REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU W PROJEKCIE PT. CEL ZATRUDNIENIE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji stażu, polegającego na zdobyciu przez uczestników projektu Cel zatrudnienie doświadczenia zawodowego. 2. Projekt pt. Cel - zatrudnienie realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadr gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zgodnie z wnioskiem nr WND- POKL.08.01.02-18-051/11 złożonym przez Powiat Ropczycko - Sędziszowski - Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach. 3. Projekt Cel - zatrudnienie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Projekt realizowany jest od 01.09.2011 roku do 31.08.2013 roku na terenie powiatu ropczycko - sędziszowskiego. 5. Projekt zakłada udzielanie wsparcia poprzez organizację stażu dla 90 uczestników projektu. II. SŁOWNIK POJĘĆ 2 Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Beneficjent Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach ul. Najświętszej Marii Panny 2, kod pocztowy: 39-100 Ropczyce.
2. Projekt Projekt pt. Cel - zatrudnienie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadr gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zgodnie z wnioskiem nr WND- POKL.08.01.02-18-051/11 złożonym przez Powiat Ropczycko - Sędziszowski - Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach. 3. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Lisa Kuli 20, 35-025 Rzeszów. 4. Regulamin organizacji stażu Regulamin wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ropczycach z dnia 31.10.2011r. 5. Uczestnik projektu osoba bezrobotna lub poszukująca pracy, która podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie i została zakwalifikowana do odbycia stażu. 6. Staż nabywanie przez uczestnika projektu umiejętności praktycznych do wykonywania pracy (w nowym zawodzie) przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy. 7. Organizator stażu pracodawca lub przedsiębiorca zgodnie z definicją zawartą w art. 53 ust.1 ustawy oraz art. 61a ust. 1 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 8. Stypendium kwota wypłacana uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu. 9. Opiekun stażysty pracownik organizatora stażu wskazany przez niego do udzielania uczestnikowi projektu odbywającemu staż wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań. 10. Komisja Oceny Wniosków (KOW) - organ powołany przez Beneficjenta, oceniający składane przez pracodawców/przedsiębiorców wnioski o zorganizowanie stażu. 11. Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu wniosek, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 12. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na staż wniosek, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. III. WARUNKI REALIZACJI STAŻU 3 Okres odbywania stażu 1. Staż przygotowujący do podjęcia pracy realizowany będzie do 10 miesięcy.
2. Długość okresu odbywania stażu uzależniona będzie od stanowiska na jakim będzie odbywany, doświadczenia zawodowego, wykształcenia oraz posiadanych kwalifikacji przy uwzględnieniu opinii pośrednika pracy i doradcy zawodowego. Wniosek o staż 4 1. Organizator stażu składa do beneficjenta Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu. 2. We wniosku organizator stażu może wskazać imię i nazwisko uczestnika projektu, którego zamierza przyjąć na staż. 3. Kompletny wniosek powinien zawierać prawidłowo wypełnione następujące załączniki: a) program stażu (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku), który w szczególności zawiera: - nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy, - zakres zadań wykonywanych przez uczestnika projektu, - rodzaj uzyskiwanych umiejętności zawodowych, - sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych, - opiekuna osoby objętej programem stażu. b) kserokopię (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu) aktualnego dokumentu potwierdzającego formę prawną istnienia pracodawcy lub przedsiębiorcy (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, umowa spółki, itp. ważne 3 miesiące od daty wystawienia), c) kserokopię REGON i NIP (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu), d) oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz o niezaleganiu w opłatach podatku (na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do wniosku), e) kserokopię aktu powołania na kierownika/dyrektora danej jednostki wraz z kserokopią pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli (zgodność z oryginałem potwierdza organizator stażu).
4. Wniosek może być przez Beneficjenta uwzględniony w przypadku spełnienia przez organizatora stażu łącznie następujących warunków: a) prowadzenia działalności przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. b) niezalegania z opłacaniem składek do ZUS i Urzędu Skarbowego. 5. Wniosek jest rozpatrywany przez komisję oceny wniosków z uwzględnieniem następujących kryteriów: a) okres istnienia organizatora stażu na rynku, b) dotychczasowa współpraca z urzędem, c) dotychczasowy stan zatrudnienia, d) przygotowanie wniosku pod względem merytorycznym i formalnym, e) deklaracja możliwości zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę na okres min. 3 miesięcy. 6. O sposobie rozpatrzenia wniosku beneficjent powiadamia organizatora stażu w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 7. Wniosek sporządzony nieprawidłowo i niekompletnie będzie rozpatrzony po jego uzupełnieniu dokonanym przez organizatora stażu na wezwanie beneficjenta lub z własnej inicjatywy. Umowa o staż 5 1. Realizacja stażu odbywa się na podstawie umowy zawartej przez beneficjenta (projektodawcę) z organizatorem stażu, według programu stanowiącego załącznik do umowy. 2. Umowa o staż określa w szczególności: a) firmę lub imię i nazwisko organizatora stażu, b) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania, c) siedzibę organizatora stażu, d) miejsce odbywania stażu,
e) imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż, f) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu, g) program stażu, h) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż, i) zobowiązanie organizatora stażu do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, j) zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia uczestnika projektu po stażu. Prawa i obowiązki organizatora stażu 6 1. Przed rozpoczęciem stażu organizator stażu ma obowiązek skierowania uczestnika projektu zakwalifikowanego do odbycia stażu na wstępne badania lekarskie i pokrycia tych kosztów. 2. Ponadto, organizator stażu: a) zapoznaje uczestnika projektu z programem stażu, b) zapoznaje uczestnika projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami, c) zapewnia uczestnikowi projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników, d) zapewnia uczestnikowi projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, e) szkoli uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje go z obowiązującym regulaminem pracy, f) przydziela uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej, g) zapewnia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne;
3. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje beneficjenta o przypadkach przerwania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu na stażu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu. 4. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu wydaje uczestnikowi projektu opinię zawierającą informacje o zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu. 5. Organizator stażu dostarcza beneficjentowi w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca listę obecności podpisywaną przez uczestnika projektu. 6. Na wniosek uczestnika projektu organizator stażu jest zobowiązany do udzielenia 2 dni wolnych za każde 30 dni odbywania stażu z zachowaniem prawa do stypendium. Obowiązki uczestnika projektu 7 1. Uczestnik projektu odbywający staż zobowiązany jest do: a) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, b) przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy, c) przestrzegania przepisów regulaminu pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, d) dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić organizatora na szkodę. 2. Uczestnikowi Projektu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. 3. Po zakończeniu stażu uczestnik projektu sporządza sprawozdanie z przebiegu stażu zawierające informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub
umiejętnościach zawodowych i dostarcza je do siedziby beneficjenta w terminie 7 dni po zakończeniu odbywania stażu. 4. Czas pracy uczestnika projektu nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo a uczestnika projektu będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 5. Uczestnik projektu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. 6. Beneficjent może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy. 7. Beneficjent na wniosek organizatora stażu lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii organizatora stażu i wysłuchaniu uczestnika projektu, może pozbawić uczestnika projektu możliwości kontynuowania stażu w przypadkach: a) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu spowodowanej niezdolnością do pracy wskutek choroby lub przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego przez nieprzerwany okres 90 dni, przy czym za okres nieprzerwany uważa się również okresy niezdolności do pracy wskutek choroby oraz przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego w sytuacji, gdy każda kolejna przerwa między okresami niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni kalendarzowych (zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA), d) podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w trakcie odbywania stażu. 8. Uczestnik projektu, który nie ukończył stażu, przerwał go z własnej winy lub pozbawiony został możliwości kontynuowania stażu, o którym mowa w ust. 7 punkt a i b, zobowiązany jest do zwrotu kosztów stypendium i kosztów dojazdu na staż (w przypadku przyznania zwrotu kosztów dojazdu na staż przez beneficjenta).
9. Usprawiedliwionym przerwaniem stażu jest podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, zwolnienie lekarskie poświadczone na druku ZUS ZLA lub przyczyny losowe. Obowiązki opiekuna uczestnika projektu 8 1. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż udziela mu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu uczestnika projektu o przebiegu stażu. 2. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami odbywającymi staż. Obowiązki beneficjenta 9 Beneficjent zobowiązuje się do: poinformowania uczestnika projektu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego u organizatora stażu, przestrzegania przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych, dbania o dobro organizatora stażu oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić organizatora stażu na szkodę, przestrzegania w miejscu odbywania stażu zasad współżycia społecznego, wypłaty stypendium uczestnikowi projektu, ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za uczestnika projektu pobierającego stypendium, wydania uczestnikowi projektu zaświadczenia o odbyciu stażu.
Stypendium z tytułu odbywania stażu 10 1. Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenia lub usprawiedliwionego przerwania uczestnictwa w stażu. 2. Uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu przysługuje comiesięczne stypendium w wysokości 1386 zł brutto, przyznane na podstawie umowy zawartej pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem projektu. 3. Od kwoty stypendium beneficjent odprowadza należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009r., nr 205, poz. 1585 z późn. zm.). 4. Przychód z tytułu stypendium stażowego korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 137 ustawy o PIT (tj. Dz.U. z 2000 roku nr 14 poz 176 z późn. zm.) i nie jest wykazywany w rocznym zeznaniu podatkowym. 5. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stanowi lista obecności podpisywana przez uczestnika projektu, potwierdzona przez organizatora stażu i doręczona do beneficjenta do 5 dnia roboczego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. 6. Beneficjent może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy obecności w wymaganym terminie, o którym mowa w ust. 5. 7. Stypendium wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez beneficjenta, pod warunkiem posiadania przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych przez Instytucję Pośredniczącą. 9. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu. 10. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie za który świadczenie przysługuje.
Koszty przejazdu na staż 11 1. Uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu przysługuje zwrot kosztów z tytułu przejazdu do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania. 2. Maksymalna miesięczna kwota zwrotu kosztów przejazdu wynosi 100 zł. 3. Koszt przejazdu zwracany jest na podstawie złożonego przez uczestnika projektu wniosku o zwrot kosztów przejazdu na staż. 4. Koszt przejazdu zwracany jest przez beneficjenta do wysokości kosztów przejazdu najtańszym, dogodnym publicznym środkiem transportu na danej trasie (maksymalnie 100 zł miesięcznie). 5. Do wniosku o zwrot kosztów przejazdu uczestnik projektu zobowiązany jest dołączyć wszystkie bilety (potwierdzające przejazd na staż) bądź bilet miesięczny. 6. Podstawą do rozliczenia kosztów przejazdu samochodem jest wypełnione oświadczenie, będące integralną częścią wniosku o zwrot kosztów przejazdu, o wykorzystywaniu samochodu prywatnego celem dojazdu na staż wraz z kopią dowodu rejestracyjnego oraz umową użyczenia pojazdu na czas trwania stażu (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest inna osoba). 7. Zwrot kosztów przejazdu samochodem następuje do wysokości ceny biletu miesięcznego obowiązującej (w transporcie publicznym) na danej trasie (maksymalnie 100 zł miesięcznie). 8. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie za dni, w których uczestnik projektu odbywał staż. 9. Beneficjent może odmówić uczestnikowi projektu przyznania lub dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów; 10. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest przez beneficjenta z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek wskazany przez uczestnika projektu.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 1. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Poddziałania 8.1.2 PO KL. 2. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących projektu. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Beneficjenta. 4. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Beneficjenta. 5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Beneficjenta www.pup-ropczyce.pl