SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTEPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA: DOSTAWĘ CIEKŁEGO AZOTU I DZIERŻAWĘ ZBIORNIKÓW DO PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU WETERYNARYJNEGO PAŃSTWOWEGO INSTYTUTUT BADAWCZEGO wartość szacunkowa zamówienia poniżej EURO w trybie przetargu nieograniczonego Specyfikację zatwierdził dn.. r....

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI I. Instrukcja dla wykonawcy II. Formularz oferty III. Formularz cenowy IV. Wzór umowy

3 V. I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Państwowy Instytut Weterynaryjny Państwowy Instytut Badawczy Al. Partyzantów Puławy zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na: 1. a) dostawę ciekłego azotu, b) dzierżawę zbiorników stacjonarnych na ciekły azot Uwaga: przez dostawę rozumie się dostarczenie towaru do wskazanego miejsca 2. Miejsce realizacji zamówienia: Państwowy Instytut Weterynaryjny Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, Al. Partyzantów Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres trzech lat. 4. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 9 lutego 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz spełniają wymienione niżej warunki : 1) posiadają uprawnienia wymagane przez prawo do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia potwierdzone referencjami wskazującymi na fakt, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonali dostawy ciekłego azotu na kwotę min zł. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Każda strona (kartka) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie złożone zostanie w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, gdzie udostępniana jest specyfikacja.dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeśli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

4 9. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktów z oferentami są: mgr Anna Gregier, mgr Aneta Cieśla tel W sprawach technicznych informacje udzielane są wyłącznie w przypadku złożenia przez oferenta pisemnego zapytania. 10.Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia złożenia oferty. 11. Informacje dotyczące wysokości wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Podana cena powinna zawierać: 1) Cenę ciekłego azotu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; 2) Koszty transportu do miejsca dostawy; 3) Koszty związane z dzierżawą zbiorników; 4) Koszty związane z czynnością przyłączania zbiornika do instalacji zamawiającego; 5) Podatek VAT. 13.Informacja o warunkach płatności: płatność za dostarczony towar nastąpi 14 dni po dostawie zgodnie z fakturą za rzeczywiście dostarczoną ilość. 14.Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach w siedzibie zamawiającego w recepcji PIWet- PIB nie później niż do dnia r. do godz Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą oferenta należy zaadresować: Państwowy Instytut Weterynaryjny, Al. Partyzantów 57, Puławy OFERTA NA DOSTAWĘ AZOTU CIEKŁEGO Koperta wewnętrzna winna zawierać nazwę i siedzibę WYKONAWCY. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z ww. opisem ponosi wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. Oferta złożona po terminie zostaje zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 15. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 16. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 13:25, ul. Słowackiego 2 w Puławach, II p, p Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek oferenta.

5 Zamawiający na podstawie art. 86 ust. 3 upzp bezpośrednio przed otwarciem ofert poinformuje zebranych o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego druku); 2) wypełniony formularz cenowy (wg załączonego druku), 3) oświadczenie w trybie art. 22. ust. 1 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 ) na formularzu oferty; 4) referencje wskazującymi na fakt, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonali dostawy ciekłego azotu na kwotę min ,00 zł. 5) świadectwo dopuszczenia do użytkowania zbiorników wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Zamawiający informuje, wszystkie oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 Prawo Zamówień Publicznych. 18. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena 70 % Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 70 pkt., natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru : C=Cmin / Cx x 70 pkt., gdzie : C= liczba punktów za kryterium,, cena Cmin= najniższa cena wynikająca z ofert niepodlegających odrzuceniu Cx= cena ofert badanej 2) Termin dostawy 30 % Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy termin dostawy otrzyma 30 punktów natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: T=Tmin / Tx x 30 pkt., gdzie : T= liczba punktów za kryterium,, termin dostawy Tmin= najkrótszy termin wynikający z ofert niepodlegających odrzuceniu Tx= termin dostawy w ofercie badanej Przez termin dostawy rozumie się termin dostawy i zainstalowania zbiorników. 19. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na zasadach określonych w art. 88 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę odrzuca się w następujących przypadkach: 1) oferta jest niezgodna z ustawą;

6 2) oferta nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) złożona oferta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) oferta została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) oferta zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie zasad podanych wyżej (art. 88 upzp), lub błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 21. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom w Ustawie prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i posiada najkorzystniejszą cenę. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. Umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyników niniejszego przetargu. 22. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w Ustawie prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej w Rozdziale 2 Dział VI ww. ustawy.

7 Załącznik nr... /Nazwa i adres oferenta/... /miejscowość i data/ OFERTA Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut Badawczy Al. Partyzantów Puławy Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę ciekłego azotu zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Oferujemy wykonanie dostawy do miejsca wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: Cena brutto:...słownie Płatność nastąpi w terminie 14 dni po każdorazowej dostawie. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 ); Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 ); Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Oferta została złożona na...stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr...do nr...stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1.)... 2)... 3)...

8 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9)... 10)... 11)... 12)... 13)... /Podpis(y)/