ZAPYTANIE OFERTOWE powyżej równowartości kwoty 14 000 euro netto zgodnie z zasadą konkurencyjności

Grzegorz Miszczak Radawczyk Drugi 21, 21-030 Motycz tel.: 81 534 60 98 Biuro projektu: Al. Racławickie 8, II p. lok.18, 20-037 Lublin tel./fax: 81 534 60 98; tel. kom.: 505 465 100 e-mail: czasnastaz@csi.info.pl www.csi.info.pl Lublin, dn. 20.02.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE powyżej równowartości kwoty 14 000 euro netto zgodnie z zasadą konkurencyjności Grzegorz Miszczak zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych z następującej tematyki: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca na terenie miasta Lublin lub innej lokalizacji na terenie woj. lubelskiego. Grzegorz Miszczak realizując, na terenie województwa lubelskiego, projekt pn.: Czas na staż w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej Działania 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń zawodowych: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca na terenie miasta Lublin lub innej lokalizacji na terenie woj. lubelskiego. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby grup szkoleniowych w/w szkoleń lub ich anulowania w sytuacji, kiedy nie dojdzie do porozumienia z Wykonawcą dotyczącego przeprowadzenia ww. szkoleń na terenie miasta Lublin lub innej lokalizacji na terenie woj. lubelskiego. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień, których wartość przekracza równowartość kwoty 14 000 euro netto. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych tj.: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca na terenie miasta Lublin lub innej lokalizacji Strona 1

na terenie woj. lubelskiego uzgodnionym z Wykonawcą. Liczba uczestników z danego szkolenia uzależniona będzie od rekrutacji w czasie której będą określone predyspozycje uczestników, ich potrzeby oraz oczekiwania związane z tematyką szkolenia. Każdy uczestnik weźmie udział w 1 z 2 ww. szkoleń zawodowych. Przedmiotowe szkolenia będą realizowane dla łącznie 48 osób tj. 4 grup szkoleniowych (średnio po 12 osób w każdej grupie). Wymiar szkolenia obejmuje 120 godzin dydaktycznych dla każdej grupy - łącznie zostanie zrealizowanych 480 godz. dydaktycznych. Zajęcia będą odbywały się w trybie dziennym (od poniedziałku do piątku), 2-3 razy w tygodniu po 6 godz. dydaktycznych/dzień (20 spotkań, ok. 2 m-ce po 60h) - Zamawiający zastrzega, iż częstotliwość zajęć może ulec zmianie. Zamawiający wymaga, aby program szkoleń był zgodny ze standardem tematycznym n/w szkoleń zawodowych i obejmował między innymi następujące zagadnienia: Program-szkolenie Pracownik biurowy 1. Organizacja -(48h) 2. Obsługa biura (24h) 3. Urządzenia i sprzęt biurowy (24h) 4. Komputer w biurze (24h) Program - szkolenie Sprzedawca 1. Obsługa klienta- (32h) 2. Obsługa kasy fiskalnej (24h) 3. Marketing i techniki sprzedaży (40h) 4. Aranżacja witryn (8h) 5. Komunikacja interpersonalna (16h) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ww. liczby godzin w poszczególnych modułach w trakcie realizacji projektu w zależności od opracowanego przez Wykonawcę programu szkoleń przy założeniu, iż liczba godzin w ramach jednej grupy będzie równa 120h. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe szkolenia zostały zorganizowane i przeprowadzone zgodnie z niżej wymienionym zakresem czynności: 1. Zapewnienie kadry wykwalifikowanych trenerów/wykładowców (certyfikowanych wg ściśle określonych standardów np. VCC, kursy trenerskie, przygotowanie pedagogiczne) legitymujących się odpowiednim przygotowaniem oraz doświadczeniem zgodnie z opisem pkt. VII.4. 2. Przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników [w tym skrypt w wersji papierowej, materiały piśmiennicze, podręcznik, płyta DVD]. 3. Przeprowadzenie zajęć w formie teoretyczno-praktycznej (miniwykłady, warsztaty praktyczne, dyskusja, case study). 4. Prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem oraz programem szkolenia. Strona 2

5. Prowadzenie dokumentacji szkolenia (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć, odpowiednie oznaczenie sal szkoleniowych, ankiety, testy, ewidencja godzin pracy i zadań kadry szkoleniowej) zgodnie ze wzorami i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 6. Przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy na początku oraz na końcu szkolenia. 7. Zapewnienie dla uczestników/uczestniczek projektu, w każdym dniu trwania szkolenia, usługi cateringowej obejmującej min. 3 przerwy kawowe i obiad. 8. Przygotowanie uczestników/uczestniczek projektu do egzaminu (w formie testu końcowego) planowanego na zakończenie szkolenia, potwierdzającego nabycie kwalifikacji zawodowych. Egzamin swoim zakresem powinien obejmować zagadnienia zawarte w szczegółowym programie szkolenia, którego egzamin dotyczy. Egzamin powinien mieć charakter przekrojowy i obejmować możliwie jak najwięcej zagadnień omówionych podczas szkolenia. Egzamin powinien składać się z części teoretycznej (w formie pisemnej - test wyboru bądź pytania otwarte) oraz praktycznej, a jego treść oraz sposób sformułowania pytań powinny być jednoznaczne i klarowne. 9. Wydanie przez Wykonawcę zaświadczeń potwierdzających nabycie przez uczestników/uczestniczki kwalifikacji zawodowych na podstawie wyników egzaminów końcowych. 10. Zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. III Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V Nazwa i kod CPV określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe VI Termin wykonania zamówienia: Zajęcia oraz egzaminy końcowe planowane są w terminie od III 2015 r. do VIII 2015 r. Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony przez Zamawiającego na 1 tydzień przed rozpoczęciem zajęć. Strona 3

VII Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe kryteria: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wpisani są do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w organizacji szkoleń zawodowych: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca tj.: w okresie 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie, zorganizowali należycie co najmniej 240h szkoleniowych z zakresu Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca skierowanych w 100% do niepełnosprawnych osób dorosłych, a wartość zrealizowanych szkoleń nie może być mniejsza niż wartość złożonej oferty. Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz szkoleń zawarty w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przedstawionymi w załączniku nr 3, tj.: - Każdy z trenerów musi posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe oraz wykazać się przeprowadzeniem co najmniej 200 godzin dydaktycznych ze szkolenia do którego jest zgłaszany w ofercie tj. szkolenia: Pracownik biurowy lub Sprzedawca. Trenerzy/wykładowcy powinni ponadto wykazywać się posiadaniem: - stosownych certyfikatów potwierdzających odbycie szkolenia usprawniającego warsztat pracy trenera na czas złożenia oferty lub do czasu organizacji zajęć (np. VCC, kursy trenerskie, przygotowanie pedagogiczne) - doświadczenia w prowadzeniu zajęć z osobami niepełnosprawnymi 5. Spełniają wszystkie wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. a) Wykonawca musi posiadać zabezpieczone środki finansowe na kwotę złożonej oferty. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowny dokument tj. zaświadczenie z banku lub gwarancji bankowej, wystawionej w okresie co najwyżej 3 miesięcy przed dniem złożenia oferty; Uwaga: Do potwierdzenia posiadania wymaganego zabezpieczenia oferent nie może posługiwać się środkami, które otrzymał na realizację projektu z EFS lub EFRR. 7. Trenerzy zaangażowani w realizację szkoleń nie przekroczą limitu 240h miesięcznej pracy przy realizacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów zgodnie z wytycznymi kwalifikowania wydatków POKL. 8. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym Strona 4

lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę, w tym wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających przedstawione w ofercie informacje. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości rozwiązania umowy w przypadku, gdy średnia ocen świadczonych usług wynikająca z badania jakości oferowanego wsparcia przeprowadzanego wśród uczestników szkoleń wyniesie poniżej 3, w skali od 1 do 5. 11.Akceptacja wzoru umowy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. VIII Reguła proporcjonalności: Reguła proporcjonalności dotyczy końcowego rozliczenia finansowego Zamawiającego z Wykonawcą w zależności od stopnia osiągnięcia celów wyrażonych wskaźnikiem pomiaru, który dla zapytania ofertowego brzmi następująco: - co najmniej 43 uczestników szkoleń nabędzie kwalifikacje zawodowe w zakresie następujących szkoleń: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca do 30.XI.2015 r. Źródłem weryfikacji danych do pomiaru powyższego wskaźnika będzie egzamin końcowy (w formie testu) na zakończenie szkolenia. W przypadku niespełnienia wskaźnika, Zamawiający będzie miał prawo pomniejszyć proporcjonalnie wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy za realizację umowy [np. w sytuacji, gdyby wskaźnik pomiaru celu został zrealizowany przez Wykonawcę w 80%, tj. jedynie 34 uczestników szkoleń nabędzie kwalifikacje zawodowe w ramach szkoleń Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca, to współczynnik niezrealizowania wskaźnika wyniesie 20%. W tym przypadku Zamawiający pomniejszy wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy o 20% wartości kwoty z umowy na realizację całego zamówienia. IX Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: Strona 5

1. Cena za 1 godzinę dydaktyczną brutto w zł - 50 % (50 pkt): Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = ------------------------- x 50 C oferty badanej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. Doświadczenie Wykonawcy 30% (30 pkt): W ramach tego kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w ilości zrealizowanych godzin szkoleniowych z zakresu: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca skierowanych w 100% do niepełnosprawnych osób dorosłych, a w ramach organizacji szkoleń Wykonawca odpowiedzialny był za zapewnienie trenerów, materiałów szkoleniowych, egzaminów oraz zaświadczeń. Wymagane doświadczenie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w okresie 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie. Ilość punktów w ramach kryterium Doświadczenie wykonawcy będzie liczona według wzoru: Ilość zrealizowanych godz.szkol badanej oferty Ilość zrealizowanych godz. szkoleniowych = -------------------------------------------------------- x 30 Ilość zrealizowanych godz.szkol (maksymalna) 3. Doświadczenie kadry trenerskiej 20% (20 pkt.) W ramach tego kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z opisem w pkt. II Opis przedmiotu zamówienia tj. szkoleń: Pracownik biurowy lub Sprzedawca (ilość godzin przeprowadzonych szkoleń) w przedziale od 1 do 20 pkt. w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 3, według zasady: do 200 godzin przeprowadzonych szkoleń - 0 pkt. 201-400 godzin przeprowadzonych szkoleń - 5 pkt. 401-800 godzin przeprowadzonych szkoleń - 10 pkt. powyżej 800 godzin przeprowadzonych szkoleń - 20 pkt. Strona 6

Przy ocenie kryterium - doświadczenie kadry trenerskiej będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez Zamawiającego każdemu z trenerów. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Maksymalna ilość punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100 pkt. X Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy należy dołączyć do oferty upoważnienie tej osoby. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. XI Forma, miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać: 1. Osobiście/drogą pocztową w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres) oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem: Oferta na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na staż. Nie otwierać przed dniem 06.03.2015 r. lub 2. Drogą elektroniczną, na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Oferty powinny być zapisane w formie dokumentu Word lub PDF. Wskazane jest, aby oferta i wiadomość e-mail z nadesłaną ofertą opatrzona była nazwą Oferta na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Czas na staż. Strona 7

Miejsce złożenia oferty: Biuro projektu Al. Racławickie 8, II p. lok.18, 20-037 Lublin tel./fax: 81 534 60 98; tel. kom.: 505 465 100 e-mail: czasnastaz@csi.info.pl www.csi.info.pl Termin złożenia oferty do dnia: 06.03.2015 r. do godz. 16.00. XII Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad, 2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie umowy zgodnej z założeniami Projektu. 3. Cena najkorzystniejszej oferty przekracza 125% szacowanej wartości zamówienia. XIII Osoba do kontaktów: Jolanta Świątek tel. kom.: 505 465 100 e-mail: info@csi.info.pl Wykaz załączników: 1. Formularz oferty 2. Wykaz zorganizowanych szkoleń. 3. Wykaz doświadczenia kadry prowadzącej szkolenia wraz ze wzorem CV. 4. Wzór umowy... Podpis Zamawiającego Strona 8

Załącznik nr 1 Formularz Oferty Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Adres e-mail:... skierowana do: Grzegorz Miszczak Biuro projektu, Al. Racławickie 8, II p. lok.18, 20-037 Lublin Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych z tematyki: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca, w ramach projektu pn.: Czas na staż, na terenie miasta Lublin lub innej lokalizacji na terenie woj. lubelskiego tj.: uzgodnionej z Wykonawcą, oferuję wykonanie usługi za: Wykonawca podaje cenę zł brutto/godzinę oraz cenę brutto/całość Szkolenie Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca (łącznie 480h) Cena ofertowa.. zł brutto / godzinę dydaktyczną [45 min.], (słownie:...złotych), Cena ofertowa zł brutto/ całość, tj. 480h (słownie:....złotych). Składając ofertę oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne Strona 9

zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego i przyjąłem wszystkie wymienione w nim warunki. 6. Przyjmuję do wiadomości, iż Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę, w tym wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających przedstawione w ofercie informacje. 7. Zapoznałem/am się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego i akceptuję jej treść. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie podanym przez Centrum Szkoleń i Innowacji Grzegorz Miszczak. Oferta ważna jest do dnia 30.11.2015 r.... Data, podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 10

Załącznik nr 2 Lp. Wykaz zrealizowanych godzin szkoleniowych dla niepełnosprawnych osób dorosłych z zakresu Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca Zleceniodawca (nazwa, adres) Okres realizacji Grupa docelowa Krótki opis tematyki szkolenia Liczba zrealizowanych godzin szkoleniowych Wartość zrealizowanego szkolenia 1. 2. 3. 4. *należy dodać tyle wierszy ile będzie potrzebne. Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 11

Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia kadry prowadzącej szkolenie w ramach szkolenia Pracownik biurowy Lp. Imię i Nazwisko trenera/wykładowcy Łączna liczba lat doświadczenia zawodowego z zakresu: Pracownik biurowy Łączna liczba zrealizowanych godzin szkolenia z zakresu tematycznego szkolenia: Pracownik biurowy Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z osobami niepełnosprawnymi (TAK/NIE) 1 2 3 4 *należy dodać tyle wierszy ile będzie potrzebne. Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Załącznik nr 3 Strona 12

Wykaz doświadczenia kadry prowadzącej szkolenie w ramach szkolenia Sprzedawca Lp. Imię i Nazwisko trenera/wykładowcy Łączna liczba lat doświadczenia zawodowego z zakresu: Sprzedawca Łączna liczba zrealizowanych godzin szkolenia z zakresu tematycznego szkolenia: Sprzedawca Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z osobami niepełnosprawnymi (TAK/NIE) 1 2 3 4 *należy dodać tyle wierszy ile będzie potrzebne Strona 13

Proponowane stanowisko w projekcie: 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) ŻYCIORYS ZAWODOWY 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie jęz. jęz. jęz. inny (podać jaki) 7. Członkostwo w organizacjach: 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Strona 14

Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 10. Inne (np. publikacje, opracowania ) 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami).. miejscowość, data podpis Strona 15

Załącznik nr 4 UMOWA Nr na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych zawarta w. r. w.. pomiędzy: Panem Grzegorzem Miszczakiem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Grzegorz Miszczak z siedzibą w Radawczyku Drugim 21, 21-030 Motycz wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 602-000-22-70, REGON 060470420, reprezentowanym przez: Pana Grzegorza Miszczaka Prezesa, zwanym dalej Zamawiającym, a... zwaną dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie n/w szkoleń zawodowych w ramach projektu pn.: Czas na staż, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego ze środków : a) szkolenie Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca szkolenie zostanie zrealizowane minimalnie dla 48 osób [4 gr.]. Wymiar szkolenia obejmuje 120 godzin dydaktycznych dla każdej grupy [łącznie 480 godzin dydaktycznych], 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż projekt jest współfinansowany ze środków. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 4. Umowa obowiązuje w okresie od dn. r. do dn... r. 2 1. Szkoleniami zostanie objęta n/w ilość grup szkoleniowych, według imiennych list przekazanych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem zajęć: a) w odniesieniu do szkolenia Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca 4 grupy szkoleniowe [minimalnie 48 os.]. 2. Zajęcia zostaną przeprowadzone w oparciu o harmonogramy, ustalone przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, przekazane Wykonawcy na 1 tydzień przed rozpoczęciem zajęć dla poszczególnych grup szkoleniowych. Strona 16

3. Wykonawca odpowiedzialny będzie za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapytania ofertowego, tj. m.in.: I. w odniesieniu do szkolenia Pracownik biurowy : a) zapewnienia kadry trenerów/wykładowców legitymujących się odpowiednim przygotowaniem oraz doświadczeniem praktycznym zgodnie z przedstawioną ofertą, b) opracowania programów szkoleniowych, c) zapewnienia materiałów dydaktycznych dla uczestników [w tym podręczników, płyt DVD] oraz materiałów szkoleniowych zgodnie z opisem w 4, pkt. 1, d) przeprowadzenia zajęć w formie teoretyczno-praktycznej (miniwykłady, warsztaty praktyczne, dyskusja, case study), e) prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem oraz programem szkolenia, f) prowadzenia dokumentacji szkolenia (m.in. list obecności, dzienników zajęć, odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych, ankiet, testów, ewidencji godzin pracy i zadań kadry szkoleniowej) zgodnie ze wzorami i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, g) przygotowania i przeprowadzenia testów kompetencji na początku cyklu szkoleniowego i egzaminu (w formie testu końcowego) na końcu cyklu szkoleniowego, h) zapewnienia dla uczestników/uczestniczek projektu, w każdym dniu trwania szkolenia, usługi cateringowej obejmującej min. 3 przerwy kawowe i obiad, i) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzających nabycie przez uczestników/uczestniczki kwalifikacji zawodowych na podstawie wyników egzaminów ( w formie testów końcowych), j) przekazania Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia: CV, deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów zgodnie z wytycznymi kwalifikowania wydatków POKL, oświadczenia o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL kadry trenerskiej, k) zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca prześle Zamawiającemu potwierdzenia dokonywania aktualizacji informacji o szkoleniu za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym odbywało się szkolenie. Strona 17

II. w odniesieniu do szkolenia Sprzedawca : a) zapewnienia kadry trenerów/wykładowców legitymujących się odpowiednim przygotowaniem oraz doświadczeniem praktycznym zgodnie z przedstawioną ofertą, b) opracowania programów szkoleniowych, c) zapewnienia materiałów dydaktycznych dla uczestników [w tym podręczników, płyt DVD] oraz materiałów szkoleniowych zgodnie z opisem w 4, pkt. 1, d) przeprowadzenia zajęć w formie teoretyczno-praktycznej (miniwykłady, warsztaty praktyczne, dyskusja, case study), e) prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem oraz programem szkolenia, f) prowadzenia dokumentacji szkolenia (m.in. list obecności, dzienników zajęć, odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych, ankiet, testów, ewidencji godzin pracy i zadań kadry szkoleniowej) zgodnie ze wzorami i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, g) przygotowania i przeprowadzenia testów kompetencji na początku cyklu szkoleniowego i egzaminu (w formie testu końcowego) na końcu cyklu szkoleniowego, h) zapewnienia dla uczestników/uczestniczek projektu, w każdym dniu trwania szkolenia, usługi cateringowej obejmującej min. 3 przerwy kawowe i obiad, i) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzających nabycie przez uczestników/uczestniczki kwalifikacji zawodowych na podstawie wyników egzaminów ( w formie testów końcowych), j) przekazania Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia: CV, deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów zgodnie z wytycznymi kwalifikowania wydatków POKL, oświadczenia o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL kadry trenerskiej, k) zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca prześle Zamawiającemu potwierdzenia dokonywania aktualizacji informacji o szkoleniu za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym odbywało się szkolenie. Strona 18

3 1. Szkolenia zawodowe będą zorganizowane i zrealizowane na terenie woj. lubelskiego. 2. Zajęcia teoretyczne i praktyczne będą prowadzone przez uprawnionego wykładowcę/trenera. W przypadku zmiany wykładowcy/trenera, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu życiorys zawodowy nowego wykładowcy/trenera, o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym od kwalifikacji i doświadczenia wykładowcy/trenera uprzednio zgłoszonego do przeprowadzenia szkolenia, w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzyskać akceptację w/w zmian przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy kopię dokumentacji poszczególnych szkoleń potwierdzoną za zgodność z oryginałem, tj. m.in.: dzienników zajęć, list obecności, testów kompetencji, dokumentacji egzaminów końcowych, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przygotowania i przedstawienia do akceptacji odpowiednich materiałów szkoleniowych [tj. [w tym skrypt w wersji papierowej, materiały piśmiennicze] i niezbędnych podręczników oraz płyt DVD dla każdego z uczestników szkoleń, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentacji ich odbioru przez uczestników szkoleń. 2. Umożliwiania Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prowadzenia dokumentacji szkoleń zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 4. Prowadzenia badania jakości oferowanego wsparcia wśród uczestników szkoleń w połowie i na zakończenie każdego szkolenia na wzorach przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu oznakowania projektu zgodne z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych ze szkoleniami. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia. Strona 19

6. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji kursu do dn. 31.12.2020 r. 5 1. W zakresie odpowiedzialności za ewentualnie powierzone mienie Zamawiającego, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (braki w majątku Zamawiającego powierzonego Wykonawcy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy), zniszczenie lub uszkodzenie w wyniku m.in. nieprawidłowego wykonywania czynności, prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz szkody powstałe przy wykonywaniu obowiązków wynikających z umowy lub w wyniku zdarzeń losowych mogących wystąpić w trakcie realizacji umowy. 6 1. Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z poniższymi założeniami: a) szkolenie Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca..zł brutto [słownie:.. złotych 00/100] za jedną godzinę szkoleniową x 480 godz. szkoleniowych. W związku z powyższym łączna kwota wynagrodzenia za przedmiotowe szkolenie wyniesie nie więcej niż. zł brutto [słownie... złotych 00/100]. 2. Cena za godzinę określona w 6 pkt. 1, ppkt. a, nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu przez okres obowiązywania umowy. 3. Zapłata kwoty należnej nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę Faktury, na wskazany na Fakturze rachunek bankowy, dostarczonej Zamawiającemu po zrealizowaniu całej usługi zgodnie z przedstawioną ofertą. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania Faktury VAT przez Zamawiającego z zastrzeżeniem 6 pkt. 4. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu na co najmniej 10 dni przed terminem płatności. 4. Wypłata kwoty należnej nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego środków z Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z harmonogramem i planem finansowym wniosku oraz postanowieniami wynikającymi z umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL zawartej przez Zamawiającego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie, przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca. 5. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem zapłaty, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Zamawiającego środków z PO KL Strona 20

związanych z realizacją projektu pn.: Czas na staż [nr umowy: POKL.07.04.00-06- 038/13-00] w związku z realizacją których wykonywana jest niniejsza umowa. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 7. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał Faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (w terminie 7 dni) w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia powstałych nieprawidłowości. 2. Zamawiający upoważnia Managera projektu do kontroli działalności Wykonawcy, kontaktów roboczych i rozliczeń. 8 1. W przypadku nienależytego wykonywania lub opóźnienia wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania opracowanymi w ramach projektu pn. Czas na staż materiałami określonymi w 4 pkt. 1 [z wyłączeniem podręczników, płyt DVD, materiałów piśmienniczych], zwanymi w dalszej części umowy Utworem w kraju i za granicą. 4. Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w 8 pkt. 3, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym technika drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, Strona 21

d) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 4. Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą dostarczenia Utworu na rzecz Zamawiającego. 5. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji niż określone w 8 pkt. 4, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni zawrą umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego na warunkach takich jak określone w niniejszej umowie. 6. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 6 pkt. 1. 7. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony Utwór jest wolny od wad fizycznych i prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych elementów Utworu w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie Utworem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 8. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem Utworu, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 9. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa powyżej, uniemożliwią korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w niniejszej Umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworu. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji Utworu i decydowania o zachowaniu jego integralności. 11. Jednocześnie Zamawiający udziela Wykonawcy na czas nieoznaczony, niewyłącznej licencji do korzystania z Utworu. Licencja nie upoważnia do udzielania sublicencji ani przenoszenia jej na osoby trzecie. Licencja jest ważna na terytorium RP Strona 22

oraz za granicą. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia licencji w formie pisemnej w dowolnym czasie, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 12. Udzielenie licencji, o której mowa w 8 pkt. 11, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) prawo do wykorzystywania Utworu dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych. 13. Udzielenie licencji na rzecz Wykonawcy na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane nieodpłatnie. 9 Wykonawca w ramach realizacji postanowień wynikających z niniejszej umowy zobowiązany jest do spełnienia reguły proporcjonalności, która dotyczy końcowego rozliczenia finansowego Zamawiającego z Wykonawcą w zależności od stopnia osiągnięcia celów wyrażonych wskaźnikami pomiaru. Wskaźniki pomiaru dla n/w szkoleń kształtują się następująco: - co najmniej 43 uczestników szkoleń nabędzie kwalifikacje zawodowe w zakresie następujących szkoleń: Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca do 30.XI.2015 r. Źródłem weryfikacji danych do pomiaru powyższych wskaźników będzie egzamin końcowy ze szkolenia (przeprowadzony na końcu cyklu szkoleniowego). W przypadku niespełnienia wskaźników dotyczących w/w szkoleń, Zamawiający będzie miał prawo pomniejszyć proporcjonalnie wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy za realizację umowy [np. w sytuacji, gdyby dla szkolenia Pracownik biurowy i/lub Sprzedawca wskaźnik pomiaru celu został zrealizowany przez Wykonawcę w 80%, tj. jedynie 38 uczestników szkoleń nabędzie kwalifikacje zawodowe w zakresie pracownik biurowy / sprzedawca, to współczynnik niezrealizowania wskaźnika wyniesie 20%. W tym przypadku Zamawiający pomniejszy wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy o 20% wartości kwoty z umowy na realizację zamówienia w w/w zakresie. 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 23

11 1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Strona 24