OPIS STANOWISKA PRACY S - 2 A. DANE PODSTAWOWE 1. NAZWA STANOWISKA PRACY: SEKRETARZ POWIATU 2. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY 3.CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Pabianicach w zakresie obsługi Zarządu Powiatu, spraw: kadrowych, socjalnych, informatycznych, logistycznych oraz załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i instytucji. 4. WARUNKI PRACY: wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego: grupa od XVI do XIX kwota od 2.000,00 zł do 5.800,00 zł Dodatek funkcyjny: stawka dodatku funkcyjnego - 8 procent najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego do 200 czas pracy / system pracy 8 godzin dzienne/40 godzin tygodniowo 5.PRZEŁOśENI: Bezpośredni przełoŝony Starosta Pabianicki 6. ŚCIEśKI AWANSU ZAWODOWEGO: Nie dotyczy. B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Do szczegółowych obowiązków Sekretarza Powiatu naleŝy: 1. Załatwianie skarg, wniosków oraz postulatów obywateli. 2. Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 3. Ustalanie procedur załatwiania spraw w wydziałach i komórkach równorzędnych. 4. Prowadzenie spraw związanych z doborem i szkoleniem pracowników Starostwa 5. Sprawowanie nadzoru czasu pracy pracowników samorządowych, w tym wyraŝania zgody na udzielanie zwolnień z pracy i na indywidualny czas pracy. 6. Kierowanie pracami Biura Zarządu Powiatu. 7. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem uchwał Rady i Zarządu Powiatu oraz zarządzeń i decyzji Starosty Pabianickiego. 8. Sprawowanie nadzoru nad wdraŝaniem aktów prawnych pochodzących od państwowych organów władzy uchwałodawczej i wykonawczej.
9. Sprawowanie nadzoru nad elektronicznym obiegiem dokumentów i przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej. 11. Koordynowanie działań inspektora bhp i ppoŝ. 12. Koordynowanie działań wydziałów i komórek równorzędnych. 13. Prowadzenie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów do organów władzy państwowej i samorządowej oraz współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym-Delegaturą Wojewódzką w Łodzi oraz gminami z terenu Powiatu Pabianickiego. 14. Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją wydziałów i komórek równorzędnych. 15. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem programów i przeprowadzeniem obchodów świąt państwowych na terenie Powiatu Pabianickiego. 16. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między naczelnikami wydziałów lub kierownikami komórek równorzędnych. 17. Gospodarowanie funduszem płac pracowników Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 18. Gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 19. Przygotowywanie projektów zarządzeń Starosty Pabianickiego w szczególności w sprawach związanych z funkcjonowaniem Starostwa Powiatowego, organizacją jego pracy, załatwianiem spraw w Starostwie oraz dotyczących spraw pracowniczych. 20. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawach dotyczących Statutu Powiatu Pabianickiego i Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 21. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w sprawach związanych z realizacją zadań Biura Zarządu Powiatu. 22. Przygotowywanie projektu planu finansowego dochodów i wydatków Starostwa Powiatowego w Pabianicach na kolejne lata budŝetowe. 23. Wnioskowanie o dokonywanie zmian w zatwierdzonym planie finansowym Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 24. Gospodarowanie środkami finansowymi Starostwa Powiatowego w Pabianicach zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi. 25. Przygotowywanie projektów zarządzeń i projektów uchwał w sprawach związanych z gospodarowaniem środkami trwałymi, niematerialnymi środkami prawnymi oraz pozostałymi materiałami. 26. Opiniowanie projektów zarządzeń, projektów uchwał, projektów pism i innych dokumentów zleconych do zaopiniowania przez Starostę Pabianickiego. 27. Zapewnienie prawidłowej obsługi i dokumentowania posiedzeń Zarządu Powiatu. 28. Prowadzenie zbioru uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty Pabianickiego. 29. Zapewnienie zabezpieczenia obsługi prawnej sesji Rady Powiatu Pabianickiego. 30. Nadzorowanie spraw związanych z eksploatacją i wykorzystaniem samochodów słuŝbowych Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 31. Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pabianicach oraz przygotowywanie w tym zakresie stosownych aktów prawnych i innych dokumentów. 32. Nadzorowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej w wydziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 33. Nadzorowanie archiwizowania dokumentów oraz funkcjonowania archiwum zakładowego 34. Prowadzenie spraw związanych bieŝącą eksploatacją, utrzymaniem i remontami budynków Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 35. Przeprowadzanie oceny pracowników Starostwa Powiatowego w Pabianicach zgodnie z obowiązującymi przepisami wydanymi na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych oraz zgodnie z zarządzeniem Starosty Pabianickiego. 36. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: a) wstępnej, bieŝącej i następnej kontroli funkcjonalnej dokumentów i postępowań
dotyczących zamówień publicznych realizowanych przez wszystkie wydziały Starostwa Powiatowego w Pabianicach, b) wstępnej, bieŝącej i następnej kontroli dokumentów powstających w wyniku realizacji zadań przez Biuro Zarządu Powiatu. c) wstępnej kontroli dokumentów finansowych (rachunki, faktury, noty księgowe, umowy, porozumienia itp.) dotyczących dochodów i wydatków powstających w związku z wykonywaniem zadań przez Biuro Zarządu Powiatu. d) następnej kontroli dokumentów dotyczących wydatków i operacji gospodarczych realizowanych przez Biuro Zarządu Powiatu. 37. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę Pabianickiego. 2. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI: Sekretarz Powiatu ponosi odpowiedzialność za: 1. Prawidłowe, zgodne z prawem i terminowe wykonywanie zdań wymienionych w powyŝszym zakresie obowiązków oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawnych, uchwał Rady i Zarządu Powiatu. 2. Dokonywanie stałej samokontroli wykonywanej przez siebie pracy w oparciu o bieŝącą znajomość przepisów prawnych, w szczególności: ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks pracy. 3. Dokonywanie kontroli zadań i wydatków realizowanych przez Biuro Zarządu Powiatu. 4. Podjęte decyzje dotyczące dysponowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 5. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. 6. Przestrzeganie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 7. Podjęte decyzje dotyczące realizacji wydatków Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 8. Podjęte decyzje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z realizacją wydatków zatwierdzonych w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 3. ZAKRES UPRAWNIEŃ: Sekretarz Powiatu posiada uprawnienia do: 1. Udzielania urlopów pracownikom Starostwa. 2. Udzielania kar regulaminowych pracownikom Starostwa Powiatowego. 3. Podpisywania pracownikom Starostwa druków Polecenia wyjazdu słuŝbowego. 4. WyraŜania zgody pracownikom na pracę w godzinach nadliczbowych oraz podpisywania stosownych dokumentów do Wydziału Finansowego sporządzanych w celu wyliczenia i wypłacenia wynagrodzenia z tego tytułu. 5. Samodzielnego decydowania o konieczności wykonywania pracy w dni wolne od pracy, niedziele i święta przez pracowników samorządowych oraz udzielania dni wolnych lub wypłaty wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Wykonywania innych niŝ wymienione w pkt. 1-5 uprawnień kierownika zakładu pracy za wyjątkiem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy. 7. Samodzielnego decydowania o zakupach sprzętu i oprogramowania komputerowego w ramach uchwalonego budŝetu i z zachowaniem obowiązujących procedur zamówień publicznych oraz postanowień Zarządu Powiatu w sprawie zakupów inwestycyjnych. 8. Samodzielnego kierowania pracowników Starostwa na kursy, seminaria i narady. 9. Zastępowania Starosty Pabianickiego w przypadku jego nieobecności w pracy na zasadach określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz w kontaktach zewnętrznych. 10. Brania udziału w sesjach Rady Powiatu i posiedzeniach Zarządu Powiatu.
11. Przewodniczenia posiedzeniom Komisji Socjalnej Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 12. Składania kontrasygnaty lub jej odmowy na projektach zarządzeń, projektach uchwał, projektach pism i innych dokumentów przygotowanych przez wydziały i powiatowe jednostki organizacyjne. 13. Sprawdzania pod względem merytorycznym operacji i dokumentów finansowych wydatków realizowanych przez Biuro Zarządu Powiatu. C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. WYKSZTAŁCENIE : WyŜsze - poŝądane prawnicze lub administracyjne 2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: StaŜ pracy co najmniej 4 lata na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych, tj.: urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych; starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych; urzędach gmin oraz gminnych jednostkach i zakładach budŝetowych; biurach ( ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budŝetowych utworzonych przez te związki; biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego; w tym co najmniej 2 letni staŝ pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staŝ pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych oraz co najmniej 2 letni staŝ pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. 3. UPRAWNIENIA: konieczne: posiadanie prawa jazdy kat. B poŝądane: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upowaŝniające do dostępu do informacji niejawnych, 4. WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA: Sekretarz Powiatu winien posiadać znajomość następujących aktów prawnych: - ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, - ustawy z dnia 21 listopad 2008 r. o pracownikach samorządowych i wydanych na jej - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawy z dnia 18 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i wydanych na jej - ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i wydanych na jej - ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych i wydanych na jej - ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, - ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, - ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne i wydanych na jej
- ustawy dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, - ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym, - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu, - Statutu Powiatu Pabianickiego, - Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 5. ZNAJOMOŚĆ POZOSTAŁYCH ZAGADNIEŃ : Wymagana: - znajomość obsługi pakietu MS Office, - znajomość obsługi faksu, skanera PoŜądana : znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w mowie i piśmie, 6. CECHY OSOBOWOŚCI: Umiejętność kierowania zespołami ludzkimi, umiejętność pracy w zespole, odporność na stresy, wytrwałość, komunikatywność, elokwencja, ujmujący sposób bycia, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka dobra pamięć, dobry stan zdrowia, umiejętność utrzymania porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, 7.DYSPOZYCYJNOŚĆ: Na stanowisku Sekretarza Powiatu wymagana jest pełna dyspozycyjność praca w dni wolne od pracy i poza normalnym czasem pracy. Z uwagi na konieczność realizacji niektórych zadań (np. wybory i referenda) wymagana jest praca w godzinach nocnych. 8.UMIEJĘTNOŚĆ: Umiejętność logicznego myślenia, technicznej obsługa komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność pracy w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność promowania Powiatu, 9. OBSŁUGA -KOMPUTERY, SYSTEMY I PROGRAMY KOMPUTEROWE, MASZYNY, NARZĘDZIA: Stanowisko pracy Sekretarza Powiatu wyposaŝone jest między innymi w: komputer przenośny, skaner, drukarkę atramentową i dlatego od kandydata wymagana jest umiejętność obsługi tych urządzeń. Opis stanowiska sporządził: SEKRETARZ POWIATU JAKUB KACZOROWSKI... pieczątka i podpis Pabianice, dnia 11 luty 2010 r.