Instrukcja MS Project 2003 1) Informacje o bieŝącym projekcie a) Kliknij zakładkę Projekt i wybierz Informacje o Projekcie b) Ustaw datę rozpoczęcia projektu na 1 luty 2006 2) Właściwości projektu a) Kliknij na zakładkę Plik i wybierz Właściwości b) Uzupełnij zgodnie z poniŝszym rysunkiem 3) Określenie czasu pracy a) Kliknij na zakładkę Narzędzia, wybierz Opcje - zakładka Kalendarz b) Ustaw domyślną godzinę rozpoczęcia na 7.00 c) Ustaw domyślną godzinę zakończenia na 16.00 d) Kliknij OK. 4) Zapisz plik pod nazwą Projekt sprzedaŝy zestawu komputerowego w wybranej lokalizacji 5) Kliknij zakładkę Narzędzia, wybierz Zmienianie czasu pracy a) Wybierz suwakiem miesiąc luty 2006 b) Ustaw godziny pracy na 7.00 11.00 i 12.00 16.00 c) Kliknij OK. 6) Wprowadź kolejno w odpowiednio wskazane pola zadania zgodnie z poniŝszą tabelą. Pamiętajmy, Ŝe wpisując wartość w dniach, mówimy o dniach roboczych, natomiast, gdy w tygodniach to łącznie z dniami wolnymi przysługującymi w tygodniu pracy. 1
Nr Nazwa zadania Czas trwania - skrót zadania 1 Opracowanie projektu obudowy 5d 2 Wybór procesora 1d 3 Wybór pamięci 1d 4 Wybór dysku twardego 1d 5 Wybór płyty głównej 2d 6 Wybór monitora 2d 7 Wybór elementów peryferyjnych 3d 8 Opracowanie kosztów 1tydz 9 Zakupy elementów 2tydz 10 ZłoŜenie elementów 2d 11 WyposaŜenie w elementy dodatkowe 2d 12 Kontrola produktów 2d 13 Magazynowanie 3tydz 14 SprzedaŜ 2tydz Rys. Otrzymany rezultat wprowadzania zadań 7) Łączenie zadań ze sobą (sposób podany w podpunkcie a lub c) ZaleŜność pomiędzy zadaniami w MS Project jest w postaci poprzednik / następnik a typy połączeń są następujące: - zakończenie rozpoczęcie - rozpoczęcie rozpoczęcie - zakończenie zakończenie - rozpoczęcie zakończenie a) Najedź kursorem myszy na pasek z czasem trwania na zadaniu wykresu Gantta i poczekaj aŝ kursor zmieni się na: 2
Rys. Kursor b) Połącz z czasem trwania zadania znajdującego się poniŝej Rys. Połączenie zadań typu ZR Rys. Rezultat łączenia zadań c) Innym sposobem na łączenie zadań jest ich zaznaczenie i klikniecie połącz zadania na pasku zadań. Rys. Inny sposób łączenia zadań ZR d) Aby ustanowić inny typ połączenia naleŝy kliknąć dwukrotnie w linię łączącą i wybrać odpowiednio. e) Połącz zadania zgodnie z tabelą: Rys. Wybór sposobu połączenia zadań. Numery zadań Typ połączenia 1,2 ZR 2,3 RR 3,4 RR 4,5 RR 5,6 RR 3
6,7 RR 7,8 ZR 8,9 ZR Pozostałe pary ZR - Widok wykresu Gantta moŝemy powiększyć klikając Widok/ Powiększenie/Cały projekt 8) Zadania sumaryczne Rys. Rezultat łączenia zadań Zadania sumaryczne ułatwiają orientację w poszczególnych fazach wykonywania projektu. a) Kliknij na zadanie Opracowanie projektu obudowy b) Naciśnij klawisz Ins c) PowyŜej wstaw zadanie Faza projektowania, czas trwania pomiń d) Zaznacz zadania poniŝsze aŝ do Zakupy elementów włącznie e) Kliknij przycisk Zwiększ wcięcie + [Ins] + + + Rys. Tworzenie zadania sumarycznego 4
f) Utwórz zadanie sumaryczne Faza produkcji grupując ZłoŜenie elementów, WyposaŜenie w el. dodatkowe i Kontrola produktów g) Utwórz zadanie sumaryczne Faza poprodukcyjna grupując pozostałe dwa zadania Rys. Otrzymane zadania sumaryczne 10) Wprowadzanie zasobów pracy i zasobów materiałowych a) Kliknij na menu Widok/Arkusz zasobów b) Kliknij na pole Typ i wybierz z menu Wstaw/Kolumna c) Wstaw nazwy zgodnie z poniŝszym rysunkiem Rys. Definiowanie kolumny d) Uzupełnij zgodnie z poniŝszym rysunkiem 5
Rys. Zasoby 11) Zmiana czasu dla wybranej grupy pracowników a) Kliknij dwukrotnie na zasób Michał Zaborski i wybierz Czas pracy b) Ustaw wszystkie poniedziałki i wtorki lutego 2006 jako dni wolne 12) Przydzielanie zasobów do zadań Rys. Zmiana czasu pracy zasobu Przydzielamy zadania w celu wykonania pracy. a) Kliknij Widok/Wykres Gantta b) Wybierz zadanie Opracowanie projektu obudowy i kliknij przycisk Przydziel zasoby c) Z listy zasobów wybierz Marketingowcy i kliknij Przydziel, jednostki 100% 6
Rys. Przydzielenie zasobów d) Przydziel zasoby do zadań zgodnie z poniŝszą tabelą. W przypadku gdy nie wskazano procentowego wykorzystania zasobu naleŝy przyjąć 100%. Zadanie Opracowanie projektu obudowy Wybór procesora Wybór pamięci Wybór dysku twardego Wybór płyty głównej Wybór monitora Wybór elementów peryferyjnych Opracowanie kosztów Zakupy elementów ZłoŜenie elementów WyposaŜenie w elementy dodatkowe Kontrola produktów Magazynowanie SprzedaŜ Zasoby Marketingowcy Katarzyna Osik[50%]; Marketingowcy[50%] Katarzyna Osik Katarzyna Osik Marketingowcy; Katarzyna Osik Edward Kamień Edward Kamień Edward Kamień Edward Kamień Produkcyjni[300%];Cdrom[50 szt];dysk Twardy[50 szt];karta grafiki[50 szt];karta sieciowa[50 szt];obudowa[50 szt];pasta silikonowa[0,2 litr];płyta główna[50 szt];wkręty[0,2 kilogram];procesor[50 szt];stacja dyskietek[50 szt];wentylator[50 szt] "Produkcyjni;Glośnki[50 szt];klawiatura,mysz[50 szt];monitor[50 szt]" Kontrolerzy[200%] Sprzedawcy[400%] 7
Rys Wykres Gantta 12) Bilansowanie zasobów Dwa zasoby pracy naleŝy zbilansować. a) Kliknij menu Widok/ObciąŜenie zasobów b) Ustaw datę na 8 luty 2006, jeśli do tej chwli wszystko zostało wprowadzone zgodnie z instrukcją dwa zasoby pracy powinny być przeciąŝone (oznaczone na czerwono). Rys Zasoby pracy obciąŝenie c) Wybierz menu Projekt/Informacje o projekcie, kliknij pole Statystyka d) Zanotuj liczbę dni potrzebna do ukończenia projektu e) Wybierz menu Narzędzia/Bilansuj Zasoby f) Zmień Pole Szukaj nadmiernych alokacji z dokładnością na wartość godziny g) Ustawić sposób bilansowania na Ręczny. Kliknij Bilansuj teraz h) Wybierz menu Projekt/Informacje o projekcie, kliknij pole Statystyka i) Zanotuj liczbę dni potrzebna do ukończenia projektu 13) Przygotuj raport. Z menu Widok/Raporty wybierz ObciąŜenie pracą / ObciąŜenie zadaniami. (Aby móc przygotowywać raporty naleŝy wcześniej posiadać zainstalowaną drukarkę). 14) Wstaw zadanie cykliczne co środę 2h ponad zadanie pierwsze, na którym będzie kierownik i asystentka oraz marketingowiec a) Naciśnij klawisz [Ins] na polu Faza projektowania b)wybierz z menu Wstaw/Zadanie cykliczne c) Uzupełnij analogicznie do poniŝszego rysunku 8
Rys. Zadanie cykliczne d) Program zapyta o modyfikację innych zadań - wybierz tak e) Przydziel zasoby do tego zadania: - Kierownik 100%, Asystentka 100% i Marketingowcy 100% Rys. Zasoby do zadania Spotkanie organizacyjne 15) Przygotuj raport. Z menu Widok/Raporty wybierz ObciąŜenie pracą / ObciąŜenie zasobów 9