Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersyteciee Zielonogórskim w modułach StudNet, PracNet systemu Dziekanat oraz w systemie OSA.

Transkrypt

1 Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersyteciee Zielonogórskim w modułach StudNet, PracNet systemu Dziekanat oraz w systemie OSA. Opracowanie: mgr inż. Łukasz Stefanowicz Centrum Komputerowe UZ Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 1

2 Spis treści 1. Przepływ działań w systemie Dziekanat System Dziekanat Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w modułach StudNet oraz PracNet... 7 Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 2

3 1. Przepływ działań w systemie Dziekanat Przepływ działań w systemie Dziekanat na potrzeby analizy antyplagiatowej prac dyplomowych. W pierwszej kolejności praca jest rejestrowana w systemie Dziekanat przez osoby obsługujące prace dyplomowe w dziekanatach wydziałów. Następnie za pomocą modułu studenckiego StudNet dyplomant ma możliwość wgrania pliku pracy, wybierając zakładkę Dyplom oraz opcję Praca dyplomowa OSA. Po wgraniu pliku pracy (zgodnie z wymaganiami, co przedstawiono w stosownej informacji na stronie StudNet-a) student przesyła plik z pracą do Promotora. Promotor ma możliwość odrzucenia pliku pracy z komentarzem, bądź też przesłania pracy do analizy antyplagiatowej w systemie OSA. Podwodem odrzucenia może być na przykład niezgodność treści pracy z zawartością przesłanego pliku. Przesłany plik musi zawierać DOKŁADNIE taką sama treść, jaka występuje w wersji drukowanej pracy (i przedstawianej do obrony!). Uwaga: chodzi o dokładnie taką sama treść, ale z pominięciem elementów, które mogą zafałszować wynik analizy antyplagiatowej, czyli występujące w większości prac elementy powtarzalne jak np. karta pracy dyplomowej, podziękowania, oświadczenia, itp. Opcjonalnie możliwe jest pominięcie kontroli antyplagiatowej (o takiej ew. możliwości decyduje Wydział). Po sprawdzeniu pracy przez system OSA promotor, po analizie wyników tego sprawdzenia, ma możliwość zaakceptowania pracy i skierowania jej do obrony, bądź też może zakwestionować samodzielność przygotowanej do obrony pracy rozpoczynając stosowną procedurę ustaloną na Uczelni / Wydziale. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 3

4 2. System Dziekanat Rys.1 Rejestracja pracy dyplomowej studenta w systemie Dziekanat. Przepływ działań związany z analizą antyplagiatową rozpoczyna się w Dziekanacie danego Wydziału. Wymagane jest wyszukanie studenta wybranie zakładki Dyplom oraz uzupełnienie niezbędnych danych: 1) tematu pracy, 2) danych prowadzącego dyplom (promotora). Następnie wymagane jest zapisanie danych w sposób standardowy za pomocą przycisku akceptacji (zielony check). W dalszej kolejności użytkownik ma możliwość formalnej rejestracji pracy dyplomowej w systemie za pomocą przycisku Zapamiętaj zmiany i zarejestruj pracę. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 4

5 Rys.2 Praca dyplomowa studenta zarejestrowana w systemie Dziekanat. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 5

6 Rys.3 Podgląd aktualnego statusu pracy dyplomowej w systemie Dziekanat. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 6

7 3. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w modułach StudNet oraz PracNet Rys.4 Okno logowania pracownika w systemie PracNet. Promotor loguje się do modułu PracNet. Loginem jest numer (10 cyfr) znajdujący się pod kodem kreskowym karty używanej do pobierania kluczy na portierniach. Alternatywnie można użyć wewnętrznego identyfikatora pracownika w systemie Dziekanat (pracownicy otrzymali listy z oboma loginami oraz z hasłem). Hasło możliwe jest też do uzyskania w sekretariatach Instytutów / Katedr pracownika. W module możliwa jest również zmiana hasła poprzez jego zresetowanie (za pomocą przycisku Resetuj hasło ). Opcja ta bezwzględnie wymaga poprawnie uzupełnionego adresu w systemie Dziekanat. Po zalogowaniu się do modułu pracownik ma wgląd do zakładek związanych z pracami dyplomowymi oraz dane umożliwiające skorzystanie z rozszerzonej wersji systemu OSA (tzw. OSA WWW). Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 7

8 Rys.5 Podgląd prac dyplomowych Promotora Promotor na swoim koncie widzi zarejestrowaną w Dziekanacie pracę dyplomową swojego dyplomanta. Wyświetlany jest numer albumu, a także szczegółowe dane danego dyplomu. Promotor ma możliwość wyszukiwania dyplomantów za pomocą pola Wyszukaj. Dopuszczalne są frazy z dowolnie wybranych kolumn. Dopuszczalne jest także sortowania kolumn. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 8

9 Rys.6 Funkcjonalność obsługi prac dyplomowych w module StudNet Student na swoim koncie widzi zarejestrowaną w dziekanacie swoją pracę dyplomową. Musi on przesłać do systemu elektroniczną postać swojej pracy w postaci właściwej do jej ew. analizy antyplagiatowej w systemie OSA. Odpowiednia dla systemu OSA postać to jeden plik PDF zawierający jedynie pełną i kompletną treść pracy dyplomowej, która podlegać będzie obronie. W pliku tym nie powinny znajdować się takie elementy jak np. oświadczenie studenta, karta pracy dyplomowej, ew. podziękowania itp. Celem takiego działania jest, aby analizie antyplagiatowej nie podlegały powtarzalne w większości prac elementy, które w oczywisty sposób mogą generować fałszywe alarmy systemu antyplagiatowego (sygnalizacja zapożyczeń). Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 9

10 Rys.7 Wygląd modułu prac dyplomowych StudNet po wgraniu pliku pracy dyplomowej Student wgrał do systemu plik PDF z treścią pracy (może to robić wielokrotnie). Za chwilę jej ostateczną wersje wyśle do promotora (tej czynności nie może już cofnąć). Istotne jest to, że system nie wersjonuje plików, a więc poprzedni zostanie nadpisany przez kolejny. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 10

11 Rys.8 Student wykonuje operację przesłania pracy do Promotora. System wyświetla planszę potwierdzenia przesłania pliku z pracą do Promotora. Student ma możliwość ostatecznego potwierdzenia, bądź też anulowania operacji. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 11

12 Rys.9 System PracNet widok prac dyplomowych Promotor na swoim koncie widzi zmianę statusu pracy. Ma możliwość wykonania następujących czynności (akcji): 1) pobranie i wyświetlenie treści przesłanego przez studenta pliku, 2) wysłanie pracy do systemu antyplagiatowego OSA, 3) zwrócenie pracy do Studenta ze stosownym komentarzem, 4) zatwierdzenie pracy do obrony bez analizy antyplagiatowej. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 12

13 Rys.10 System PracNet podgląd bieżących akcji dla pracy Rys.11 System PracNet zwrot pracy do Studenta Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 13

14 Rys.12 Moduł StudNet praca wysłana do Promotora Student może zapoznać się z aktualnym statusem swojej pracy. Zgodnie z rys.12 praca została wysłana do promotora. Kolejnym statusem (nie widać tego na ekranie) jest informacja dotycząca wyników kontroli antyplagiatowej. Do tego czasu student może jedynie pobrać (obejrzeć) przesłany promotorowi plik z treścią pracy. Rys.13 Wysłanie pracy do systemu OSA Promotor po zapoznaniu się z treścią przesłanego pliku (i upewnieniu się, że plik jest tożsamy z treścią przedstawianej do obrony pracy dyplomowej) wysyła go do systemu antyplagiatowego (rys.13). Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 14

15 Rys.14 Praca wysłana do systemu OSA System informuje promotora o wysłaniu pracy do systemu antyplagiatowego OSA. W przypadku wystąpienia błędu zostanie wyświetlony stosowny komunikat. Rys.15 Praca sprawdzona przez system OSA System antyplagiatowy sprawdził pracę. Promotor, po zapoznaniu się z raportem, podejmuje decyzje o zatwierdzeniu pracy do obrony lub podejmuje kroki w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących samodzielności pracy dyplomowej. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 15

16 Rys.16 PracNet - praca sprawdzona przez system OSA Rys.17 StudNet - praca sprawdzona przez system OSA Student na swoim koncie widzi, że praca została już sprawdzona przez system antyplagiatowy. Na bieżąco może śledzić aktualny stan wysłanej pracy. Promotor, po zapoznaniu się z raportem, podejmuje decyzje o zatwierdzeniu pracy do obrony. Jeśli jego zawartość budzi wątpliwości, promotor ma możliwość zalogowania się do systemu OSA WWW (graficzny interface systemu OSA) oraz wgląd do szczegółowego raportu. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 16

17 Rys.18 PracNet dane dotyczące konta OSA Aby zalogować się do systemu OSA WWW, wystarczy kliknąć przycisk Przejdź do systemu OSA. Następnie wystarczy podać dane widoczne w zakładce Konto w systemie OSA w module PracNet. Rys.19 OSA WEB pulpit Moje dokumenty Po zalogowaniu do systemu OSA WWW promotor ma możliwość podglądu wysłanych za pomocą modułu PracNet prac lub dodanych ich ręcznie z poziomu OSA WWW. Aby wyświetlić szczegółowe informacje o analizowanej pracy, wystarczy w kolumnie Szczegóły wybrać dla odpowiedniego dokumentu ikonkę lupy. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 17

18 Rys.20 OSA WWW szczegóły analizy dokumentu (1) Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 18

19 Rys.21 OSA WEB szczegóły analizy dokumentu (2) Aby wyświetlić szczegóły dotyczące ew. zapożyczeń występujących w pracy studenta, wystarczy kliknąć przycisk oczko. Przedstawiono to na rysunku 22. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 19

20 Rys.22 OSA WEB szczegóły analizy dokumentu (3) Jeśli promotor nie ma wątpliwości co do samodzielności pracy studenta a ew. pokazywane na ekranie zapożyczenia nie naruszają jego opinii o braku podstaw do zakwestionowania pracy w kontekście plagiatu, zatwierdza pracę do obrony w systemie PracNet (rys.23). Rys.23 PracNet zatwierdzanie pracy przez Promotora Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 20

21 Rys.24 PracNet praca dyplomowa zatwierdzona Po zatwierdzeniu (w kontekście analizy antyplagiatowej) pracy dyplomowej promotor ma już tylko możliwość wyświetlania treści pracy, bądź też pobrania raportu z systemu OSA. Dane te nie są usuwane z systemu i dostęp do nich jest (będzie) zawsze możliwy. Rys.25 StudNet status pracy Student na bieżąco ma możliwość podglądu statusu pracy. W tej sytuacji (pozytywny wynik kontroli antyplagiatowej) może przystąpić do obrony pracy w terminie wyznaczonym mu przez dziekanat. Analiza antyplagiatowa prac dyplomowych w Uniwersytecie Zielonogórskim (ver.1.0) Strona 21