ZAPYTANIE OFERTOWE. na dostawę sprzętu biurowego w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę sprzętu biurowego w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Kod CPV: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania Urządzenia faksowe Kamery cyfrowe Dyktafony I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakup i dostawa do gmin Skórzec i Wiśniew sprzętu biurowego w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Zakup sprzętu komputerowego i biurowego podzielona jest na 4 części. Część 1 Dla Gminy Skórzec zakup faksu elektronicznego 1 szt. Klasa produktu Funkcjonalność Technologia druku Maks. rozmiar nośnika Maksymalna szybkość druku (mono) Faks laserowy Faks Kopiarka Drukarka Laserowa, monochromatyczna A4 Min.12 str./min. 1

2 Rozdzielczość w poziomie (mono) Pojemność podajnika dokumentów Obsługiwane nośniki Nośniki Pojemność pamięci faxu W poziomie min. 600 dpi, w pionie min. 600 dpi. Min. 30 szt. papier A4 Papier A4, A5, B5 Min. 200 stron Złącze zewnętrzne USB 2.0 Pojemność pamięci faksu Tryby korekcji błędów min. 300 stron. MH, MR, MMR min. 2 lata od daty dostawy Część 2 Dla Gminy Skórzec zakup dyktafonu cyfrowego 1 szt. Nośnik zapisu danych Format nagrania Czas nagrywania Pojemność pamięci Częstotliwość próbkowania Rodzaj zasilania Funkcje urządzenia Wymagania systemowe MP3 min. 30 godzin. min. 4 GB bateryjne Pamięć wewnętrzna Karta SD 16 khz 22 khz 44,1 khz 48 khz Uruchamianie nagrania głosem (VOR), wyjście słuchawkowe, wejście mikrofonowe, wbudowany głośnik, regulacja prędkości odtwarzania, polskie menu, możliwość podłączenia mikrofonu zewnętrznego, możliwość podłączenia komputera, Dołączone oprogramowanie typu sound organizer dla systemów rodziny Windows. min. 2 lata od daty dostawy Część 3 Dla Gminy Wiśniew zakup dyktafonu cyfrowego 1 szt. Klasa produktu Nośnik zapisu danych Dyktafon cyfrowy pamięć flash 2

3 Format nagrania Czas nagrywania Funkcje Rodzaj pamięci Pamięć wbudowana Rodzaj zasilania MP3 /WAV min 10 godzin Wyjście słuchawkowe. Wbudowany głośnik. Czas pracy na baterii lub akumulatorze Min. 5h karta pamięci SDHC lub MICROSD min. 4 GB bateryjne lub akumulator Min. 1 rok od daty dostawy. Część 4 Dla Gminy Wiśniew zakup kamery cyfrowej 1 szt. Rozdzielczość nagrywanych filmów Rodzaj pamięci Rozmiar pamięci System dźwięku Wyjście HDMI Funkcje 1920 x 1080 wbudowany dysk lub karta pamięci min. 16 GB 5.1-kanałowy Tak (HDMI lub minihdmi) - nagrywanie filmów Full HD 1920 x 1080, - rejestracja obrazu Full HD w tempie minimum 25 klatek na sekundę - obiektyw z zoomem optycznym - możliwość robienia zdjęć i ich zapisu w formacie JPG - autofokus, - ekran dotykowy. Min. 2 lata od daty dostawy. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wiedza i doświadczenie Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatniego roku, tj. od czerwca 2012 r. do czerwca 2013 r. minimum jedną usługę polegającą na dostawie sprzętu biurowego (Załącznik nr 1). Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Dostarczone dokumenty (rekomendacje lub protokoły zdawczo-odbiorcze ze wskazaniem terminu wykonania usługi) należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie V Warunki udziału w postępowaniu ). 3

4 V DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3). 3. dokumenty potwierdzające, że usługa polegające na dostawie sprzętu komputerowego została wykonana należycie. Dostarczone rekomendacje lub protokoły zdawczo-odbiorcze (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie V Warunki udziału w postępowaniu - przy danej usłudze, właściwy numer rekomendacji. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie. JEST DOPUSZCZALNE SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIE ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ WYŁONIENIE WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCY. VI KRYTERIA WYBORU OFERT cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Każda część przedmiotu zamówienia zostanie oceniona oddzielnie. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA 100 % liczona wg wzoru: C of = C min x 100 pkt C of bad gdzie: C of bad cena ofertowa brutto badanej oferty, C min najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 4

5 1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy. 2. Cenę jednostkową, każdej pozycji należy wpisać do formularza cenowego oferty z dokładnością do 1 grosza. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. VII POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Płatności za zakupiony towar, o którym mowa w pkt. III Zapytania, zostaną dokonane przez Zamawiającego po akceptacji protokołu odbioru zakupionego towaru, na który oferent złożył ofertę i po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie wskazanym we wzorze umowy. 2. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT. 3. Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający może rozpocząć negocjacje indywidualne z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć porozumienia co do wysokości cen mieszczących się w budżecie projektu, Zamawiający zamknie przetarg w danej części bez wyboru żadnej oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części przetargu bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. 5. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty. 6. W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent. 7. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 8. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo. 9. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru towaru na podstawie protokołu odbioru towaru w danej części, na którą Wykonawca złożył ofertę. 10. Zamawiający zastrzega, że ilość zmówionych towarów może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości towaru niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już dostarczonego towaru. 11. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 12. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą w danej części zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 5

6 Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Proszę o przesłanie oferty w terminie do 26 lipca 2013 r. (piątek) do godz na adres malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl lub nr fax 22/ W tytule maila proszę dopisać: oferta na usługę dostawy sprzętu biurowego w projekcie Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl (22)