ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia kursu Pielęgnacja ogrodów i terenów zielonych. Kurs realizowany w ramach projektu Nowy wymiar zawodu, nr umowy: UDA-POKL.09.02.00-14-039/14-00 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 9.2, w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 23/01/2015roku Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu Pielęgnacja ogrodów i terenów zielonych, dla 15 uczniów i uczennic Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu. Usługa będzie realizowana w ramach Projektu Nowy wymiar zawodu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL 9.2, Nr umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039/14-00. Projekt realizowany jest w okresie od 01.09.2014 do 31.08.2015. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs dla: Liczba grup Ogólna liczba uczniów i uczennic objętych wsparciem 1 15 Ogólna liczba godzin zajęć 64 godziny zegarowe, w tym 40h teoretycznych + 24h praktyczne 2. Miejsce realizacji zajęć: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu; Studzieniec 30, 09-200 Sierpc (województwo mazowieckie). 3. Praca osoby prowadzącej kurs będzie nadzorowana przez dyrekcję Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu. 4. Termin realizacji zajęć: marzec-maj 2015 r.
5. Program powinien obejmować min. style ogrodowe, zasady projektowania ogrodu; zasady doboru roślin; zakładanie ogrodu; tworzenie projektów, w tym projektowanie komputerowe oraz sporządzanie kosztorysów. Kurs powinien zakończyć się egzaminem i obroną projektu. Na realizację kursu należy przeznaczyć 40 godzin zegarowych teoretycznych oraz 24 godziny zegarowe praktyczne. 6. Wykonawca ma obowiązek: a. Posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz dysponować wykwalifikowaną kadrą prowadząca zajęcia. b. Prowadzić, a następnie przekazać Zamawiającemu dokumentacje na potrzeby projektu w ramach którego realizowany jest kurs, (dziennik kursu, harmonogram, program, listy obecności, listy egzaminacyjne i wydanych zaświadczeń oraz materiałów). c. Wydać uczestnikom zaświadczenia zgodne ze wzorem Rozporządzenia MEN z dnia 11.01.2012 oraz wydać certyfikaty z oznaczeniami zgodnymi z dokumentem: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów PO KL. d. Wydać uczestnikom materiały szkoleniowe wspomagające tematykę kursu w formie drukowanej dla każdego uczestnika/uczestniczki kursu. e. Informować uczniów i uczennice o współfinansowaniu zajęć przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. f. Zachować należytą staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia i wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego w niniejszym opisie. g. Zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania kursu. h. Zapewnić niezbędny do realizacji zajęć sprzęt i materiały dodatkowe, uwzględniając wyposażenie i materiały, które zapewnia Szkoła, w której realizowany będzie kurs (pkt 7). 7. Szkoła, w której realizowany będzie kurs, zapewni (poniższe produkty i wyposażenie zakupione w ramach projektu Nowy wymiar zawodu, współfinansowane ze środków UE w ramach EFS lub będące wkładem własnym Partnera): a. odzież ochronną dla uczniów i uczennic; b. akcesoria do przeprowadzenia kursu zestaw cyrkli, deski kreślarskie, kalkulatory; c. program komputerowy Wymarzony Ogród 3 i wyposażoną salę komputerową (15 stanowisk) wraz z możliwością wydruku projektów (drukarka laserowa kolorowa A3); d. sale dydaktyczne do prowadzenia zajęć - pracownie Praktycznej Nauki Zawodu wyposażoną m.in. w: sztalugi do prezentacji projektów ogrodu 10 szt.; sekatory 5 szt.; wyrywacz chwastów 5 szt.; szpadel, widły, grabie - 10 szt.; glebogryzarka - 1 szt.; akumulatorowe nożyce do żywopłotu - 1 szt.; e. materiały: otoczaki, kamienie ozdobne - 1 tona; kora 30 tys. litr.; środki ochrony roślin 30 litrów; folia agrowłóknina 150 m kw; ziema do iglaków 3 tys. litr., torf (PH 7,5 oraz 3-4) 3 tys. litr., podłoże nawóz do roślin ogrodowych 1 tys. litr.; f. materiał roślinny - 1 komplet (jak poniżej);
UWAGA! Informacja o współfinansowaniu przez EFS z logo PO KL, logo UE (logotypy KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI oraz UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY) będą stosowane przy oznaczaniu pomieszczeń, drukowanych materiałów szkoleniowych, dydaktycznych i dokumentów potwierdzających ukończenie kursu zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów PO KL (do wglądu na stronie internetowej WWW.efs.gov.pl/Promocja+EFS). Wykonawca odpowiedzialny jest za właściwe przekazanie i utrwalenie powyższych informacji wobec wszystkich uczestników/uczestniczek kursu. IV DODATKOWE INFORMACJE - W przypadku wyboru podmiotu prowadzącego działalność gospodarczego, który przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia będzie posługiwał się zasobami ludzkimi, umowa może zostać zawarta o ile w treści oferty takiego wykonawcy zostaną wskazane imiennie osoby, które realizować będą zamówienie; - Osoby wskazane przez Wykonawców będą zobowiązane składać miesięczne oświadczenia, iż czas pracy (w miesiącu realizacji zadania) nie przekroczył 240 godzin. Przedłożenie takiego oświadczenia będzie stanowić jeden z warunków wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy;
V WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU - uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania w przypadku osoby fizycznej/osoby prawnej prowadzącej działalność - Aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do Rejestru Działalności Gospodarczej. - kwalifikacje i doświadczenie osoby wskazanej do prowadzenia zajęć: Posiadanie kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia do wykonywania zadania, na które wykonawca składa ofertę; Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie; Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu i dokumentach wskazanych w rozdziale VI. VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oświadczenie kandydata (prowadzącego zajęcia) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego. (Na załączniku nr 1 - oferta). 3. Oświadczenie kandydata (prowadzącego zajęcia), iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego. (Na załączniku nr 1 - oferta).
4. Oświadczenie kandydata (prowadzącego zajęcia), o posiadaniu kwalifikacji wymaganych od osób prowadzących zajęcia - na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego. (Na załączniku nr 1 - oferta). 5. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3). 6. Aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do Rejestru Działalności Gospodarczej. W przypadku osoby/firmy prowadzącej działalność. UWAGA!- W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzuci ofertę. VII KRYTERIA WYBORU OFERT Kryterium oceny ofert jest CENA. CENA OFERTOWA 100% liczona wg wzoru: C min Cof = --------------------------- x 100 pkt Cof bad gdzie: Cof bad cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. VIII WARUNKI WYBORU OFERT: 1. ZAMAWIAJACY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIA ZAMAWIAJACY MOŻE WYŁONIĆ JEDNEGO WYKONAWCĘ. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Oferent wyceni przeprowadzenie zajęć w odpowiednim załączniku - wzór formularza oferty - podając cenę brutto za realizację jednej godziny zajęć. W cenie oferty uwzględnione zostaną wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Cenę jednostkową, należy wpisać do formularza ofertowego z dokładnością do 1 grosza. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 6. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT. 7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Zamawiający odrzuci ofertę o ile nie będzie ona spełniała wymogów wskazanych Zapytaniu. IX POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal będzie przekraczała kwoty założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. 3. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty. 4. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 5. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo (malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl). 6. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. X ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Wzór oferty. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. XI TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT: Proszę o przesłanie oferty w terminie do 09 lutego 2015r. (poniedziałek) do godz. 15.00 na adres email: malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl lub na nr faks: (22) 351-93-10. W tytule maila proszę dopisać: oferta kurs tereny zielone w projekcie Nowy Wymiar Zawodu. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl (22) 351-93-20