UMOWA NR GE/ ZAŁĄCZNIK NR 5-wzór umowy zawarta w dniu... w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym z dnia 19 marca 2013r. nr 22/13 łącznie działają: 1. 2. a z siedzibą w... wpisanym do rejestru..., NIP,.zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1.... 2.... W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z poźn. zm.), została zawarta umowa następującej treści : PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiot umowy obejmuje realizację poszczególnych zleceń na rozgraniczenie nieruchomości wykonanych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Szacowana ilość przekazanych do realizacji zleceń wynosi 20. Poprzez realizację pojedynczego zlecenia rozumie się przekazanie: a. wydanego przez Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK) potwierdzenia przyjęcia dokumentacji technicznej z rozgraniczenia nieruchomości do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik), b. potwierdzonego przez Zamawiającego zestawienia kosztów realizacji zlecenia, stanowiącego podstawę wystawienia faktury Vat w dwóch egzemplarzach, w rozbiciu na odcinki granic pomiędzy poszczególnymi nieruchomościami z uwzględnieniem ilości zastabilizowanych znaków granicznych w celu wydania postanowienia o podziale kosztów przypadających na poszczególne strony postępowania rozgraniczeniowego lub w przypadku opisanym w 4 ust.10 - udokumentowanego zestawienia kosztów poniesionych przez Wykonawcę. 2. Faktyczna liczba przekazanych do realizacji zleceń, będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego, a fakt zamówienia mniejszej, niż szacowana ilość zleceń nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr.. do umowy stanowiący jej integralną część. 4. Ze strony Zamawiającego przy wykonaniu usługi współdziałać będzie... a ze strony Wykonawcy... 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności i obowiązujących przepisów prawa. 1
TERMIN REALIZACJI 2 1. Umowa zawarta jest na okres: od dnia podpisania umowy do dnia odbioru ostatniego przekazanego do realizacji zlecenia lecz nie dłużej niż do dnia 28 lutego 2015 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy. 2. Zlecenia mogą być wydawane do dnia 15 października 2014 r., 3. Termin wykonania poszczególnych zleceń w ramach umowy ustala się na okres 120 dni od dnia odbioru zlecenia dokonanego nie później niż w terminie określonym w 3 ust. 2. W przypadku odbioru zlecenia po upływie terminu określonego w 3 ust.2. termin wykonania zlecenia biegnie od dnia następnego po upływie terminu odbioru zlecenia. 4. Zapisy 7 ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio. OBOWIĄZKI STRON 3 1. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia w trakcie trwania umowy. Odmowa przyjęcia lub odstąpienie od realizacji zlecenia przez Wykonawcę może skutkować odstąpieniem od umowy na podstawie 6 ust. 1 umowy lub rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zlecenia w terminie 7 dni od dnia odbioru postanowienia Prezydenta Miasta w sprawie rozgraniczenia. 3. Wykonawca w przypadku nieposiadania dostępu do portalu Web-EWID przed odbiorem pierwszego zlecenia podpisze umowę o taki dostęp oraz zobowiązuje się do przeglądania zawartych w nim informacji przekazanych przez Zamawiającego w każdym dniu roboczym. 4. Wykonawca dołączy zestawienie kosztów, o którym mowa 1 ust. 1 lit. b do dokumentacji rozgraniczeniowej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań mających na celu wykonanie zlecenia. 6. Wykonawca po otrzymaniu protokołu odmowy włączenia dokumentacji geodezyjnej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) zobowiązuje się do przesłania dokumentacji do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w celu zbadania zasadności odmowy włączenia dokumentacji do pzgik i poinformowania o tym fakcie Zamawiającego - w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy informacji o sporządzeniu protokołu. Doręczenie następuje w formie opisanej w 9. 7. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania oceny prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic w terminie do 20 dni od daty złożenia dokumentacji rozgraniczeniowej oraz zachowania obowiązujących terminów ustawowych, w toku przyjmowania dokumentacji geodezyjnej do pzgik z uwzględnieniem dodatkowego terminu 10 dni roboczych na uzupełnienie baz danych wynikami pomiarów. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wystawia potwierdzenie przyjęcia dokumentacji do pzgik. 8. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia prawidłowości sporządzenia zestawienia kosztów realizacji zlecenia, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. b w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania zestawienia przez Wykonawcę. 9. Zamawiający w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zestawienia kosztów, o którym mowa 1 ust. 1 lit. b, do dnia upływu terminu umownego przekazania zlecenia do odbioru, ma prawo do wykonania zestawienia we własnym zakresie. Zestawienie kosztów zostanie przygotowane w terminie 5 dni roboczych. 2
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Wynagrodzenie ryczałtowe, przypadające na jedno zlecenie wynosi: do 2 punktów granicznych... zł brutto, od 3 do 5 punktów granicznych... zł brutto, od 6 do 10 punktów granicznych... zł brutto i... zł brutto za każdy punkt graniczny powyżej 10. 2. Do kwalifikacji kosztów, o których mowa w ust. 1, wykorzystuje się jedynie te znaki, których położenie udokumentowane jest w materiałach archiwalnych otrzymanych z ODGiK do realizacji zlecenia. 3. Wykonawca sporządza zestawienie kosztów realizacji zlecenia, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. b w zaokrągleniu do 1gr, jednakże kwota wskazana na fakturze wynikająca z rozliczenia przedstawionego w tym zestawieniu nie może przekroczyć kwoty brutto wynagrodzenia za realizację pojedynczego zlecenia, wynikającego z ust.1. 4. Oferowane ceny jednostkowe będą ważne w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust.16. 5. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty... zł brutto (słownie:... 00/100), 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia na całą kwotę wymienioną w umowie. 7. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość prac, wykonanych na podstawie każdorazowego zlecenia udzielonego przez Zamawiającego z zastosowaniem cen jednostkowych wynikających z oferty lub udokumentowanego zestawienia kosztów poniesionych przez Wykonawcę. 8. Warunkiem i podstawą odbioru pojedynczego zlecenia będzie przedstawienie Zamawiającemu: a. potwierdzenia przyjęcia dokumentacji technicznej z rozgraniczenia nieruchomości do pzgik (poświadczonej za zgodność z oryginałem), b. zestawienia kosztów realizacji zlecenia, potwierdzonego przez Zamawiającego, w rozbiciu na odcinki granic pomiędzy poszczególnymi nieruchomościami z uwzględnieniem ilości zastabilizowanych znaków granicznych lub w przypadku opisanym w 4 ust. 10 udokumentowanego zestawienia kosztów poniesionych przez Wykonawcę. c. faktury VAT. Powyższe dokumenty należy każdorazowo złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miejskim w Gliwicach Wydziale Geodezji i Kartografii. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy prowadzone w banku. nr w terminie 30 dni od daty złożenia ww. dokumentów wraz z fakturą, przy czym, jeżeli termin ten przypada na sobotę, niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin płatności przesuwa się na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. Faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonaną pracę i przyjętą bez zastrzeżeń przez Zamawiającego będzie dotyczyła całości prac objętych jednym zleceniem. 9. Ustala się, że miejscem odbioru przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, Urząd Miejski w Gliwicach Wydział Geodezji i Kartografii. 10. W przypadku umorzenia postępowania rozgraniczeniowego w całości na wniosek stron postępowania Wykonawcy w ramach takiego zlecenia przysługuje wynagrodzenie na podstawie udokumentowanego zestawienia kosztów przez niego poniesionych. 11. W przypadku umorzenia postępowania w całości lub części z uwagi na zawartą ugodę lub umorzenia w wyniku niezawarcia ugody, na którykolwiek odcinek granicy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone zgodnie z ust. 1 i ust.2. 12. W przypadkach, w których termin realizacji poszczególnych zleceń z uwagi na zapisy 7 ust. 2, ust. 3 i ust. 4 będzie dłuższy niż termin wskazany w 2 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do ich dokończenia na zasadach określonych 3
w niniejszej umowie. W tym zakresie wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy po spełnieniu warunków określonych w 4 ust. 8 z uwzględnieniem ust. 7. 13. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 14. Faktury VAT należy wystawiać na: - Miasto Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP: 631-10-06-640. 15. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 16. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie cenowej. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie 17. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. KARY I ODSZKODOWANIA 5 1. Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu niewywiązania się z niniejszej umowy: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w oddaniu pojedynczego zlecenia w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przypadającego na indywidualne zlecenie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego do dnia przekazania zlecenia do odbioru, b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto całości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy. c. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto przedmiotu umowy pozostałego do wykonania zgodnie z 1 ust. 1 zdanie drugie, przy uwzględnieniu 4 ust.1 i ust.5 umowy, w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy. d. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 200 zł brutto w przypadku sporządzenia zestawienia kosztów realizacji pojedynczego zlecenia przez Zamawiającego. e. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto przedmiotu umowy pozostałego do wykonania zgodnie z 1 ust. 1 zdanie drugie, przy uwzględnieniu 4 ust. 1 i ust.5 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego. f. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto za pojedyncze zlecenie w przypadku niedochowania terminów, o których mowa w 3 ust. 7 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie tych terminów. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary określone w ust.1 nie pokrywają ich szkód. 4. Możliwość naliczania kar umownych określonych w ustępach poprzedzających niniejszego paragrafu przysługiwać będzie Zamawiającemu niezależnie, w razie zaistnienia każdej okoliczności powodującej możliwość naliczania takich kar. 4
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 6 a. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b. w razie wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; c. zajęcia składników majątkowych Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; d. Wykonawca odmówił przyjęcia zlecenia - w terminie 30 dni od wystąpienia tego zdarzenia; e. Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie - w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego w wezwaniu terminu do podjęcia realizacji prac; f. Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do kontynuowania prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; g. Wykonawca po terminie umownym do złożenia zlecenia do odbioru pomimo wezwania Zamawiającego, w którym wyznaczony został termin do złożenia zlecenia nadal nie przedstawił zlecenia do odbioru - w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; h. Wobec Wykonawcy trzykrotnie naliczono karę umowną o której mowa w 5 ust.1 lit. a w terminie 20 dni od dnia naliczenia przedmiotowej kary po raz trzeci; i. Wykonawca dwukrotnie nie usunął wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w dokumentacji złożonej w celu wydania przez Prezydenta Miasta opinii dotyczącej prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic w terminie 20 dni od dnia upływu drugiego wyznaczonego terminu do usunięcia wad; j. Wykonawca otrzymał zwrot dokumentacji technicznej z protokołem odmowy włączenia dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w terminie 20 dni licząc od upływu terminu określonego w 3 ust. 6, jeżeli Wykonawca nie doręczył Zamawiającemu informacji o przekazaniu do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego dokumentacji technicznej w celu zbadania zasadności odmowy włączenia jej do zasobu; k. Wykonawca otrzymał zwrot dokumentacji technicznej z protokołem odmowy włączenia dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w terminie 20 dni od dnia uzyskania przez Zamawiającego informacji o wynikach kontroli wskazujących na zasadność odmowy włączenia dokumentacji do zasobu, dokonanej przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a. Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru zlecenia - po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; b. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur dotyczących poszczególnych zleceń mimo dodatkowego wezwania - w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w wezwaniu. 5
3. Okoliczności opisane w ust. 1 lit. b - k uznaje się jako zaistniałe z wyłącznej winy Wykonawcy, a w ust. 2 lit a i b z wyłącznej winy Zamawiającego. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 7 1. Zmiany do umowy możliwe są jedynie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Przewiduje się zmianę umowy w zakresie pojedynczych zleceń w przypadku, gdy zaistnieje okoliczność opisana w art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. Wykonawca ma obowiązek udokumentowania tych okoliczności, a termin realizacji pojedynczego zlecenia zostanie przesunięty o ilość dni niezbędnych stronie do wzięcia udziału w czynnościach określonych w wezwaniu. 3. W przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających wykonywanie prac terenowych, termin realizacji poszczególnego zlecenia w ramach jednego roku kalendarzowego może zostać wydłużony, jednakże nie więcej niż o 120 dni. Wykonawca ma obowiązek przedstawić do akceptacji Zamawiającego pisemne zgłoszenie braku możliwości wykonywania prac oraz terminu ich podjęcia. 4. Przewiduje się zmianę umowy w zakresie terminu realizacji pojedynczych zleceń w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zapewnienie stronom czynnego udziału w postępowaniu z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy np. opisanych w art. 30 4 i 5, art. 34 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. 2013, poz. 267). 8 W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji rozgraniczenia lub dokumentacji technicznej Zamawiający ma prawo określenia terminu ich poprawy. 9 5. Strony akceptują, iż w rozumieniu art. 39 1 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego porozumiewać się będą poprzez pocztę elektroniczną, portal internetowy Web-EWID lub w formie pisemnej. Adres internetowy Wykonawcy..., adres internetowy Zamawiającego... 10 W przypadku odstąpienia od umowy z Wykonawcą, Zamawiający cofnie Wykonawcy upoważnienie do wykonywania czynności ustalenia przebiegu granic. 11 Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde wezwanie Zamawiającego przed organami orzekającymi w sprawach dotyczących zleceń objętych przedmiotem zamówienia oraz Wykonawca wyraża zgodę na kontrolę swojej działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 6
12 Wykonawca zobowiązuje się do zamawiania we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.). Spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego. 14 Umowa została opracowana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca...... 7