ZAPYTANIE OFERTOWE Cieszyn, 02 września 2013 r. W związku z planowaną realizacją projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się do Państwa firmy z zapytaniem ofertowym. I. Zamawiający: Allproject Szkolenia Izabela Krzemińska-Woźniak ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn, NIP 556-183-59-34 II. Wprowadzenie 1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady efektywnego zarządzania finansami. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. III. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice. Obowiązki Wykonawcy w ramach świadczonej usługi: 1. Zarządzanie budżetem projektu przy współpracy z koordynatorem projektu 2. Kontrola poprawności ponoszonych wydatków 3. Rozliczanie otrzymanej dotacji, tj.: a. Prowadzenie rozliczeń finansowych w ramach projektu, b. Przygotowanie danych niezbędnych do uzupełnienia finansowej części wniosku o płatność, c. Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, d. Współpraca z Instytucją Rozliczającą. IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji: 01.10.2013r. - 30.06.2015r. V. Inne informacje Płatność: co miesiąc na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego.
Wynagrodzenie będzie płatne przez Zmawiającego w równych częściach, w terminie 14. dni od daty złożenia prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego, za każdy miesiąc świadczonej usługi. Wynagrodzenie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice. VI. Termin związania ofertą Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. VII. Kryteria oceny ofert Cena ofertowa brutto 100 % Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc= ---------------------- Cco gdzie Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w badanej ofercie, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów Kc VIII. Ocena i wybór oferty: 1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz najniższą cenę. 3. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. Unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona wada; b. Unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia; c. Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia. 5. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
IX. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. X. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Nie podlegają wykluczeniu. Ocena zostanie dokonana na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia, zawartego w załączniku nr 1 Formularz ofertowy. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty można składać do dnia 20 września 2013 r. do godziny 10:00: a. pocztą na adres korespondencyjny: Biuro Projektu pt. Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice", ul Polna 3c, 43-400 Cieszyn lub b. osobiście w Biurze Projektu: ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn lub a. mailowo na adres biuro@totucieszyn.pl z dopiskiem/ w tytule: Dotyczy zapytania ofertowego na świadczenie usługi w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązuje się do dostarczenia oryginału oferty, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. XII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. Wykaz załączników. 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy;
załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy realizacji projektu Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i dokładny adres Wykonawcy......... NIP... TEL.... 2. Oferta cenowa a) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wymienionego w specyfikacji zamówienia za: NAZWA ZAMÓWIENIA Cena netto VAT Cena brutto Świadczenie usług w zakresie rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice słownie cena brutto słownie:...zł OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 5. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania. 6. Oświadczam, że akceptuję treść zapytania ofertowego,
7. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia... Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy