REGULAMIN WYBORU I ODBYWANIA SUBSYDIOWANEGO ZATRUDNIENIA w ramach projektu Wprowadzam zmiany program outplacementowy dla pracowników przewidzianych do zwolnienia z pracy, osób zwolnionych oraz odchodzących z rolnictwa lub członków ich rodzin ubezpieczonych w KRUS zamieszkujących Subregion Małopolska Zachodnia realizowanego w ramach 8. Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Działanie 8.4 Rozwój kompetencji kadr i adaptacja do zmian, Poddziałanie 8.4.2 Adaptacja do zmian I. Postanowienia ogólne 1 1. Zatrudnienie subsydiowane jest organizowane w ramach projektu Wprowadzam zmiany program outplacementowy dla pracowników przewidzianych do zwolnienia z pracy, osób zwolnionych oraz odchodzących z rolnictwa lub członków ich rodzin ubezpieczonych w KRUS zamieszkujących Subregion Małopolska Zachodnia nr RPMP.08.04.02-12-0035/15 (zwanego dalej: Projektem Wprowadzam zmiany ), realizowanego przez WYG Consulting Sp. z o.o. (Lider Projektu) oraz Małopolski Związek Pracodawców LEWIATAN (Partner Projektu), w ramach w ramach 8. Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Działanie 8.4 Rozwój kompetencji kadr i adaptacja do zmian, Poddziałanie 8.4.2 Adaptacja do zmian Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Uczestnik projektu/uczestniczka projektu osoba pozostająca bez pracy, która po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie rekrutacji i udziału w projekcie została zakwalifikowana do udziału w projekcie; osoba fizyczna, otrzymująca wsparcie od Realizatorów w wyniku realizacji projektu; 2) Realizator podmiot, który realizuje projekt na tj. Lider Projektu i Partner Projektu; 3) Lider Projektu WYG Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7 prowadzący Biuro Projektu na terenie Małopolski w Krakowie, przy ul. T. Kościuszki 43 lok. 302; 4) Partner Projektu Małopolski Związek Pracodawców LEWIATAN z siedzibą: 30-114 Kraków, ul. Kościuszki 43. 5) Pracodawca podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną, zatrudniający osoby na podstawie stosunku pracy. Zalicza się tu w szczególności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się 1
rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub konsorcja prowadzące regularną działalność gospodarczą. 6) Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Stawach 1. 7) Osoba znajdująca się w szczególnie niekorzystnej sytuacji - osoba, która spełnia co najmniej jeden z następujących warunków: a) pozostaje bez stałego zatrudnienia w okresie co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu, b) do dnia poprzedzającego przystąpienie do projektu nie ukończyła 24. roku życia, c) do dnia poprzedzającego przystąpienie do projekt u ukończyła 50. rok życia, d) jest osobą dorosłą samotnie wychowującą co najmniej jedno dziecko lub posiadającą na utrzymaniu osobę zależną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149, 357 i 1066), e) nie posiada wykształcenia średniego lub zasadniczego zawodowego, zgodnie z Międzynarodową Standardową Klasyfikacją Edukacji (ISCED) na poziomie ISCED 3 włącznie lub w okresie do dwóch lat od momentu zakończenia edukacji nie podjęła pierwszego stałego zatrudnienia, f) pracuje w sektorze lub w zawodzie, w którym różnica w poziomie zatrudnienia kobiet i mężczyzn jest co najmniej 25% wyższa niż przeciętna różnica w poziomie zatrudnienia kobiet i mężczyzn we wszystkich sektorach gospodarki narodowej Rzeczypospolitej Polskiej oraz należy do grupy będącej w mniejszości w danym sektorze lub zawodzie, g) jest członkiem mniejszości narodowej lub etnicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 573) oraz w celu zwiększenia szans na uzyskanie zatrudnienia musi poprawić znajomość języka, podnieść kwalifikacje lub kompetencje zawodowe lub zdobyć doświadczenie zawodowe. 8) Osoba znajdująca się w bardzo niekorzystnej sytuacji osoba, która spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków: a) pozostaje bez stałego zatrudnienia za wynagrodzeniem w okresie co najmniej 24 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu, b) pozostaje bez stałego zatrudnienia za wynagrodzeniem w okresie co najmniej 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu oraz spełnia co najmniej jeden z warunków wskazanych w pkt 4 lit. b g. 9) Inna kategoria pracowników osoby, które nie spełniają kryteriów wskazanych w pkt. 7) oraz 8) powyżej. 3. Zatrudnienie subsydiowane dotyczy 3 Uczestników/-czek Projektu Wprowadzam zmiany ; Pracodawca może złożyć wniosek o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia dla 1 do 3 pracowników. Realizator dopuszcza możliwość zwiększenia liczby Uczestników projektu objętych subsydiowanym zatrudnieniem po wcześniejszym uzyskaniu zgody Instytucji Pośredniczącej, tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. 4. Zatrudnienie subsydiowane polega na nabywaniu praktycznych umiejętności zawodowych przez 2
Uczestników Projektu w trakcie zatrudnienia na podstawie pisemnej umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu na okres 6/12 miesięcy (w zależności od kategorii pracownika) u Pracodawcy, który złożył wniosek o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia i przyznaniu wynagrodzenia w wysokości określonej we wniosku o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia. 5. Uczestnicy Projektu zostaną objęci subsydiowanym zatrudnieniem po wcześniejszym odbyciu rozmowy z doradcą zawodowym, na podstawie i zgodnie z zapisami IPD, z uwzględnieniem potrzeb rynku pracy i zapotrzebowaniem pracodawców na pracowników. 6. W ramach Projektu przewidziano zwrot na rzecz Pracodawcy części kosztów wynagrodzenia brutto oraz odprowadzanych od wynagrodzenia obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne 3 zatrudnionych Uczestników Projektu Wprowadzam zmiany w ramach subsydiowanego zatrudnienia na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020. 7. Pomoc na subsydiowanie zatrudnienia może być przeznaczona na pokrycie ponoszonych przez Pracodawcę wydatków związanych z kosztami płac pracowników, tj: a) wynagrodzenie brutto, b) opłacone od wynagrodzeń obowiązkowe składki (składki pracodawcy i pracownika), ponoszone w okresie: 12 miesięcy w przypadku pracownika znajdującego się w szczególnie niekorzystnej sytuacji, odpowiadającym minimalnemu okresowi czasu wynikającemu z odrębnych przepisów lub ze zbiorowych układów pracy w przypadku pracownika niepełnosprawnego, 6 miesięcy w przypadku innych kategorii pracowników. Zwrot wynagrodzenia brutto wraz ze składkami uzależnione będzie od kategorii pracownika objętego wsparciem (pracownika znajdującego się w szczególnie niekorzystnej sytuacji/pracownika niepełnosprawnego/inna kategoria pracowników). 8. Maksymalna kwota dofinansowania w formie subsydiowanego zatrudnienia wynosi: 1850,00 PLN / osobę / miesiąc w zakresie wynagrodzenia brutto, 352,00 PLN / osobę / miesiąc w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne. W przypadku nie przepracowania przez Uczestnika Projektu pełnego miesiąca (dotyczy pierwszego i ostatniego miesiąca trwania umowy) refundacji podlegać będzie kwota proporcjonalna do ilości dni roboczych przepracowanych w stosunku do pełnego miesiąca, przyjmując faktyczną ilość dni roboczych przypadających w danym miesiącu. 9. W ramach pomocy de minimis na subsydiowanie zatrudnienia do Pracodawcy może zostać skierowana osoba, która jest Uczestnikiem projektu oraz która znajduje się w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub jest osobą niepełnosprawną z orzeczonym stopniem niepełnosprawności lub należy do innej kategorii pracowników. 3
II. Pomoc de minimis 2 1. Miejsce wykonywania subsydiowanego zatrudnienia zostanie wskazane przez Pracodawcę, z którym dany Uczestnik zawrze umowę o pracę. 2. W ramach projektu pomoc udzielana na subsydiowanie zatrudnienia stanowić będzie pomoc de minimis udzielaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2.07.2015 w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z EFS na lata 2014 2020. 3. Pomoc de minimis może być udzielana przedsiębiorcy działającemu we wszystkich sektorach, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 1 ust. 1 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013. 4. W przypadku realizacji subsydiowanego zatrudnienia w ramach pomocy de minimis, pomoc może być udzielona na pokrycie do 100% kosztów kwalifikowanych. 5. Pracodawca zobowiązany jest zwrócić całość uzyskanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy, w przypadku niedotrzymania z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, warunków dotyczących udzielania pomocy na subsydiowanie zatrudnienia, w tym: nie utrzymania okresu zatrudnienia wskazanego w Umowie zawartej pomiędzy Realizatorem a Pracodawcą, a skrócenie okresu zatrudnienia nastąpiło z powodu wypowiedzenia umowy o pracę przez Pracodawcę z Uczestnikiem objętym wsparciem projektu z powodów innych niż naruszenie obowiązków pracowniczych, nie utrzymania wzrostu netto liczby pracowników przez Pracodawcę przez okres trwania umowy, naruszenia innych warunków umowy. 6. Pracodawca nie ma obowiązku zwrotu udzielonej pomocy w sytuacji gdy okres zatrudnienia zostanie skrócony z powodu wypowiedzenia umowy o pracę z Uczestnikiem objętym wsparciem projektu z powodu naruszenia przez niego obowiązków pracowniczych. 7. Jeżeli pracownik sam złoży wypowiedzenie, prośbę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, koszty poniesione na rzecz tego pracownika są kwalifikowalne do momentu zakończenia stosunku pracy. 8. W sytuacjach opisanej w pkt. 6 i 7 Pracodawca nie ma obowiązku zatrudniania nowego pracownika na zwolnione stanowisko, gdyż subsydiowanie jest bezpośrednio powiązane z wynagrodzeniem danego pracownika (w momencie zaprzestania wypłaty wynagrodzenia Pracodawca przestaje ponosić koszty kwalifikowane). Jednakże Pracodawca może za zgodą Realizatora projektu na miejsce pracownika, który zrezygnował z pracy lub został zwolniony za naruszenie obowiązków pracowniczych, zatrudnić kolejną osobę (Uczestnika Projektu Wprowadzam zmiany ). Zatrudnienie przez Pracodawcę kolejnej osoby wymaga zawarcia aneksu do niniejszej Umowy. 9. Realizator zobowiązuje się do: 4
1) refundacji Pracodawcy części kosztów poniesionych na wynagrodzenie brutto oraz składki na ubezpieczenie społeczne za osobę zatrudnioną przez Pracodawcę w ramach Projektu przez okres uzależniony od kategorii pracownika objętego wsparciem (pracownika znajdującego się w szczególnie niekorzystnej sytuacji/pracownika niepełnosprawnego/inna kategoria pracowników). 2) refundacji kosztów poniesionych na wynagrodzenie, które ustala się w stosunku do 1 osoby w wysokości maksymalnie 2202,00 PLN w tym składek na ubezpieczenie społeczne od refundowanego wynagrodzenia poniesionego przez Pracodawcę jeśli nie występują okoliczności powodujące brak refundacji określone w zawartej przez Realizatora z Pracodawcą umowie o subsydiowanie zatrudnienia w obrębie projektu Wprowadzam zmiany ; 3) refundacja dotyczy każdego miesiąca kalendarzowego przepracowanego przez Uczestnika Projektu zatrudnionego u Pracodawcy na podstawie pisemnej umowy o pracę; 4) w przypadku nieobecności w pracy zatrudnianego Uczestnika Projektu z powodu: a. przebywania na zwolnieniu lekarskim refundacji za okres zwolnienia podlegać będzie kwota obliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b. urlopu bezpłatnego lub nieobecności nieusprawiedliwionej refundacja zostanie pomniejszona o ilość tych dni, c. opieki nad chorym - refundacji za okres zwolnienia podlegać będzie kwota obliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, refundacja nie obejmuje zasiłków finansowanych ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; 5) pozostałe koszty związane z zatrudnieniem Uczestnika Projektu pokrywa Pracodawca; 10. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1) podjęcia zatrudnienia subsydiowanego we wskazanym terminie i miejscu wykonywania; 2) sumiennego i starannego wykonywania zadań i obowiązków osoby zatrudnionej, stosowania się do poleceń Pracodawcy i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa; 3) przestrzegania ustalonego czasu pracy oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy; 4) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących u Pracodawcy, w szczególności zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 5) dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę; 6) przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; 7) pisemnego poinformowania Realizatora o wypowiedzeniu umowy o pracę w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty zaistnienia tego faktu, poprzez dostarczenie stosownego oświadczenia oraz kopii wypowiedzenia. Za dzień dostarczenia wymaganego oświadczenia uważa się datę jego wpływu do biura projektu w Krakowie, ul. T. Kościuszki 43 lok. 302; 8) utrzymywania stałego kontaktu z Realizatorem; 5
9) w przypadku kontynuowania zatrudnienia, po wygaśnięciu umowy o pracę dot. zatrudnienia subsydiowanego, Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć do biura projektu Wprowadzam zmiany. kserokopię umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej zawarcia. III. Procedury wyboru Uczestników i Pracodawców 3 1. Wybór Pracodawców odbywa się w sposób ciągły od 1 października 2016 r. do wyczerpania limitu miejsc, nie dłużej jednak, niż do 31 grudnia 2016 r. 2. Pracodawca zamierzający utworzyć miejsce pracy w ramach pomocy de minimis na subsydiowanie zatrudnienia pracowników składa Wniosek o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia (załącznik nr 1 do Regulaminu) z załącznikami na aktualnym druku, wg wzoru dokumentu dostępnego na stronie internetowej projektu: www.celpraca.pl, w biurze projektu zlokalizowanym w Krakowie, ul. Kościuszki 43 lub przesłanego drogą elektroniczną 3. W przypadku, gdy Pracodawca zechce sprawdzić, czy wśród Uczestników projektu znajdują się osoby odpowiadające jego wymaganiom, przed złożeniem właściwego Wniosku o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia składa do Realizatora Wniosek o udostępnienie wstępnych informacji o Uczestnikach Projektu pt. Wprowadzam zmiany, wraz z informacją na temat oferowanych miejsc pracy oraz wymagań wobec kandydatów. Po złożeniu wniosku Pracodawca otrzyma zwrotną informację o Uczestnikach Projektu (niezawierających danych osobowych Uczestników Projektu), których indywidualny plan działania opracowany wspólnie z Doradcą jest zgodny ze stanowiskiem, na jakie Pracodawca poszukuje pracownika. Realizator, na życzenie, może również przesłać Pracodawcom informacje o polecanych Uczestnikach Projektu pocztą elektroniczną. 4. Przed złożeniem Wniosku o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia Pracodawca ma obowiązek zapoznania się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu. 5. W celu zapewnienia równości szans Realizator przyjmuje, że subsydiowane zatrudnienie może się odbyć najwcześniej po zakończeniu szkolenia zawodowego bądź po ukończeniu 50% czasu trwania szkolenia przez Uczestnika Projektu, jednakże umowa o pracę może zostać podpisana w trakcie szkolenia zawodowego. W takim wypadku termin rozpoczęcia zatrudnienia jest ustalany z Pracodawcą od momentu zakończenia udziału w szkoleniu zawodowym bądź po ukończeniu 50% czasu trwania szkolenia. 6. Przed podpisaniem umowy przez Realizatora z Pracodawcą i Uczestnikiem Projektu, Uczestnik Projektu kierowany jest na badania lekarskie przez Pracodawcę w celu uzyskania informacji o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku pracy. 7. Umowa z Pracodawcą i Uczestnikiem Projektu podpisywana jest przez Realizatora po przedstawieniu badań lekarskich i wyłącznie w przypadku braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku określonym przez Pracodawcę. 8. W celu zapewnienia trwałości utworzonych w wyniku niniejszego działania miejsc pracy, Pracodawca zainteresowany realizacją subsydiowanego zatrudnienia zobowiązany będzie do zadeklarowania przedłużenia zatrudnienia Uczestnika Projektu po zakończeniu okresu subsydiowania zatrudnienia o co najmniej 1 miesiąc. 6
IV. Prawa i obowiązki 4 1. Szczegółowe obowiązki Uczestnika Projektu reguluje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Szczegółowe obowiązki Pracodawcy reguluje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Załączniki: Załącznik nr 1 Wniosek o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia Załącznik nr 1 - Umowa z Uczestnikiem Projektu Załącznik nr 2 - Umowa o subsydiowanie zatrudnienia u Pracodawcy Zatwierdził: Kierownik projektu 7