OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO SEKRETARZA GMINY. Wójt Gminy Lubin ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko:

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO SEKRETARZA GMINY Wójt Gminy Lubin ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko: SEKRETARZ GMINY Informacje ogólne dotyczące ogłoszenia: 1. praca w pełnym wymiarze czasu, 2. data opublikowania ogłoszenia: r. 3. termin składania ofert upływa w dniu: r. Niezbędne wymagania od kandydatów: 1. obywatelstwo polskie, 2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 3. korzystanie z pełni praw publicznych, 4. nieskazanie prawomocne za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. posiadanie nieposzlakowanej opinii, 6. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na ww. stanowisku, 7. wykształcenie wyższe, 8. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( t.j Dz. U ze zm. ) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, 9. znajomość następujących przepisów: - o samorządzie gminnym, - o pracownikach samorządowych, - kodeksu postępowania administracyjnego, - kodeksu pracy, - o ochronie danych osobowych, 10. obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, tj. MS Office, Open Office, środowiska Windows, obsługa programu LEX, 11. gotowość podjęcia pracy od maja 2019 r.

2 Wymagania dodatkowe: 1. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 2. odporność na stres, 3. znajomość struktury organizacyjnej urzędu, 4. umiejętność podejmowania decyzji, 5. dyspozycyjność, Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta, 2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa, 3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy, 4. zapewnienie obsługi prawnej organów gminy, 5. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy urzędu i realizacji polityki personalnej, 6. organizacja pracy urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw, 7. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy, 8. zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu pod względem technicznym, a w szczególności: - organizacja ochrony budynków urzędu, - dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego, - nadzór prowadzenia w budynkach bieżących prac remontowych, konserwacyjnych i porządkowych, 9. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu, 10. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów, 11. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów powszechnych, 12. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie Gminy, 13. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym, 14. inne zadania wynikające z regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie,

3 15. przyjmowanie interesantów, 16. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy i zarządzenia Wójta, 17. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny, 2. CV, 3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku, 5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, 6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy, 7. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 8. kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania konkursowego danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U poz. 1669) oraz z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. Miejsce składania ofert: Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gminy lub przesłać pocztą w terminie do dnia r. (decyduje data wpływu aplikacji do Urzędu Gminy) na adres: Urząd Gminy w Lubinie ul. Księcia Ludwika I nr Lubin w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko Sekretarza Gminy UWAGA: Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Lubinie przy ul. Księcia Ludwika I 3 WÓJT

4 /-/ Tadeusz Kielan Załącznik do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L ) dalej jako RODO informuję iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Lubinie, ul. Księcia Ludwika I 3, Lubin; tel.: 76/ (centrala). 2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy w Lubinie jest Pani Agnieszka Siemczonek, z którym można się skontaktować poprzez adres iod@ug.lubin.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: - przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz.1260 ze zm.) innymi właściwymi ustawami i aktami wykonawczymi oraz dobrowolnej zgody kandydata, - sporządzenia umowy o pracę oraz podejmowania czynności niezbędnych do jej wykonania przez pracodawcę, w tym m.in. prowadzenia ewidencji pracowników; prowadzenia rozliczeń z pracownikami, naliczanie potrąceń, obliczanie składek ZUS; zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS, aktualizacja informacji oraz przekazywanie informacji o zwolnieniach, obliczania i pobierania w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, - obrony praw i dochodzenia roszczeń przez administratora danych w związku z prowadzoną przez niego działalnością na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO. 4. Co do zasady dane osobowe są przez Panią/Pana podawane w momencie przesłania zgłoszenia dotyczącego podjęcia zatrudnienia (dane zawarte w CV, list motywacyjny, kwestionariusz

5 osobowy). Dalsze dane osobowe mogą być przez Panią/Pana podane na potrzeby przygotowania umowy o pracę oraz potem, w trakcie zatrudnienia. 5. Do realizacji podanych powyżej celów będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonywania stosunku pracy, który wynika z obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw i aktów wykonawczych. Zakresem przetwarzania objęte są też Pani/Pana dane osobowe, które zostały podane przez Panią/Pana dobrowolnie, zarówno na etapie rekrutacji jak i zatrudnienia. 6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, a także banki oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora, w tym w szczególności, dostawcy systemów IT przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas konieczny do realizacji procesu rekrutacji na określone stanowisko. W przypadku nienawiązania stosunku pracy Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte nie później niż w terminie 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że Pani/Pan wyraził/a zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W przypadku zatrudnienia dane osobowe przechowywane będą przez okres zatrudnienia oraz po rozwiązaniu stosunku pracy, przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. 9. Posiada Pani/Pan prawo: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawiania) swoich danych; - do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; - do ograniczenia przetwarzania danych; - do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; - cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie danych, które są przetwarzane na podstawie zgody; - do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa). 10. W zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw oraz aktów

6 wykonawczych podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak odmowa ich podania może skutkować niezawarciem umowy o pracę. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.