1. Wstęp USOS - Uniwersytecki System Obsługi Studiów powstał w wyniku zapotrzebowania na narzędzie, które umożliwiłoby gromadzenie informacji z całego uniwersytetu w jednym miejscu. USOS jest niedostępny dla studentów i nauczycieli. Obsługują ten system działy administracji wydziałowej minn. Dziekanaty i działy administracji uczelnianej. Dla pracowników i studentów został stworzony USOSWeb system internetowy, który czerpie dane z USOSa. W bazie danych USOS znajdują się wszystkie informacje o studentach, oraz ich indywidualnych postępach w studiowaniu (wpisach na kolejne lata studiów, zajęciach, ocenach, stypendiach, opłatach itp.). Dane są wymieniane między USOS a USOSweb w trakcie tak zwanej migracji. Oznacza to, że jeśli prowadzący zajęcia wpisze ocenę w USOSweb, to student zobaczy ją natychmiast na swoim koncie, ale pracownik dziekanatu w USOS dopiero po migracji - i podobnie, jeśli dziekanat zapisze studenta odgórnie do określonej grupy zajęciowej, to dopiero po migracji informacja ta pojawi się w USOSweb. Mimo, iż USOSWeb i inne stowarzyszone serwisy z USOSem są projektowane tak, by ich obsługa była możliwie najprostsza, nie zawsze może być ona tak banalna, by z marszu biegle radził sobie z nią ktoś, kto nie miał wcześniej z tymi serwisami do czynienia. Jednak nawet najlepsze rozeznanie w uczelnianych serwisach niewiele pomoże, gdy dane, z których powinni korzystać studenci i prowadzący zajęcia, zostaną przygotowane w sposób niepoprawny. Zazwyczaj w takich przypadkach winą obarcza się USOS. Czasami także informatyków i innych pracowników, sprawujących bezpośrednią opiekę nad uczelnianymi systemami informatycznymi. Gdy na kartce papieru zamieszczonej w gablotce ściennej wypisane są niepoprawne informacje, nikomu nie przyjdzie do głowy, że to wina kartki. Tymczasem często dajemy wiarę zapewnieniom, że to technologia jest winna. Stwierdzenie, że czegoś nie da się zrobić, bo USOS nie pozwala, jest niezwykle prostym sposobem na pozbycie się problemu. 2. Logowanie Na WPAiE zadbano, by login i hasło było jedno do wszystkich usług oferowanych przez systemy informatyczne na wydziale, a więc portal internetowy, Moodle, Testico, domena. Podstawowym identyfikatorem do wszystkich usług jest login do portalu www.prawo.uni.wroc.pl. Wszelkie zmiany hasła mogą i powinny być dokonywane w portalu. Właśnie stamtąd są one propagowane do wszystkich systemów na wydziale. Studenci logują się do USOSWeb następująco: Login: numer albumu Hasło: jak na portalu prawo.uni.wroc.pl SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 1
Nr albumu u Nr Nr albumu Tu kliknij, by by rozpocząd pracę Hasło jak na stronie prawo.uni.wroc.pl Rys. 1 Wygląd W przypadku trudności z zalogowaniem należy dokładnie zapoznać się ze wszystkimi informacjami wyświetlanymi na stronie logowania i/lub skorzystać z pomocy tel. 71-3752-818 e- mail: si@prawo.uni.wroc.pl) 3. Dostępne funkcje w USOSWeb USOSweb studentom umożliwia między innymi następujące czynności: przeglądanie planu zajęć, przeglądanie historii zaliczeń, rejestrowanie się na zajęcia, składanie podań, wypełnianie ankiet związanych z tokiem studiów lub konkretnymi zajęciami, komunikację w ramach grup zajęciowych, otrzymywanie informacji o stypendiach i płatnościach. Jednak obecnie niektóre z tych funkcjonalności nie są dostępne ze względu na początkową fazę wdrażania. Pod koniec maja powinna pojawić się na koncie informacja, na jakie przedmioty do wyboru można będzie się zapisać korzystając z mechanizmów rejestracji w USOSweb. 4. MÓJ USOSWEB Po zalogowaniu student jest w module MÓJ USOSWEB który jest jednym z modułów wyszczególnionym na pasku Menu głównego. Nie każdy ma dostęp do wszystkich modułów. Niektóre dostępne są dla wszystkich (i nawet nie trzeba się zalogować, żeby móc z nich korzystać), niektóre są dostępne tylko dla studentów, inne jeszcze tylko dla pracowników. Do kilku mają dostęp byli studenci. Różnice w tym, gdzie komu wolno zajrzeć, są oczywiste: student nie powinien mieć, przykładowo, dostępu do modułu, w którym można wystawiać oceny, nie ma też potrzeby, by prowadzący zajęcia mógł zapisywać się na przedmioty. Panel z lewej strony ekranu - Menu podrzędne - zawiera menu związane z pozycją wybraną w górnym menu. W przeciwieństwie do górnego menu, w którym użytkownik widzi zawsze te same pozycje, zawartość tego menu zmienia się w zależności od wyświetlanej strony USOSweba, czyli także w zależności od używanego modułu. SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 2
Menu główne i podrzędne pełnią jedynie rolę nawigacyjną. Przy ich pomocy można dostać się do konkretnej funkcji w konkretnym module USOSweba. Właściwa praca w USOSwebie ma miejsce w części zwanej Treść strony, która zajmuje największą część okna przeglądarki. Tutaj odbywa się zapisywanie do grup, wypełnianie protokołów, korzystanie z wyszukiwarki przedmiotów itp. Treść strony w module MÓJ USOSWEB jest podzielona na tyle grup ile jest pozycji w Menu podrzędnym. Na tym etapie wdrożenia plan nie jest dostępny Zajęcia w aktualnym cyklu(semestrze) Dane o studencie, jeśli zawierają nieścisłości należy zgłosić w Dziekanacie Ustawienia indywidualne dotyczące wyglądu strony studenta Rys. 2 Wygląd ekranu w opcji MÓJ USOSWEB Kliknięcie na wybraną pozycję w - Menu podrzędnym lub na pasek w jednej z części Treści strony powoduje rozwinięcie tej opcji. Na rysunku 1 opisano, które funkcje są obecnie dostępne. 5. DLA STUDENTÓW Po uruchomieniu opcji DLA STUDENTÓW (Rys.2) uwidocznionej na pasku menu na stronie głównej w Treści strony dostępne są Rejestracja i Moje studia, natomiast w Menu podrzędnym jest wykaz funkcji w poszczególnych opcjach. Rys. 3 Wygląd ekranu w opcji DLA STUDENTÓW SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 3
6. Moje studia W opcji Moje studia, na obecnym etapie wdrażania dostępne są: Podpięcia Decyzje Zaliczenia etapów Oceny końcowe 6.1. Podpięcia Każdy zaliczony (zwykle niezaliczony również) przedmiot zostaje ostatecznie podpięty pod pewien konkretny etap studiów. Na WPAE przedmioty, na obecnym etapie wdrożenia, podpina dziekanat. Na liście przedmiotów nie znajdziesz przedmiotów obcych, ani innych przedmiotów związanych z indywidualnymi decyzjami związanymi z Twoim programem studiów - bezpośrednie podpięcia takich przedmiotów mogą być zmieniane tylko przez dziekanat. Rys. 4 Wygląd ekranu w opcji Moje studia Podpięcia 6.2. Decyzje W decyzjach pojawia się tabela zawiera listę decyzji dziekanatu w sprawie indywidualnych zmian w Twoim programie studiów. Możesz tu podejrzeć dokładną treść decyzji. Jeśli zaś interesują Cię Twoje aktualne osiągnięcia i wymagania programu studiów (po uwzględnieniu zmian związanych z zatwierdzonymi decyzjami), to powinieneś zajrzeć do działu zaliczenia etapów (szukaj w menu z lewej strony). SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 4
Jeśli chcesz zobaczyd szczegóły decyzji kliknij zobacz Po kliknięciu zobacz wyświetlą się szczegóły związane z decyzją Rys. 5 Wygląd ekranu w opcji Moje studia Decyzje W decyzjach znajdują się dane przeniesione z systemu Dziekanat!!! SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 5
6.3. Zaliczenia etapów Na obecnym etapie wdrożenia student nie zgłasza programu do rozliczenia rozlicza go dziekanat w określonym przez kalendarz prac dziekanatu. Rys. 6 Wygląd ekranu w opcji Moje studia Zaliczenia etapów 6.4. Oceny Opcja Oceny - pełni przede wszystkim funkcję informacyjną. Zadaniem jest prezentacja uzyskanych przez studenta ocen, zaliczeń oraz punktów zaliczeniowych (ECTS i innych). Natomiast uwzględnienie przedstawionych ocen w osiągnięciach studenta, wliczenie ich do średnich ocen czy wydrukowanie w suplemencie do dyplomu zależy od ich podpięcia do programu studiów. Po kliknięciu można obejrzed wszystkie cykle (semestry) Po kliknięciu można wydrukowad kartę przebiegu studiów i sprawdzid wszystkie uzyskane oceny Rys. 7 Oceny końcowe z przedmiotów w ostatnim etapie (roku studiów) w cyklu letnim i zimowym) SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 6
Rys. 8 Karta przebiegu studiów 7. Zapisy na przedmioty do wyboru 7.1. Definicja pojęć Osoba w rejestracji to osoba, która może uczestniczyć w rejestracji tzn. składać prośby o zarejestrowanie bądź wyrejestrowanie. Osoba uprawniona do rejestracji to osoba w rejestracji, która ma zdefiniowany program, z którego nie jest skreślona lub z którego została skreślona po terminie końca najpóźniejszego cyklu dydaktycznego objętego rejestracją oraz w obrębie tego programu ma zdefiniowany jakiś etap. Osoba aktywna to osoba, która ma zdefiniowany program, z którego nie została skreślona oraz w obrębie tego programu ma otwarty jakiś etap. Status osoby w rejestracji na przedmiot to informacja o tym jaka jest sytuacja osoby rejestrującej się na przedmiot. Status może przyjmować następujące wartości: A (Zaakceptowana) wyrażono zgodę na uczestnictwo w przedmiocie, P (Prośba o rejestrację) osoba chce się zarejestrować, (Odrzucona permanentnie) osoba nie może próbować się dorejestrować w kolejnych rejestracjach na ten sam przedmiot cyklu, Z (Odrzucona z możliwością kolejnej próby), X (Nie dotyczy) np. sam wpis zaliczenia, U (Anulowanie A) osoba zrezygnowała z zaakceptowanej rejestracji, V (Anulowanie P) osoba zrezygnowała z prośby o rejestrację. Status rejestracji to informacja w jakiej fazie znajduje się rejestracja. Status może przyjmować następujące wartości: A (Aktywna) właśnie w tej chwili się odbywa. W sytuacji gdy rejestracja ma status A (Aktywna) nie ma możliwości dodawania nowych tur rejestracji, nowych osób w rejestracji, przedmiotów w rejestracji ani cykli w rejestracji. Nie można również rejestrować osób na przedmioty. SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 7
P (W przygotowaniu) będzie się odbywać w przyszłości. W sytuacji gdy rejestracja ma status P (W przygotowaniu) istnieje możliwość dodawania do rejestracji nowych tur rejestracji, nowych osób w rejestracji, przedmiotów w rejestracji oraz cykli w rejestracji. Można rejestrować osoby na przedmioty. O (Obrabiana) zamknięta do rejestrowania, ale jeszcze nie są znane wyniki. W sytuacji gdy rejestracja ma status O (Obrabiana) istnieje możliwość dodawania do rejestracji nowych tur rejestracji, nowych osób w rejestracji, przedmiotów w rejestracji oraz cykli w rejestracji. Można również rejestrować osoby na przedmioty. Z (Zakończona). W sytuacji gdy rejestracja ma status Z (Zakończona) nie ma możliwości dodawania nowych tur rejestracji, nowych osób w rejestracji, przedmiotów w rejestracji ani cykli w rejestracji. Nie można również rejestrować osób na przedmioty. Można jednak oglądać wyniki rejestracji. X (Anulowana/Archiwalna). W sytuacji gdy rejestracja ma status X (Anulowana) nie ma możliwości dodawania nowych tur rejestracji, nowych osób w rejestracji, przedmiotów w rejestracji ani cykli w rejestracji. Nie można również rejestrować osób na przedmioty. Nie istnieje również możliwość oglądania wyników rejestracji. Jedynie rejestracje o statusie X mogą być usuwane z systemu. Status przedmiotu w rejestracji to informacja w jakiej fazie znajduje się rejestracja na przedmiot. Status może przyjmować następujące wartości: A (Rejestrowanie i wyrejestrowywanie) na przedmiot można się rejestrować i z niego wyrejestrowywać, B (Tylko wyrejestrowywanie) z przedmiotu można się tylko wyrejestrowywać, C (Rejestracja Zakończona) nie można się już rejestrować ani wyrejestrowywać, D (Tylko rejestrowanie) na przedmiot można się rejestrować, Tura rejestracji to określony etap danej rejestracji. Z każdą turą związane są daty początku i końca tury. Tylko w okresie pomiędzy tymi datami rejestracja jest dostępna dla studentów i koordynatorów przedmiotów w podsystemie USOSweb. Tury mogą być następujących trybów: D-PRZ (dwuetapowa na przedmioty) etap zapisów na przedmioty w rejestracji dwuetapowej. W tym etapie odbywa się składanie przez studentów próśb o rejestracje na przedmioty. D-GRP-P (dwuetapowa do grup, prośby) etap zapisów do grup w rejestracji dwuetapowej. W tym etapie odbywa się składanie przez studentów preferencji co do grup zajęciowych (przy wyłączonej opcji Giełda) lub składanie ogłoszeń o chęci zmiany grupy zajęciowej (opcja Giełda). D-GRP-R (dwuetapowa do grup, ręczna) etap zapisów do grup w rejestracji dwuetapowej. W tym etapie odbywa się zamiana grupy studenta przez koordynatora przedmiotu, natomiast studenci nie dokonują Żadnych akcji. B-PRZ-GRP (bezpośrednia na przedmioty i do grup) ten tryb rejestracji jest opisany dokładnie w dokumencie [Rejestracja bezpośrednia]. Od typu tury zależy zestaw dopuszczalnych operacji w podsystemie USOSweb. Na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii w maju 2011roku odbędzie się rejestracja na przedmioty do wyboru według trybu B-PRZ-GRP (bezpośrednia na przedmioty i do grup) ten tryb rejestracji będzie dokładnie opisany w dalszej części instrukcji. SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 8
7.2. Informacje o osobach objętych rejestracją Dla każdej rejestracji definiuje się listę osób, które mogą się rejestrować na przedmioty w tej rejestracji. 7.3. Informacje o turach rejestracji Dla każdej rejestracji definiuję się listę tur, opisujących jakie operacje i w jakich terminach mogą być wykonywane w podsystemie USOSweb. Dla każdej tury przechowuje się następujące informacje: nazwa tury, terminy rozpoczęcia i zakończenia tury, kod typu tury, czy tura jest dedykowana dla studentów określonych programów i etapów (dotyczy jedynie rejestracji bezpośredniej do grup), czy tura dopuszcza przepełnienia (dotyczy jedynie rejestracji bezpośredniej do grup), czy z turą związana jest z giełdą wymiany grup, czy tura obejmuje giełdę (dotyczy jedynie rejestracji bezpośredniej do grup oraz rejestracji dwuetapowej do grup), czy tura przeznaczona jest tylko dla studentów już uprawnionych do zaliczania przedmiotu (dotyczy jedynie rejestracji bezpośredniej do grup), maksymalna liczba wyborów (dotyczy jedynie rejestracji bezpośredniej do grup oraz rejestracji dwuetapowej na przedmioty), 8. Rejestracja bezpośrednia na przedmioty i do grup na WPAiE Na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii odbędzie się rejestracja na przedmioty do wyboru według trybu B-PRZ-GRP (bezpośrednia na przedmioty i do grup). Rejestracja bezpośrednia na przedmioty i do grup to tryb rejestracji umożliwiający każdemu uprawnionemu studentowi zarejestrowanie sie na przedmiot. W chwili rejestracji student musi od razu zadeklarować, do której grupy zajęciowej chce zostać zapisany (tzn. kiedy i z kim ma mieć zajęcia). Rejestracja zostanie przeprowadzona w odmianie kto pierwszy. W obrębie tury zostanie określona maksymalna liczba przedmiotów. W przypadku odmiany kto pierwszy realizowanej obecnie na WPAiE można rejestrować sie jedynie do grup, w których pozostały jeszcze wolne miejsca. 8.1. Kolejne kroki rejestracji na przedmioty do wyboru na WPAiE Krok 1 Po zalogowaniu przechodzimy do zakładki DLA STUDENTÓW. Wybieramy opcję Rejestracja Rys. 9 Wybór zakładki DLA STUDENTÓW SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 9
Krok 2 Po uruchomieniu opcji REJESTRACJA na ekranie mamy Kalendarz rejestracji - wylistowane są aktywne rejestracje na Wydziale z opisem. Nie do wszystkich rejestracji zalogowany student ma dostęp. Warto zobaczyd jakie przedmioty śa proponowane w danej rejestracji, Kliknij pokaż.. Liczba przedmiotów do wyboru np. spośród zaproponowanych 10 student może wybrad 1 Terminy rejestracji Krok 1 Czy rejestracja jest dedykowana dla wybranych studentów, czy NIE. Jeśli NIE studenci mają równe prawa, niezależnie od programu Czy masz dostęp do rejestracji. oznacza, że NIE, lub nazwa Przejdź do rejestracji Czy giełda jest włączona. Jeśli NIE wymiana grup nie jest dozwolona Rys. 10 Opis rejestracji o nazwie zapisy na przedmioty do wyboru 2011/2012. Nazwy rejestracji będą zgodne z nazewnictwem w Dziekanacie np. Zapisy na K2 dla 3 roku SSP cykl 2011/2012-Z (semestr zimowy) Krok 3 Warto zobaczyć jakie przedmioty do wyboru są zaproponowane w danej rejestracji. Po kliknięciu pokaż przedmioty związane z tą rejestracją są wyświetlane informacje o przedmiotach. Ilość informacji i tryb wyświetlania zależy od indywidualnych ustawień i uruchomionych filtrów. Można je zmieniać na stałe Preferencje w menu MÓJ USOSWEB lub tylko do wyświetlenia w danym momencie zaznaczając odpowiednie opcje i klikając ZMIEŃ USTAWIENIA. Rys. 11 Wykaz przedmiotów po uruchomieniu pokaż przedmioty związane z tą rejestracją Zmienione zostały USTAWIENIA przez zaznaczenie pokazuj grupy przedmiotów w kolumnie, pokazuj skrócony opis przedmiotu, pokazuj cykle i koszyki rejestracyjne. SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 10
Jeżeli nie znamy ikonek oznaczających statusy rejestracji możemy kliknąć na Legenda Kliknij - Krok 4 Dokładne info o przedmiocie rys. 13 Rys. 12 Legenda statusów rejestracji Rys. 13 Dokładne informacje o wybranym przedmiocie Krok 4 Po obejrzeniu parametrów opisów przedmiotów wracamy do strony głównej rejestracji na przedmioty Wyświetlona zostanie lista rejestracji bezpośrednich. Jak opisano powyżej rys. 10 przy każdej turze zapisano terminy jej otwarcia, a także dwa parametry informujące o dopuszczeniu do udziału studentów nie posiadających jeszcze rejestracji na przedmiot oraz włączeniu giełdy w czasie trwania tury. Aby przejść do konkretnej rejestracji należy wybrać przycisk w prawej kolumnie tabeli przy wybranej turze (rys.14). Do rejestracji bezpośredniej można przejść także z kalendarza wybierając przycisk w prawej kolumnie tabeli. Przycisk jest widoczny, gdy tura rejestracji jest aktywna. SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 11
Rys. 14 Rejestracja ekran do wyboru przedmiot i grupy Jeżeli w Akcje jest ikona (koszyk) oznacza, że nie jesteś zapisany do żadnej grupy zajęciowej. Wybranie tej ikony spowoduje zapisanie do grup zajęciowych w ramach tego przedmiotu. Jeśli wolne miejsca znajdują się w więcej niż jednym zestawie grup, to zostaniesz poproszony o wybranie grup, do których chcesz należeć. Rys. 15 Wybór przedmiotu Przy każdym przedmiocie znajdują sie ikony pozwalające sprawdzić łączny stan zapełnienia miejsc w grupach ( ), stan zapełnienia poszczególnych grup ( ) oraz szczegółowe informacje o rejestracji (i ). Spis treści 1. Wstęp... 1 2. Logowanie... 1 3. Dostępne funkcje w USOSWeb... 2 4. MÓJ USOSWEB... 2 SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 12
5. DLA STUDENTÓW... 3 6. Moje studia... 4 6.1. Podpięcia... 4 6.2. Decyzje... 4 6.3. Zaliczenia etapów... 6 6.4. Oceny... 6 7. Zapisy na przedmioty do wyboru... 7 7.1. Definicja pojęd... 7 7.2. Informacje o osobach objętych rejestracją... 9 7.3. Informacje o turach rejestracji... 9 8. Rejestracja bezpośrednia na przedmioty i do grup na WPAiE... 9 8.1. Kolejne kroki rejestracji na przedmioty do wyboru na WPAiE... 9 SI WPAiE Anna Trzmielak-Stanisławska Strona 13