RAPORTOWANIE PRZY POMOCY CENTRALNEJ APLIKACJI RAPORTUJĄCEJ /CAR/ POGORZELICA 27-28.11.2014r. REFERUJE: Urszula ŚWIERŻEWSKA
ułatwienie pracy i uelastycznienie procesu obiegu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego; narzędzie dla służb i instytucji, które mają przekazać dane decydentom politycznym odpowiedzialnym za właściwe decyzje; system ograniczający konieczność pozyskiwania w czasie rzeczywistym danych o wielu aspektach tego samego zdarzenia dla kilku lub nawet kilkunastu instytucji; minimalizacja czasu potrzebnego na raportowanie poprzez ograniczenie treści opisowych na rzecz sparametryzowanych; usprawnienie działania służb w fazie przygotowania do zarządzania sytuacją kryzysową, poprzez możliwość monitorowania sytuacji w innych jednostkach administracyjnych.
POZIOM RAPORTOWANIA M/PCZK 1. Raportowanie odbywa się od godziny 0:00 24:00 2. Zalogowanie się pracownika w systemie powoduje automatyczne założenie informacji dobowej (wraz z numerem raportu, datą, godziną utworzenia oraz danymi osoby sporządzającej raport). 3. Automatyczne wysłanie raportu dobowego do WCZK w Szczecinie odbywa się po godzinie 24:00. 4. Informacje dotyczące tego samego zdarzenia można AKTUALIZOWAĆ. 5. Zdarzenia (trwające dłużej niż jedną dobę) można KONTYNOWAĆ 6. Raport doraźny jest tworzony na podstawie informacji umieszczonych w raporcie dobowym. 7. Instrukcja dot. raportowania znajduje się na pierwszej stronie CAR w wersji produkcyjnej.
problemy techniczne?
zapowiedzi zmian
Zgodnie z zapowiedziami Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, w grudniu br., powstanie wersja aplikacji CAR 2.0 /w przypadku pojawienia się trudności w korzystaniu z tej wersji możemy zorganizować szkolenie doskonalące/; Procedura obiegu informacji pomiędzy krajowymi organami i strukturami zarządzania kryzysowego, przekazana do wiadomości WBiZK, zawiera m.in. zmiany w dotychczasowym raportowaniu: 1. rozbudowanie raportu DORAŹNEGO; 2. obok raportów doraźnego i dobowego pojawia się RAPORT SYTUACYJNY /systematyczne raportowanie, określające ocenę i prognozę rozwoju powstałej sytuacji kryzysowej/; 3. raporty dobowe sporządzane przez Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego będą udostępniane w systemie do wiadomości uczestników powiatowego systemu raportowania.
Koordynatorzy wojewódzcy: Edyta Mastalerz 914303111 emastalerz@szczecin.uw.gov.pl Jarosław Kęsicki 914303342 jkesicki@szczecin.uw.gov.pl Urszula Świerżewska 914303113 uswirzew@szczecin.uw.gov.pl
PROCEDURA I ZASADY INFORMOWANIA ZA POMOCĄ KOMUNIKATÓW SMS POGORZELICA 27-28.11.2014r. REFERUJE: Urszula ŚWIERŻEWSKA
KOMUNIKAT SMS ZASADA I Celem podniesienia sprawdzalności ostrzeżeń meteorologicznych, SMS przygotowywane są SUBREGIONY.
SUBREGION ZALEWOWY Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego SUBREGION NADMORSKI SUBREGION WEWNĘTRZNY WSCHODNI SUBREGION WEWNĘTRZNY ZACHODNI obowiązuje od 26.03.2013r.
KOMUNIKAT SMS ZASADA II Nigdy nie powinno się lekceważyć otrzymanej informacji -zagrożenia meteo SMS, nawet jeśli nie wszystkie wcześniejsze zagrożenia się sprawdziły.
KOMUNIKAT SMS ZASADA III Jeżeli dyżurny synoptyk wystawia informację o zagrożeniu meteorologicznym, oznacza to iż w danym momencie ma absolutną pewność, że należy je wysłać! Natomiast każdy otrzymany SMS z zagrożeniem meteo jest sygnałem, że pogoda danego dnia nie jest stabilna i może nastąpić jej pogorszenie.
KOMUNIKAT SMS ZASADA IV Dodatkowo należy pamiętać, że jeżeli sytuacja pogodowa będzie się pogarszać, synoptyk na bieżąco będzie wysyłał użytkownikom systemu odpowiednie dane meteorologiczne.
KOMUNIKAT SMS 1. Listy abonentów tworzone/odtwarzane będą niezwłocznie w chwili otrzymania danych z powiatu; 2. W katalogu dedykowanych komunikatów SMS znajdować się będą niezmiennie: - członkowie WZZK; - nr prezydenta miasta/wójta/burmistrza; - nr zastępcy prezydenta miasta/wójta/burmistrza; - nr pracownika zarządzania kryzysowego; - numery pracowników WBiZK ZUW oraz WCZK; 3. Brak możliwości dowolnego dopisywania do listy abonentów!
URZĄD (Urząd Miasta/Urząd Gminy) STANOWISKO (Prezydent Miasta/Burmistrz/Wójt/ Pracownik Zarządzania Kryzysowego) IMIĘ NAZWISKO NR KIER. TEL. SŁUŻBOWY FAX TEL. KOMÓRK. ADRES e-mail Powiat Adres e-mail do ostrzeżeń w godz. 7.00-15.00 w dni robocze Adresy e-mail do ostrzeżeń Adresy e-mail do ostrzeżeń w godz 15.00-7.00 oraz w dni wolne i świąteczne Uwagi SMS POWIAT/GMINA I OSOBA FUNKCYJNA/numer tel. komórkowego II OSOBA FUNKCYJNA/numer tel. komórkowego PRACOWNIK ZK URZĄD STANOWISKO IMIĘ NAZWISKO KIERUNEK TELEFON FAX E-MAIL TEL. KOMÓRKOWY SP... Kierownik WZK Pracownik PCZK Starosta PCZK (adres) KP PSP (adres)
podsumowanie
SYSTEMATYCZNE RAPORTOWANIE ZA POMOCĄ APLIKACJI CAR; ZDARZENIE KRYZYSOWE NIEZWŁOCZNIE ZAMIESZCZAĆ W RAPORCIE DORAŹNYM; ZBIORCZĄ ZA POWIAT - WYPEŁNIONĄ TABELĘ Z DANYMI TELEADRESOWYMI NIEZWŁOCZNIE PRZESŁAĆ NA ADRES WCZK: wczk@szczecin.uw.gov.pl
nasze produkty można obserwować również
TELEGAZETA STR. 430 INFORMACJE ALARMOWE 431 Z BIURA ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO 432 OSTRZEŻENIA METEOROLOGICZNE 433 OSTRZEŻENIA HYDROLOGICZNE 434 INFORMACJE O STANACH 435 STAŁE UTRUDNIENIA NA DRODZE 436 ZASADY ZACHOWANIA SIĘ LUDNOŚCI 437 /ZASADY ZACHOWABIA SIĘ LUDNOŚCI PO OGŁOSZENIU EWAKUACJI/ ZABEZPIECZENIE DOMU 438 /PODSTAWY BEZPIECZNEGO DOMU/ PIERWSZA POMOC 439 /PORADNIK/
Bezpłatna aplikacja mobilna RSO (platformy: Android, ios, WindowsPhone) umożliwia dostęp do komunikatów generowanych na terenie całego kraju. Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Urszula Świerżewska Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Szczecinie tel. /91/ 43 03 113 fax. /91/ 43 03 343 uswirzew@szczecin.uw.gov.pl