Projekt Nowy wymiar zawodu współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące dostarczenia odzieży ochronnej na potrzeby przeprowadzenia kursów i staży dla uczniów i uczennic szkół kształcenia zawodowego. Zapytanie realizowane jest w ramach projektu Nowy wymiar zawodu, nr umowy: UDA-POKL /14-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 9.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Specjalna odzież robocza I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Żurawia 43, Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz na stronie Zamówienie będzie realizowane w ramach Projektu Nowy wymiar zawodu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL 9.2, Nr umowy UDA-POKL / Projekt realizowany w okresie od do III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu: - odzieży ochronnej na potrzeby realizacji staży w zawodach rolniczych (pkt.1) i gastronomicznych (pkt.2), - odzieży ochronnej na potrzeby realizacji kursu Obsługa ładowarek teleskopowych (pkt.3) oraz kursu Barman- Kelner (pkt. 4) Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim: - odzieży ochronnej na potrzeby realizacji staży w zawodach technik budownictwa (pkt. 5) i technik pojazdów samochodowych (pkt. 6). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce dostawy: dla pkt. 1, 2, 3, 4 Zapytania - Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu, Studzieniec 30, Sierpc

2 dla pkt. 5 i 6 Zapytania - Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Górska 39, Nowy Dwór Mazowiecki 2. Termin dostawy: - dla pkt. 1,2,5,6 Zapytania: do 12 czerwca 2015 r. - dla pkt. 3 i 4 Zapytania: do 15 maja 2015 r. 3. Produkty opisane w Zapytaniu muszą być trwale oznaczone logotypami w widocznym miejscu KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI oraz UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY. Informacja o współfinansowaniu przez EFS z logo PO KL, logo UE będą stosowane zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów PO KL (do wglądu na stronie internetowej Wykonawca odpowiedzialny jest za właściwe utrwalenie powyższych logotypów na odzieży. 4. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Część Przedmiot Dostawa do Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu odzieży ochronnej na potrzeby realizacji staży dla uczniów i uczennic w zawodach rolniczych 60 zestawów odzieży ochronnej, w skład której wchodzą: Bluza robocza z długim rękawem rozpinana (granatowa), oznakowana trwale logotypami unijnymi. (60 szt.) Spodnie robocze, typ: ogrodniczki, kolor niebieski, oznakowane trwale logotypami unijnymi. (60 szt.) Rozmiary: L 9; L-B -2; M-6; M-B-5; XL-9; XL-A-10; XL-B-1; XXL-1; XXL-A-14; XXL-B-1; XXXL-A 2 Wg rozmiarów podanych w załączniku. Dostawa do Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu odzieży ochronnej na potrzeby realizacji staży dla uczniów i uczennic w zawodach gastronomicznych 40 zestawów odzieży ochronnej, w skład której wchodzą: Bluza rozpinana na zatrzaski przy boku, biała, bawełniana, długi rękaw, dekolt w szpic, oznakowana trwale logotypami unijnymi (40 szt.) Spodnie białe bawełniane w gumkę, trwale oznakowane logotypami. (40 szt.) Rozmiary: S-5; M-17; L-12; XL-5; XXL-1 Nakrycie głowy w kolorze białym, oznakowane trwale logotypami unijnymi (40 szt.) Rozmiar: uniwersalny z możliwością regulacji. Buty ochronne białe z podeszwą antypoślizgową. (40 szt.) Rozmiary: 35-1; 36-4; 37-8; 38-6; 39-8; 40-4; 41-2; 42-3; 43-3; 46-1

3 Dostawa do Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu odzieży ochronnej na potrzeby realizacji kursu Obsługa ładowarek teleskopowych 24 zestawy odzieży ochronnej, w skład której wchodzą: Bluza robocza z długim rękawem rozpinana (granatowa), oznakowana trwale logotypami unijnymi. (24 szt.) Spodnie robocze typ: ogrodniczki, kolor niebieski, oznakowane trwale logotypami unijnymi. (24 szt.) Rozmiary: XXXL-A-1; XXL-A 7; XL-A 9; L 3; MB 2; XL-2 Wg rozmiarów podanych w załączniku. Dostawa do Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Studzieńcu odzieży ochronnej na potrzeby realizacji kursu Barman-Kelner 12 zestawów odzieży ochronnej, w skład której wchodzą: Fartuch barowy - zapaska kelnerska min. 38, max. 50 cm długości, z kieszenią z przodu, pasek do wiązania z tyłu z regulacją, wytrzymała tkanina plamoodporna, kolor butelkowa zieleń. Oznakowany trwale logotypami unijnymi (12 szt.) Koszula damska barowa biała z krótkim rękawem. Wzmocniony kołnierz, dwie plisowane kieszenie z klapką zamykane na guziki. Brzeg rękawa zapinany na guzik. Oznakowana trwale logotypami unijnymi (12 szt.) Rozmiary: M 3; L 4; XL 2; XXL - 3 Dostawa do Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim odzieży ochronnej na potrzeby realizacji staży w zawodzie technik budownictwa 15 zestawów odzieży ochronnej, w skład której wchodzą: Bluza długi rękaw, zapinana na guziki, kolor niebieski, trwale oznakowania logotypami (15 szt.) Koszula flanelowa, długi rękaw, zapinana na guziki, kolor: krata niebiesko-czarna, trwale oznakowana logotypami (15 szt.) Podkoszulek, krótki rękaw, kolor biały, trwale oznakowany logotypami (15 szt.) Rozmiary odzieży bluza, koszula, podkoszulek S, M, L, XL, XXL dopasowane do podanych niżej wymiarów: Wzrost Obwód klatki Sztuk piersiowej

4 Spodnie ogrodniczki, kolor niebieski, trwale oznakowane logotypami (15 szt.) Rozmiary odzieży spodnie S, M, L, XL, XXL dopasowane do podanych niżej wymiarów: Wzrost Obwód pasa Sztuk Buty ochronne z metalowym noskiem, kolor czarny (15 szt.) Rozmiary: 37-2; 38-1; 39-1; 41-2; 42-1; 43-2; 44-3; 45-3 Kask wykonany z tworzywa sztucznego, kolor żółty, trwale oznakowany logotypami (15 szt.) Rozmiar: uniwersalny z możliwością regulacji Dostawa do Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim odzieży ochronnej na potrzeby realizacji staży w zawodzie technik pojazdów samochodowych 15 zestawów odzieży ochronnej, w skład której wchodzą: 6. Bluza długi rękaw, zapinana na guziki, kolor niebieski, trwale oznakowania logotypami (15 szt.) Koszula flanelowa, długi rękaw, zapinana na guziki, kolor: krata niebiesko-czarna, trwale oznakowana logotypami (15 szt.) Podkoszulek, krótki rękaw, kolor biały, trwale oznakowany logotypami (15 szt.) Rozmiary odzieży bluza, koszula, podkoszulek S, M, L, XL, XXL dopasowane do podanych niżej wymiarów: Wzrost Obwód klatki piersiowej Sztuk

5 Spodnie ogrodniczki, kolor niebieski, trwale oznakowane logotypami (15 szt.) Rozmiary odzieży spodnie S, M, L, XL, XXL dopasowane do podanych niżej wymiarów: Wzrost Obwód pasa Sztuk Buty ochronne z metalowym noskiem, z podeszwą olejoodporną, kolor czarny (15 szt.) Rozmiary: 42-3; 43-3; 44-4; 46-4; 47-1 Czapeczka z daszkiem kolor niebieski, trwale oznakowana logotypami (15 szt.) Rozmiar: uniwersalny z możliwością regulacji IV INFORMACJE DODATKOWE 1. Oferowane produkty powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony produkt nie spełnia tego wymogu, zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

6 2. Wykonawca zagwarantuje bezpłatny transport zamawianych produktów. 3. Wszystkie oferowane przedmioty muszą posiadać zgodnie z polskim prawem stosowne certyfikaty, atesty i świadectwa dopuszczenia ich do sprzedaży, które wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 4. Wykonanie zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa. 5. Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu lub producenta, nazwy koloru z konkretnego katalogu czy zdjęcia konkretnego produktu zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych produktu. 6. Dopuszcza się materiały i technologie równoważne w stosunku do przywołanych. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w SIWZ jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe niż produkt określony przez Zamawiającego. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU - Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca przedstawi aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do Rejestru Działalności Gospodarczej. VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

7 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do Zapytania. VII KRYTERIA WYBORU OFERT Kryterium oceny ofert jest CENA. Cena jest jedynym kryterium, który podlegać będzie ocenie. CENA OFERTOWA 100%, liczona wg wzoru: C min Cof = x 100 pkt Cof bad gdzie: Cof bad cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. VII WARUNKI WYBORU OFERT: 1. ZAMAWIAJACY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIA ZAMAWIAJACY WYŁONI JEDNEGO WYKONAWCĘ. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Cenę jednostkową, należy wpisać do formularza ofertowego z dokładnością do 1 grosza. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 5. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT. 6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. VIII POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal

8 będzie przekraczała kwoty założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. 3. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty. 4. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 5. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo (malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl). 6. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 7. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. IX ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Wzór oferty. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4 Rozmiary odzieży rolniczej. X TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT: Proszę o przesłanie oferty w terminie do 05 maja 2015r. (wtorek) do godz na adres malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl. W tytule maila proszę dopisać: oferta dostawa odzieży ochronnej w projekcie Nowy Wymiar Zawodu. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska Kierownik projektu malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl, (22) Małgorzata Brojanowska Asystentka brojanka@frdl.org.pl (22)

9