ZP 7/2016 ZAPYTANIE CENOWE dotyczące zamówień poniżej 30 000 euro Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku zaprasza do złożenia oferty na: 1. Przedmiot zamówienia: Warzywa i owoce wg. załącznika nr 1 2. Termin realizacji zamówienia: - 3 m-ce (3.10-31.12.2016) 3. Termin i forma płatności : - przelew 30 dni 4. Miejsce i termin złożenia oferty: - Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Wołczyńska 25, termin złożenia oferty 27.09.2016 r. godz.13.00 5. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: - Maria Respondek, Andrzej Kuc 6. Sposób przygotowania oferty: forma pisemna w języku polskim, wypełniony formularz cenowy zał. nr 1, zaakceptowany projekt umowy, 7. projekt umowy UMOWA Nr 9/ 2016 Pomiędzy : Domem Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Wołczyńska 25 Reprezentowanym przez : mgr Irenę Ilków - Dyrektora mgr Jadwigę Żolinas - Gł. Księgowego NIP : 751-13-55-179 Regon : 000306851 zwanym dalej Zamawiającym a firmą :......... działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Nr... Reprezentowaną przez :...... NIP... zwaną dalej Dostawcą została zawarta w dniu...2016 r. bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 Pzp i przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne nr ZP 7/2016 oraz wyboru oferty w trybie zapytania cenowego, przeprowadzonego w oparciu o : Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30000 euro w Domu Pomocy Społecznej Kluczborku. 1 1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje dostawę warzyw i owoców, wraz z wniesieniem produktów do magazynu Domu Pomocy Społecznej. 2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania zamawiającemu warzyw i owoców zgodnie z opisem w formularzu cenowym złożonej oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Termin realizacji umowy wynosi 3 miesiące od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 2 1. Dostawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Dostawca oświadcza, że jakość towaru będzie odpowiadać obowiązującym przepisom i spełniać wymagania Polskich i Unijnych Norm. 3. Dostawy będą realizowane na bieżąco na podstawie odebranych zamówień, w terminie 24 godzin od daty otrzymania zamówienia. Zamówienia, z wyszczególnionym asortymentem i ilością towaru według potrzeb, będą składane przez zamawiającego telefonicznie lub faksem. 4. Zamówienie produktów w mniejszej ilości, niż podane w zestawieniu ilościowo asortymentowym w formularzu cenowym nie może być powodem roszczeń wykonawcy w stosunku do zamawiającego. 5. Dostawca zobowiązuje się: a) potwierdzić przyjęcie zamówienia do realizacji; b) dostarczyć zamówiony towar, swoim transportem, na własny koszt i własne ryzyko, wraz z wniesieniem do magazynu. Przy dostawie uwzględnić telefoniczne uzgodnienia w tym względzie dokonane przy składaniu zamówienia z pracownikami Zamawiającego; 3 1. Dostawca udzieli w całym okresie trwania umowy gwarancji jakości na wszystkie dostarczone produkty. 2. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy przy każdej dostawie i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, zakwestionowania jakości towaru przez Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się wymienić go na towar dobrej jakości w tym samym dniu. 3. W przypadku braków asortymentowych Dostawca niezwłocznie uzupełni brakujący towar. 4. W przypadku ujawnienia po odbiorze towaru, w czasie jego przechowywania ukrytych wad towaru Zamawiający niezwłocznie sporządzi protokół reklamacji i zawiadomi Dostawcę. Zawiadomienie w sprawie reklamacji może zostać dokonane telefonicznie. 5. Dostawca z chwila otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wad towaru w ciągu 24 godzin zobowiązany będzie skierować swojego przedstawiciela w celu załatwienia reklamacji tj. zadysponowania reklamowanym towarem i dostarczenia w zamian towaru dobrej jakości. 6. W razie rozbieżności stanowisk stron co do jakości towaru strony sporządzą protokół reklamacyjny i komisyjnie pobiorą próbkę spornego towaru zgodnie z wymogami określonymi w Polskich Normach. Próbkę towaru Dostawca przekaże do terenowo właściwej dla Zamawiającego jednostki kontroli państwowej celem wydania orzeczenia co do jakości dostarczonego towaru. 7. W przypadku, gdy wyniki analiz potwierdza niezgodność jakiegoś produktu z normą
jakościową wówczas Zamawiający zwróci towar Dostawcy i będzie uprawniony do żądania zamiennej partii towaru o właściwej jakości bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów. Dostarczenie Zamawiającemu zamiennej partii towaru nie zwalnia Dostawcy od zapłacenia kary umownej, za opóźnienie spowodowane dostarczeniem towaru wadliwego oraz od wyrównania ewentualnych szkód poniesionych przez Zamawiającego w związku z otrzymaniem towaru złej jakości. 8. Koszt badania próbek towaru i wydania orzeczenia ponosi: a. Dostawca - w przypadku potwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru; b. Zamawiający w przypadku nie stwierdzenia wad dostarczonego towaru. 4 1. Cena jednostkowa poszczególnych produktów będzie stała i niezmienna przez okresu trwania umowy, zgodna z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do zapytania cenowego Wynagrodzenie Dostawcy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej i ilości faktycznie zamówionych artykułów. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Dostawca może otrzymać maksymalne wynagrodzenie w wysokości : netto:... brutto:... 5 1. Strony ustalają, że płatność za dostarczone i odebrane produkty żywnościowe, będzie zrealizowana przelewem na podstawie faktur, wystawianych przy ostatniej dostawie w danym tygodniu lub ostatniego dnia każdego miesiąca. 2. Podstawę wystawienia faktur będą stanowić dokumenty odbioru przedmiotu dostawy objętego danym zamówieniem, podpisane bez zastrzeżeń przez obie strony. 3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany towar przelewem do 30 dni od dnia wystawienia prawidłowo wystawionej faktury. 5.Zamawiający będzie realizował płatności na rzecz Dostawcy na jego rachunek bankowy... 6.Koszty obsługi bankowej w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Dostawca. 7.W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Dostawca ma prawo żądać odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych. 6 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1.Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 20 % wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 20 % wartości netto towaru opóźnionej dostawy, za każdy dzień opóźnienia 2.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy kary umowne : a) w wysokości 20 % wartości netto niezrealizowanej części umowy w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Zamawiający. 3. Zamawiający może żądać naprawienia szkody w pełnej wysokości, jeżeli zastrzeżona kara umowna nie wyrówna poniesionej szkody. 7 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2.Ewentualne spory wynikłe z wykonywania umowy rozstrzygane będą przez właściwy Zamawiającemu Sąd. 3.Wierzyciel - Dostawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez zgody Zamawiającego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 1.W razie naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje wypowiedzenie umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 2.W przypadku rażących naruszeń warunków umowy a w szczególności opóźnień w dostawie przez Dostawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. Zamawiający : Dostawca :......
8 Treść oferty: 1. Nazwa wykonawcy:...... 2. Adres Wykonawcy:..... 3. NIP. 4. Regon:..; 5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: - wartość ogółem netto :...zł słownie złotych :... - wartość ogółem brutto...zł słownie złotych :.... a) Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. b) Potwierdzam termin realizacji zamówienia:. c) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. d) Akceptuję projekt umowy...dnia...... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy)
Załącznik nr 1 FORMULARZ CENOWY (należy wycenić wszystkie pozycje) Warzywa i owoce, warzywa przetworzone CPV Nazwa j.m. ilość max planowan a na 3 m- ce cena jednostko wa netto l/kg/sz cena całkowita netto (5x6=7) stawka podatki VAT % wartośc podatku Vat (7*8)=9 wartość ogółem brutto (7+9)=10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 01121112-9 2 01121120-8 Marchew świeża Pietruszka świeża kg 500 kg 150 3 01121120-8 Seler świeży kg 150 4 01121113-6 Cebula świeża kg 200 5 01121113-6 Por świeży kg 25 6 01121113-6 Czosnek kg 15 7 01121410-8 Kapusta biała świeża młoda szt 250 8 01121410-8 9 01121270-4 10 01121260-1 Kapusta czerwona świeża młoda Ogórki zielone świeża Pieczarki świeże szt 150 kg 200 kg 100 11 01121111-2 Buraki świeże kg 400 12 01112213-1 Groch (susz) kg 20 13 01112210-0 Fasola (susz) kg 40 14 01131220-2 Cytryna kg 20 15 01131321-0 16 15331480-5 17 15331462-3 18 15331427-6 19 15332296-5 20 15331427-6 21 15331500-2 Jabłka świeże różne gatunki Chrzan tarty z kwaskiem cytrynowym 160 g Groszek w puszce 400g Kukurydza w puszce 220g Dżem truskawkowy 300 g Koncentrat pomidorowy 200g (pudliszki) Papryka przetworzona konserwowa 900g w occie kg 600 szt. 50 szt. 60 szt. 60 szt. 200 szt. 120 szt. 25
22 15331500-2 23 15331461-6 24 15331500-2 25 Ogórki przetworzone konserwowan e 900 g w occie Kapusta kiszona Ogórki kiszone Kapusta pekińska szt. 200 kg 300 kg 50 kg 200 26 Pomidor kg 360 27 Rzodkiewka pęcz. 120 28 Szczypiorek pęcz. 150 29 koperek ziel. pęcz. 150 30 pietruszka nać pęcz. 45 31 Kalafior świeży szt 120 32 Brokuł szt 120 RAZEM Niniejszym potwierdzam zgodność oferowanych produktów ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ miejscowość i data pieczęć i podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcę