Zapytanie ofertowe dotycz ce: sprzeda y i dostarczenia rzutnika (projektora) wraz z zestawem mikrofonów bezprzewodowych w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 23.07.2014 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach dzia ania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu wiadcz cych us ugi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 r. 31.12.2015 r. ównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowuj cego do aplikacji wzornictwa przemys owego w przedsi biorstwach. ównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) s : Przedsi biorcy, Projektanci wzornictwa przemys owego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wy szych uczelni wydzia ów zwi zanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji pa stwowej i samorz dowej. W ramach projektu zostan przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Wi cej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dost pnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiaj cym Instytut Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o. ul. wi tojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia post powania Post powanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjno ci. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniaj cych zgodno z zasadami przejrzysto ci, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantuj cych, e oferty zostan ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczaj ce oraz rozstrzygaj ce, które potraktowane cznie umo liwi wy onienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemys owego Sp. z o. o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest sprzeda i dostarczenie do Instytutu Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o.: 1.1.1. rzutnika (projektora) sztuk 1, 1.1.2. zestawu mikrofonów bezprzewodowych cznie 4 mikrofony wraz z instrukcj obs ugi oraz udzielenie gwarancji na dostarczony sprz t (karty gwarancyjne producenta). 2
1.2. Oferent zobowi zany jest do dostarczenia powy szego sprz tu do siedziby Zamawiaj cego nie pó niej ni do 14 sierpnia 2014 roku. 1.3. Oferowany przez Wykonawc sprz t musi by fabrycznie nowy, nieu ywany i wolny od wad oraz dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. 1.4. Oferowany sprz t musi spe nia parametry techniczne i jako ciowe okre lone w za czniku nr 1. 1.5. Oferowany sprz t musi by obj ty gwarancj producenta zgodnie z wymaganiami podanymi w za czniku nr 1. Okres gwarancji b dzie liczony od daty podpisania protoko u odbioru sprz tu. W okresie gwarancji: 1.5.1 Zamawiaj cy nie ponosi kosztów naprawy sprz tu (w szczególno ci us ug, cz ci, sprz tu zast pczego i transportu), w razie w tpliwo ci wszelkie koszty zwi zane z napraw obci aj Wykonawc, 1.5.2 Naprawa nast pi najpó niej w drugim dniu roboczym od momentu zg oszenia usterki drog mailow. Jako dzie roboczy rozumie si ka dy dzie od poniedzia ku do pi tku w godzinach pracy Zamawiaj cego, tj.: 08:30 16:30 z wyj tkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 1.5.3 W przypadku niemo liwo ci dokonania naprawy, Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy sprz t o parametrach takich samych lub wy szych, jak uszkodzony, w terminie 3 dni kalendarzowych od momentu zg oszenia usterki. Odbiór nowego sprz tu nast pi na podstawie protoko u odbioru, 1.5.4 Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji. W przypadku zawinionej przez Wykonawc utraty gwarancji wszelkie koszty i obowi zki wynikaj ce z gwarancji przechodz na Wykonawc. 1.6. Wszystkie oferowane urz dzenia elektryczne musz by oznaczone znakiem CE (dotyczy wszystkich cz ci zamówienia). 2. Tryb sk adania ofert 2.1. Tryb sk adania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa si na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z pó n. zm.). 2.2. Jeden Oferent mo e z tylko jedn ofert, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zosta z ona na pi mie, pod rygorem niewa no ci. 2.4. Nie jest dopuszczalne sk adanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczaj ce: Podmioty ubiegaj ce si o zamówienie musz spe ni cznie nast puj ce warunki: 3.1.1. Sprz t musi by zgodny z wymogami okre lonymi w za czniku nr 1. Warunek ten Zamawiaj cy uzna za spe niony, je eli Oferent przedstawi parametry jakie spe nia zaoferowany przez niego sprz t. W ofercie nale y poda producenta sprz tu oraz oznaczenie 3
sprz tu pozwalaj ce na zidentyfikowanie konkretnego modelu. Na potwierdzenie spe nienia postawionych wymaga technicznych do oferty nale y do czy specyfikacje proponowanego sprz tu. 3.1.2. Oferent musi do czy do oferty odpis z w ciwego rejestru lub ewidencji, z którego wynika b dzie, i Oferent zosta wpisany do w ciwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty, o których mowa powy ej, powinny by wystawione nie wcze niej ni 30 dni przed terminem sk adania ofert. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo szczegó owego sprawdzenia zgodno ci z onej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym równie poprzez wezwanie Oferenta do wyja nie. Brak wyja nie ze strony Oferenta b dzie skutkowa wykluczeniem takiego Oferenta z post powania. Ocenie i wyborowi podlega b jedynie oferty wa ne, sporz dzone i z one Zamawiaj cemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygaj ce: Najni sza cena - stawka netto w z otych polskich za oferowany sprz t. Cena obejmuje koszty zakupu sprz tu oraz jego dostarczenie do siedziby Zamawiaj cego. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostan oferty sporz dzone i dostarczone zgodnie z instrukcj wskazan w ust. 5. 4.2. Ocena spe nienia warunków udzia u w post powaniu (Kryteria dopuszczaj ce), o których mowa w ust. 3 pkt 3.1, b dzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o z one oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespe nienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udzia u w post powaniu skutkuje wy czeniem Oferenta z dalszego etapu post powania. 4.3. Oferty spe niaj ce wszystkie kryteria dopuszczaj ce zostan poddane ocenie kryteriów rozstrzygaj cych. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygaj cych cena: maksymaln liczb punktów (100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najni sz cen. Pozostali oferenci otrzymuj odpowiednio mniejsz liczb punktów zgodnie z poni szym wzorem: C= (C Najni sza /C Oceniana ) x 100 pkt gdzie: C - liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najni sza cena oferty najni ej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce z enia oferty: 4
5.1. Ofert nale y z w zamkni tej kopercie, na której nale y umie ci zapis: Oferta na zapytanie ofertowe rzutnik wraz z zestawem mikrofonów w ramach projektu Wzornictwo - Biznes - Zysk. 5.2. Oferta musi by podpisana przez uprawion do tego osob (b osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie za czniki do Oferty powinny by za czone w oryginale lub kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez osob /y reprezentuj /e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynika z za czonych do Oferty dokumentów, w szczególno ci z w ciwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a tak e pe nomocnictwa. 5.3. Ofert nale y dostarczy (np. osobi cie, kurierem, poczt ) na adres: Instytut Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o. ul. wi tojerska 5/7 00-236 Warszawa (pi tro II, pokój 200) 5.4. Termin sk adania ofert: do dnia 30 lipca 2014 roku, do godziny 15:00. Oferty z one po terminie ich sk adania nie b rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesy ki do siedziby Zamawiaj cego. 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostan przez Oferenta z one w niniejszym post powaniu powinny by sporz dzone w j zyku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Z ona oferta wi e Oferenta przez 30 dni licz c od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin sk adania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta b dzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwy sz liczb punktów), zostanie zawarta umowa na zakup i dostarczenie rzutnika (projektora) wraz z zestawem mikrofonów bezprzewodowych. 6.3. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zmiany warunków okre lonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoj stron internetow. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz, niezw ocznie po og oszeniu wyników post powania i wyborze jego oferty przez Zamawiaj cego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego, jest zobowi zany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiaj cego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powy szym terminie, Zamawiaj cy b dzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który z kolejn najkorzystniejsz ofert. 6.5. Zamawiaj cy nie przewiduje dla uczestników post powania rodków odwo awczych od rozstrzygni Zamawiaj cego podejmowanych w ramach post powania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zako czenia post powania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze z onych ofert, bez podania przyczyn takiego zako czenia post powania. 5
7. Kontakt z Zamawiaj cym 7.1 Ka dy Oferent mo e zwróci si do Zamawiaj cego drog elektroniczn o wyja nienia zwi zane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiaj cy b dzie porozumiewa si z Wykonawcami drog elektroniczn pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 29.07 do godz. 12:00. Za czniki: Za cznik 1 Specyfikacja sprz tu Za cznik nr 1 Specyfikacja sprz tu MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNO - JAKO CIOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Rzutnik sztuk 1 Lp. Wymagania techniczne Warto ci 1 Jasno 5000 ANSI 2 Rozdzielczo 1920 x 1080 HDTV 3 Kontrast 10000 : 1 4 Stosunek prorekcji 1,5-2,28 :1 5 ywotno lampy Min 2000 h cza: Min 2x HDMI, Min 1x D-SUB 15pin in (VGA), YUV Component (RGB), S-Video, USB Typ A, USB Typ B, 3,5 mm Mini Jack, RJ45, Wbudowana lub do czona karta sieciowa WiFi. Gwarancja: Gwarancja minimum 36 miesi cy. II. Mikrofony bezprzewodowe do r ki 4 szt. wraz z dedykowanymi podwójnymi odbiornikami (4 mikrofony/2 odbiorniki) 6
Lp. Wymagania techniczne Warto ci 1 Mikrofon pasmo przenoszenia 60 Hz - 15 khz 2 Impedancja wyj ciowa (przy 1kHz) 300 omów 3 Poziom wyj ciowy (przy 1kHz) 53 dbv/pa (2,2 mv) 4 Zakres pracy 75 m 5 Pasmo przenoszenia audio 45 do 15,000 Hz +/- 4 db 6 Z cza wyj ciowe audio symetryczne XLR Ilo : W zestawie 2 mikrofony bezprzewodowe na jeden odbiornik audio, wymagane 2 zestawy. Dodatkowe wyposa enie: Zestaw min. 4 szt. dedykowanych ró nokolorowych znaczników/nasadek identyfikacyjnych na przedmiotowe nadajniki mikrofonowe. Gwarancja: Gwarancja minimum 24 miesi cy. 7