BURMISTRZ GMINY RAWICZ o g ł a s z a nabór na stanowisko urzędnicze

Transkrypt

1 BURMISTRZ GMINY RAWICZ o g ł a s z a nabór na stanowisko urzędnicze Sekretarz Gminy Rawicz Naczelnik Wydziału Organizacyjno- Prawnego I. Zestawienie wymagań stawianych kandydatom: a) wymagania niezbędne: 1) posiadanie wykształcenia wyższego (preferowane wykształcenie prawnicze lub administracyjne), 2) spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1, 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) tj.: - posiadanie obywatelstwa polskiego, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadanie nieposzlakowanej opinii, 3) udokumentowanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, 4) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie następujących ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks wyborczy, Kodeks pracy oraz Instrukcja Kancelaryjna, 5) brak przynależności do partii politycznych, 6) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 7) umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu, 1

2 8) wysoka kultura osobista, 9) stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań wykonywanych na stanowisku sekretarza gminy, b) wymagania dodatkowe: 1) umiejętność interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, 2) zdolności analityczne i koncepcyjne, umiejętność planowania i organizacji pracy, 3) umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole, 4) samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań, 5) odporność na stres. II Zadania wykonywane na stanowisku: Zakres obowiązków: 1) Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu. 2) Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji administracyjnych i działania Urzędu z przepisami prawa. 3) Opracowywanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz innych aktów prawnych w zakresie jego funkcjonowania. 4) Przygotowywanie dokumentacji i pomoc prawna w przypadku dokonywania zmian organizacyjnych w jednostkach podległych Gminie. 5) Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i organizacją szkoleń. 6) Przedkładanie Burmistrzowi propozycji w zakresie usprawniania pracy Urzędu. 7) Kontrola rozpatrywania skarg załatwianych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu. 8) Zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego. 9) Przygotowywanie, koordynacja i monitorowanie planów i programów rozwoju w zakresie działania Gminy i Urzędu. 10) Opracowywanie projektów aktów prawnych Rady Miejskiej i Burmistrza 2

3 w zakresie działania swojego stanowiska pracy. 11) Opracowywanie na potrzeby Rady Miejskiej i Burmistrza sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań. 12) Organizacja metod i form pracy Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem procedur realizacji spraw oraz komputeryzacji pracy. 13) Podejmowanie działań w aspekcie wniosków obywateli, wniosków komisji Rady oraz interpelacji i zapytań w sprawach należących do właściwości wydziału. 14) Nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z wyborami na: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego, do jednostek pomocniczych Gminy, Młodzieżowej Rady Gminy, Rady Seniorów oraz referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi. 15) Nadzór nad zapewnieniem prawidłowych warunków działania Rady Miejskiej, Młodzieżowej Rady Gminy, Rady Seniorów i Rady Przedsiębiorczości oraz czuwanie nad właściwym i terminowym przygotowaniem i dostarczaniem niezbędnych materiałów umożliwiających sprawne wykonywanie statutowych zadań. 16) Dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek Urzędu. 17) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu. 18) Nadzór i koordynowanie spraw z zakresu: a) obsługi prawnej Urzędu, b) sprawnego funkcjonowania Biura Obsługi Klienta i sekretariatu Burmistrza, c) sprawnego działania systemu informatycznego Urzędu, d) prowadzenia spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy z wyłączeniem jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez WEiSS, e) podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, f) spraw socjalnych pracowników, g) zaopatrzenia w materiały, sprzęt biurowy i środki trwałe, h) eksploatacji i remontów budynków Urzędu, i) sprawnego funkcjonowania archiwum zakładowego, j) nadzoru nad rejestrem umów. 19) Przygotowywanie i aktualizacja zakresów czynności pracowników Wydziału OP. 3

4 20) Nadzorowanie spraw związanych z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych. 21) Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie kontroli zarządczej. 22) Nadzorowanie i koordynowanie zadań w zakresie realizacji przedsięwzięć: określonych przez rady sołeckie w ramach funduszu sołeckiego, budżetu obywatelskiego i inicjatyw lokalnych. 23) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza. III. Warunki pracy na stanowisku: 1) miejsce pracy: Urząd Miejski Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, Rawicz, 2) rodzaj wykonywanej pracy: stanowisko urzędnicze, 3) wymiar czasu pracy: pełen etat. IV. Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu ofert: 1) CV z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej, 2) list motywacyjny, 3) kwestionariusz osobowy, 4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy, 5) zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające zdolność kandydata do wykonywania obowiązków wynikających z przeprowadzanego postępowania rekrutacyjnego (po rozpatrzeniu naboru), 6) oświadczenie: - o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 4

5 7) kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp. V. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy składać w terminie do dnia 02 lutego 2015 roku w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem nabór Sekretarz Gminy Rawicz Naczelnik Wydziału Organizacyjno - Prawnego - nie otwierać a) osobiście w godzinach pracy urzędu w Biurze Obsługi Klienta, b) listownie na adres Urząd Miejski Gminy Rawicz Wydział Organizacyjno- Prawny, ul. Piłsudskiego 21, Rawicz (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego). Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu VI. Informacje dodatkowe: 1) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%. 2) Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rawiczu. 3) Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zwrócone za pośrednictwem poczty. Rawicz, dnia 15 stycznia 2015 roku GK 5