Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. ul. Bukowska 285 60-189 Poznań Poznań, dnia 28 października 2013 r. REGULAMIN KONKURSU OFERT WRAZ Z NEGOCJACJAMI NA NAJEM POWIERZCHNI HANDLOWO-USŁUGOWEJ - POZIOM O - TERMINALA T2 PORTU LOTNICZEGO POZNAŃ-ŁAWICA SP. Z O.O. przeznaczonej na działalność handlową, z wyłączeniem działalności o profilu wypożyczalni samochodów oraz wymiany walut, zwany dalej Regulaminem 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin konkursu ofert wraz z negocjacjami na najem powierzchni w terminalu T2 Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. z o.o. (zwany dalej Regulaminem) określa tryb przeprowadzenia postępowania, mającego na celu wybór najemcy lokali, położonych na poziomie 0 w Terminalu T2, w strefie ogólnodostępnej, w których powadzona będzie działalność handlowa, gastronomiczna oraz usługowa (między innymi sklepy typu apteka, bank, punkt dystrybucji dóbr kultury, wiedzy i rozrywki, drogerii, spożywczy, piekarnia itp.) 2. Postępowanie, o którym mowa w ust. 1, organizowane jest przez Port Lotniczy Poznań- Ławica Sp. z o.o. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Wynajmującym należy przez to rozumieć Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. 2) Umowie / Umowie najmu należy przez to rozumieć każdą umowę lub umowę najmu, jaka ma być zawarta w wyniku przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w ust. 1, 3) Postępowaniu należy przez to rozumieć postępowanie, mające na celu wybór najemcy/najemców powierzchni w Terminalu T2, określone w ust. 1, 4) Oferencie należy przez to rozumieć podmiot (osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej), ubiegający się o zawarcie umowy, 5) warunkach udziału w postępowaniu należy przez to rozumieć warunki, które muszą spełnić Oferenci ubiegający się o zawarcie Umowy najmu, 6) Przedmiocie najmu lub Powierzchni należy przez to rozumieć przedmiot Postępowania, czyli każdą wyodrębnioną powierzchnię handlowo usługową K1 i K2, przeznaczoną na
działalność handlową lub działalność gastronomiczną w Terminalu T2, której dotyczy złożona przez Oferenta oferta, przy zastrzeżeniu, że dokładny wykaz powierzchni K1 i K2, objętych niniejszym Postępowaniem, przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 7) Terminalu T2 należy przez to rozumieć obszar oznaczony w ten sposób ( Terminal T2 ) na planie (rzucie) budynków Portu Lotniczego Poznań Ławica, stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu. 4. Postępowanie składa się z 3 etapów: a) I etap Konkurs ofert obejmujący złożenie ofert o charakterze wstępnym; po analizie wszystkich złożonych ofert wstępnych (zwanych dalej Ofertami), Wynajmujący zaprosi do drugiego etapu Postępowania (negocjacje) dowolną liczbę Oferentów, b) II etap Negocjacje - obejmujący w szczególności sprecyzowanie zakresu i warunków Umowy oraz sposobu przeznaczenia Powierzchni, której dotyczy Oferta/Oferty, c) III etap Składanie Ofert Ostatecznych mający na celu zakończenie negocjacji, wybór oferty/ofert najkorzystniejszej/-ych dla Wynajmującego oraz zawarcie Umowy/Umów najmu. 5. Na każdym etapie Postępowania do momentu podpisania Umowy, a w szczególności w trakcie negocjacji, Wynajmującemu przysługuje prawo swobodnego dokonywania modyfikacji zakresu i sposobu przeznaczenia powierzchni na określoną działalność, w celu uzyskania optymalnego dla Wynajmującego rozwiązania, z uwzględnieniem propozycji składanych w toku negocjacji przez poszczególnych Oferentów, przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Oferentów. I ETAP 2 Zasady składania Ofert 1. Oferta na najem Powierzchni powinna być złożona w siedzibie Wynajmującego w Sekretariacie Biura Zarządu do dnia 12 listopada 2013 r. do godziny 12.00. Pod pojęciem złożenia Oferty w siedzibie Wynajmującego rozumie się fizyczne (osobiste) złożenie Oferty bądź przesłanie jej za pomocą przesyłki kurierskiej dostarczonej do godz. 12.00 do dnia 12 listopada 2013 r. 2. Oferta powinna być złożona w zapieczętowanej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Na kopercie powinien być podany: a) przedmiot postępowania Najem powierzchni handlowo-usługowej na terenie Terminala Pasażerskiego T2 - Poziom 0 Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. z o.o. Strona 2 z 12
b) pełna nazwa i adres Oferenta wraz z danymi kontaktowymi, takimi jak: numer telefonu, adres e-mail oraz numer faksu Oferenta, c) oznaczenie: Nie otwierać przed dniem 12 listopada 2013 roku, przed godziną: 12.30. 3. Oferent może zmienić lub wycofać Ofertę przed upływem terminu składania ofert, składając pisemne oświadczenie. W późniejszym czasie Oferta może być modyfikowana jedynie na skutek prowadzonych negocjacji (II etap), do momentu złożenia Oferty Ostatecznej. 4. Oferenci powinni przedłożyć następujące dokumenty: a) ofertę najmu Powierzchni zgodną z Regulaminem, b) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego bądź kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a ponadto kopie dokumentów zezwoleń lub koncesji, jeżeli przepisy prawa tego wymagają. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, c) kopię Decyzji o nadaniu numeru REGON i numeru identyfikacji podatkowej NIP potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, d) aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z płatnościami z datą wystawienia nie przekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia Oferty, e) pełnomocnictwa udzielone do podpisania Oferty i/lub Oferty Ostatecznej, złożenia Oferty i/lub Oferty Ostatecznej, prowadzenia negocjacji, zawarcia Umowy lub innych czynności podejmowanych w imieniu Oferenta w toku Postępowania jeżeli osoby podejmujące ww. czynności w imieniu Oferenta nie widnieją w rejestrze lub ewidencji jako osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, f) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, potwierdzające, że nie wszczęto w stosunku do Oferenta postępowania upadłościowego oraz nie ogłoszono jego upadłości ani też nie otwarto wobec niego likwidacji, g) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4, potwierdzające, że Oferent będzie związany Ofertą przez okres 90 dni od dnia otwarcia Ofert oraz że w przypadku złożenia Oferty Ostatecznej - będzie nią związany przez okres 90 dni od dnia otwarcia Ofert Ostatecznych, h) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5, potwierdzające, że Oferent akceptuje warunki i zapisy zawarte w niniejszym Regulaminie, Strona 3 z 12
i) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6, potwierdzające że Oferent akceptuje wzór umowy najmu, który stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. Oferent może przedstawić propozycje zmian do umowy, jednakże nie może uzależniać ważności swojej oferty od ich akceptacji przez Wynajmującego. Uzależnienie przez Oferenta ważności swojej oferty od akceptacji przez Wynajmującego którejkolwiek proponowanej przez niego zmiany we wzorze stanowi podstawę do odrzucenia Oferty, j) oświadczenie, iż Oferent zgadza się na oddanie mu przedmiotu postępowania według standardu określonego przez Wynajmującego; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do Regulaminu, k) formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Regulaminu, l) dowód wpłaty wadium, o którym mowa w 4, m) określenie sposobu zwrotu wadium z podaniem nr konta i wszelkimi niezbędnymi danymi ułatwiającymi zwrot wadium Oferentowi. 5. Z udziału w Postępowaniu wyklucza się: a) podmioty, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, lub wobec których ogłoszono upadłość, b) podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, c) osoby fizyczne, lub wspólników, bądź osoby pełniące funkcje w organach spółek prawa handlowego, lub innych przedsiębiorców, albo osoby kierujące przedsiębiorstwem, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo przekupstwa, za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d) osoby biorące bezpośrednio udział w czynnościach związanych z przygotowaniem prowadzonego konkursu, chyba że w ocenie Wynajmującego udział tych osób w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, e) Oferentów, którzy złożyli niepełne, nieprawidłowo sporządzone (niezgodnie z Regulaminem) Oferty, nie wpłacili wadium lub złożyli Oferty po terminie. Wynajmujący odrzuca Oferty Oferentów podlegających wykluczeniu, o czym informuje tych Oferentów w trybie przewidzianych w niniejszym Regulaminie. Strona 4 z 12
3 Oferta najmu powierzchni 1. Dopuszcza się składanie Ofert cząstkowych/częściowych oraz łączonych, z zastrzeżeniem, że jedna Oferta musi obejmować co najmniej jeden lokal przeznaczony do najmu (zgodnie z wykazem wynikającym z Załącznika nr 1). 2. Dopuszcza się składanie wielu Ofert przez jednego Oferenta oraz Ofert łączonych (dotyczących kilku lub wszystkich lokali przeznaczonych do najmu w ramach Postępowania) przy czym nie dopuszcza się składania więcej niż jednej Oferty na dokładnie taki sam zakres Powierzchni (w rozumieniu 1 ust. 3 pkt 6). W przypadku złożenia kilku Ofert przez jednego Oferenta, każda Oferta musi być oznaczona kolejnym numerem porządkowym (Oferta nr 1, Oferta nr 2 itd.)..) i zawierać wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 9 do Regulaminu, osobno na każdy przedmiot najmu. 3. Ze względu na wysokość poczynionych nakładów związanych z dostosowaniem Powierzchni do standardu w jakim Oferent chce prowadzić działalność Wynajmujący ustala iż przez okres 6 pełnych miesięcy czynsz gwarantowany za przedmiot najmu będzie wynosił 1,00 zł netto za 1m². 4. Oferta najmu Powierzchni musi zawierać w szczególności: a) imię i nazwisko oraz adres Oferenta albo nazwę oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot; adres do korespondencji, telefon kontaktowy. b) propozycję miesięcznej stawki prowizji od osiągniętego obrotu netto wyrażonego w procentach, nie mniej jednak niż stawka miesięcznego czynszu gwarantowanego za 1 m ² za przedmiot postępowania, c) propozycję stawki miesięcznego czynszu gwarantowanego za 1 m ² za przedmiot postępowania, nie mniej jednak niż 40,00 netto za przedmiot postępowania, d) określenie znaku firmowego, pod którym Oferent będzie prowadził swoją działalność, świadczył swoje usługi, e) opisanie rodzaju planowanej działalności handlowej lub gastronomicznej wraz z wyszczególnieniem planowanego asortymentu, f) określenie, czy Oferta dotyczy jednej Powierzchni czy kilku, g) załączenie, o ile Oferent taką posiada, listy prowadzonych przez Oferenta obecnie lub w ciągu ostatnich 3 lat lokali handlowo - usługowych o profilu handlowym lub usługowym (w tym gastronomicznym) w portach lotniczych lub innych obiektach wraz z dokumentacją fotograficzną, h) załączenie, o ile Oferent posiada, listów referencyjnych, i) potwierdzony wykaz przychodów za 2012 rok z prowadzonej działalności, o której mowa w pkt g powyżej, j) uproszczony biznes plan zawierający przybliżoną wartość nakładów związanych z adaptacją i wyposażeniem lokalu, szacunkowe koszty, przewidywany obrót, itp., k) numer oferty, jeśli Oferent złożył w Postępowaniu kilka ofert, Strona 5 z 12
l) podpis Oferenta lub osoby upoważnionej według treści pełnomocnictwa i datę sporządzenia oferty, m) pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku dostarczenia Oferty w języku obcym dołączone do niej musi być uwierzytelnione tłumaczenie w języku polskim. 6. Oferta i dokumenty załączone do Oferty oraz ewentualne dołączone nośniki pamięci nie podlegają zwrotowi. 7. Oferent jest związany ofertą w ciągu 90 dni od dnia otwarcia Ofert. W tym czasie Wynajmujący powinien: a) ocenić Oferty, b) zaprosić do negocjacji (II etap) dowolną liczbę Oferentów, c) przeprowadzić negocjacje, wezwać do złożenia Ofert Ostatecznych (III etap) oraz zawrzeć Umowy z dowolną liczbą wybranych w postępowaniu Oferentów. 8. Postępowanie uważa się za ważne, o ile wpłynie przynajmniej jedna Oferta spełniająca wymogi i warunki zawarte w Regulaminie. W takim wypadku (tj. jeśli wpłynie tylko jedna Oferta, o której mowa w zdaniu poprzedzającym) Wynajmujący może prowadzić negocjacje z jednym Oferentem lub odstąpić od przeprowadzenia dalszych etapów postępowania (II i III) i przystąpić do zawarcia umowy z Oferentem, z zastrzeżeniem 10. 9. Dane zawarte w ofertach mają charakter poufny i nie będą ujawniane osobom trzecim, poza zakresem niezbędnym do przeprowadzenia negocjacji i wyłonienia najkorzystniejszej Oferty/Ofert. 10. Wszystkie koszty, ryzyko udziału oraz przygotowania ofert pokrywa Oferent. 11. Weryfikacji, oceny i wyboru Ofert dokona Wynajmujący lub komisja powołana przez Wynajmującego. 12. Umowa zostanie zawarta na czas określony. 1. Kwota wadium wynosi 1.000,00 zł 4 Wadium 2. Wadium należy wpłacić na rachunek Wynajmującego: nr 29 1020 4027 0000 1602 0478 1714 z zaznaczeniem w tytule przelewu: PL Poznań-Ławica konkurs na powierzchnię komercyjną T2 poziom 0 - wadium. 3. Wadium winno być wniesione na okres 90 dni od dnia otwarcia Ofert. 4. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Oferent, którego Oferta została wybrana w wyniku niniejszego Postępowania, odmówił podpisania Umowy bądź zawarcie Umowy stało się niemożliwe z innych przyczyn leżących po stronie Oferenta. Strona 6 z 12
5. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Oferent, który zakwalifikował się do II Etapu, wycofa się z Postępowania i/lub nie przystąpi do negocjacji. 6. Z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, wadium zostanie zwrócone w ciągu 14 dni od przekazania informacji o wynikach konkursu lub o zakończeniu Postępowania z przyczyn wskazanych w 10 ust. 1-3, na wskazany w Ofercie nr konta. 5 Publikacja i dostęp do dokumentacji 1. Z zastrzeżeniem ust. 2-4 poniżej oraz o ile co innego nie wynika z pozostałych zapisów Regulaminu, postępowanie nie jest jawne i nie przewiduje się publicznego otwierania Ofert, ani udostępniania protokołów z postępowania. Informacje na temat biorących udział w konkursie Oferentach mogą, ale nie muszą być publikowane, co należy do swobodnej decyzji Wynajmującego. 2. Niniejszy Regulamin oraz załączniki, w tym wszystkie załączniki niezbędne do przygotowania Oferty, są dostępne na stronie internetowej Wynajmującego: www.airport-poznan.com.pl. 3. Oferenci winni pobrać podstawową dokumentację ze strony internetowej Wynajmującego, jak również monitorować stronę przez cały okres I etapu (konkursu). W razie jakichkolwiek zmian w zakresie czy formule dokumentacji, Wynajmujący udostępni nową treść na stronie internetowej. 4. Przed złożeniem Oferty Oferent może zwrócić się do Wynajmującego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z warunkami postępowania. Zapytania o wyjaśnienia powinny być składane pisemnie i przesyłane przesyłką pocztową lub kurierską. Dopuszcza się przesłanie zapytania fax-em lub skanu pisma za pomocą poczty e-mail, jednakże przesłanie w tej formie nie zwalnia z obowiązku przesłania pisma przesyłką pocztowa lub kurierską. 5. Wyjaśnienia Wynajmującego zostaną podane do wiadomości wszystkim ujawnionym Oferentom, poprzez ich przesłanie na podany w Ofercie nr fax lub e-mail, a także umieszczane na stronie internetowej Wynajmującego. 6. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień, o których mowa powyżej jest Pani Joanna Skierska tel. 0-61 849 29 24; e-mail: jskierska@airport-poznan.com.pl bądź Pani Małgorzata Tomaszewska tel. 0-61 849 21 07; e-mail: malgorzatatomaszewska@airport-poznan.com.pl 6 Ocena ofert 1. Oferty oceniane będą według jednakowych kryteriów, które zostały opisane w 6 ust. 3 niniejszego Regulaminu. Strona 7 z 12
2. Oferty złożone po upływie terminu podanego w 2 ust. 1 Regulaminu, a także oferty, które nie spełniają wymogów wskazanych w Regulaminie zostaną odrzucone bez poddania ocenie. 3. Kryterium oceny ofert i zasady przyznawania punktów: - stawka czynszu gwarantowanego za 1m² netto = maksymalnie 100 punktów (waga 100%). Maksymalną liczbę punktów (100 pkt.) otrzyma oferta z najwyższą stawką za 1 m² netto przedmiotu postępowania, co przy wadze tego kryterium (100%) dla 100 punktów : 100% x 100 = 100 pkt. - pozostałe oferty będą oceniane jak wyżej na zasadzie odniesienia stawki za 1 m² netto przedmiotu postępowania badanej oferty do stawki za 1m² netto przedmiotu postępowania najwyżej ocenionej oferty: stawka za 1 m² netto przedmiotu postępowania badanej oferty S= x 100 stawka za 1m² netto przedmiotu postępowania najwyżej ocenionej oferty z zaokrągleniem po drugim miejscu po przecinku. najkorzystniejszą będzie oferta która uzyska największą liczbę punktów. 4.Komisja niezwłocznie dokona oceny Ofert. Informacja zawierająca nazwy/nazwiska Oferentów zakwalifikowanych do negocjacji (II etap) zostanie przesłana na adres e-mail lub nr fax podany w Ofercie oraz na podany w Ofercie adres do korespondencji. 5.Wynajmujący odrzuci Oferty, podlegające odrzuceniu na podstawie 2 ust. 5 in fine oraz takie, które nie odpowiadają potrzebom Wynajmującego. Oferentom, których Oferty zostały odrzucone, zostanie przesłana informacja o odrzuceniu Oferty na adres e-mail lub nr fax podany w Ofercie oraz na podany w Ofercie adres do korespondencji, wraz z krótkim uzasadnieniem. II ETAP 7 Zaproszenie do negocjacji 1. Zgodnie z treścią 1 ust. 4 lit a) i 6 Regulaminu, Wynajmujący zaprosi do negocjacji dowolną liczbę Oferentów, których oferty nie zostały odrzucone. 2. Negocjacje prowadzone będą przez Zarząd Wynajmującego, przez członków Zarządu Wynajmującego, przez komisję, o której mowa w 3 ust. 11 lub przez członków tej komisji w tym celu wyznaczonych według uznania Wynajmującego. Negocjacje będą prowadzone w siedzibie Wynajmującego lub w innym dowolnym miejscu na terenie Polski, o ile strony tak postanowią. Strona 8 z 12
3. Oferenci zakwalifikowani zgodnie z 6 Regulaminu do udziału w dalszej części Postępowania otrzymają zaproszenie do negocjacji (na adres mailowy lub fax podany w Ofercie) oraz na podany w Ofercie adres do korespondencji. 4. W terminie określonym dla każdego z Oferentów odrębnie, Wynajmujący przeprowadza z Oferentami indywidualne negocjacje. Celem negocjacji jest w szczególności umożliwienie Oferentom doprecyzowania lub modyfikacji Oferty/Ofert, w tym co do zakresu Powierzchni, będącej przedmiotem Oferty/Ofert lub zaproponowanej przez Wynajmującego w toku negocjacji niezależnie od treści Oferty/Ofert, z uwzględnieniem potrzeb i oczekiwań Wynajmującego. Celem negocjacji jest także umożliwienie stronom sprecyzowania zakresu i warunków Umowy najmu, zakresu obowiązków i praw wynikających z Umowy najmu oraz zasad wykonywania tej Umowy, w zakresie najbardziej zbliżonym do potrzeb Wynajmującego. 5. Czas prowadzenia negocjacji nie jest określony, a jedynym ograniczeniem będzie uzyskanie przez Wynajmującego niezbędnych informacji, przekazanie Oferentom oczekiwań oraz omówienie z Oferentami możliwych wariantów zawarcia Umów najmu w zakresie wynikającym tak z Oferty/Ofert, jak i z ich modyfikacji w toku negocjacji. 6. W toku negocjacji Strony są związane treścią Oferty jedynie w tym znaczeniu, że jej modyfikacje (również co do zakresu i/lub ilości lokali, jakie Oferent zamierza wziąć w najem) nie mogą prowadzić do otrzymania oferty mniej korzystnej dla Wynajmującego, niż Oferta złożona w I etapie Postępowania. 7. Oferenci zakwalifikowani do II Etapu Postępowania są obowiązani przedstawić projekt aranżacyjny lokali, których dotyczy złożona przez nich Oferta/Oferty. Przedmiotowy projekt (projekty jeśli dotyczą więcej niż jednej Powierzchni najmu/lokalu) należy dostarczyć najpóźniej do dnia rozpoczęcia negocjacji z danym Oferentem (dopuszcza się doręczenie bezpośrednio podczas negocjacji, na początku spotkania negocjacyjnego). III ETAP 8 Składanie Ofert Ostatecznych 1. Po zakończeniu Etapu II, Wynajmujący wezwie Oferentów, biorących udział w negocjacjach, których oferty nie zostały odrzucone, do złożenia Oferty Ostatecznej. Wynajmujący może po złożeniu ofert ostatecznych kontynuować negocjacje. 2. Przed wezwaniem do złożenia Oferty Ostatecznej lub wraz z tym wezwaniem Wynajmujący może przedstawić poszczególnym Oferentom wytyczne co do treści Oferty Ostatecznej: rodzaj powierzchni, którego może dotyczyć ta oferta, obowiązkową linię asortymentową lub inne podobne warunki prowadzenia działalności w Przedmiocie najmu. W takim wypadku Oferent będzie związany ww. wytycznymi Wynajmującego w zakresie składanej Oferty Ostatecznej. Strona 9 z 12
3. Wynajmujący wezwie do złożenia ofert, o których mowa powyżej, w formie pisemnej oraz o ile uzna to za stosowne za pośrednictwem nr fax lub poczty e-mail. W wezwaniu Wynajmujący poda nieprzekraczalny termin złożenia Oferty Ostatecznej. 4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę Ostateczną, obejmującą pełen zakres Powierzchni, której najmem Oferent jest zainteresowany, z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ust. 2. 5. Oferta Ostateczna nie może być mniej korzystna dla Wynajmującego od oferty złożonej w I Etapie, dla tożsamego Przedmiotu najmu. Oferent związany będzie Ofertą Ostateczną przez 90 dni od daty jej otwarcia. 6. Niezależnie od treści ust. 2, do wezwania, o którym mowa w ust. 1, Wynajmujący może dołączyć ostateczną treść umowy, jaką zamierza zawrzeć z wybranym Oferentem, wzór formularza Oferty Ostatecznej lub inną dokumentację dotyczącą umowy, według uznania Wynajmującego, przy jednoczesnym zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Oferentów. 9 Wyniki Postępowania i zawarcie umowy 1. Ogłoszenie o zakończeniu Etapu III wraz z podaniem nazwy/nazwiska Oferenta / Oferentów z którym zawarta zostanie Umowa najmu zostanie opublikowane na stronie internetowej Wynajmującego: www.airport-poznan.com.pl. Jednocześnie informacja ta zostanie przekazana wszystkim uczestnikom negocjacji na podane w Ofercie adresy do korespondencji oraz na adresy e-mail lub poprzez fax. 2. Wybrany Oferent zobowiązany jest podpisać Umowę najmu w terminie 7 dni od opublikowania Ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 3. Oferent, z którym zostanie podpisana Umowa najmu, zobowiązany jest do rozpoczęcia prowadzenia działalności w przedmiocie najmu w terminie 90 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Do tego czasu Oferent powinien dokonać zagospodarowania Przedmiotu najmu. 4. Jeżeli Oferent, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy najmu, Wynajmujący może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert Ostatecznych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio, przy czym dopuszcza się zmianę terminu rozpoczęcia prowadzenia działalności, o której mowa powyżej. 5. Dopuszcza się zawarcie więcej niż jednej Umowy najmu z więcej niż jednym Oferentem, w ramach jednego Postępowania. Z tym samym Oferentem może być zawarta tylko jedna Umowa, Strona 10 z 12
obejmująca całość Powierzchni najmu, co do której złożono Ofertę Ostateczną. Każda Umowa musi dotyczyć innej Powierzchni najmu. 10 Dodatkowe uprawnienia Wynajmującego 1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania w całości lub w części bez względu na etap procedury, bez podania przyczyny. 2. Wynajmujący może również zamknąć Postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek z Ofert. 3. Wynajmujący może zawrzeć Umowy najmu na całość Powierzchni będącej przedmiotem Postępowania, lub tylko na jej część (np. na niektóre lokale) według własnego uznania. Wynajmujący w toku postępowania może również zmienić status niektórych Powierzchni w ten sposób, że odda je w najem lub udostępni wyłącznie z zastrzeżeniem określonego warunku lub terminu, o czym poinformuje zainteresowanych Oferentów przed zawarciem Umowy, chyba że odpowiednie zastrzeżenie strony uwzględnią w treści Umowy najmu. 4. Na każdym etapie Postępowania Wynajmujący uprawniony jest do dokonania zmiany Regulaminu. W takim wypadku 5 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Jeżeli oferent uzna, że zmiana Regulaminu jest dla niego niekorzystna, może w ciągu 3 dni od poinformowania o zmianie złożyć oświadczenie o wycofaniu się z Postępowania. W takim wypadku jego oferta będzie uznana za odrzuconą, a wadium ulegnie zwrotowi w terminie przewidzianym w 4 Regulaminu. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Wynajmujący nie przewiduje procedury odwoławczej dotyczącej Postępowania, przeprowadzonego na podstawie niniejszego Regulaminu. 12 Wykaz załączników Integralną cześć niniejszego Regulaminu stanowią załączniki: Załącznik nr 1- wykaz powierzchni objętych niniejszym Postępowaniem, Załącznik nr 2- mapa Terminala Pasażerskiego T2 Załącznik nr 3- wzór oświadczenia o nie wszczęciu wobec Oferenta postępowania upadłościowego lub ogłoszenia upadłości oraz likwidacji, Strona 11 z 12
Załącznik nr 4- wzór oświadczenia o związaniu Ofertą przez 90 dni i Ofertą Ostateczną przez 90 dni, Załącznik nr 5- wzór akceptacji warunków i zapisów zawartych w Regulaminie, Załącznik nr 6- wzór oświadczenia o akceptacji wzoru umowy najmu, Załącznik nr 7- wzór umowy najmu Załącznik nr 8- wzór oświadczenia Oferenta dotyczącego zgody na oddanie przedmiotu postępowania według standardu określonego przez Wynajmującego. Załącznik nr 9 formularz ofertowy. Strona 12 z 12