II. ORGANIZATOR PRZETARGU WYNAJMUJĄCY:

Transkrypt

1 . Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Nr 86/2014 Uniwersyteckie Centrum Okulistyki i Onkologii Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Katowice, ul. Ceglana 35 REGULAMIN przetargu pisemnego ofertowego na najem gruntu o pow. 200 m 2 z przeznaczeniem na prowadzenie apteki ogólnodostępnej lub sklepu medycznego 1) I. PODSTAWA PRAWNA: Przetarg prowadzony jest na podstawie: 1) Kodeksu cywilnego 2) Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej 3) Zarządzenia Nr 78/2013 z r. Rektora Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w sprawie: zasad rozporządzania aktywami trwałymi przez Szpitale Kliniczne, dla których podmiotem tworzącym jest Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach. II. ORGANIZATOR PRZETARGU WYNAJMUJĄCY: Uniwersyteckie Centrum Okulistyki i Onkologii Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (zwane Szpitalem) Katowice, ul. Ceglana 35 NIP: Regon: Tel. 32/ fax Internet: sekretariat@szpitalceglana.pl Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami: - w sprawach przedmiotu najmu Mariola Barczyk (32) , Krzysztof Durbacz (32) w sprawach formalno-prawnych Anna Hermanowicz (32) III. PRZEDMIOT NAJMU: 1. Przedmiotem najmu jest grunt o powierzchni 200 m 2 będący częścią nieruchomości położonej w Katowicach przy ul. Ceglanej 35, składającej się z działek nr 115/13 i 105/1, karta mapy 66, objętych księgą wieczystą nr KA1K/ /6 prowadzoną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, XI Wydział Ksiąg Wieczystych (zwany dalej: Przedmiotem najmu). 2. Okres najmu: 20 lat od dnia podpisania umowy. 3. Przedmiot najmu przeznaczony zostanie przez Najemcę na wybudowanie na własny koszt i ryzyko budynku (zwanego dalej: Budynkiem apteki/sklepem medycznym) oraz prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami działalności gospodarczej w postaci apteki ogólnodostępnej lub lokalu podmiotu wykonującego czynności z zakresu zaopatrzenia w wyroby medyczne dostępne na zlecenie związane z działalnością statutową Szpitala w zakresie udzielania onkologicznych świadczeń zdrowotnych. Budynek apteki/sklepu medycznego winien mieć wysokość 5,80 m od terenu, spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa budowlanego oraz spełniać szczegółowe wymagania jakim powinny odpowiadać tego typu obiekty. 1) Sklep medyczny tj. lokal podmiotu wykonującego czynności z zakresu zaopatrzenia w wyroby medyczne dostępne na zlecenie związane z działalnością statutową Szpitala w zakresie udzielania onkologicznych świadczeń zdrowotnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami

2 IV. WYMAGANIA WYNAJMUJĄCEGO: W Opisie Przedmiotu najmu stanowiącym Załącznik Nr 1 do Regulaminu oraz w projekcie umowy najmu stanowiącym Załącznik Nr 3 do Regulaminu określone zostały wymagania Szpitala dotyczące Budynku apteki/sklepu medycznego oraz warunki najmu. V. CZYNSZ NAJMU 1. Minimalny miesięczny czynsz najmu wynosi 4000,00 zł netto, z zastosowaniem obowiązującej stawki VAT. 2. Czynsz zaproponowany w ofercie nie może być niższy niż kwota określona powyżej w pkt 1. Oferta zawierająca niższy czynsz zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami przetargu. VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Do r. godz VII. TERMIN OTWARCIA OFERT: r. o godz Szpital zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert odpowiednieniu przedłużeniu ulegają również terminy: otwarcia ofert i rozstrzygnięcia przetargu. VIII. TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA PRZETARGU: Do r. Szpital zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu rozstrzygnięcia przetargu. IX. WADIUM Oferent zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 8000, 00 zł. Wpłata (uznanie środków na wskazanym rachunku bankowym) musi nastąpić przed terminem złożenia oferty na rachunek bankowy Wynajmującego (ING Bank Śląski nr rachunku ). Jako tytuł wpłaty należy podać Wadium w przetargu na najem gruntu o pow. 200 m 2. X. PROCEDURA PRZETARGOWA 1. Przetarg prowadzony będzie w formie przetargu pisemnego, ofertowego. 2. Ogłoszenie o przetargu Szpital zamieścił na stronie internetowej w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz prasie o zasięgu ogólnokrajowym. 3. Do formularza oferty należy dołączyć dokumenty oraz podać informacje szczegółowo wskazane w części XI niniejszego Regulaminu. 4. Szpital na każdym etapie przetargu ma prawo pisemnego żądania od oferentów wyjaśnień oraz uzupełnienia dokumentów, w szczególności jeśli treść złożonej oferty budzi wątpliwości lub oferta nie spełnia warunków określonych przez Szpital, z zastrzeżeniem zapisu części V pkt 2. Szpital określi oferentowi termin na złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów. Bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu spowoduje odrzucenie oferty. 5. Niezbędnym warunkiem do zawarcia umowy z wybranym oferentem będzie uzyskanie przez Szpital zgody Podmiotu Tworzącego - JM Rektora Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. XI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferent składa ofertę sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Formularz oferty musi być prawidłowo, kompletnie i czytelnie wypełniony, podpisany i opieczętowany przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

3 6. Do formularza oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub wyciąg z ewidencji (potwierdzony za zgodność danych ze stanem faktycznym przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentowania oferenta) potwierdzający, że oferent występuje w obrocie prawnym oraz że oferta została złożona przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentowania oferenta, b) aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert, c) koncepcję architektoniczną, opracowaną zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do Regulaminu, d) zaakceptowany poprzez zaparafowanie projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do Regulaminu; e) oświadczenie stanowiące Załącznik Nr 4 do Regulaminu; f) dowód wpłaty wadium. 7. Osoba/-y uprawnione do reprezentowania oferenta muszą podpisać wszystkie strony oferty oraz załączniki. 8. W przypadku składania dokumentów w formie kserokopii muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/-y uprawnione do reprezentowania oferenta wraz z podaniem daty takiego poświadczenia. 9. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Dyrektora Szpitala w zamkniętej kopercie gwarantującej zabezpieczenie jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru :,, Nazwa, adres Oferenta... Uniwersyteckie Centrum Okulistyki i Onkologii Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. Ceglana Katowice Oferta na najem gruntu o pow. 200 m 2 Nie otwierać przed r. godz W przypadku składania oferty przez osobę posiadającą pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta wymagane jest złożenie wraz z ofertą oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa. 8. Brak choćby jednego z wymienionych w pkt 6 a-f dokumentów lub złożenie dokumentów nieaktualnych spowoduje odrzucenie oferty, z zastrzeżeniem zapisów części X pkt 4 niniejszego Regulaminu. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert w przetargu. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. PRACE KOMISJI Postępowanie przetargowe prowadzi Komisja Przetargowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Szpitala. 1. W części jawnej Komisja: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu oraz liczbę otrzymanych ofert, 2) otwiera koperty z ofertami, 3) podaje nazwy oferentów i zaproponowane ceny. W części jawnej mają prawo uczestniczyć oferenci.

4 2. Po otwarciu ofert członkowie Komisji Przetargowej składają pisemne oświadczenia o swojej bezstronności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do Regulaminu. W przypadku niezłożenia przez członka Komisji oświadczenia albo zaistnienia przesłanek wyłączenia przewodniczący niezwłocznie występuje do Dyrektora z wnioskiem o wyłączenie danej osoby z Komisji Dyrektor może powołać do składu Komisji nowego członka. Do tego czasu przerywa się prace Komisji. W przypadku zmiany w składzie Komisji nowy członek składa niezwłocznie oświadczenie o swojej bezstronności. 3. W części niejawnej (bez udziału Oferentów) Komisja: 1) weryfikuje oferty oraz ustala, które z ofert spełniają warunki określone w Regulaminie przetargu; 2) wzywa do złożenia oraz przyjmuje i rozpatruje pisemne wyjaśnienia, oświadczenia i dokumenty złożone przez oferentów; 3) odrzuca oferty, które: nie odpowiadają warunkom określonym w Regulaminie Przetargu, złożone zostały po terminie, nie zostały zabezpieczone wadium, nie zostały uzupełnione lub co do których nie złożono wyjaśnień w wyznaczonym terminie; 4) wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert; 5) sporządza i podpisuje protokół stwierdzający przebieg postępowania. XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY: 1. Komisja Przetargowa przyzna badanej ofercie punkty w ramach każdego kryterium wymienionego poniżej. Maksymalna ilość punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 100 punktów, w tym w ramach kryterium: a) wysokość miesięcznego czynszu najmu - 85 pkt b) koncepcja architektoniczna, o której mowa w części XI ust. 6 lit. c) - 15 pkt 2. Punkty za kryterium wymienione w pkt 1 lit. a) będą obliczane dla każdej ważnej, ocenianej oferty wg wzoru: CZmax najwyższy czynsz spośród ocenianych ofert CZb czynsz podany w badanej ofercie 85 stały współczynnik (CZb / CZmax) x 85 = ilość punktów badanej oferty 3. Punkty za kryterium wymienione w pkt 1 lit. b) będą przyznawane dla każdej ważnej, ocenianej oferty wg indywidualnej oceny poszczególnych członków Komisji (maksymalna liczba punktów to 15) i obliczone wg wzoru: P suma wszystkich punktów przyznanych przez członków Komisji K liczba członków Komisji (P / K) = ilość punktów badanej oferty. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Szpital zawiadomi na piśmie oferentów, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres oferenta, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, ofertach, które zostały odrzucone, podając uzasadnienie. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Szpital niezwłocznie umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Szpital zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów umowy (zaakceptowanej w przetargu przez oferenta), w przypadku gdy Podmiot Tworzący po rozstrzygniętym

5 przetargu zgłosi uwagi do jej treści i uzależni wydanie zgody na najem gruntu od zmiany zapisów umowy. 4. Warunkiem zawarcia umowy najmu z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, jest uprzednie uzyskanie zgody Rektora Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach na rozporządzenie Przedmiotem Najmu. 5. Szpital zawiadomi oferenta o uzyskaniu zgody, o której mowa w pkt. 4 i wezwie go do stawienia się w siedzibie Wynajmującego w celu podpisania umowy najmu w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. 6. Nie zawarcie przez oferenta umowy w terminie, o którym mowa w pkt. 5 skutkować będzie przepadkiem wadium na rzecz Szpitala. 7. Wadium przepada także gdy Szpital wezwie oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty i zakreśli mu dla wykonania tej czynności termin, a oferent mimo upływu tego terminu nie złoży wyjaśnień lub nie uzupełni oferty. 8. Wadium w pełnej wysokości zwraca się oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 9. Wadium w pełnej wysokości zwraca się oferentowi, którego oferta została wybrana, w terminie 7 dni od podpisania umowy. 10. W przypadku odwołania przetargu Szpital zwraca niezwłocznie wadium w pełnej wysokości wszystkim oferentom. 11. Wadium będzie przechowywane na nieoprocentowanym rachunku bankowym. XVI. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Szpital zastrzega sobie prawo na każdym etapie do odwołania przetargu lub zmiany jego warunków bez podania przyczyn. Dyrektor Dariusz Jorg

6