłaty Raport dobowy Raport okresowy Komunikaty i błdy Dokument homologacji Deklaracja zgodnoci CE Schematy przewodów połczeniowych NOTATKI Uwaga: Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji maj charakter wyłcznie informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych oraz funkcjonalnoci kasy fiskalnej zawartych w niniejszej instrukcji bez wczeniejszego uprzedzenia. Producent zastrzega, e nie bdzie ponosi odpowiedzialnoci za uszkodzenia powstałe wskutek uytkowania kasy fiskalnej niezgodnego z instrukcj, uywania niewłaciwego zasilacza, naraania urzdzenia na oddziaływanie silnego pola elektrostatycznego, elektromagnetycznego, promieniowania rentgenowskiego lub działania szkodliwych substancji chemicznych czy te promieniotwórczych. Producent nie ponosi równie odpowiedzialnoci za ewentualne roszczenia karno skarbowe ze strony Urzdu Skarbowego wobec podatnika uytkownika kasy fiskalnej wynikajce z ujawnionej niewłaciwej eksploatacji urzdzenia. 6 7

5 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Przeznaczenie kasy fiskalnej PS 3000 Kasa fiskalna PS 3000 jest kas najnowszej generacji przeznaczon do pracy we wszystkich placówkach handlowych. Moe pracowa jako pojedyncze urzdzenie fiskalne, lub w połczeniu z komputerem jako niewielki system. Kasa została przedstawiona w Ministerstwie Finansów i otrzymała homologacj numer PP / 517 / 2926 / 05 / JS dla kasy PS3000 oraz PS 3000 plus oraz PP / 418 / 1569 / 05 / JS dla kasy PS3000 net jako kasa rejestrujca, spełniajca wymogi zawarte w Rozporzdzeniu Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz odpowiada kasy rejestrujce ( ), opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 108, poz. 948 z dnia 17 lipca 2002r. W zwizku z wprowadzanymi zmianami w programie pracy kas, urzdzenia s poddawane kolejnym weryfikacjom w Ministerstwie Finansów, dlatego aktualny wykaz homologacji dostpny jest na stronie internetowej producenta kasy Cechy podstawowe kasy Moliwo zaprogramowania (w zalenoci od wersji) , (wersja plus), / (wersja net) towarów; Moliwo zaprogramowania kodów dowizanych; Moliwo zaprogramowania 108 kodów bezporednich (4 x 27); Prowadzenie przez kas stanów magazynowych zaprogramowanych towarów; Moliwo własnej konfiguracji klawiszy funkcyjnych; Bateria wewntrzna; Zastosowano (w zalenoci od wersji kasy): dwuwierszowy, dwudziestoznakowy, lub czterowierszowy, czterdziestoznakowy, alfanumeryczny wywietlacz obsługi LCD wywietlajcy tekstowe komunikaty; Dwuwierszowy, szesnastoznakowy wywietlacz LCD dla klienta; Moliwo edycji paragonu na wywietlaczu i stornowania artykułów faktycznie sprzedanych bez moliwoci popełnienia pomyłki; Ewidencja pracy 50 kasjerów; Nazwa Towarów do 40 znaków (liter i cyfr); Definiowany zestaw raportów wykonywanych łcznie (raport łacuchowy); Udzielanie rabatów i narzutów procentowych i kwotowych, zaprogramowanych jako domylne lub wpisywanych dowolnie z klawiatury lub wybieranych z programowalnej listy, na dowoln pozycj lub na cały paragon. Udzielanie rabatów za pomoc kart rabatowych.; Rejestracja 8 rodzajów płatnoci za sprzedawane towary: gotówka, czek, karta płatnicza, kredyt, talon/bon, przelew, konto klienta oraz gotówka w EURO; Moliwo anulowania paragonu po wprowadzeniu czciowej płatnoci; Moliwo podłczenia z sieci Ethernet (w wersji net) Współpraca z komputerem (złcze RS232C, LAN- wersja net) Współpraca ze skanerem (czytnikiem kodów kreskowych) Współpraca z elektroniczn wag (wagami) kalkulacyjn Współpraca z terminalem płatniczym EFT Współpraca z szuflad na pienidze Współpraca z modemem Moliwo równoczesnej współpracy z kilkoma skanerami i kilkoma wagami; Moliwo powizania artykułów z opakowaniami, tzw. tandemy Sprzeda i zwroty opakowa podczas otwartego paragonu, jak równie poza paragonem, powizanych w tandemy z towarem, oraz jako osobne pozycje. Gospodarka opakowaniami (zwrot i sprzeda) nie jest wliczana do obrotu. Moliwo drukowania tekstu komercyjnego pod paragonem Szeroko system kontroli praw dostpu kasjerów; 1.3. Ewidencja sprzeday za pomoc kasy Przy uyciu kasy PS 3000 mona prowadzi ewidencj sprzeday wartociowo ilociow: kady towar ma zaprogramowany w kasie własny kod wywoływany z klawiatury lub sczytywany za pomoc skanera z opakowania towaru. Towar taki ma w kasie okrelon nazw, przyporzdkowan stawk PTU, moe mie równie automatycznie zaprogramowan cen, przypisane opakowanie. Czynnoci te powtarzane s przy kadym sprzedawanym artykule. Na paragonie pojawia si wówczas dokładna nazwa towaru. Mona wówczas prowadzi gospodark magazynow w sklepie, gdy na wydruku raportu sprzeday towarów jest dokładnie okrelone ile jakiego towaru zostało sprzedane. Kasa nie prowadzi bezporedniej sprzeday z Działów Towarowych. Kasa prowadzi równie gospodark magazynow towarów. Przyjmujc towar, mona wprowadzi do kasy jego ilo. Podczas sprzeday kasa na bieco bdzie uaktualnia stan kadego towaru. W kadej chwili bdzie moliwo sprawdzenia dostpnoci (iloci) danego towaru. 8 9

6 2. OPIS TECHNICZNY KASY PS Parametry techniczne Zasilanie: napicie stałe 28 V Bateria wewntrzna: akumulator elowy 12 V / 2,1 Ah, lub 2 x 12V / 1,3 Ah (wersja plus i net) Gniazdo zasilania: typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm, masa zasilania na zewntrz. Zasilacz: transformatorowy, niestabilizowany, wejcie 230 V, 50 Hz wyjcie: 28 V / 1 A lub 28V / 1,5 A (wersja plus i net) Wtyk wyjcia zasilacza, typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm Znamionowa temperatura pracy: od 5 0 C do C Dopuszczalna wilgotno pracy: od 10% do 80% Wymiary: szeroko: 330 mm, głboko: 326 mm, wysoko: 159 mm Ciar: 4,5 kg (+ 0,20 kg zasilacz) UWAGA: podłczenia kasy do urzdze zewntrznych (komputera, wagi, skanera, modemu, terminala EFT) za pomoc specjalnych przewodów mona dokona przy wyłczonym zasilaniu kasy i podłczanego urzdzenia!!! Doboru szuflady oraz pierwszego podłczenia jej do kasy powinien dokona uprawniony serwisant! 2.2. Funkcje fiskalne Kasa fiskalna PS 3000 posiada wbudowan pami fiskaln mogc pomieci raporty w okresie 5 lat. Pami ta jest nierozerwalnie złczona z obudow kasy, zalana jest specjaln mas uniemoliwiajc ingerencj do jej wntrza, oklejona jest specjalnymi plombami identyfikacyjnymi. W pamici fiskalnej zapisany jest (w procesie produkcji) numer unikatowy urzdzenia nadany przez Ministerstwo Finansów. Numer ten bdzie drukowany na kadym paragonie i raporcie fiskalnym (po zafiskalizowaniu kasy). Kasa PS 3000 moe pracowa w trybie fiskalnym i niefiskalnym. W trybie fiskalnym (po zafiskalizowaniu) kasa rejestruje wszelk sprzeda, która jest dokonywana za jej porednictwem, dane te, z rozbiciem na poszczególne stawki PTU, wartoci sprzeday, iloci wystawionych paragonów, iloci dokonanych zmian w bazie towarowej zapisywane s do pamici fiskalnej podczas wykonywania raportu dobowego zerujcego. Do pamici zapisywane s równie wszelkie zerowania systemowe z uwzgldnieniem daty i godziny oraz przyczyny zerowania. W pamici znajduje si równie zapisany NIP uytkownika oraz aktualnie zaprogramowane stawki PTU. W trybie fiskalnym moemy wykona raport okresowy bdcy odczytem z pamici fiskalnej. Przed fiskalizacj w trybie niefiskalnym (treningowym) wszystkie w/w dane (oprócz numeru unikatowego) przechowywane s w pamici RAM kasy i mog by dowolnie kasowane i modyfikowane bez zapisywania ich do pamici fiskalnej. W trybie niefiskalnym nie ma moliwoci wykonania raportu okresowego, gdy w pamici fiskalnej nie ma zapisanych adnych raportów dobowych Obsługa akumulatorów Urzdzenie pracujce wyłcznie z zasilacza sieciowego nie bdzie korzystało z akumulatorów wewntrznych (jedynym wyjtkiem mog by awarie zasilania), jednak w okresie eksploatacji bdzie dochodziło z czasem do samorozładowania akumulatorów. Niski stan baterii (poniej 50%) zostanie wykryty i nastpi samoczynnie uruchomiony proces doładowania. Stan taki moe si zdarza co ok. 2 miesice Wygld kasy Na poniszym rysunku przedstawiono wygld i waniejsze elementy kasy PS Pokrywa drukarki Wyjcie papieru Klawiatura dodatkowa 2.5. Pokrywa drukarki Pod pokryw znajduje si mechanizm drukujcy wraz z mechanizmem odwijania i nawijania papieru. Aby otworzy pokryw mechanizmu drukujcego naley chwyci j w specjalnie do tego zaprojektowanym miejscu w przedniej jej czci i unie ku górze, równocze- nie odchylajc do tyłu Złcza komunikacyjne i zasilajce Złcza komunikacyjne i zasilajce znajduj si w prawej ciance kasy. Złcza komunikacyjne (RS232 oraz Ethernet) s typu RJ45 i słuy do komunikacji kasy z urzdzeniami zewntrznymi (komputer, waga, skaner, modem). Złcze zasilajce jest typu walcowego. Na obudowie kasy naniesiono opisy poszczególnych złcz opisy (PC, waga skaner) dotycz ustawie domylnych kasy. Złcza opisane jako domylne dla poszczególnych urzdze posiadaj dodatkowo optoizolacj zaleca si podłczanie urzdze zgodnie z opisem Mechanizm drukujcy Stacyjka Klawiatura Wywietlacz klienta Wywietlacz obsługi Złcza RS, (Ethernet) oraz zasilanie W kasie PS 3000 zastosowano (w zalenoci od modelu kasy) mechanizmy drukujce: - dwa mechanizmy termiczne CITIZEN LT 286: 10 11

7 42 znaków w wierszu prdko druku: 14 linii tekstu / sekund papier termiczny, dwie rolki, szeroko: 57 mm (± 0,5), rednica rolki 45(+5)mm - dwustacyjny mechanizmy termiczny CITIZEN LT 483: 2 x 44 znaki w wierszu prdko druku: 26 linii tekstu / sekund papier termiczny, dwie rolki, szeroko: 49 mm (± 0,5), rednica rolki 45(+5)mm UWAGA! Przy zakupie papieru do kasy naley zada od dostawcy potwierdzenia, czy moe on by stosowany w urzdzeniach fiskalnych, a wic wydrukowane na nim dokumenty bd mogły by przechowywane przez okres wymagany prawem podatkowym. Podczas przechowywania wydruków naley stosowa si cile do zalece producenta papieru. Mechanizm drukujcy drukuje na dwóch paskach papieru paragony i wydruki bdce potwierdzeniem działania kasy, raporty, wydruki kontrolne. Jeden pasek papieru jest nawijany wewntrz kasy na nawijacz, jest to tzw. kopia lub dziennik, natomiast druga tama papieru jest odrywana i wrczana klientom (paragon fiskalny) lub, jeli to jest raport przechowywana przez obsługujcego Klawiatura - funkcje klawiszy Klawiatura podstawowa kasy posiada 39 klawiszy, które maj naniesiony opis informujcy o ich zastosowaniu. Wszystkie klawisze maj kilka funkcji, które opisane s rónymi kolorami. Funkcje opisane kolorem zielonym, dostpne s po uprzednim naciniciu klawisza na klawiaturze dodatkowej. Klawiatura dodatkowa kasy posiada 30 klawiszy i słuy do programowania nazw towarów, kasjerów, opisów itd. Mona je oprogramowa do sprzeday towarów bezporednich. Opis znaczenia klawiszy: słuy do włczania i wyłczania kasy. Naley nacisn i przytrzyma przez ok. 2 sek. Nacinity po klawiszu SHIFT powoduje przejcie kasy do Trybu Czuwania (kasa nie pracuje ale moe wykonywa komunikacj z komputerem). Ponowne nacinicie takiej kombinacji klawiszy powoduje powrót do normalnego trybu pracy. W trybie czuwania mona take kas wyłczy poprzez nacinicie tego klawisza przez ok. 2s. słuy do rejestracji płatnoci kart płatnicz. Zakacza paragon. Jeli do kasy podłczony jest terminal płatniczy i włczona funkcja jego obsługi, kasa komunikuje si z terminalem i po dokonaniu przez niego autoryzacji płatnoci zakacza paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F1. słuy do rejestracji płatnoci bonem towarowym (talonem). Zakacza paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F2 słuy do rejestracji płatnoci przelewem. Zakacza paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F3. słuy do rejestracji płatnoci czekiem. Zakacza paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F4. słuy do przewijania (podcigania) rolek papieru. słuy do udzielania narzutu kwotowego na pozycje lub cały paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F5. słuy do udzielania rabatu kwotowego na pozycj lub cały paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F6. słuy do udzielania narzutu procentowego na pozycj lub na cały paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F7. słuy do udzielania rabatu procentowego na pozycj lub na cały paragon. Słuy równie do realizacji funkcji zadeklarowanej pod F8 słuy do logowania (zmiany) kasjerów. słuy do otwierania szuflady. słuy do wprowadzania wpłaty i wypłaty (po klawiszu SHIFT) gotówki do kasy. słuy do wywołania podrcznej listy towarów słuy do edycji otwartego paragonu, z wczeniejszym naciniciem klawisza stornuje (korekta) ostatniej pozycji z paragonu. Po wejciu do edycji paragonu umoliwia stornowanie wybranej pozycji. Po naciniciu klawisza paragon jest anulowany. słuy do kasowania wszelkich sytuacji błdnych. W oknach edycyjnych, które mog mie wiele etapów, jeli kursor stoi na pierwszym znaku lub jestemy w trybie wyboru z listy klawisz ten powoduje przejcie do poprzedniego etapu lub do Menu. Bdc w Menu klawisz ten powoduje cofanie si a do pocztku Menu a gdy jestemy ju na pocztku powoduje wyłczenie Menu i powrót do ekranu sprzeday. W ekranie sprzeday moe take załcza podgld stanu zasilania i naładowania akumulatora. słuy do rejestracji zwrotów opakowa zwrotnych. słuy do wejcia w tryb wyszukiwania towarów po nazwie w trybie sprzeday. Po wywietleniu listy towarów mona wprowadza litery i cyfry a kasa stara si znale pasuj

8 c do wprowadzanych liter nazw. Nacinicie powoduje sprzedanie wywietlanego towaru. słuy do wyboru formy płatnoci z listy: karta, czek, bon, przelew, kredyt, konto klienta, EURO, gotówka. słuy do podawania iloci dla pozycji sprzeday paragonu, oraz do komunikacji z wag - odebrania iloci z wagi. W niektórych ustawieniach klawisz ten moe słuy do zaznaczania (wybierania) opcji lub wprowadzania wartoci specjalnych (np. stawek VAT zwolnionej lub nieuywanej). W tych przypadkach na wywietlaczu w prawym górnym rogu pojawia si znak x na czarnym tle, czasami wraz z krótkim opisem, do czego słuy. słuy do udzielania rabatu z listy rabaty z opisem zaprogramowane w kasie. W połczeniu z klawiszem moliwe jest udzielenie rabatu za pomoc karty rabatowej. słuy do potwierdzenia, e wpisana liczba była cen towaru. W połczeniu z klawiszem słuy równie do zmiany zaprogramowanej ceny towaru. słuy do wchodzenia i wychodzenia z trybu Menu kasy. słuy do potwierdzenia, e wpisana liczba była kodem towaru, oraz powtórnego wprowadzenia ostatniego towaru (jeli opcje ustawie na to pozwalaj). słuy do sumowania pozycji na paragonie, oraz do wywietlania sumy za poprzedni paragon. Podczas przegldania menu oraz okien edycyjnych słuy do przechodzenia w dół lub w prawo. słuy do poruszania si do góry lub w lewo podczas poruszania si po menu lub oknach edycyjnych. słuy do zakoczenia paragonu z form płatnoci gotówk. Słuy równie do akceptacji pyta wywietlanych przez kas (np. poprawnoci daty), do wchodzenia do funkcji aktualnie pokazywanej na wywietlaczu, oraz zatwierdzania wszelkich dokonanych zmian podczas programowania. W oknach edycyjnych, które mog mie wiele etapów słuy do zatwierdzenia wprowadzonych danych i przejcia do nastpnego etapu. Klawisze s klawiszami numerycznymi, słu do wpisywania cen, iloci, numerów itp. Podczas programowania kasy oraz podczas sprzeday. W trybie tekstowym klawiatury (programowanie nazw, nagłówka, itp.) uywamy klawiatury dodatkowej. Na klawiaturze tej naniesione s litery w standardzie QWERTY. Klawiatura ta posiada równie klawisze dodatkowe (funkcyjne): klawisz SHIFT umoliwiajcy wykonanie dodatkowych funkcji innych klawiszy. Naley nacisn go bezporednio przed klawiszem, którego funkcj chcemy wykona. Po jego naciniciu zostanie wywołana druga funkcja klawisza opisana na górze klawisz kolorem zielonym, lub zostanie wykonana kolejna (2) funkcja klawisza funkcyjnego F1-8 lub kolejny (2) kod klawisza kodów bezporednich A-Z. W edytorach tekstowych za pomoc tego klawisz mona wybiera wielko wprowadzanych liter. klawisz ALT umoliwiajcy wykonanie dodatkowych funkcji innych klawiszy. W edytorach tekstowych słuy do wprowadzania polskich liter i znaków specjalnych, w trybie sprzeday wywołuje kolejne (3) funkcje klawiszy funkcyjnych F1-8 lub kolejne (3) kody klawiszy kodów bezporednich A-Z. Naley nacisn go bezporednio przed klawiszem, którego funkcj chcemy wykona. Nacinicie kolejno po sobie klawiszy powoduje, e niektóre klawisze naciskane po nich bd wykonywa w edytorach tekstowych wprowadzanie polskich liter ze zmienion wielkoci lub kolejnych znaków specjalnych (po stronie prawej górnej opisu klawisza) a w trybie sprzeday wywołuje kolejne (4) funkcje klawiszy funkcyjnych F1-8 lub kolejne (4) kody klawiszy kodów bezporednich A-Z. Naley nacisn go bezporednio przed klawiszem, którego funkcj chcemy wykona. - klawisz (backspace) kasowania znaku wpisanego przed kursorem. Wraz z klawiszem SHIFT słuy do stałej zmiany wielkoci liter (działa jak klawisz CAPS Lock na klawiaturze komputera PC) - znak spacji (przerwy) pomidzy wyrazami we wpisywanym tekcie (w nazwach, opisach itp.) Klawisze literowe A-Z słu do wprowadzania tekstu w edytorach tekstowych lub w trybie sprzeday jako klawisze kodów bezporednich powodujce bezporedni sprzeda towaru o kodzie przypisanym do klawisza. Działaj w kombinacji z klawiszami SHIFT i ALT opisanymi powyej Wywietlacze Kasa fiskalna PS 3000 wyposaona jest w dwa wywietlacze: - obsługi: alfanumeryczny LCD, 2 x 20 znaków lub 4 x 20 znaków (w wersji net) wywietlajcy cyfry i w pełni zrozumiałe dla obsługujcego komunikaty tekstowe podczas sprzeday, programowania kasy oraz wykonywania raportów; - klienta: alfanumeryczny 2 x 16 pozycji, zamontowany na wysuwanym i obrotowym wysigniku. - znak przecinka pomidzy całociami a czci dziesitn cyfry (ceny, iloci itp.)

9 2.10. Znaki specjalne na wywietlaczu obsługi Na wywietlaczu obsługi mog by czasami wywietlane (na ogół w prawym górnym rogu) ekranu znaki specjalne: - znacznik, e wcinito klawisz słucy do wyboru drugiej funkcji klawiszy (opisanej zielonym kolorem na klawiaturze Menu kasy Wywołanie wikszoci funkcji kasy polega na wybraniu funkcji z Menu. Aby wej do Menu naley nacisn gdy kasa nie jest w otartym paragonie. Poruszajc si po Menu klawiszami moemy wybra właciw funkcj i spowodowa jej wykonanie - znacznik, e wcinito klawisz słucy do wyboru kolejnej funkcji klawiszy funkcyjnych F1-8 lub klawiszy literowych A-Z (słucych take jako klawisze kodów bezpo- rednich) klawiszem. Jeli dana pozycja Menu ma podpozycje (podmenu) to nacinicie powoduje przejcie do podmenu. Cofanie si z podmenu nastpuje poprzez - znacznik, e wcinito klawisze słucy do wyboru kolejnej funkcji klawiszy funkcyjnych F1-8 lub klawiszy literowych A-Z (słucych take jako klawisze kodów bezporednich) - znacznik, e mona uy klawiszy strzałek do poruszania si po pozycjach listy lub menu. Jeli pozycje list lub menu maj przed sob cyfry to mona uy take klawiszy numerycznych do poruszania si po tych pozycjach. - znacznik pokazywany w prawym dolnym rogu oznaczajcy, e dana pozycja Menu ma podpozycje do wyboru (nacinicie klawisza spowoduje przejcie do podmenu). Brak takiego znaczka w pozycji menu oznacza, e nacinicie spowoduje ju wejcie do wykonywania danej funkcji. - tryb alfanumeryczny klawiatury, (w którym mona wprowadza litery). Wielko znaku A okrela wielko wprowadzanych znaków. Zmiany wielkoci liter małe/due dokonujemy poprzez nacinicie - domylnie wpisywane s małe litery. - znacznik tandemu, oznacza, e dana pozycja sprzeday ma dowizane opakowanie. -znaczki e klawisz pełni w danym edytorze specjaln funkcj np. zaznaczanie opcji Tak/NIE( / ), wprowadzanie wartoci specjalnych (np. -Zw% stawka nieuywana, zwolniona, procentowa), przejcie do listy (np. lista nazw towarów, opakowa ) itp. i - znaczniki wyboru (zaznaczenia) opcji TAK( )/NIE( ). Stan tych znaczników zmieniamy klawiszem co jest podpowiadane znacznikiem. - znacznik stanu naładowania akumulatora (poziom wypełnienia proporcjonalny do stanu naładowania). nacinicie klawisza (o jeden poziom) lub powoduje wyjcie z Menu. Kada z funkcji menu ma swój unikatowy numer tzw. skrót liczbowy. Jest on widoczny przed kad pozycj Menu. Bdc w Menu moemy podawa kolejne cyfry skrótu, aby szybciej doj do danej pozycji (bez uycia klawiszy strzałek). Skrót mona wybra take przed wejciem do Menu a po jego wprowadzeniu nacinicie klawisza spowoduje od razu wejcie w dan pozycj Menu. Np. aby szybko wywoła funkcj Raportu Dobowego powinnimy naciska kolejno klawisze. Poniej przedstawiono pełn struktur funkcji Menu kasy: Menu 1 Funkcje 11 Uytkownik 111 Logowanie Zmiana uytkownika/kasjera 112 Zmiana hasła Zmiana hasła uytkownika/kasjera 12 Kasa 121 Wpłata Wpłata gotówki do szuflady 122 Wypłata Wpłata gotówki do szuflady 123 Otwórz szuflad Otwiera szuflad 13 Komunikacja 131 Modem 1311 Inicjuj Cig inicjalizacji wysyłany do modemu 1312 Połcz Nawizanie połczenia z danym numerem 1313 Rozłcz Rozłczenie połczenia 14 Obsługa 141 Zestaw rap. Drukowanie zestawu raportów 142 Sprzeda 1421 Sp. Normalna Włczenie trybu sprzeday normalnej 1422 Sp. Pojedyncza Włczenie trybu sprzeday pojedynczej (1 towar paragon) 19 Wywietl 191 Czas Wywietlenie czasu 192 Akumulator Wywietlenie stanu akumulatora 193 Uytkownika Wywietlenie aktualnego uytkownika/kasjera 194 Ostatni par. Wywietlenie kwoty ostatniego paragonu 195 Gotówk Wywietlenie stanu gotówki w kasie 2 Raporty 21 Dobowy Drukowanie raportu dobowego 22 Stanu Kasy Drukowanie raportu stanu kasy 16 17

10 23 Rap. Obrotów 231 Kasjerów Drukowanie raportu obrotów Kasjerów 232 Towarów Drukowanie raportu obrotów Towarów 233 Opakowa Drukowanie raportu obrotów Opakowa 234 Działów tow. Drukowanie raportu obrotów Działów towarowych 235 Godzinowych Drukowanie raportu obrotów Godzinowych 24 R. Dobowe Inne 241 Dobowy niezerujcy Drukowanie raportu dobowego niezerujcego (pogldowego) 242 Ostatni dobowy Drukowanie kopii ostatniego raportu dobowego 25 Rap. Okresowe 251 Miesiczny Drukowanie raportu miesicznego 252 Okresowy Drukowanie raportu okresowego 253 Rozliczen. Drukowanie raportu rozliczeniowego 26 Rap. Danych 261 Dane Towarów 2611 Towary Drukuje zestawienie towarów 2612 Opakowania Drukuje zestawienie opakowa 2613 Tandemy Drukuje zestawienie tandemów 2614 Braki na mag. Drukuje raport stanów magazynowych (iloci) towarów 2615 Drukuj Zmiany Drukuje raport zmian towarów 2616 Listy tow. Drukuje zestawienie list towarowych 2617 Klawisze tow. Drukuje zestawienie powiza klawiszy z kodami towarowymi 2618 Kody dowizane Drukuje zestawienie kodów dowizanych 262 Działów Drukuje zestawienie działów towarowych 263 Jednostki Miar Drukuje zestawienie jednostek miar 264 Rabatów Drukuje zestawienie danych rabatów 265 Uytkownicy 2651 Lista Uytkowników Drukuje zestawienie uytkowników (kasjerów) 2652 Role uytkowników Drukuje zestawienie ról uytkowników 266 Ustawienia Wydruk ustawie (w tym opcji konfiguracyjnych) 267 Opisów Stałych Raport Opisów Stałych (drukowanych tekstów) 29 Zestaw Raportów Drukowanie konfigurowalnego zestawu raportów 3 Baza Danych 31 Towary 311 Edycja Dodawanie i edycja towarów i opakowa 312 Usu Usuwanie opakowa 313 Funkcje tow Poka cen Wywietlenie ceny 3132 Zmiana ceny Zmiana ceny 3133 Poka ilo Wywietlenie ilo na magazynie 3134 Ustaw il. Ustawienie iloci towaru z magazynu 3135 Dodaj ilo Dodanie iloci towaru na magazynie 3136 Odejmij il. Odjcie iloci towaru z magazynu 314 Listy tow Edycja pozycji Edycja pozycji list towarowych 3142 Edycja listy Edycja nazw list towarowych (kategorii tow.) 3143 Usu pozycje Usuwanie pozycji list towarowych 3144 Usu listy Usuwanie list towarowych 3145 Importuj tow. Importowanie towarów z bazy do list 3146 Synchronizuj Synchronizacja towarów z list z danym z bazy towarów 3149 Drukuj Drukowanie list towarowych 315 Klawisze tow Edycja Edycja klawiszy towarów 3152 Usu wszystkie Usuwa przywizania towarów do klawiszy 3159 Drukuj Drukuje zestawienie klawiszy towarowych 316 Kody dowizane 3161 Dodaj Dodanie dowizania kodu towarowego 3162 Usu Usunicie dowizania kodu towarowego 3163 Usu grup Usunicie grupy dowiza kodów towarowych 3169 Drukuj Drukowanie zestawienia kodów dowizanych Drukuj dane 3191 Towary Drukuje zestawienie Towarów 3192 Opakowania Drukuje zestawienie Opakowa 3193 Tandemy Drukuje zestawienie Tandemów 3194 Listy towarowe Drukuje zestawienie list towarowych 3195 Klawisze tow. Drukuje zestawienie powiza klawiszy z kodami towarowymi 3196 Kody dowizane Drukuje zestawienie kodów dowizanych 3199 Zmiany z PC Drukuje raport zmian Towarów 32 Działy towarowe 321 Edycja Edycja Działów Towarowych 329 Drukuj Drukuje zestawienie Działów Towarowych 33 Jednostki miary 331 Edycja Edycja Jednostek Miar 339 Drukuj Drukuje zestawienie Jednostek Miar 34 Rabaty/Narzuty 341 Edycja Edycja Tabeli Rabatów i Narzutów 342 Limity Edycja Limitów Rabatów 343 Domylne Edycja Rabatów Domylnych 344 Karta rabatowa 3441 Definicja karty Definiowanie karty obsługiwanej przez kas 3442 Edycja rabatów Edycja rabatów dla kart rabatowych 3449 Drukuj Drukuje zestawienie kart 349 Drukuj Drukuje dane Rabatów 35 Uytkownicy 351 Edycja Edycja danych uytkowników 352 Usu Usuwanie uytkowników 353 Zmiana hasła Zmiana hasła uytkownika 359 Drukuj Drukuje zestawienie Uytkowników 36 Role Uytkowników 361 Edycja Edycja Ról Uytkowników 369 Drukuj Drukuje zestawienie Ról Uytkowników 4 Ustawienia 41 Zegar Przestawienie zegara 42 Dane Identyf. 421 Nagłówek wydr. Programowanie nagłówka 422 Numer kasy Programowanie nr kasy 423 NIP Programowanie NIP 43 Stawki podatku Edycja stawek podatkowych 44 Tekst reklam. Wybór tekstu reklamowego po paragonie 45 Opcje 451 Komunikacja 4511 Połczenia Przyporzdkowanie portu RS do urzdze 4512 PC Opcje komunikacji z PC 4513 Modem Opcje Modemu 4514 Ustawienia sieci Ustawienia zwizane z prac kasy w sieci Ethernet TCP/IP Ustawienia sieciowe kasy Prot. Kasa-PC Ustawienie sieciowe z programem sprzeday Prot. Wydruku Ustawienia sieciowe z Serwerem Wydruku 452 Sprzt 4521 Energia Oszczdno Opcje Autowyłczania i Autowygaszania 4522 Komponenty Opcje komponentów sprztowych (np. szuflady, stacyjki) 453 System Opcje systemowe 454 Obsługa Opcje obsługi 455 Sprzeda Opcje sprzeday 456 Wydruk 4561 Ogólne Ogólne opcje wydruku (podkrelenia) 4562 Paragonu Opcje zawartoci paragonu 4563 Zestawu Rap Opcje Zestawu Raportu (Rap.Łacuchowy) 4564 Rap.Zm.Tow Opcje raportu zmian Towarów z Komputera PC 19

11 457 Dane 4571 Kod wagowy Typ kodu wagowego 4572 Kontrola Kontrola danych 4573 Rozm.bazy tow Rozmiar bazy towarowej 458 Funkcje opcji 4581 Ustaw domylne Ustawia domylne opcje 459 Drukuj Opcje Wydruk ustawie opcji 46 Limity 461 Rabatów Ustawienia maksymalnych rabatów 462 Kwot Ustawienia maks. kwot paragonu, gotówki itp.. 47 Parametry 471 Rabaty domylny Ustawienie domylnych rabatów 472 Kurs EURO Ustawienie kursu EURO 48 Interfejs uytkownika 481 Menu Podrczne 4811 Edycja Edytuj zestawienie menu podrcznego 4812 Usu wszystko Usu zestawienie menu podrcznego 4819 Drukuj Drukuj zestawienie menu podrcznego 482 Klawisze funkcyjne 4821 Edycja Edycja klawiszy powiza klawiszy z odpowiednimi funkcjami kasy 4822 Ustaw domylne Przypisanie domylnych funkcji klawiszom funkcyjnym 4829 Drukuj Drukowanie zestawienia klawiszy funkcyjnych 49 Drukuj ustaw Wydruk ustawie kasy (w tym opcji) 5 Serwis 51 Testy 511 Serwisowe Testy tylko dla serwisu 512 Wszystko Testy wszystkie 513 Pojedynczo Wybrane testy 514 Cyklicznie Test cykliczne 52 Ustawienia S Ustawienia serwisowe wymagany tryb serwisu 53 Funkcje S Funkcje serwisowe 531 Sprawd bazy Sprawd poprawno baz danych 59 Informacje 591 Wersja Wywietlenie wersji 592 Pami fisk. Wywietlenie danych o pamici fiskalnej 593 Pomiary nap. Wywietlenie pomiarów napi 9 Pomoc 91 Drukuj Menu 92 Drukuj Ustaw 93 Drukuj Opcje Struktura MENU Paragonu menu dostpne w otwartym paragonie: 1 Edytuj paragon funkcja edycji paragonu (przegldanie paragonu) 2 Anuluj pozycje anuluje ostatni pozycj na paragonie 3 Anuluj zapłat anuluje wprowadzon zapłat za paragon 4 Anuluj paragon anuluje cały paragon 5 Otwórz szuflad otwiera szuflad w otwartym paragonie 6 Edycja numeru edycja (wpisanie, poprawa, kasowanie) numeru bez sprzeday 7 Poka w EURO pokazuje cen tow./warto par. w EURO (wg zaprogramowanego kursu) 8 Poka czas pokazuje aktualn: dat, czas 3. URUCHAMIANIE KASY PS 3000 Po naciniciu klawisza i przytrzymaniu przez ok. 2 sekundy kasa uruchomi si wykonujc wewntrzne testy systemowe informujc uytkownika o tym. Nastpnie kasa przejdzie do trybu sprzeday. Gdy kasa jest zasilana z baterii wewntrznej, ze wzgldu na oszczdno energii akumulatora, po okresie bezczynnoci kasa automatycznie si wyłczy. W opcji [4921] Oszczdno jest moliwo ustawienia czasu, po jakim kasa samoczynnie si wyłczy (autowyłczanie), gdy bdzie nieuywana. Aby wyłczy kas, naley nacisn i przytrzyma przez ok. 2 sekundy klawisz Podłczanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych. Kasa PS 3000 moe współpracowa z czytnikiem kodów kreskowych (skanerem). Doboru oraz konfiguracji czytnika powinien dokona uprawniony serwisant. Do podłczenia kasy z komputerem niezbdny jest specjalny przewód połczeniowy. Podłcza skaner do kasy naley tylko przy wyłczonym zasilaniu kasy. W funkcji [4511] Połczenia jest moliwo wyboru urzdzenia współpracujcego na poszczególnych portach RS232 (COM 1 COM 5). Naley na właciwym porcie ustawi urzdzenie współpracujce Skaner. Kasa moe współpracowa maksymalnie z 3 skanerami jednoczenie. Jeli identyfikacja towarów odbywa si bdzie za pomoc skanera, naley zwróci uwag na ustawienie opcji kontroli kodu EAN w Opcjach Kontroli Danych [4572] jak równie typ kodu wagowego ustawianego funkcj [4571] Kod wagowy Podłczanie wagi Kasa moe współpracowa z elektroniczn wag sklepow. Wag (wagi max 3) mona podłczy do dowolnego portu RS w prawej ciance kasy. Do podłczenia wagi z kas niezbdny jest specjalny przewód połczeniowy (do danego typu wagi). Doboru wagi powinien dokona uprawniony serwisant. W funkcji [4511] Połczenia jest moliwo wyboru urzdzenia współpracujcego. Naley na właciwym porcie (portach) COM ustawi urzdzenie WAGA. Kasa moe współpracowa maksymalnie z 3 wagami jednoczenie Podłczanie komputera Kasa PS 3000 posiada moliwo współpracy z komputerem. Do podłczenia kasy z komputerem niezbdny jest specjalny przewód połczeniowy. Naley pamita o ustawieniu w opcji [4511] Połczenia na Komputer PC oraz okrelenie portu, do którego jest przyłczony. W opcjach komunikacji [4512] PC naley ustawi właciw prdko transmisji tak sam jak w komputerze Podłczenie sieci Ethernet Kasa PS 3000 Net ma moliwo współpracy z komputerem w sieci zgodnej z Ethernet II - IE- EE Base5, 10Base2, 10BaseT. Do podłczenia kasy stosuje si kabel UTP zakoczony wtykiem RJ45. W zalenoci czy kasa jest podłczona bezporednio/porednio do komputera stosuje si kable odpowiednio z krzyowaniem lub bez. Aby kasa mogła pracowa w sieci naley równie uzupełni 20 21

12 ustawienia zwizane z obsług sieci. Informacje na ten temat znajduj si w rozdziałach: 7.14 [45141] Ustawienia TCP/IP, 7.15 [45142] Protokół Kasa-PC, 7.16 [45143] Protokół Serwer Wydruku Podłczenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT Do kasy PS 3000 mona podłczy terminal płatniczy EFT. Terminal ten realizuje płatnoci kartami płatniczymi. Preferowanym urzdzeniem jest terminal Trintech COMPACT 9000i, współpracujcy z Centrum Rozliczeniowym PKO S.A. Dziki połczeniu kasy z terminalem zakoczenie paragonu przy płatnoci kart płatnicz powoduje skomunikowanie si kasy z terminalem. Przesyłana jest od razu do niego informacja z kwot do zapłaty (wyeliminowana moliwo pomyłki przy przepisywaniu kwoty z paragonu do terminala oraz przyspieszona sama transakcja). Dalszy sposób obsługi terminala znajdzie Uytkownik w Instrukcji Obsługi terminala. Po pozytywnie zakoczonej płatnoci, terminal przesyła do kasy potwierdzenie, co automatycznie koczy paragon. Podłczenia terminala do kasy powinien dokona uprawniony serwisant, posiadajcy uprawnienia na serwisowanie kas oraz terminali płatniczych. Podłczenia naley dokona przy wyłczeniu zasilania tak kasy, jak i terminala płatniczego. Do podłczenia słuy dowolne złcze RS232 w prawej ciance kasy. Po podłczeniu terminala konieczne jest ustawienie urzdzenia współpracujcego na EFT funkcj [4511] Połczenia na wybranym porcie COM Podłczanie szuflady wprowadzi tam papieru prawej stacji (kopii) prawy pasek papieru załoy na szpul nawijajc kopi (jedno z kół szpuli nawijacza mona zdemontowa, w celu łatwiejszego załoenia papieru); szpul z nawinitym papierem umieci na prowadnicach, zamkn pokryw mechanizmu drukujcego wyprowadzajc tam oryginału wydruku (lew) na zewntrz; skasowa komunikat BRAK PAPIERU przyciskiem UWAGA! Podczas wymiany papieru naley zwróci uwag na stan mechanizmu drukujcego: jego sprawno, czy nie jest zanieczyszczony pyłem z papieru. Podczas kadorazowej wymiany papieru naley oczyci mechanizm drukujcy z pyłu za pomoc delikatnego pdzelka lub szczotki lub przedmucha spronym powietrzem!!! 3.8. Klucze kasjera Stacyjka operatora zastosowana w kasie posiada 6 pozycji pracy: PROGRAMOWA- NIE P2, PROGRAMOWANIE P1, WYŁ CZONA, TRYB SPRZEDAY, RAPORTY NIEZERUJ CE, RAPORTY ZERUJ CE. Dla poszczególnych trybów pracy (połoe) potrzebne s odpowiednie kluczyki Do kasy PS 3000 jest moliwo podłczenia kasety na pienidze (szuflady). Doboru szuflady oraz pierwszego podłczenia powinien dokona uprawniony serwisant, konieczne jest zerwanie plomby fiskalnej. W ofercie producenta kasy dostpne s specjalne szuflady dedykowane dla kas PS Po podłczeniu szuflady konieczne jest włczenie odpowiedniej funkcji w menu kasy: [4522] Komponenty Szuflada Wymiana papieru W wyposaeniu dostarczanym wraz z kas PS 3000 znajduj si dwie rolki papieru, który przed rozpoczciem pracy naley w odpowiedni sposób załoy. Z uwagi na to, i czynno wymiany papieru jest jedn z najczstszych operacji wykonywanych podczas obsługi kasy, która wykonana niedokładnie moe by przyczyn nieprawidłowej pracy urzdzenia, wskazane jest, aby uytkownik dokładnie zapoznał si ze sposobem zakładania nowych rolek papieru. Papier w kasie fiskalnej zuywany jest całkowicie, zblianie si do koca rolki papieru sygnalizowane jest kolorowym paskiem na papierze, natomiast jego koniec sygnalizowany jest komunikatem: BRAK PAPIERU na wywietlaczu obsługi. W celu wymiany papieru na nowy naley: podnie pokryw mechanizmu drukujcego zdj szpule nawijajc kopie, odwin nawinity na niej papier, wycign resztki papieru i usun z łoa drukarki pozostał po starym papierze rolk, na której zwinity był papier przygotowa nowe rolki poprzez odwinicie papieru, pocztek odwinitego papieru wyrówna za pomoc noyczek lub poprzez jego zagicie wprowadzi tam papieru lewej stacji (oryginał) 22 0 kasa wyłczona R tryb sprzeday (rejestracji) X tryb raportów niezerujcych Z tryb raportów zerujcych P1 tryb programowania uytkownika P2 tryb programowania serwisowego Klucze operatorów Do kasy dołczone s w komplecie klucze z nastpujcymi opisami: R umoliwiajcy włczenie kasy w tryb sprzeday X umoliwiajcy włczenie kasy w tryb raportów niezerujcych Z umoliwiajcy włczenie kasy w tryb zerujcych P1 klucz umoliwiajcy włczenie kasy w tryb programowania P1 W przypadku, kiedy uytkownik chce korzysta z moliwoci jakie mu stacyjka, moe przej do menu [4522] Komponenty, oraz zaznaczy opcje [3] Klucze inne i/lub [2] Klucz kierownika (stacyjka uywana do zezwolenia na zabezpieczone operacje w sytuacji gdy kasjer nie ma do nich prawa, dotyczy najczciej funkcji rabatowania, anulowania pozycji 23

13 lub całego paragonu). W przeciwnym wypadku opcje te musz by odznanaczone. Aby stacyjka powodowała przełczanie menu kasy konieczne jest take ustawienie opcji 454 Obsługa [5] Klucz=Menu Opis działania stacyjki: a. Wejcie w pozycj P1 uruchomi Menu w pozycji 3 Baza Danych. Szybkie przełczenie w 0 i znowu P1 zmieni Menu na pozycj 4 Ustawienia, kolejne takie przełczenie z powrotem w 3 Baza Danych. W dowolnym momencie mona wej do innego menu jak równie prowadzi sprzeda i wszelkie raporty,, ale kasa moe wtedy zada przełczenia kluczyka w odpowiedni pozycj. b. Wejcie w pozycj 0 wprowadza kas w tryb czuwania. W tle działa komunikacja z komputerem c. Wejcie w pozycj R automatycznie przechodzi do trybu sprzeday umoliwiajc jej prowadzenie. W razie potrzeby moliwe jest przesunicie kluczyka w pozycj, Z aby umoliwi storno, anulowanie paragonu, rabaty, jeeli obecny kasjer nie ma do tego odpowiednich praw. W dowolnym momencie mona wej do innego menu jak równie prowadzi sprzeda i wszelkie raporty, ale kasa moe wtedy zada przełczenia kluczyka w odpowiedni pozycj. d. Wejcie w pozycj X uruchomi Menu w pozycji 2 Raporty. Kasa po wybraniu raportu i zakresu nie bdzie pytała czy robi raport zerujcy czy niezerujcy tylko zawsze wykona niezerujcy (jeli raport ma tak wersj). W dowolnym momencie bdzie mona wej do innego Menu i wybra inn funkcj, ale kasa moe wtedy zada przełczenia kluczyka w odpowiedni pozycj. e. Wejcie w pozycj Z uruchomi Menu w pozycji 2 Raporty. Kasa po wybraniu raportu i zakresu nie bdzie pytała czy robi raport zerujcy czy niezerujcy tylko zawsze wykona zerujcy (jeli raport ma tak wersj). W dowolnym momencie bdzie mona wej do innego Menu i wybra inn funkcj, ale kasa moe wtedy zada przełczenia kluczyka w odpowiedni pozycj. W przypadku, kiedy uyta jest tylko opcja Klucz kierownika i jest aktywna System/Kontrola dostpu i kasjer nie ma prawa do pewnych funkcji to moe je wykona, jeli kierownik (posiadajcy kluczyk Z) w momencie proby kasy o autoryzacj operacji przekrci kluczyk w pozycj Z. Funkcje autoryzowalne w ten sposób to: 1) Anulowanie pozycji (STORNO) 2) Anulowanie paragonu 3) Rabaty i Narzuty 4) Wpłaty i Wypłaty do kasy 4. [1] FUNKCJE W tym trybie menu uytkownik ma do wyboru funkcje dotyczce m.in. logowania uytkownika, operacji kasowych, sterowania trybem sprzeday i wywietlania ronych informacji. Zostały one opisane w nastpnych podrozdziałach [11] Uytkownik W tej pozycji menu kasy jest moliwo zalogowania właciwego uytkownika, który bdzie prowadził sprzeda na kasie. Na konto tego uytkownika (kasjera) zaliczone zostan wszelkie obroty (sprzeda, rozliczenie rodków płatniczych itp.), jakie bd wykonywane na kasie do chwili zalogowania innego kasjera. [111] Logowanie po naciniciu jest moliwo wyboru kasjera (poprzez wpisanie jego numeru, lub wyboru z listy), lub dodanie nowego uytkownika, jeli uytkownik nie został zaprogramowany. Po wyborze uytkownika kasa zada wprowadzenia hasła, jakie zostało dla niego zaprogramowane. [112] Zmiana hasła po naciniciu jest moliwo zmiany hasła dla zalogowanego uytkownika. Aby sprawdzi, jaki uytkownik jest aktualnie zalogowany mona uy funkcji [193] Wy- wietl Uytkownika [12] Kasa W menu [12] Kasa uytkownik ma moliwo dokonania wpłaty oraz wypłaty z kasy. [121] Wpłata po wejciu do tej pozycji menu pokazuje si okno dialogowe do wpisania wartoci wpłaty. Po wpisaniu za pomoc klawiszy numerycznych wartoci wpłaty zatwierdzamy j klawiszem. Kasa drukuje potwierdzenie dokonania (zarejestrowania) wpłaty do kasy. Kwota ta bdzie widoczna w raporcie stanu kasy oraz raporcie kasjera, który był zalogowany w chwili dokonywania wpłaty. [122] Wypłata jak wyej, tylko wpisywana warto jest wypłat z kasy. [123] Otwórz szuflad polecenie otwarcia szuflady bez koniecznoci wprowadzania kwoty wpłaty lub wypłaty. Uwaga! Jeli na kasie zaprogramowany jest kurs Euro (ustawienie [472] Kurs Euro) kasa bdzie pytała o walut podawanych kwot [13] Komunikacja W menu [13] KOMUNIKACJA uytkownik ma moliwo szybkiego przełczania i sterowania (w przypadku modemu) funkcji zwizanych z komunikacj kasy z komputerem (PC) lub modemem. [131] Modem po wejciu do tej pozycji pokazuje si menu niszego rzdu, a w nim: [1312] Inicjuj funkcja wysyła cig znaków konfiguracyjnych do modemu. Cig znaków konfiguruje si w opcji [4513] Opcje Modemu

14 [1312] Połcz funkcja słuy do wybrania numeru i nawizania połczenia ze zdalnym komputerem, który moe przesyła lub odbiera dane z kasy. Sekwencj wybierania numeru edytujemy take w opcji [4513] Opcje Modemu [1313] Rozłcz funkcja rozłczenia połczenia modemowego 4.4. [14] Obsługa W menu [14] Obsługa mamy moliwo wybrania nastpujcych funkcji: 1) Zestaw raportów 2) Trybu Sprzeday 3) Wydruku zestawu raportów (uyteczne, gdy kasjer nie ma dostpu do Menu raportów) 4.5. [141] Zestaw raportów W funkcji tej kasjer, który nie ma dostpu do pełnego menu (został mu on ograniczony) moe wydrukowa Zestaw Raportów (zdefiniowany w opcjach [4563] Zestaw Raportów) [142]Tryb Obsługi Sprzeday W menu tym moemy wybra jeden z trzech moliwych trybów prowadzenia sprzeday na kasie: [1421] Sprzeda Normalna standardowy tryb sprzeday, który umoliwia pełn funkcjonalno obsługi sprzeday. [1422] Sprzeda Szybka Pojedyncza - specjalny tryb sprzeday, w którym nacinicie klawiszy szybkiej sprzeday (klawiatura dodatkowa), powoduje sprzeda towarów oraz natychmiastowe zakoczenie paragonu [19] Wywietl Funkcja [19] Wywietl umoliwia wywietlenie na wywietlaczu (bez wydruku) takich danych, jak: [191] Czas wywietla aktualnie zaprogramowany czas w kasie; [192] Akumulator wywietla stan naładowania akumulatora wewntrznego kasy; [193] Uytkownika wywietla nazw aktualnie zalogowanego uytkownika; [194] Ostatni par warto ostatniego paragonu; [195] Gotówk stan gotówki w kasie; 5. [2] RAPORTY 5.1. [21] Raport Dobowy Raport dobowy jest najwaniejszym raportem, jaki kady uytkownik zobowizany jest wykona codziennie po zakoczeniu sprzeday jako zerujcy. Podczas wykonywania tego raportu nastpuje zapis do pamici fiskalnej obrotu z całego dnia (od ostatniego raportu dobowego zerujcego) z uwzgldnieniem rozdziału kwot podatku na poszczególne stawki PTU, daty i godziny wykonania raportu, iloci wystawionych paragonów fiskalnych, iloci i wartoci anulowanych paragonów. Wydruk tego raportu oznaczony jest numerem unikatowym kasy i logo fiskalnym: stylizowanym z literek PL. Wydruk ten naley starannie przechowywa słuy jako rozliczenie podatków z Urzdem Skarbowym. Kolejno operacji podczas wykonywania raportu dobowego: Po wejciu do funkcji [21] R.Dobowy i zatwierdzeniu klawiszem kasa wywietli komunikat: Czy drukowa raport dobowy? Klawiszem mona zrezygnowa z wykonania funkcji, klawiszem potwierdzamy wykonanie funkcji. Kolejnym pytaniem bdzie pytanie o poprawno daty: Data jest poprawna? Naley bezwzgldnie skontrolowa, czy wywietlana przez kas data jest zgodna z rzeczywist, gdy zatwierdzenie raportu dobowego z niewłaciw dat doprowadzi do uszkodzenia pamici fiskalnej kasy i koniecznoci jej wymiany na now na koszt podatnika!!! Jeeli wywietlana data jest poprawna, zatwierdzamy klawiszem i raport dobowy zostanie wykonany (pojawi si komunikat: Prosz czeka i nastpi wydruk raportu. W przypadku stwierdzenia niezgodnoci wywietlanej daty z rzeczywist, naley wycofa si z funkcji raportu dobowego klawiszem i niezwłocznie wezwa serwis!!! W przypadku, gdy od ostatniego raportu dobowego nie była wykonana sprzeda, po wejciu do funkcji raportu dobowego pojawi si komunikat: Brak sprzeday! Drukowa raport? Zatwierdzenie tego spowoduje wydrukowanie i zapisanie do pamici fiskalnej raportu dobowego z zerowymi wartociami [22] Stan kasy W raporcie stanu kasy drukowane s wartoci sprzeday z rozbiciem na poszczególne rodki płatnicze: gotówka, czeki itp., wpłaty, wypłaty, skup i sprzeda opakowa zwrotnych, ilo paragonów fiskalnych, ilo paragonów anulowanych, ilo pozycji stornowanych. Po wybraniu funkcji [22] Stan Kasy i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo wyboru z listy Rodzaju raportu: 1.Niezerujcy 2.Zerujcy 26 27

15 Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami strzałek i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu 5.3. [23] Raporty obrotów W tym menu mamy moliwo wyboru nastpujcych raportów obrotów: 1) Obrotów Kasjerów 2) Obrotów Towarów 3) Obrotów Opakowa 4) Obrotów Działów Towarowych 5) Obrotów Godzinowych Raporty te zostały szczegółowo opisane w nastpnych rozdziałach 5.4. [231] Raport Obrotów Kasjerów W raporcie kasjera drukowane s dla danego kasjera wartoci sprzeday z rozbiciem na poszczególne rodki płatnicze: gotówka, czeki itp., wpłaty, wypłaty, skup i sprzeda opakowa zwrotnych, ilo paragonów fiskalnych, ilo paragonów anulowanych, ilo pozycji stornowanych oraz dat i godzin rozpoczcia (załogowania) i zakoczenia (wylogowania) zmiany. Po wybraniu funkcji [231] Raport Obrotów Kasjerów i zatwierdzeniu klawiszem 28 jest moliwo wyboru z listy zakresu raportu: 1. Biecy kasjer raport tylko dla biecego zalogowanego kasjera 2. Z listy raporty dla wybranego kasjera z listy 3. Wszyscy kasjerzy raporty dla wszystkich kasjerów zaprogramowanych na kasie Nastpnie naley wybra tryb raportu: 1.Niezerujcy 2.Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych wartoci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami i zatwierdzi - nastpi wydruk raportu [232] Raport Obrotów Towarów Na raporcie sprzeday towarów drukowane s nazwy i kody towarów oraz informacje o iloci i wartoci ich sprzeday. Po wybraniu funkcji [232] Raport Obrotów Towarów i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których towarów raport ma by wykonany: 1. Wszystkie Towary wydrukowanie wszystkich towarów, które były sprzedawane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu towarów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod towaru pocztkowego dla wykonania raportu, np. 1) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod towaru, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 100) i zatwierdzi klawiszem - nastpuje wydruk raportu. 3. W danym dziale mona zadeklarowa, z jakiego działu towary maja by objte raportem. Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy dział, dla jakiego ma by wykonany raport. 4. W danej stawce pozwala na wydrukowanie raportu sprzeday towarów w okrelonej (wybranej) stawce PTU (VAT). Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy stawk PTU, dla jakiej ma by wykonany raport. Na licie znajduj si kolejno wszystkie stawki PTU A, B, C, D, E, F, G, a obok nich wywietlane SA wartoci tych stawek. Jeli obok stawki widnieje znak - oznacza to, e dana stawka nie jest oprogramowana (jest nieaktywna), jeli widnieje znaczek ZW, oznacza to, e towary przywizane do tej litery s towarami zwolnionymi z podatku. Po wyborze i zatwierdzeniu klawiszem jednego z wyej opisanych kryteriów naley z dostpnej listy Tryb raportu : 1.Niezerujcy 2.Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. Jeli nie było sprzeday w podanym zakresie, na raporcie (z okreleniem podanego zakresu) wydrukowany zostanie komunikat: Brak sprzeday. 29

16 5.6. [233] Raport Obrotów Opakowa Na raporcie obrotów opakowa drukowane s nazwy i kody opakowa oraz informacje o iloci i wartoci ich sprzeday oraz przyj. Po wybraniu funkcji [233] Raport Obrotów Opakowa i zatwierdzeniu klawiszem 30 jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których opakowa raport ma by wykonany: 1. Wszystkie wydrukowanie raportu wszystkich opakowa, które były sprzedawane i przyjmowane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu opakowa, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod opakowania pocztkowego dla wykonania raportu, np. 101) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod opakowania, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 200) i zatwierdzi klawiszem. Po wyborze i zatwierdzeniu jednego z wyej opisanych kryteriów naley wybra z dostpnej listy Tryb raportu : 1.Niezerujcy 2.Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. Jeli nie było sprzeday w podanym zakresie, na raporcie (z okreleniem podanego zakresu) wydrukowany zostanie komunikat: Brak sprzeday [234] Raport Obrotów Działów Towarowych Na raporcie sprzeday działów drukowane s nazwy i numery działów oraz informacje o iloci i wartoci ich sprzeday. Po wybraniu funkcji [234] Raport Obrotów Działów i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których opakowa raport ma by wykonany: 1. Wszystkie wydrukowanie raportu wszystkich działów, w których były sprzedawane towary od ostatniego raportu. 2. Zakres działów pozwala na wybór zakresu działów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu : wybra z dostpnej listy (wywietlany jest numer i nazwa działu), od którego raport ma by rozpoczty i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley wybra z dostpnej listy dział, na którym wydruk raportu ma by zakoczony i zatwierdzi klawiszem. Po wyborze i zatwierdzeniu jednego z wyej opisanych kryteriów naley wybra z dostpnej listy Tryb raportu : 1. Niezerujcy 2. Zerujcy. Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych warto- ci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu klawiszami i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. Jeli nie było sprzeday w podanym zakresie, na raporcie (z okreleniem podanego zakresu) wydrukowany zostanie komunikat: Brak sprzeday [235] Raport Obrotów Godzinowych W raporcie godzinowym drukowane jest zestawienie sprzeday z rozbiciem na poszczególne godziny, drukowane s informacje iloci wystawionych w danej godzinie paragonów, iloci pozycji na paragonach oraz wartoci sprzeday. Jeeli w jakich godzinach ni wystpiła sprzeda, godziny te s pominite. Po wejciu do [235] Raport Obrotów Godzinowych klawiszem wywietlone zostanie okno dialogu: Za dzie i do wyboru: 1. Aktualny, 2. Poprzedni. Po wybraniu (za pomoc klawiszy ) właciwego dnia i zatwierdzeniu klawiszem wywietlane jest pytanie o tryb raportu: 1. Niezerujcy 2. Zerujcy Wydrukowane raporty zawieraj identyczne dane, róny jest natomiast skutek ich wykonania. Wykonanie raportu jako zerujcy spowoduje wyzerowanie wydrukowanych wartoci i dane te w kasie nie bd ju dostpne. Wykonanie jako niezerujcy ma charakter jedynie pogldowy, dane dalej bd w kasie dostpne i nadal bd sumowane. Naley wybra dany tryb raportu i zatwierdzi klawiszem - nastpi wydruk raportu. 31

17 5.9. [24] Raporty Dobowe Inne W tym Menu mamy do wyboru moliwo wybrania do wydruku niefiskalnych raportów dobowych: 1) Raport dobowy niezerujcy 2) Ostatni raport dobowy [241] Raport Dobowy Niezerujcy Raport ten jest niefiskalnym wydrukiem pogldowym przyszłego raportu dobowego. Drukowane s na nim wartoci sprzeday w poszczególnych stawkach podatkowych wraz z rozliczeniem podatku nalenego. Aby wykona raport naley wybra funkcj [241] Dobowy Niezerujcy i zatwierdzi klawiszem raport zostanie automatycznie wydrukowany. Wydrukowanie raportu nie niesie za sob adnych konsekwencji adne wartoci w kasie nie s zerowane. Mona go wykonywa wielokrotnie w cigu dnia [242] Ostatni Raport Dobowy Raport ten jest niefiskaln kopi ostatniego raportu dobowego. Drukowane s na nim wartoci sprzeday w poszczególnych stawkach podatkowych wraz z rozliczeniem podatku nalenego. Aby wykona raport naley wybra funkcj [242] Ostatni Dobowy i zatwierdzi klawiszem raport zostanie automatycznie wydrukowany. Wydrukowanie raportu nie niesie za sob adnych konsekwencji adne wartoci w kasie nie s zerowane. Mona go wykonywa wielokrotnie w cigu dnia [25] Raporty Okresowe Raporty okresowe s odczytami raportów dobowych z pamici fiskalnej. W raportach okresowych rozróniamy 3 typy raportów: 1) Raport Miesiczny z zakresu jednego zakoczonego miesica 2) Raport Okresowy z dowolnego zakresu dat lub numerów raportów dobowych 3) Raport Rozliczeniowy - z dowolnego zakresu dat lub numerów raportów dobowych ale tylko po zakoczeniu trybu fiskalnego [251] Raport Miesiczny Funkcja [251] Raport Miesiczny drukuje raport za okres miesica: podaje si tylko miesic i rok, za jaki raport ma by wykonany. Drukowane s wszystkie raporty, jakie zostały zapisane w pamici fiskalnej kasy w wybranym miesicu. Wykonanie raportu jest moliwe tylko za zakoczony miesic. Po wybraniu tego typu raportu klawiszem naley okreli miesic i rok, za jaki raport ma by wydrukowany. Za pomoc klawiszy numerycznych naley wpisa (skorygowa) podpowiadany przez kas miesic i rok (za pomoc klawi- 32 szy mona porusza si kursorem pomidzy wywietlanymi cyframi). Właciwie wpisany miesic i rok naley zatwierdzi klawiszem. Nastpuje wydruk raportu. Jeli wybrany zakres jest niewłaciwy (np. miesic jeszcze nie jest zakoczony) to pokae si komunikat: Błd zakresu raportu. Jeli w wybranym miesicu nie było wykonanych raportów dobowych, kasa zgłosi komunikat: Brak danych w tym zakresie. Raport miesiczny jest raportem fiskalnym posiada pełne oznaczenia fiskalne: deskryptor: FISKALNY, znaczek PL oraz pełny numer unikatowy kasy (trzy litery i 8 cyfr) [252] Raport Okresowy Funkcja [252] Raport Okresowy drukuje raport za podany zakres. Zakres mona poda jako numery raportów dobowych zapisane w pamici fiskalnej lub jako daty (pocztkow i kocow). Raport mona wykona jako pełny lub jako podsumowanie (krótkie zsumowanie raportów z podanego zakresu). Po wybrani tego typu raportu klawiszem naley wybra z listy Raport : 1. Wg dat 2. Wg nr Właciwe kryterium wybieramy klawiszem przechodzimy do dialogu Zakres raportu Od: naley wpisa numer/dat pocztkow dla raportu okresowego. Dat i numer wpisujemy uywajc klawiatury numerycznej. Dat podajemy w formacie: DD-MM- RRRR (taki format jest podpowiadany na wywietlaczu). Podczas wpisywania daty pomidzy wpisywanymi cyframi mona si porusza kursorem za pomoc klawiszy. Wpisany właciwy numer/dat zatwierdzamy klawiszem. Nastpnie w identyczny sposób naley wpisa numer/dat kocow dla wykonywanego raportu. Wpisany numer/dat naley zatwierdzi klawiszem. Kolejnym kryterium do okrelenia raportu jest rodzaj Wydruku raportu : 1. Pełny wybranie tego typu wydruku spowoduje wydruk wszytskich raportów zapisanych w wybranym zakresie w pamici fiskalnej. Na kocu wydruku znajdzie si podsumowanie wydrukowanego zakresu. Raport okresowy wykonany jako PEŁNY jest raportem fiskalnym posiada pełne oznaczenia fiskalne: deskryptor: FISKALNY, znaczek PL oraz pełny numer unikatowy kasy (trzy litery i 8 cyfr). 2. Podsumowanie raport zostanie wydrukowany w postaci samego podsumowania raportów dobowych z wybranego zakresu. Raport wykonany jako podsumowanie NIE JEST raportem fiskalnym (deskryptor: NIEFISKALNY, tylko cz cyfrowa numeru unikatowego). 33

18 5.15. [253] Raport Rozliczeniowy Funkcja [253] Raport Rozliczeniowy drukuje raport podobny do raportu okresowego opisanego w poprzednim rozdziale, ale ma on inny tytuł ( Raport Rozliczeniowy Fiskalny ) i mona go wykona dopiero po zamkniciu trybu fiskalnego kasy. Edycja zakresu i trybu raportu jest identyczna jak dla raportu okresowego [26] Raporty Danych W tym menu mamy do wyboru wydrukowanie szeregu raportów zawierajcych zaprogramowane dane i ustawienia kasy. Wszystkie z tych raportów s take dostpne w menu [3] Baza danych i [4] Ustawienia przy kadej kategorii programowanych danych. W tym miejscu zostały zebrane wszystkie te wydruku w celu łatwiejszego wyboru wydrukowania wielu raportów dotyczcych ustawionych na kasie danych [261] Raport Dane Towarów W tym menu mamy do wyboru wydrukowanie szeregu raportów zawierajcych dane towarów, opakowa, listy tandemów i ustawienia kasy. Wszystkie z tych raportów s take dostpne w menu [319] Drukuj dane Towarów [2611] Raport Towary Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie towarów. Po wybraniu funkcji [2611] Raport Towary i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okre- lenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których towarów raport ma by wykonany: 1. Wszystkie Towary wydrukowanie wszystkich towarów, które były sprzedawane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu towarów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod towaru pocztkowego dla wykonania raportu, np. 1) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod towaru, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 100) i zatwierdzi klawiszem. 3. W danym dziale mona zadeklarowa, z jakiej grupy towarów (działu) towary maja by objte raportem. Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy dział, dla jakiego ma by wykonany raport. 4. W danej stawce pozwala na wydrukowanie raportu sprzeday towarów w okrelonej (wybranej) stawce PTU (VAT). Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy stawk PTU, dla jakiej ma by wykonany raport. Na licie znajduj si kolejno wszystkie stawki PTU A, B, C, D, E, F, G, a obok nich wywietlane SA wartoci tych stawek. Jeli obok stawki widnieje znak - oznacza to, e dana stawka nie jest oprogramowana (jest nieaktywna), jeli widnieje znaczek ZW, oznacza to, e towary przywizane do tej litery s towarami zwolnionymi z podatku. Po wyborze i zatwierdzeniu klawiszem jednego z wyej opisanych kryteriów naley z dostpnej listy Rodzaj wydruku : 1.Pełne dane wszystkie dane towarów 2.Cennik. Nazwa, stawka PTU, kod i cena 3.Stany magazynowe Nazwa, stawka PTU, kod i stan na magazynie 4.Towary i VAT Nazwa, stawka PTU i kod [2612] Raport Opakowania Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie opakowa zwrotnych. Po wybraniu funkcji [2612] Raport Opakowania i zatwierdzeniu klawiszem jest moliwo okrelenia (wyboru z listy) kryterium Zakresu raportu, dla których towarów raport ma by wykonany: 1. Wszystkie opakowania wydrukowanie wszystkich towarów, które były sprzedawane od ostatniego raportu. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu towarów, dla których ma by sporzdzony raport. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod towaru pocztkowego dla wykonania raportu, np. 1) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod towaru, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 100) i zatwierdzi klawiszem. Po wyborze i zatwierdzeniu klawiszem jednego z wyej opisanych kryteriów naley z dostpnej listy Rodzaj wydruku : 1.Pełne dane wszystkie dane towarów 2.Cennik. Nazwa, kod i cena 3.Stany magazynowe Nazwa, kod i stan na magazynie 34 35

19 5.20. [2613] Raport Tandemy Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie tandemów tj. towarów, które maj przyporzdkowane opakowanie zwrotne. Po wybraniu funkcji [2613] Tandemy i zatwierdzeniu klawiszem. Do wyboru mamy kryteria: 1. Wszystkie Towary wydrukowanie wszystkich towarów i opakowa, powizanych w tandemy. 2. Zakres kodów pozwala na wybór zakresu towarów i opakowa, powizanych w tandemy. Po wybraniu tego kryterium klawiszem naley poda Zakres raportu: Od: (wpisa za pomoc klawiszy numerycznych kod towaru pocztkowego dla wykonania raportu, np. 1) i zatwierdzi klawiszem. Nastpnie naley poda kod towaru, na którym wydruk raportu ma by zakoczony (np. 100) i zatwierdzi klawiszem. 3. W danym dziale mona zadeklarowa, z jakiej grupy towarów (działu) towary i opakowa, powizane w tandemy, maja by objte raportem. Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy dział, dla jakiego ma by wykonany raport. 4. W danej stawce pozwala na wydrukowanie raportu towarów i opakowa, powizanych w tandemy w okrelonej (wybranej) stawce PTU (VAT) towaru. Po wybraniu tego kryterium klawiszem na wywietlaczu pokae si Zakres raportu i za pomoca klawiszy mona wybra z listy stawk PTU, dla jakiej ma by wykonany raport. Na licie znajduj si kolejno wszystkie stawki PTU A, B, C, D, E, F, G, a obok nich wywietlane SA wartoci tych stawek. Jeli obok stawki widnieje znak - oznacza to, e dana stawka nie jest oprogramowana (jest nieaktywna), jeli widnieje znaczek ZW, oznacza to, e towary przywizane do tej litery s towarami zwolnionymi z podatku. Po wyborze i zatwierdzeniu klawiszem jednego z wyej opisanych kryteriów naley z dostpnej listy Rodzaj wydruku : 1.Pełne dane wszystkie dane towarów i opakowa 2.Cennik. Nazwa towaru, stawka PTU, kod i cena, nazwa opakowania, kod 3.Stany magazynowe Nazwa towaru i opakowania, stawka PTU, kody i stany na magazynie 4.Towary i VAT Nazwa towaru, stawka PTU i kod, nazwa opakowania, kod [2614] Raport Braki na magazynie Ta funkcja słuy do wydrukowania listy towarów i opakowa, których stan na magazynie jest mniejszy ni podana nastpnie ilo minimalna. Po wybraniu funkcji [2614] Raport Braki na magazynie i zatwierdzeniu klawiszem zostanie zadane pytanie na temat iloci minimalnej a po jej zatwierdzeniu zostanie wydrukowany raport, który bdzie zawierał tylko te pozycje, których ilo na magazynie jest mniejsza bd równa podanej [2615] Raport Drukuj Zmiany Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zmian towarów i opakowa, które zostały przeprowadzone z komputera PC a nie zostały wydrukowane podczas transmisji. To czy zmiany towarów z PC s drukowane na bieco (podczas transmisji) okrela opcja [1] Drukuj potem w kategorii [4564] Opcje Wydruku Raportu Zmian Towarów. Jeli wydruk nie jest wykonywany na bieco to musi zosta zrobiony najpóniej przed pierwszym paragonem lub przed raportem dobowym. W tych sytuacjach (przed otwarciem paragonu lub wykonaniem raportu dobowego) kasa sama wykona ten raport zmian. Uytkownik za pomoc funkcji [2619] Raport Zmian Towarów moe wykona ten wydruk wczeniej. Raport zmian obejmuje nastpujce operacje na towarach: 1. Dodanie towaru 2. Usunicie towaru (tylko po raporcie dobowym) 3. Zmiana nazwy i/lub stawki PTU (tylko po raporcie dobowym, jako zmian stawki traktowane te jest zmiana typu z towaru na opakowanie i odwrotnie) W przypadku, gdy nie wykonano zmian z komputera kasa wywietli komunikat: Brak zmian bazy PLU! [2616] Listy Towarów Funkcja pozwala wydrukowa listy towarowe zdefiniowane przez uytkownika za pomoc funkcji [314] Listy towarów [2617] Klawisze Towarów Funkcja pozwala na wydruk zdefiniowanych przez uytkownika klawiszy powizanych z towarami. Uytkownik moe zaprogramowa Klawisze Towarów za pomoc funkcji: [315] Klawisze Towarów, lub za pomoc komputera [2618] Kody Dowizane Po wybraniu tej funkcji nastpuje wydrukowanie zestawienia kodów dowizanych do danego towaru. Uytkownik moe zaprogramowa zestawienie kodów dowizanych za pomoc funkcji dostpnych: [316] Kody Dowizane, lub z komputera

20 5.26. [262] Raport Działów Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie Działów Towarowych, które słu do grupowania towarów. Po wybraniu funkcji zostanie wydrukowany raport [263] Raport Jednostki Miar Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie Jednostek Miar, które mog by drukowane przy ilociach towarów na paragonie, jeli wybrana jest opcja [1] Drukuj j.miar w kategorii [4562] Opcje wydruku paragonu. Po wybraniu funkcji zostanie wydrukowany raport [264] Raport Rabatów Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie Rabatów i Narzutów, które mog by uyte przy wystawianiu paragonu. Po wybraniu funkcji zostanie wydrukowany raport [29] Zestaw Raportów Funkcja drukowania zestawu raportów, jakie zostały skonfigurowane w opcji [4563] Zestaw Raportów gdzie podajemy, jakie raporty maj wej w skład zestawu. Zamiast wykonywa po kolei kilku rónych raportów na koniec dnia, mona skonfigurowa kas tak, aby po wywołaniu tej jednej funkcji (skrót [29]) kasa wykonała po kolei wszystkie te raporty. [29] Zestaw Raportów zatwierdzenie klawiszem. Kasa zapyta: Drukowa zestaw raportów? Potwierdzenie klawiszem, lub rezygnacja klawiszem. Potem mamy do wyboru czy raport ma by wykonany jako zerujcy czy te niezerujcy. Jeli w zestawie raportów zerujcym jest raport dobowy (kasa w trybie fiskalnym) nastpi pytanie o poprawno daty: Data jest poprawna? Klawiszem potwierdzamy, klawiszem wycofujemy si z funkcji. Podczas wykonywania zestawu raportów, w którym jest raport fiskalny dobowy naley bezwzgldnie stosowa si do zalece zawartych w rozdziale 5.1 niniejszej instrukcji [265] Raport Uyktownicy W tym menu mamy do wyboru wydruk listy Uytkowników (kasjerów) i Ról Uytkowników (okrelajcych prawa dostpu). Raporty te s opisane w nastpnych rozdziałach [2651] Raport Lista Uytkowników Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie Uytkowników (kasjerów). Po wybraniu funkcji zostanie wydrukowany raport [2652] Raport Role Uytkowników Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie Ról Uytkowników (kasjerów). Role Uytkowników okrelaj zakres praw dostpu do poszczególnych zakresów funkcjonalnych kasy. Poprzez przypisanie uytkownikowi danej roli okrelamy, jakie ma on prawa dostpu. Po wybraniu funkcji zostanie wydrukowany raport [266] Raport Ustawie Ta funkcja słuy do wydrukowania listy zaprogramowanych w kasie Ustawie danych, parametrów kasy, które moemy zaprogramowa w funkcjach kategorii [4] Ustawienia. Po wybraniu funkcji zostanie wydrukowany raport [267] Raport Opisów Stałych Ta funkcja słuy do wydrukowania listy wszystkich Opisów Stałych, jakie kasa uywa w swoich wydrukach