ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W DWUETAPOWYM POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA NAJEM LOKALI PRZEZNACZONYCH DO PROWADZENIA

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W DWUETAPOWYM POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA NAJEM LOKALI PRZEZNACZONYCH DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ TYPU KAWIARNIA W TERMINALU PASAŻERSKIM NA LOTNISKU WARSZAWA/MODLIN nr sprawy PLM/BH/PO/ATG3,ATG4/01/2016 Spółka Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin zaprasza do wzięcia udziału w Postępowaniu Ofertowym, które zostanie przeprowadzone w dwóch etapach, na najem lokali przeznaczonych do prowadzenia działalność gastronomicznej typu kawiarnia znajdujących się w Porcie Lotniczym Warszawa/Modlin w Terminalu Pasażerskim na antresoli. I. ZASADY OGÓLNE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO 1. Zaproszenie określa warunki i zasady prowadzenia niniejszego Postępowania Ofertowego. 2. Postępowanie ofertowe przeprowadzane jest w języku polskim przez Spółkę Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin zwaną dalej MPL. 3. W przypadku dokumentów sporządzonych w innym niż język polski języku należy dołączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski, które w razie rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi jest wiążące. 4. Wszystkie koszty udziału oraz przygotowania Oferty pokrywa Oferent. 5. Postępowanie Ofertowe przeprowadzone zostanie w dwóch etapach. 6. W Postępowaniu Ofertowym może wziąć udział każdy Podmiot prowadzący działalność gospodarczą, niezależnie od jego formy prawnej, miejsca rejestracji czy struktury własności, który spełni warunki określone w niniejszym Zaproszeniu i przedłoży w wymaganym terminie wszystkie niezbędne dokumenty. 7. Z ubiegania się o udział w postępowaniu wyklucza się: a) podmioty, które w związku z wykonywaniem działalności nie wywiązują ze swoich zobowiązań względem swoich kontrahentów lub wyrządziły im szkodę nie wywiązując się ze swoich zobowiązań lub wykonując je nienależycie jeżeli stwierdzone to zostało orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 2 lat przed wszczęciem postępowania, b) podmioty, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość, c) podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na 1

2 ubezpieczenie społeczne, d) osoby fizyczne, a w przypadku pozostałych przedsiębiorców, członkowie organów zarządzających, którzy zostali prawomocnie skazani za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. e) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe, niepełne (w tym nie odpowiadające wymogom zawartym w Zaproszeniu) Oferty, f) Oferentów, którzy złożyli Oferty po terminie wyznaczonym przez MPL. 8. Postępowanie nie jest jawne i nie przewiduje się: a) publicznego otwierania ofert b) informowania o biorących udział w postępowaniu Oferentach. c) udostępniania protokołów z postępowania. 9. Weryfikacji, oceny i wyboru Ofert dokona Komisja powołana przez Zarząd MPL. 10. MPL zastrzega sobie prawo do: odwołania lub zmiany warunków Zaproszenia, unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn i może to zrobić w dowolnym czasie bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów, którzy złożyli Oferty. 11. MPL dopuszcza w prowadzonej kawiarni sprzedaż tylko następującego asortymentu: napoje ciepłe (kawa, herbata, czekolada), napoje zimne bezalkoholowe (gazowane, niegazowane, w tym soki), alkohole (z wyłączeniem wina, piwa innego niż butelkowane, drinków), kanapki na zimno i na ciepło, zapiekanki, ciastka (w tym muffiny i croissanty), lody, desery, przekąski słodkie i słone (tj. orzeszki, paluszki, krakersy, batony, itp.). 12. Doświadczenie w prowadzeniu działalności gastronomicznej nie jest wymagane. 13. Dane zawarte w ofertach mają charakter poufny i nie będą ujawniane osobom trzecim, poza zakresem niezbędnym do wyłonienia najkorzystniejszej oferty. II. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA Siedziba Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen. Wiktora Thommee 1a III. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA: 1. Przedmiotem postępowania jest wyłonienie najemcy lokali nr i (o powierzchni około 34 m 2 ) oraz (o powierzchni około 42 m 2 ) oznaczonych na planie Terminala jako AG3 (1.115 i 1.116) oraz AG4 (1.128) o łącznej powierzchni około 76 m 2. Lokale znajdują się w Porcie Lotniczym Warszawa/Modlin w Terminalu w strefie ogólnodostępnej na antresoli. 2. Plan Terminala stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 2

3 IV. WARUNKI DOPUSZCZENIA DO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: Warunkiem koniecznym do spełnienia przez Oferenta, aby mógł być on dopuszczony do postępowania ofertowego jest złożenie następujących dokumentów: 1. Kserokopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego odpisu z właściwego rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) albo wypisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polski (CEDiG) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność w formie spółki cywilnej - wypisu CEDiG każdego ze wspólników i spółki oraz aktualna umowa spółki cywilnej. W przypadku podmiotów, które są w trakcie rejestracji kserokopii wniosku o wpis do właściwego rejestru lub kserokopii wniosku o wpis do CEDiG. 2. Kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr REGON. 3. Kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr NIP. 4. Pełnomocnictw podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, które wskazane są w dokumentach rejestrowych, jeżeli dokumentacja ofertowa będzie podpisywana przez pełnomocnika. 5. Parafowanego na każdej stronie Wzoru umowy najmu z załącznikami na dowód jej akceptacji. Wzór umowy najmu stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia. 6. Podpisanego przez osobę uprawioną do reprezentowania Oferenta, Oświadczenia. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia. Złożenie nieprawdziwego oświadczenia wyklucza z postępowania, a po zawarciu umowy jest rażącym jej naruszeniem i stanowi podstawę do odstąpienia od umowy. 7. Sporządzonego według wzoru Formularza Oferty Wstępnej stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia w terminie określonym przez MPL w Rozdziale VI Zaproszenia. V. PIERWSZY ETAP POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO OFERTA WSTĘPNA. 1. Ofertę wstępną należy przygotować w języku polskim, w formie drukowanej na papierze w formacie A4, według wzoru Formularza Oferty Wstępnej stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia. 2. Wszystkie strony Oferty wstępnej powinny być ponumerowane, trwale połączone oraz opatrzone parafką osoby upoważnionej do jej podpisania. 3. Oferta wstępna wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi. 3

4 VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT WSTĘPNYCH. 1. Ofertę wstępną należy złożyć w sekretariacie Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin, przy ul. Gen. Wiktora Thommee 1a w Nowym Dworze Mazowieckim (Port Lotniczy Warszawa/Modlin), lub przesłać na adres siedziby Spółki MPL określony powyżej, w nieprzezroczystej zamkniętej kopercie z adnotacją OFERTA WSTĘPNA - TERMINAL ANTRESOLA GASTRONOMIA - PLM/BH/PO/ATG3,ATG4/01/2016, w terminie do dnia r. do godz (o przyjęciu oferty decyduje data wpływu oferty do MPL). Na kopercie należy również zamieścić pełną nazwę i adres Wynajmującego (MPL) oraz pełną nazwę i adres Oferenta VII. OCENA OFERT WSTĘPNYCH 1. Komisja w Pierwszym etapie postępowania dokona oceny formalnej Ofert Wstępnych poprzez weryfikację złożonych dokumentów pod względem ich kompletności, spójności i spełnienia warunków określonych w niniejszym Zaproszeniu. 2. Ocena formalna zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. W przypadku, gdy ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymagała będzie, według uznania MPL, dalszych informacji lub dokumentów, MPL będzie mógł wyznaczyć Oferentom termin na złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie wymaganych dokumentów. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie stanowi obowiązku MPL. 4. Po dokonaniu oceny formalnej Komisja podda ocenie wszystkie Oferty Wstępne spełniające warunki określone w pkt. 1 niniejszego rozdziału pod względem merytorycznym. 5. Ocenie merytorycznej zostaną poddane następujące elementy oferty: a) wysokość czynszu gwarantowanego za całą powierzchnię tj. około 76 m 2 waga oceny 60 % b) wysokość czynszu prowizyjnego waga oceny 25 % c) koncepcja prowadzenia działalności zawierająca: planowany rodzaj działalności w tym oferowany asortyment oraz wstępny projekt aranżacji wnętrza lokalu wraz z wizualizacjami waga oceny 15 %. VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE PIERWSZEGO ETAPU POSTĘPOWANIA 1. Komisja spośród najwyżej ocenionych ofert wstępnych dokona wyboru Oferentów (maksymalnie 3), których zaprosi do Drugiego Etapu Postępowania. 4

5 IX. WYBÓR OFERENTÓW DO DRUGIEGO ETAPU POSTĘPOWANIA 1. Po dokonaniu oceny Ofert Wstępnych Komisja wystosuje do wybranych Oferentów Zaproszenie do Drugiego Etapu Postępowania, które zostanie przesłane na adres poczty elektronicznej podany w Formularzu oferty wstępnej, W Zaproszeniu wyznaczony zostanie termin spotkania, nie dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia wysłania zaproszenia. 2. Oferentom, których oferty nie zostały wybrane zostanie przesłana, na adres poczty elektronicznej podany w Formularzu oferty wstępnej stosowna informacja. X. DRUGI ETAP POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO NEGOCJACJE 1. Komisja przeprowadzi negocjacje z zaproszonymi Oferentami w terminach określonych w zaproszeniu, o którym mowa w rozdziale IX pkt Dopuszcza się możliwość jednokrotnego przesunięcia terminu negocjacji, przy czym przesunięcie negocjacji może nastąpić maksymalnie o 5 dni roboczych. 3. Negocjacjom podlegać będą: a) wysokość stawki miesięcznego czynszu gwarantowanego za całą powierzchnię, b) wysokość stawki miesięcznego czynszu prowizyjnego od przychodu netto ze sprzedaży, c) elementy przedstawionej koncepcji prowadzenia działalności, w tym oferowanego asortymentu oraz wstępnego projektu aranżacji wnętrza lokalu wraz z wizualizacjami. 4. Każdy z zaproszonych Oferentów poproszony zostanie o złożenie Oferty Ostatecznej według Formularza Oferty Ostatecznej, na podstawie którego Komisja dokona ostatecznej oceny ofert i wyboru Najemcy. XI. OFERTA OSTATECZNA 1. Oferenci zaproszeni do Drugiego Etapu Postępowania zobowiązani są do złożenia Oferty Ostatecznej w języku polskim, według Wzoru Formularza Oferty Ostatecznej, który zostanie przesłany do wybranych Oferentów na adres poczty elektronicznej podany w Formularzu oferty wstępnej. 2. Ofertę ostateczną należy przygotować w języku polskim, w formie drukowanej na papierze w formacie A4. 3. Wszystkie strony Oferty ostatecznej powinny być ponumerowane, trwale połączone oraz opatrzone parafką osoby upoważnionej do podpisania Oferty. 4. Oferta ostateczna wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi. 5. Warunki finansowe wskazane przez Oferenta w ofercie ostatecznej muszą być co najmniej takie jak wskazane w ofercie wstępnej. 5

6 XII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT OSTATECZNYCH. 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa- Modlin, przy ul. Gen. Wiktora Thommee 1a w Nowym Dworze Mazowieckim (Port Lotniczy Warszawa/Modlin), lub przesłać na adres siedziby Spółki MPL określony powyżej, w nieprzezroczystej zamkniętej kopercie z adnotacją: OFERTA OSTATECZNA - TERMINAL ANTRESOLA GASTRONOMIA - PLM/PO/ATG3,ATG4/01/2016, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia otrzymania od MPL Formularza Oferty Ostatecznej. O przyjęciu oferty decyduje data wpływu oferty do MPL. Na kopercie należy również zamieścić pełną nazwę i adres Wynajmującego (MPL) oraz pełną nazwę i adres Oferenta. 2. Warunkiem przyjęcia Oferty Ostatecznej jest dostarczenie jej w wymaganym terminie do siedziby MPL. 3. Oferty Ostateczne złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. XIII. OCENA OFERT OSTATECZNYCH. 1. Komisja dokona oceny merytorycznej złożonych Ofert Ostatecznych według następujących kryteriów: a) wysokość czynszu gwarantowanego za całą powierzchnię tj. około 76 m 2 waga oceny 60 % b) wysokość czynszu prowizyjnego waga oceny 25 % c) koncepcja prowadzenia działalności zawierająca: planowany rodzaj działalności w tym oferowany asortyment oraz wstępny projekt aranżacji wnętrza lokalu wraz z wizualizacjami waga oceny 15 %. XIV. ROZSTRZYGNIĘCIE DRUGIEGO ETAPU POSTĘPOWANIA 1. Zdobycie przez Oferenta najwyższej liczby punktów w Drugim Etapie Postępowania jest równoznaczne z wyborem jego jako Najemcy. 2. Informacja o wyborze Najemcy zostanie przesłana do wszystkich Oferentów, którzy zakwalifikowali się do Drugiego Etapu Postępowania na adresy poczty elektronicznej podany przez Oferentów w Formularzu Oferty wstępnej. XV. PODPISANIE UMOWY NAJMU 1. MPL podpisze umowę najmu z Oferentem, który otrzymał najwyższą liczbę punktów w Drugim Etapie Postępowania. Termin podpisania umowy zostanie przekazany drogą poczty elektronicznej na adres Oferenta wskazany w Formularzu Oferty wstępnej. 2. Umowa zostanie zawarta według Wzoru Umowy Najmu, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 6

7 3. Jeśli wybrany Oferent uchyli się od zawarcia umowy, MPL zaproponuje podpisanie umowy Oferentowi, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów bez ponownego przeprowadzania postępowania, badania i oceny złożonych ofert. XVI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Podstawowe warunki umowy: a) czas trwania umowy nieokreślony z możliwością wypowiedzenia po nie wcześniej, niż po 30 miesiącach; okres wypowiedzenia 90 dni, chyba że Najemca narusza postanowienia Umowy; b) kaucja lub gwarancja bankowa w wysokości 3-miesięcznego czynszu brutto. 2. MPL umożliwia wizję lokalną przedmiotowych lokali przed złożeniem Ofert Wstępnych po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu. 3. Załączniki stanowią integralną cześć Zaproszenia. 4. Korespondencja (w tym oświadczenia Oferentów) w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną: na adres podany przez Oferenta. Za datę odbioru korespondencji (możliwość zapoznania się) przyjmuje się następny dzień roboczy po dacie wysłania korespondencji OSOBA DO KONTAKTÓW ZE STRONY MPL Agnieszka Chęcińska, tel , adres a.checinska@modlinairport.pl LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPROSZENIA: Załącznik nr 1 - Plan Terminala z wyznaczonymi powierzchniami przeznaczonymi na wynajem Załącznik nr 2 - Wzór umowy najmu wraz z załącznikami. Załącznik nr 3 Wzór Oświadczeń Oferenta Załącznik nr 4 - Wzór Formularza Oferty wstępnej 7