REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM POWIERZCHNI HANDLOWO-USŁUGOWYCH

Transkrypt

1 Nowy Dwór Mazowiecki dnia r. REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM POWIERZCHNI HANDLOWO-USŁUGOWYCH znajdujących się w budynku Terminala Pasażerskiego na terenie Lotniska Warszawa/Modlin przeznaczonych na świadczenie usług w zakresie: sprzedaży i wymiany walut obcych (działalność kantorowa), zwrotu podatku VAT dla podróżnych, skup czeków podróżnych zwany dalej Regulaminem 1 ORGANIZATOR Konkurs ofert na najem powierzchni handlowo-usługowych organizowany jest przez Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa Modlin Sp. z o.o. zwany dalej Wynajmującym lub Organizatorem. 1. Jednoetapowy Konkurs ofert 2 KONKURS OFERT 3 PRZEDMIOT KONKURSU 1. Najem dwóch lokali (nr 1 i nr 2) znajdujących się w Terminalu pasażerskim, traktowane jako jeden Przedmiot Konkursu. Oferent składa ofertę łączną na oba lokale.. a) Lokal nr 1 znajdujący się na parterze w strefie ogólnodostępnej w Terminalu Pasażerskim po stronie Przylotów lokal oznaczony na Planie Terminala numerem 1, (Plan Terminala stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) o pow. 5,18 m 2 przeznaczony do świadczenia następujących usługi: - sprzedaż i zakup walut obcych (działalność kantorowa)-obowiązkowo - skup czeków podróżnych - obowiązkowo - zwrot podatku VAT dla podróżnych obowiązkowo Strona 1 z 8

2 (Wynajmujący dopuszcza możliwość rozpoczęcia świadczenia usługi zwrot podatku VAT dla podróżnych, w terminie późniejszym) - inne wskazane przez Oferenta dodatkowo b) Lokal nr 2 znajdujący się w Terminalu Pasażerskim na parterze w strefie zastrzeżonej po stronie przylotów Non Schengen. lokal oznaczony na Planie Terminala numerem 2, (Plan Terminala stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) o pow. 5,61m 2 przeznaczony do świadczenia następujących usługi: - sprzedaż i zakup walut obcych (działalność kantorowa)-obowiązkowo - skup czeków podróżnych - obowiązkowo - inne wskazane przez Oferenta - dodatkowo 2. Lokale określone w lit a) i b) niniejszego paragrafu w dalszej części regulaminu określone są jako Przedmiot Najmu. 3. Szkic lokalu nr 1 stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 4. Szkic lokalu nr 2 stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. 4 MIEJSCE ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona w siedzibie Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa Modlin w sekretariacie Biura Zarządu budynek nr 5 przy ul. Gen. W. Thommee 1A, w Nowym Dworze Mazowieckim (Lotnisko Warszawa/Modlin) lub przesłana pocztą na wyżej wskazany adres. 2. Termin złożenia Ofert upływa dnia r. o godzinie pod rygorem jej odrzucenia. Za datę złożenia uznaje się datę wpływu oferty. 3. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej kopercie z poniższą adnotacją: Konkurs Ofert Działalność Kantorowa- Lokale 1 i 2 Ponadto należy podać pełną nazwę, adres oraz telefon kontaktowy Oferenta. 4. Niejawne otwarcie ofert złożonych w siedzibie Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa-Modlin Sp. z o.o. odbędzie się r. o godzinie Otwarcia ofert dokona Komisja, o której mowa w 9 niniejszego Regulaminu. 5. Nie przewiduje się udostępniania protokołów z postępowania. Strona 2 z 8

3 5 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Warunki dopuszczenia ofert do Konkursu: a) min 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności kantorowej (preferowane doświadczenie na terenie lotniska). Wymagany wykaz miejsc, gdzie Oferent prowadzi tego typu działalność. 2. Świadczenie przez Oferenta usług w zakresie: a) sprzedaży i wymiany walut obcych (działalność kantorowa), b) skupu czeków podróżnych, c) zwrotu podatku VAT dla podróżnych (w przypadku usług związanych ze zwrotem podatku VAT dopuszcza się złożenie oświadczenia o gotowości świadczenia tych usług z terminem kiedy takie usługi Oferent może zacząć świadczyć). 3. Złożenie w terminie określonym w 4 pkt 2 Regulaminu następujących dokumentów: - prawidłowo wypełnionego Formularza Ofertowego według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu - oświadczenia z datą wystawienia nie przekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty, podpisane przez osobę /osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu - parafowanego wzoru umowy najmu wraz z załącznikami. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu. - pozostałych dokumentów, których lista stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu. 4. Oferty, które nie spełnią warunków opisanych w niniejszym paragrafie oraz te, które zostaną złożone po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone. 5. Informacja o odrzuceniu danej oferty zostanie przesłana na adres mailowy Oferenta, którego oferta została odrzucona. 6. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, Strona 3 z 8

4 6 OFERTA NAJMU 1. Oferta najmu powinna zostać złożona według wzoru Formularza Ofertowego (załącznik nr 4 do Regulaminu). 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku dostarczenia oferty w języku obcym dołączone do niej musi być uwierzytelnione tłumaczenie w języku polskim. 3. Oferta i dokumenty załączone do oferty nie podlegają zwrotowi. 7 ZWIĄZANIE OFERTĄ 1. Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia otwarcia ofert. 2. W okresie związania ofertą Wynajmujący zobowiązany jest do: a) oceny ofert konkursowych, b) zawarcia umowy z wybranym Oferentem. 8 PUBLIKACJA I DOSTĘP DO DOKUMENTACJI 1. Niniejszy Regulamin oraz załączniki, niezbędne do przygotowania oferty, są dostępne na stronie internetowej Wynajmującego: Zakładka: aktualne przetargi/wynajem powierzchni Terminal. 2. Oferenci winni pobrać podstawową dokumentację ze strony internetowej Wynajmującego, jak również monitorować stronę przez cały okres trwania Konkursu. W przypadku jakichkolwiek zmian w regulaminie Konkursu, Wynajmujący zamieści nową treść na ww. stronie internetowej. 3. Przed złożeniem oferty Oferent może zwrócić się do Wynajmującego o wyjaśnienia związane z warunkami Konkursu. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień jest Pani Ewa Łysik tel lub e.lysik@modlinairport.pl 4. Wynajmujący umożliwia wizje lokalną Przedmiotu Najmu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizji z Panią Ewą Łysik. Strona 4 z 8

5 9 KOMISJA 1. Komisja złożona z przedstawicieli Spółki Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszawa Modlin dokonuje weryfikacji i oceny ofert według kryteriów, opisanych w Regulaminie. 2. Komisja składa się z 5 członków (przewodniczącego, sekretarza i pozostałych członków). 3. Członkowie komisji podlegają wykluczeniu, jeżeli: a) ubiegają się o zawarcie umowy jako osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółek osobowych, b) obecnie bądź w okresie 1 roku od dnia ogłoszenia konkursu ofert pełnią/pełnili funkcje w organach zarządzających lub nadzorczych spółki kapitałowej ubiegającej się o zawarcie umowy lub są obecnie wspólnikami/akcjonariuszami spółki kapitałowej ubiegającej się o zawarcie umowy, c) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Oferentem, jego przedstawicielem lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych, d) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o zawarcie umowy pozostawali w stosunku pracy lub zlecenia z Oferentem lub byli członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Oferenta, e) pozostają z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób, f) zostali prawomocnie skazani za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Komisję powołuje Zarząd Mazowieckiego Portu Lotniczego Warszaw-Modlin Sp. z o.o., podejmując w tym zakresie stosowną uchwałę. 5. Komisja może obradować przy minimalnym quorum 3 osób. Strona 5 z 8

6 10 WERYFIKACJA OFERT 1. Komisja dokona weryfikacji złożonych ofert pod względem kompletności, poprawności oraz spełnienia warunków udziału w Konkursie określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Oferty nie spełniające warunków określonych w 5 niniejszego Regulaminu zostaną odrzucone. 3. Informacja o odrzuceniu oferty zostanie przesłana Oferentowi, którego oferta została odrzucona, na adres mailowy podany w Formularzu Ofertowym. 11 OCENA I WYBÓR OFERT 1. Komisja niezwłocznie po otwarciu ofert, dokona oceny i wyboru oferty, która spełniła wszystkie warunki określone niniejszym Regulaminem i została najwyżej oceniona. 2. Komisja dokona oceny ofert biorąc pod uwagę usługi jakie Oferent może świadczyć w lokalach 1 i 2, termin w jakim Oferent może rozpocząć świadczenie tych usług, przy czym podstawowym kryterium oceny będzie najwyższa proponowana stawka czynszu netto za dwa lokale łącznie. 3. W sytuacji, gdy Oferenci złożą równorzędne propozycje kwoty miesięcznego czynszu netto, Komisja rezerwuje sobie prawo do dodatkowych negocjacji z dowolnie wybranymi Oferentami. 4. Komisja dokona ostatecznego wyboru ofert, które będą najkorzystniejsze dla Wynajmującego. 12 WYNIKI KONKURSU 1. Informacja o zakończeniu prac Komisji wraz z podaniem nazwy/nazwiska Oferenta, z którym zawarta zostanie umowa najmu zostanie opublikowana na stronie internetowej Wynajmującego: w zakładce: aktualne przetargi/wynajem powierzchni-terminal oraz przesłana drogą mailową do wszystkich Oferentów na adres mailowy podany w Formularzu Ofertowym niezwłocznie po dokonaniu wyboru. Strona 6 z 8

7 2. Wynajmujący nie przewiduje procedury odwoławczej dotyczącej Konkursu, przeprowadzonego na podstawie niniejszego Regulaminu. 13 PRAWA WYNAJMUJĄCEGO 1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert, zmiany warunków zaproszenia, w tym przedłużenia terminu składania ofert i terminu ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu ofert.. Wynajmujący może to zrobić w dowolnym czasie bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów, którzy złożyli Oferty. 2. Informacja o unieważnieniu zostanie zamieszczona na stronie Wynajmującego zakładka: aktualne przetargi/wynajem powierzchni- terminal. 14 OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY 1. Umowa najmu na lokale nr 1 i 2 (łącznie) na czas nieokreślony z 5 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Czynsz łączny miesięczny za wynajmowane lokale: a) Czynsz Najmu zawierać będzie sprzątanie Przedmiotu Najmu oraz proporcjonalną do zajmowanej powierzchni Przedmiotu Najmu opłatę za: - ochronę w zakresie monitoringu części wspólnych Terminala; - ogrzewanie/wentylacje części wspólnej Terminala; - korzystanie z wody i kanalizacji w części wspólnej Terminala; - sprzątanie powierzchni wspólnych Terminala; w tym wywóz śmieci z części wspólnych, - podatek od nieruchomości. b) Do czynszu nie zostanie wliczona opłata: - za energię elektryczną, - telefon i Internet - inne usługi świadczone na rzecz przyszłego Najemcy przez Wynajmującego. Strona 7 z 8

8 4. Opłaty z tytułu energii elektrycznej, telefonu, Internetu, oraz innych usług świadczonych na rzecz przyszłego Najemcy zostaną określone odrębnymi umowami i według obowiązujących cenników określonych przez Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa Modlin Sp. z o.o.. 5. Działalność prowadzona przez Najemcę na przedmiocie najmu we własnym imieniu i na własne ryzyko Najemcy. 6. Zabezpieczenie umowy: gwarancja bankowa w wysokości 4 krotności miesięcznej stawki czynszu brutto za lokale 1 i 2 łącznie lub kaucja w tej samej wysokości. 8. Ubezpieczenie OC działalności Najemcy, od zdarzeń losowych, mienia pozostawionego w Przedmiocie Najmu na koszt Oferenta. 9. Wszelkie prace związane z przystosowaniem Przedmiotu Najmu do określonej w umowie działalności na koszt Oferenta po wcześniejszej akceptacji zakresu prac przez Wynajmującego. 10. Wszelkie niezbędne decyzje administracyjne, pozwolenia, koncesje, licencje itp. potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej na Przedmiocie Najmu we własnym zakresie na koszt Oferenta. 11. Uruchomienie działalności w terminie uzgodnionym z Wynajmującym. 15 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Integralną częścią niniejszego Regulaminu stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Plan Terminala Załącznik nr 2 Szkic lokalu nr 1 Załącznik nr 3 Szkic lokalu nr 2 Załącznik nr 4 Wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia Oferenta Załącznik nr 6 Wzór umowy najmu wraz załącznikami Załącznik nr 7 Lista wymaganych dokumentów Strona 8 z 8