Załącznik nr 7 do SIWZ TEKST JEDNOLITY Z DNIA 27.11.2013 R. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagania funkcjonalne i techniczne. ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY WSPOMAGAJĄCY PRACĘ W UCZELNI (dalej: ZSIWPU) 1
DOSTAWA DEDYKOWANEGO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO PRACĘ W UCZELNI (dalej: ZSIWPU) 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48442000-8 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości I księgowości 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48820000-2 - Serwery 48612000-1 system zarządzania bazą danych 48610000-7 systemy baz danych 48620000-0 systemy operacyjne 35126000-3 urządzenia do skanowania kodów kreskowych 30174000-9 - maszyny produkujące etykiety 48310000-4 pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 1. Przedmiot zamówienia stanowi oprogramowanie dla Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku w zakresie "Finansowo-Administracyjnym" - 5 modułów: 1. Finansowo księgowy 2. Środki trwałe 3. Kadry, płace 4. Informowanie kierownictwa 5. Homebanking ZSIWPU powinien posiadać możliwość jego rozbudowy o inne moduły, w szczególności: obsługa finansowa dziekanatu, elektroniczny obieg dokumentów Parametry niezbędnie wymagane dla oprogramowania określono w punkcie 2 niniejszego Załącznika. Zakres funkcji realizowanych przez poszczególne moduły zamawianego oprogramowania został szczegółowo opisany w punktach 3-7 niniejszego Załącznika. Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie, funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem spełnienia opisanych w niniejszym Załączniku wymagań dotyczących funkcjonalności ZSIWPU. Wszystkie moduły wchodzące w skład zamawianego oprogramowania muszą tworzyć system zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane. Przedmiot zamówienia obejmuje: - Dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania ZSIWPU. 2
Licencje bazodanowe nie mogą ograniczać funkcjonalnych możliwości dostępnych dla Zamawiającego (w szczególności zakładania innych baz danych). Zamawiający nie dopuszcza licencji typu runtime. W przypadku zaoferowania oprogramowania SQL Server firmy Microsoft Wykonawca musi zaoferować system licencjonowania w oparciu o ilość rdzeni procesora. Zaoferowana licencja bazy danych musi umożliwiać pełne wykorzystanie konfiguracji serwera Zamawiającego na którym będzie zainstalowane oprogramowanie bazodanowe. Wraz z systemem bazy danych Wykonawca zainstaluje oprogramowanie do zarządzania bazą danych pochodzące od producenta bazy danych. Instalacja serwera bazodanowego nie może wymagać uprawnień kont administratora systemu operacyjnego. - Wykonanie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu - Opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy z podziałem na etapy, które będą stanowiły również etapy rozliczeń z Zamawiającym fakturami częściowymi - Opracowanie, dostawę i instalację modułów systemu zgodnie z harmonogramem i wynikami analizy przedwdrożeniowej. Oprogramowanie dostarczane przez wykonawcę nie może wymagać uprawnień konta administratora systemu operacyjnego do poprawnego działania. Oprogramowanie dostarczane przez wykonawcę musi działać wydajnie na sprzęcie zamawiającego. Wydajność jest zdefiniowana poniżej. Za parametry najsłabszego komputera należy uznać komputer o n/w podzespołach: procesor Celeron 2,4GHz, pamięć RAM 2 GB, dysk twardy 80GB, karta sieciowa 10/100Mb, zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM komputera. Niezależnie od w/w Wykonawca musi określić minimalne wymagania dla sprzętu, na którym aplikacja kliencka systemu będzie działała wydajnie. - Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez zamawiającego - Integrację systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi i programami komputerowymi, których funkcje nie zostaną zastąpione przez system (między innymi system ZUS, system bankowy, system Bazus, oraz innymi, których funkcjonowanie zamawiający zamierza utrzymać) - Migrację i konwersję danych z eksploatowanych aktualnie przez zamawiającego systemów informatycznych i programów komputerowych do systemu (dotyczy to wszelkich danych aktualnie gromadzonych i przetwarzanych w systemach komputerowych zamawiającego przez systemy informatyczne i programy komputerowe, których funkcje realizować będą moduły wdrażanego systemu) poniżej wykaz eksploatowanych systemów i programów komputerowych : Wydatek - autorski system do planowania wydatków uczelni EuroFirma Start ver.16.01.019 Wystawianie faktur i rejestr VAT baza MS Access - baza z interfejsem do obsługi socjalnej studentów baza MS Access - baza z interfejsem do obsługi socjalnej pracowników Opticamp SELS firmy OPTEAM - system do Elektronicznej Legitymacji Studenta (ELS) wykorzystujący bazę danych na serwerze MS SQL 2005 Standard SOD - najstarszy system obsługi studenta autorskie oprogramowanie Politechniki Gdańskiej FAST - stary system obsługi studenta autorski system Uniwersytetu Gdańskiego BAZUS - aktualne oprogramowanie do obsługi toku nauczania, studentów, finansów studentów oraz nauczycieli, drukowania ELS, z modułem rekrutacji (WWW, MySQL), wirtualnego dziekanatu dla studentów i nauczycieli (WWW) epfron rekrutacja studentów - autorski system WWW, MySQL HIT system oprogramowanie DOS'owe 16-bitowe do obsługi finansowo kadrowej oraz gospodarki materiałowej Płatnik 3
- Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia systemu - Szkolenie użytkowników i administratorów systemu - Udzielenie 20 licencji na korzystanie z całego ZSIWPU, oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania ZSIWPU dla użytkowników zdefiniowanych w niniejszym Załączniku - zgodnie z opisem zawartym w punkcie 8 niniejszego Załącznika - Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony ZSIWPU i inne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania ZSIWPU Warunki serwisu gwarancyjnego i serwisu pogwarancyjnego opisano w punkcie 9 niniejszego Załącznika - Dostawę fabrycznie nowego sprzętu. Zaoferowany sprzęt oraz oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży nie może pochodzić z wyprzedaży zapasów magazynowych. Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Pracę Uczelni wraz z bazą danych zostanie zainstalowany na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę. Wykonawca musi określić minimalne wymagania dla serwera, na którym ma działać baza danych systemu, aby cały system działał wydajnie. Oferowany system informatyczny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu podczas jawnej prezentacji, która odbędzie się w terminie i na zasadach opisanych w SIWZ. Uwaga! Wykonawca uwzględni w swojej ofercie aktualną organizację Zamawiającego oraz maksymalne wykorzystanie istniejącej infrastruktury rozpoznanej podczas analizy przedwdrożeniowej Wykonawca dostarczy: serwer sieciowy. Wykonawca dostarczy: drukarkę etykiet wraz etykietami foliowymi i taśmą żywiczną oraz kolektor danych do części systemu dotyczącej inwentaryzacji. Wykonawca musi zapewnić wydajną pracę systemu. W odniesieniu do zaoferowanego ZSIWPU wydajność rozumie się przez dużą responsywność systemu np. przewijanie listy płac, słowników itp. w czasie nie dłuższym niż 1 sekunda przy przechodzeniu pomiędzy rekordami. Uwagi ogólne 1. Lp. (kolumna nr 1) liczba porządkowa, 2. Funkcjonalność (kolumna nr 2) zawiera opis funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego, 3. Wszystkie funkcjonalności Zamawiający uznaje za krytyczne, co oznacza, że funkcjonalności są bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego. 4. Spełniona (kolumna nr 3) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje, czy wybrana funkcjonalność jest realizowana przez oferowany System już TERAZ, TJ. NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT. Jeżeli wymaganie jest spełnione, to należy w komórce tej kolumny wpisać znak: X. Jeżeli wymaganie nie jest spełnione należy pozostawić komórkę pustą. Kolumnę tę wypełnia Wykonawca. Uwaga: Każda z funkcjonalności musi być zaznaczona jako "Spełniona" albo "Zadeklarowana". Brak takiego oznaczenia powoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego. 4
5. Zadeklarowana (kolumna nr 4) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje, że wybrana funkcjonalność będzie zrealizowana w trakcie wdrażania Systemu. Jeżeli wymaganie jest spełnione, to należy w komórce tej kolumny wpisać znak: X. Jeżeli wymaganie nie jest spełnione należy pozostawić komórkę pustą. Kolumnę tę wypełnia Wykonawca. Uwaga: Każda z funkcjonalności musi być zaznaczona jako "Spełniona" albo "Zadeklarowana". Brak takiego oznaczenia powoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby: co najmniej 80 % wymaganych funkcjonalności zostało oznaczone jako Spełnione (czyli dostępne w oferowanym Systemie już teraz tj. na dzień składania ofert). Wyjątek Warunki do spełnienia przez oprogramowanie oraz Oczekiwana Funkcjonalność Oprogramowania, gdzie Zamawiający wymaga 100%. w wybranych obszarach funkcjonalności wymagania były spełnione co najmniej zgodnie z poniższą tabelą: 5
L.p. Obszar funkcjonalności Minimalny procent Spełnionych funkcjonalności 1. Warunki do spełnienia przez oprogramowanie określone w pkt 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1 załącznika nr 1a do SIWZ. 100% 2. Oczekiwana FUNKCJONALNOŚĆ OPROGRAMOWANIA określone w pkt 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1 załącznika 100% nr 1a do SIWZ. 2. Moduł FINANSOWO-KSIĘGOWY 80% 3. Moduł ŚRODKI TRWAŁE 80% 4. Moduł KADRY I PŁACE 80% 5. Moduł INFORMOWANIE KIEROWNICTWA 80% 6. Moduł HOMEBANKING 80% Niespełnienie któregokolwiek z parametrów wyspecyfikowanych w tabelach zawartych w punkcie 2 niniejszego Załącznika powoduje uznanie oferty za niezgodną z SIWZ i jej odrzucenie. 6
2. Warunki do spełnienia przez oprogramowanie Lp. Opis warunku 1. Polski interfejs we wszystkich modułach 2. Graficzny interfejs użytkownika z możliwością pracy w środowisku 2000/Windows XP/Vista/Windows 7. zarówno w wersjach 32-bitowych jak i 64- bitowych 3. Przechowywanie danych obsługiwanych w systemie z wykorzystaniem relacyjnej bazy danych zgodnej ze standardem nie niższym niż SQL 92 4. 5. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z niezwłocznym usuwaniem usterek systemu ZSIWPU uniemożliwiających jego eksploatację Stały dostęp dla Zamawiającego do informacji o zmianach w systemie oraz do samych poprawek i modyfikacji oprogramowania w okresie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego 6. Moduł archiwizacji i odtwarzania danych z możliwością planowania i archiwizacji automatycznej 7. Stosowanie list słownikowych i list historii do pól wprowadzania danych w miejscach, gdzie jest to możliwe 8. Możliwość modyfikacji list słownikowych 9. Zabezpieczenie pól przed wprowadzaniem błędnych danych (sprawdzanie : PESEL, NIP, nr konta bankowego itd.) 10. Przetwarzanie i archiwizacja danych musi odbywać się zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych 11. Obsługa importu zestawu danych w formie standardowych plików tekstowych 12. Obsługa eksportu zestawu danych w formie standardowych plików tekstowych 13. Wbudowany mechanizm do administrowania prawami użytkowników i grup użytkowników 14. Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa 15. Posiadanie mechanizmu rejestrowania zmian wykonywanych na obiektach systemu przez użytkowników z poziomu aplikacji oraz dodatkowo z poziomu narzędzi serwera bazy danych 16. Posiadanie mechanizmu modyfikacji raportów w tym wyglądu dokumentów 7
17. Posiadanie mechanizmu do dołączania własnych dodatkowych zestawień 18. Wbudowany mechanizm do dodawania (tworzenia) dodatkowej funkcjonalności 19. Wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze 20. Mechanizmy gwarantujące spójność danych 21. Współpraca modułów z aplikacjami typu MS Word, MS Excel, w zakresie importu/eksportu danych 22. Obsługa drukarek atramentowych, laserowych oraz drukarek i czytników kodów kreskowych 23. Zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, które muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych) 24. 25. Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym (Real Time Processing) z kontrolą dostępu do pojedynczego rekordu przez więcej niż jeden proces (proces lub użytkownik) Wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych źródłowych np. poprzez wprowadzanie automatycznymi dekretami księgowymi w programie F-K zrealizowanych operacji finansowych dla umów, które po zaksięgowaniu dowodu pojawiają się w wykazie operacji finansowych danej umowy 26. Dostęp do aktualnej dokumentacji technicznej wraz z pełną specyfikacją struktury bazy danych i tabel w nich zawartych 27. Konfiguracja zakresu danych udostępnianych do podglądu lub do zmiany dla każdego użytkownika / grupy 28. Możliwość generowania raportów z danych udostępnionych każdemu użytkownikowi 29. 30. 31. 32. Zastosowanie rozwiązań technicznych umożliwiających podłączenie do systemu innych zewnętrznych modułów programowych z wykorzystaniem co najmniej jednego standardu integracji aplikacyjnej Wykonawca zapewni elektroniczny system obsługi zgłoszeń dotyczących usterek, awarii, modyfikacji i rozbudowy systemu. Zgłoszenia, oraz ich rozwiązania muszą być potwierdzane emailem automatycznie generowanym przez w/w system. Połączenie klient serwer musi odbywać się w bezpieczny sposób dane przesyłane w sieci muszą być szyfrowane np. z wykorzystaniem protokołu SSL. Po zakończeniu wdrożenia oraz po okresie serwisowym wykonawca dostarczy dokumentację dotyczącą bazy danych (w szczególności powiązań pomiędzy tabelami) 8
Oczekiwana FUNKCJONALNOŚĆ OPROGRAMOWANIA Lp. Cecha systemu 1. Jednorodna nawigacja (ujednolicone przypisanie klawiszy skrótu, etykiet pól i przycisków, ikon ekranowych) 2. Menu tekstowe 3. Menu graficzne pasek narzędziowy 4. Menu w postaci list wyboru 5. Nawigacja w systemie za pomocą myszki 6. Przyciski oraz klawisze skrótów 7. Funkcje kopiuj/wklej i przenieś i upuść z wykorzystaniem myszki oraz skrótów klawiszowych zgodnych ze standardem MS Windows 8. Definiowanie filtrów z wykorzystaniem operatorów logicznych 9. Przeglądanie danych w zdefiniowanych w systemie widokach 10. Definiowanie własnych widoków danych 11. Kontekstowy system pomocy 12. Definiowanie słowników danych przez użytkownika 13. Definiowanie profili dla użytkownika lub grup użytkowników 14. Zarządzanie użytkownikami i grupami 15. Zarządzanie rolami 16. Sporządzanie zestawień analitycznych i wydruków bez znajomości struktury baz danych 17. Definiowanie szablonów zestawień analitycznych i wydruków 18. Przypisywanie zdefiniowanych szablonów zestawień analitycznych 19. Modelowanie wyglądu graficznego wydruków 20. Zapisywanie wyników zestawień analitycznych 21. Możliwości eksportu danych i zestawień do pakietu MS Office 22. Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO 3. Moduł,,FINANSOWO KSIĘGOWY Lp. Funkcjonalności modułu Finansowo księgowego 1. Integracja z innymi programami / modułami 2. Rozbudowane, minimum 30 znakowe (alfanumeryczne) możliwości tworzenia analityki do syntetycznych kont księgi głównej w sumie (konta księgowe składające się przynajmniej z 30 znaków alfanumerycznych) 3. Narzędzia służące do kontroli kręgu kosztowego oraz kontroli poprawności dekretu w relacji koszty rodzajowe do kosztów w układzie kalkulacyjnym 9
4. Rozbudowane słowniki pozwalające na szybkie i sprawne dekretowanie 5. Możliwość łączenia dokumentów księgowych z plikami w wielu formatach (np. plik pakietu Office itp.) 6. Możliwość pracy w kilku okresach rozrachunkowych jednocześnie 7. Możliwość ustawiania i weryfikowania przeksięgowań automatycznych 8. Możliwość podglądu danych księgowych bieżących jak i z lat ubiegłych z zastosowaniem jednego logowania do systemu 9. Obsługa hierarchicznej struktury organizacyjnej 10. Możliwość grupowania produktów w klasy 11. Możliwość grupowania kontrahentów 12. Możliwość zdalnego wprowadzania dokumentów zakupowych i sprzedaży 13. Możliwość obsługi kilku stanowisk sprzedaży jednym typem dokumentu 14. Możliwość przypisania szablonów dekretów do określonych typów jednego dokumentu 15. Możliwość przypisania kont księgowych do poszczególnych produktów lub grup produktów 16. Możliwość modyfikacji wydruku faktur 17. Możliwość automatycznego generowania dokumentu OT z dokumentu zakupowego 18. Obsługa wielu planów kont 19. Możliwość budowania planu kont w oparciu o słowniki np. kont kontrahentów, kont bankowych 20. Możliwość definiowania własnych słowników do budowy kont i analityki do kont 21. Możliwość nadawania praw dostępu dla użytkowników w oparciu o konkretne obiekty dekretacji i operacji 22. Możliwość przechowywania dekretów księgowych w strukturze archiwum dokumentów 23. Możliwość prowadzenia zapisów księgowych w polskich złotych, walucie transakcji i wycenę EURO 24. Możliwość automatycznej dekretacji dokumentów przy użyciu mechanizmu szablonów dekretu 25. Możliwość generowania dekretów księgowych na podstawie definiowanych automatów księgujących 26. Możliwość generowania zestawień obrotów i sald z zastosowaniem filtrów (np. na rodzaj dokumentów, operatorów itp.) 27. Możliwość generowania zestawień obrotów i sald 28. Możliwość generowania dziennika księgowań dla transakcji księgowanych na kontach Zakładowego Planu Kont 29. Możliwość generowania kartotek kont zawierających zapisy na kontach w kolejności chronologicznej 30. Możliwość wykonywania raportów i sprawozdań przed ostatecznym zatwierdzeniem dekretów 31. Klasyfikacja zapisów rozrachunkowych według definiowanych tytułów rozrachunków 32. Możliwość generowania przelewów z zobowiązań 33. Współpraca z programami homebanking-u w zakresie eksportu i importu dokumentów bankowych 34. Rejestracja i dekretacja płatności, wyciągów bankowych i raportów kasowych 35. Możliwość obsługi wielu kas, wielu banków i kont bankowych prowadzonych również w walutach obcych 36. Możliwość rozliczania należności i zobowiązań w czasie rejestrowania transakcji płatności 10
37. Możliwość automatycznego rozliczania pozycji rozrachunkowych na podstawie strategii rozliczeń określonych zgodności danych 38. Obsługa różnic kursowych i wycena rozrachunków (w sposób automatyczny), rachunków bankowych i kas prowadzonych w walucie obcej 39. Możliwość automatycznej obsługi kompensat 40. Możliwość automatycznego generowania z systemu korespondencji z kontrahentami, potwierdzenia sald, trzystopniowe wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe dla odbiorców wg indywidualnego oprocentowania 41. Udostępnianie bieżącego stanu należności i zobowiązań w obszarze dokumentów zakupu i sprzedaży 42. Możliwość tworzenia sprawozdań finansowych definiowanych za pomocą przyjaznych dla użytkownika narzędzi, możliwych do obsługi bez konieczności znajomości oprogramowania 43. Możliwość prowadzenia obsługi VAT, dekretacji, rejestrów, deklaracji (np. VAT-7) na obowiązującym formularzu lub wymaganych prawem 44. Możliwość składania deklaracji VAT w formie elektronicznej Możliwość tworzenia sprawozdań składających się ze wskaźników ekonomicznych pozwalających określić m. In. płynność finansową, efektywność 45. poszczególnych obszarów działalności uczelni 46. Możliwość eksportu lub udostępniania danych do MS EXCEL 47. Możliwość przechowywania danych multimedialnych np. tekst umowy, zdjęcia inwestycji, zeskanowane faktury, itd. 48. Automatyczne tworzenie wewnętrznych dowodów korygujących do zaewidencjonowanych w systemie dowodów, automatycznie przejmujących wszystkie informacje z dowodu pierwotnego z możliwością zastosowania storna czarnego lub storna czerwonego. 49. Wyposażenie w mechanizmy walidujące (według wielu kryteriów) wprowadzane do systemu dane, nie dopuszczający do dwukrotnego wprowadzenia tego samego kontrahenta lub dokumentu pod innym numerem porządkowym. 50. Automatyczne odwracanie księgowań z poprzedniego okresu w następnym okresie. 51. Tworzenie reguł automatycznych księgowań wg zadanego algorytmu, pobierającego dane z rejestrów, kartotek i słowników (np. obciążenie konta X i uznanie konta Y wartością zdefiniowanego w rejestrze % kosztów wskazanego działu, jednostki lub zadania). 52. Automatyczne przenoszenie sald kont bilansowych i pozabilansowych do nowego roku obrachunkowego. 53. Automatyczne przeksięgowanie sald kont wynikowych na wynik finansowy. 54. Prowadzenie ewidencji oraz automatyczne rozksięgowanie kosztów i przychodów rozliczanych w czasie. 55. Podział kont na typy: bilansowe, wynikowe, rozrachunkowe, pozabilansowe, specjalne. 56. Wyszukiwanie kont w księdze głównej wg. dowolnych kluczy. 57. Automatyczne generowanie deklaracji i deklaracji korygujących dotyczących podatku VAT. 11
58. Wiekowanie należności i zobowiązań po wszystkich datach je charakteryzujących. 59. Monitorowanie terminów płatności. 60. Wskazywanie przeterminowanych należności i zobowiązań do automatycznego utworzenia i zaewidencjonowania odpisu aktualizującego. 61. Automatyczne generowanie dyspozycji płatności zobowiązań z wyprzedzeniem 62. Możliwość korzystania z szerokiego słownika umożliwiającego wstępną dekretację dokumentów księgowych przy rejestracji dokumentu w systemie 63. Możliwość raportowania oczekiwanych zobowiązań (obliga) w określonym okresie 64. Automatyczne przeliczanie kursów walutowych 65. Posiadanie modułu obsługi kasowej 66. Dostęp do pełnej bazy kontrahentów 67. Ewidencja grup zamówień publicznych w dokumentach kosztowych 68. Automatyczne pobieranie tablic kursowych 69. Generowanie faktur wewnętrznych przy nabycia WNT czy imporcie usług z dokumentów kosztowych 70. Automatyczne rozliczanie rozrachunków wg przyjętej strategii 71. Automatyczne naliczanie odsetek od przeterminowanych należności i zobowiązań. 72. Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO 73. Możliwość definiowania dowolnych typów atrybutów przypisywanych do faktur. 4. Moduł,,ŚRODKI TRWAŁE Lp. Funkcjonalności modułu środki trwałe 1. Integracja z innymi modułami systemu 2. Możliwość oddzielnego naliczania amortyzacji dla potrzeb ewidencji księgowej i podatkowej 3. Możliwość ewidencji zmian na środku trwałym 4. Możliwość podziału amortyzacji na różne miejsca powstania kosztu 5. Możliwość szybkiej inwentaryzacji i wprowadzania zmian poprzez zastosowanie technik wspomagających (wykorzystanie kodów kreskowych, czytników, drukarek do kodów kreskowych) 6. Możliwość naliczania amortyzacji dla części składowych 7. Możliwość cofania naliczania amortyzacji dla poszczególnego środka trwałego 8. Ewidencja kart składników majątku trwałego: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, składników nisko-cennych, wyposażenia 9. Możliwość obsługi składowych elementów środków trwałych 10. Możliwość obsługi ilościowo wartościowej licznych składników majątku 11. Możliwość podziału składników majątku wg grup Klasyfikacji Środków Trwałych i innych definiowalnych klasyfikacji 12. Możliwość równoległej ewidencji amortyzacji i stanów dla różnych systemów amortyzacji (podatkowy, bilansowy, inne) 12
13. Możliwość naliczania odpisów amortyzacyjnych wg różnych metod: jednorazowa, liniowa, degresywna, sezonowa 14. Możliwość generowania tabel amortyzacyjnych 15. Obsługa wieloletnich planów amortyzacji 16. Możliwość ewidencji kosztów remontów i umów ubezpieczeniowych 17. Możliwość prowadzenia spisów inwentaryzacyjnych i rozliczeń inwentaryzacyjnych 18. Możliwość dekretacji dokumentów przy użyciu mechanizmu szablonów dekretów 19. Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO 5. Moduł,,KADRY I PŁACE Lp. Funkcjonalność Modułu Kadry i Płace 1. Definiowanie własnych stałych oraz tymczasowych składników płacowych, w dowolnej ilości (naliczenia, potrącenia) 2. Stosowanie formuł obliczeniowych dla poszczególnych składników z możliwością ich modyfikowania przez użytkownika obsługującego program 3. Prowadzenie osobowej kartoteki wynagrodzeń na podstawie sporządzonych list płac 4. Automatyczne rozliczanie wynagrodzenia za urlop nauczycieli i pozostałych pracowników 5. Automatyczne obliczanie wartości składników płacowych w danym miesiącu: wynagrodzenie podstawowe, zasiłki chorobowe, zasiłki opiekuńcze, wynagrodzenie za czas choroby, godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe z uwzględnieniem dodatku 50% i 100%,, dodatek zmianowy. 6. Możliwość automatycznego wprowadzania premii za pomocą importowi plików oraz rozliczanie automatyczne na liście płac. 7. Automatyczne rozliczanie dodatku za staż pracy oraz automatyczne coroczne podwyższanie wraz z kontrolą maksymalnej wysokości. 8. Automatyczne naliczanie odpraw emerytalnych oraz odprawę z tytułu likwidacji stanowiska 9. Automatyczne naliczanie nagród jubileuszowych nauczycieli i pozostałych pracowników, 10. Automatyczne rozliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop nauczycieli i pozostałych pracowników 11. Automatyczne przeliczenie wynagrodzeń przy regulacjach płac 12. Wprowadzanie do kartoteki składników płacowych wraz z potrąceniami poza listą płac 13. Tworzenie list płac według grup pracowniczych (także dla pracowników zwolnionych) 14. Tworzenie dowolnej liczby dodatkowych list płac (także dla pracowników zwolnionych) 15. Jednoczesne wyliczanie kilku list płac przez wielu użytkowników 16. Archiwizacja kartoteki płacowej oraz listy płac z możliwością podglądu i wydruku 17. Tworzenie oddzielnych list płac dla pracowników pobierających wynagrodzenie gotówkowo z kasy Uczelni oraz dla pracowników, którym 13
wynagrodzenie przekazywane jest na rachunek bankowy 18. Tworzenie imiennych zestawień według rodzaju potrąceń do list płac 19. Tworzenie imiennych zestawień pracowników do przelewów z listy płac zawierających numer rachunku bankowego oraz kwoty do wypłaty 20. Tworzenie wydruku kontrolnego zawierającego sumaryczne zestawienie wszystkich składników zawartych w liście płac 21. Tworzenie imiennego zestawienia składek na ubezpieczenie społeczne pracownika i uczelni, składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz składek na fundusz pracy oddzielnego dla każdej listy płac oraz globalnego miesięcznego z możliwością na podział według grup pracowniczych. 22. Tworzenie odcinków płacowych dla pracowników zgodnie z wymogami zawartymi do sporządzania raportu ZUS RMUA 23. Tworzenie rocznego imiennego raportu ZUS RMUA 24. Możliwość wprowadzenia dat alarmowych sygnalizujących ważne wydarzenie 25. Informacja o przekroczeniu 14 lub 33 dni zwolnienia lekarskiego, a także informacja o upływie 182 dni bądź 270 dni zasiłku chorobowego 26. 27. 28. 29. Obsługa zagadnień związanych z chorobą pracownika własnego oraz obcego w trakcie umowy zlecenia (odpowiednie wyliczanie podstaw do zasiłków, gdy pracownik choruje w trakcie okresu umowy zlecenie) Zaprzestanie naliczania Funduszu Pracy ze względu na osiągnięcie wieku emerytalnego przez pracownika, powrotu pracownika z urlopu macierzyńskiego oraz wychowawczego Zaprzestanie obliczania składek ZUS od momentu przekroczenia 30-krotności składki emerytalnej i rentowej oraz możliwość zaniechania naliczania w/w składek na wniosek pracownika. Sumowanie podstawy w przypadku zatrudnienia pracownika z różnych tytułów zatrudnienia. Wykonywanie korekt list płac w związku z osiągnięciem 30-krotności składki emerytalnej i rentowej, także za lata poprzednie zgodnie z obowiązującymi przepisami 30. Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wg obowiązujących przepisów z uwzględnieniem progów podatkowych oraz możliwością zmiany % podatku na wniosek pracownika. Sumowanie podstawy w przypadku zatrudnienia pracownika na kilku etatach 31. Naliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu umów cywilno-prawnych z uwzględnieniem ryczałtu do 200zł. 32. Procentowy podział określonych składników wynagrodzenia ze stosunku pracy na wynagrodzenie podlegające ustawie o prawie autorskim i pokrewnym indywidualnie dla każdego pracownika 33. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z uwzględniłem 50% kosztów uzyskania przychodów od wynagrodzenia ze stosunku pracy objętego ustawie o prawach autorskich i pokrewnych. 34. Automatyczne wyliczanie wg odpowiednich algorytmów dodatkowych wynagrodzeń rocznych z możliwością ręcznego poprawienia wyliczonego wynagrodzenia 35. Automatyczne wyliczanie poza listą płac wg określonych algorytmów funduszu wynagrodzeń do nagrody rocznej rektora 36. Kontrola potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych do wysokości minimalnego wynagrodzenia 37. Kontrola rozliczanie niedopłaty składki zdrowotnej przy listach głównych i dodatkowych w ramach miesiąca wypłaty 38. Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, prawa autorskie), 39. Pełna integracja (eksport oraz import danych) z programem Płatnik, obsługa deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS 40. Generowanie deklaracji podatkowych PIT-2, PIT-4R, 8AR, 11, 40, IFT-1/IFT-1R z możliwością ręcznego wprowadzenia zmian 14
41. Generowanie sprawozdań dla GUS (Z-03, Z-05, Z-06, S-12) i MNiSW z możliwością ręcznego wprowadzenia zmian 42. Generowanie wydruków do ZUS (Z-3, Z-7, Z-17, RP-7) z możliwością ręcznego wprowadzenia zmian Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z możliwością określenia zakresu dat, na które dane zestawienie ma być 43. zrobione 44. Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracownika i zleceniobiorcy (przychód, dochód, średnie wynagrodzenie) 45. Sporządzanie do ZUS informacji o przychodach bądź dochodach emerytów i rencistów 46. Możliwość budowania własnych filtrów przy wyborze danych 47. Definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń; 48. Możliwość podziału składnika wynagrodzenia pracownika według kilku MPK wraz z naliczaniem pochodnych (ZUS, FP);możliwy podział procentowy i 49. kwotowy Dekretacja kosztów wynagrodzeń wg składników wynagrodzenia oraz MPK z możliwością podziału kosztów wynagrodzenia pracownika na części podane kwotowo lub procentowo 50. Możliwość ręcznej modyfikacji dekretacji listy płac po zatwierdzeniu 51. Przygotowywanie przelewów do ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON 52. Eksport danych w formatach PDF, HTML, XLS, XML oraz możliwość zaszyfrowania oraz zabezpieczenia hasłem 53. Możliwość zróżnicowanego grupowania pracowników (grupy pracownicze, stanowiska, termin płatności, MPK) 54. Konfigurowanie ograniczenia w prawach dostępu użytkowników do programu 55. Biblioteka wprowadzanych danych 56. Integralność innymi modułami Prowadzenie kartotek personalnych -przegląd historii zmian w kartotekach pracowniczych (min. kategorie zatrudnienia, stanowiska, zmiany 57. stanowisk, zmiany stawek zaszeregowania, staż, informacji dot. wykształcenia, danych osobowych/ w tym: stan cywilny, informacja o dzieciach/, rekrutacja i nabór, wartościowanie stanowisk pracy, oceny pracownicze, szkolenia/ w tym rejestracja odbytych szkoleń/,świadczenia socjalne) 58. Pełna integracja (eksport danych) z systemem MNiSzW Pol-on 59. 60. Ewidencja czasu przepracowanego (min. godziny nadliczbowe, praca w porze nocnej, praca na II zmianie) oraz ewidencja nieobecności w podziale na rodzaje absencji (urlopów wypoczynkowych, dni wolne za przepracowane nadgodziny, urlopów-opieki nad dzieckiem, urlopów na żądanie, zwolnień lekarskich, delegacji, urlopów okolicznościowych, urlopów szkoleniowych, urlopów zdrowotnych, urlopów macierzyńskich, urlopów macierzyńskich -dodatkowych, urlopów ojcowskich, urlopów naukowych, urlopów bezpłatnych naukowych, urlopów bezpłatnych, urlopów wychowawczych); Możliwość rozliczeń okresowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) Wydruk raportów wg stażu, stanowisk, stawek zaszeregowania w dowolnej konfiguracji. Wydruk raportu stwierdzający przebieg pracy zawodowej pracownika z wyliczeniem stażu pracy, raport średniego miesięcznego zatrudnienia, raport o pracownikach zatrudnionych na czas określony 61. Raporty osób uprawnionych do nagród jubileuszowych 62. Raporty osób uprawnionych do przejścia na emeryturę 63. Sprawozdania dotyczące zatrudnienia 64. Rejestr kartotek pracowników w systemie płac- rozliczeniowych, rozrachunkowych, czasu pracy (ZFM, KZP, ZUS), z możliwością modyfikacji 65. Ewidencja przebiegu całej pracy zawodowej (z ukazaniem miejsc zatrudnienia) i przeliczanie stażu pracy (zaliczanego do wysługi lat, nagród jubileuszowych, pracy w szczególnych warunkach, stażu na uczelni, stażu na stanowisku, stażu do urlopu) 15
66. Automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia wymiaru czasu pracy 67. Automatyczne wyliczenie przysługującego wymiaru urlopu, urlopu wykorzystanego i zaległego 68. Ewidencja urlop o zwiększonym wymiarze automatyczne naliczanie urlopu dodatkowego 69. Informacja o dacie nagrody jubileuszowej 70. Automatycznie przeliczany staż pracy oraz pokazania w systemie daty nabycia prawa do wysługi lat 71. Ewidencja badań okresowych oraz wydruk skierowań; data alarmowa kończących się badań lekarskich w podziale na poszczególne komórki oraz grupy pracownicze 72. Ewidencja szkoleń BHP oraz wydruk skierowań; data alarmowa kończących się szkoleń w podziale na poszczególne komórki oraz grupy pracownicze 73. Ewidencja dzieci pracowników wg daty ich urodzenia oraz płci (możliwość generowania wydruku wg powyższego) 74. Daty alarmowe kończących się umów o pracę 75. Ewidencja kwalifikacji pracowników (kursów i uprawnień, studiów podyplomowych, stopni i tytułów naukowych z dziedziną nauk oraz informacja na jakiej uczelni uzyskano dany stopień, data uzyskania stopnia /tytułu naukowego; nazwa ukończonej szkoły) 76. Możliwość umieszczenia na wydrukach tytułów zawodowych, stopni/tytułów naukowego 77. Definiowalny przez użytkownika podział pracowników na grupy oraz jednostki organizacyjne Możliwość tworzenia i modyfikacji dowolnych pism kadrowo-płacowych z wykorzystaniem mechanizmu korespondencji seryjnej (również na 78. podstawie dodanych pól definiowanych przez użytkownika) Generowanie systemu druków kadrowych, umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, zaświadczeń do 79. ZUS o okresach składkowych i nieskładkowych, druki o procencie nagrody jubileuszowej, druki o odprawach emerytalnych, druki do odpraw o likwidacji stanowiska pracy, druki udzielonych urlopów, druki oświadczenia o korzystaniu z opieki nad dzieckiem do lat 14 Umiejscowienie części socjalnej w programie kadrowo płacowym i pełna integracja z nim od strony kadrowej i płacowej, wraz z automatyczną 80. dekretacją do systemu finansowo księgowego 81. Ewidencja w systemie socjalnym pracowników, emerytów i rencistów (zawierająca informacje o: dacie przejścia na emeryturę, nr emerytury) 82. Ewidencja przyznanych świadczeń socjalnych w formie kartoteki socjalnej z podziałem na: zapomogi, dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci (możliwość dodania dodatkowych pól przez użytkownika). 83. Pilnowanie kwoty wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych od przyznanych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz wykaz osób przekraczających próg podatkowy. 84. Uwzględnienie wieloetatowości pracowników 85. Kontrola poprawności wprowadzanego numeru bankowego w zakresie odpowiedniej ilości cyfr oraz poprawności numeru IBAN; pracownik powinien mieć możliwość wyboru kilku kont bankowych określeniem wysokości kwotowej lub procentowej z danego rodzaju listy 86. Możliwość ewidencjonowania następujących umów: umowa o pracę, akt mianowania, umowy cywilnoprawne (umowa zlecenia, umowa o dzieło oraz 16
umowa o dzieło autorskie i honoraria autorskie) 87. Możliwość archiwizowania wszystkich umów oraz świadectw pracy (również w postaci kopii wydruku np. pliku PDF 88. Możliwość sporządzenia nowej umowy na podstawie umowy już istniejącej w systemie 89. Ewidencja trybu rozwiązania umowy o pracę/mianowania możliwością wprowadzenia kilku trybów dla jednej osoby 90. Ewidencja daty wypłaty nagrody jubileuszowej i odprawy emerytalnej 91. Zestawienie wynagrodzeń w celu sporządzenia rezerw z nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych do bilansu 92. Możliwość pracy na danych posortowanych wg dowolnych pól z danego formularza 93. Możliwość dokonania podwyżki wynagrodzeniem z wyrównaniem za dany okres wstecz 94. Dostęp do danych z lat ubiegłych 95. Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z możliwością określenia zakresu dat lub daty na którą dane zestawienie ma być zrobione 96. Możliwość sporządzania i drukowania zaświadczeń druk RP-7, możliwość uzupełniania tekstu zaświadczeń o treść indywidualną, która nie występuje we wzorze 97. Składanie e-deklaracji 98. Generowanie listy do PFRON dotyczącej osób niepełnosprawnych z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności w podziale na etaty i osoby 99. Sporządzanie raportów o stanie zatrudnienia na określony dzień z podziałem na etaty i osoby 100. Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO 17
6. Moduł,,INFORMOWANIE KIEROWNICTWA Lp. Funkcjonalności modułu,,informowanie kierownictwa 1. Pełna integralność z innymi modułami 2. Generowanie sprawozdań urzędowych, wymaganych od uczelni zgodnie z aktualnym prawem 3. Możliwość budowania dowolnych sprawozdań finansowych definiowanych za pomocą narzędzi możliwych do obsługi bez konieczności znajomości programowania 4. Możliwość korzystania z rozbudowanego zasobu słowników podczas tworzenia sprawozdań w systemie 5. Współpraca z pakietem MS Office (możliwość exportu danych i zestawień) 6. Możliwość prowadzenia analiz i sprawozdawczości zależnej od czasu 7. Możliwość projektowania własnych zestawień 8. Możliwość pobierania danych do zestawień analitycznych z kilku modułów jednocześnie 9. Możliwość raportowania kosztochłonności poszczególnych specjalności i kierunków studiów 10. Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO 7. Moduł,,HOMEBANKING Lp. Funkcjonalności modułu,,homebanking 1. Integralność z innymi modułami 2. Możliwość składania dyspozycji przelewu 3. Możliwość raportowania wpływów i wydatków na rachunku bankowym 4. Możliwość przetwarzania płatności masowych 5. Pobieranie wyciągów bankowych drogą elektroniczną bezpośrednio do systemu zarządzania finansami Uczelni za pomocą otwartego interfejsu programistycznego programu obsługującego konta bankowe Citi Banku 6. Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO 18
8. Wymagania dotyczące licencji na korzystanie z ZSIWPU, oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do uruchomienia ZSIWPU a) Wykonawca musi posiadać prawa autorskie ZSIWPU lub umowę z producentem do dysponowania i modyfikacji kodów źródłowych bez utraty gwarancji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Pracę Uczelni. W przypadku korzystania przez ZSIWPU z odpowiedniego motoru baz danych, wykonawca zobowiązany jest posiadać prawo dystrybucji tej bazy na jasno określonych warunkach w postaci zawartych odpowiednich umów partnerskich z producentem lub autoryzowanym dystrybutorem tejże bazy. b) Wykonawca udzieli zamawiającemu licencji na korzystanie z modułów ZSIWPU (określonych w poniżej tabeli) oprogramowania baz danych oraz wszelkiego innego oprogramowania koniecznego do prawidłowego funkcjonowania systemu na czas nieokreślony c) Wymaga się udzielenia licencji jednoczesnego dostępu dla systemu ZSIWPU d) Zamawiający dopuszcza inny podział modułów programowych stosowany w oprogramowaniu wykonawcy. W przypadku innego podziału i nazewnictwa modułów należy w tabeli wymienić w każdej pozycji wszystkie moduły realizujące funkcjonalność równoważną funkcjonalności realizowanej przez moduł zdefiniowany przez zamawiającego. Wykonawca może podać przy jednym module Zamawiającego kilka własnych modułów, które łącznie realizują wymaganą przez zamawiającego funkcjonalność. Funkcjonalności zostały podane w punktach 3 7 tego załącznika. Należy wypełnić w przedmiotowym zakresie załącznik nr 1a do SIWZ. L.p. Moduły wg Zamawiającego Równoważne moduły wg Wykonawcy 1 Finansowo - księgowy 2 Środki trwałe 3 Kadry i płace 4 Informowanie kierownictwa 5 Homebanking Zamówienie obejmuje 20 licencji na korzystanie z systemu ZSIWPU 19
9. Wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrażany ZISWPU i inne oprogramowanie niezbędne do uruchomienia ZSIWPU 9a) Wymagany zakres świadczenia usług serwisowych dla ZSIWPU w okresie gwarancyjnym Reakcja na awarie systemu: Awarie dostarczonego sprzętu (serwera): - wymagane natychmiastowe odtworzenie stanu systemu na innym sprzęcie dostarczonym przez dostawcę (nowym o nie gorszych parametrach lub naprawionym) Awarie oprogramowania (w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi, jak i również w okresie serwisu pogwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich wad, zgodnie z kategoriami wad w następujących czasach naprawy): - Błąd krytyczny: Czas reakcji w ciągu 8 godzin od przekazania zgłoszenia serwisowego, jeżeli może się odbyć zdalnie lub w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w razie konieczności przybycia pracownika Wykonawcy do siedziby Zamawiającego Czas usunięcia w ciągu 24 godzin od przystąpienia do usunięcia - Błędy ważne: Czas reakcji nie później niż 24 godziny od zgłoszenia Czas usunięcia w ciągu 72 godzin od przystąpienia do usunięcia - Błędy istotne: Czas reakcji nie później niż 3 dni od zgłoszenia Czas usunięcia w ciągu 7 dni od przystąpienia do usunięcia - Inne problemy: Czas reakcji nie później niż 7 dni od zgłoszenia Czas usunięcia 14 dni od przystąpienia do usunięcia Definicje błędów (kategoria wad): - Błąd krytyczny: Powoduje zatrzymanie pracy systemu na czas powyżej 1 godziny Kluczowe funkcje systemu (przynajmniej jedna) nie działają przez okres ponad 1 godziny i nie ma sposobu obejścia problemu Nie ma żadnej możliwości realizacji procesu biznesowego - Błąd ważny: System może pracować, lecz kluczowa funkcjonalność jest niedostępna przez okres powyżej 1 godziny, istnieje jednak możliwość obejścia problemu Niektóre funkcjonalności pomocnicze nie są dostępne przez ponad 2 godziny Nie ma pełnej możliwości realizacji procesu biznesowego - Błąd istotny System może pracować, lecz kluczowa funkcjonalność jest niedostępna przez okres powyżej 1 godziny, istnieje jednak możliwość obejścia problemu Niektóre funkcjonalności pomocnicze nie są dostępne przez ponad 2 godziny, ale można zastosować dla nich obejście Możliwa jest realizacja większości procesu biznesowego - Inne problemy: Utrudnienie w pracy i/lub obsłudze systemu nie powodujące generowania i zapisywania błędnych i/lub niepoprawnie przetworzonych danych w systemie i nie powodujące nieprawidłowej obsługi procesów biznesowych 9b) Rozwój systemu wynikający z uwarunkowań zewnętrznych - Modyfikacje i ulepszenia wynikające z przepisów prawa dokonywane z inicjatywy dostawcy i/lub zamawiającego 20
- Czas realizacji, wynikający z przepisów prawa, które wymuszają modyfikacje (nie później niż termin rozpoczęcia obowiązywania zmiany w przepisach) - ZSIWPU winien umożliwiać wszelką integrację z innymi systemami posiadanymi przez Zamawiającego, np. BAZUS. 9c) Udostępnianie modyfikacji i ulepszeń wynikających z rozwoju systemu (np. nowe wersje) 9d) Okresowa kontrola stanu systemu raz na kwartał 9e) Sposób realizacji usług serwisowych: - wizyty serwisantów - zdalny dostęp do narzędzi zarządzania i naprawy wad systemu - Hotline zgłaszanie usterek i innych potrzeb telefonicznie - wsparcie telefoniczne i/lub pocztą elektroniczną umożliwiające jak najsprawniejsze usunięcie awarii systemu 10. Wymagany zakres świadczenia usług serwisowych dla ZSIWPU w okresie pogwarancyjnym, taki sam jak w okresie gwarancyjnym. Koszt serwisu określi wykonawca w składanej ofercie na realizację zamówienia. Koszt serwisu pogwarancyjnego, przeliczony na jeden miesiąc, jest składnikiem oceny oferty. 11. Okres świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych: - wykonawca będzie świadczył gwarancyjne usługi serwisowe przez okres co najmniej 24 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia w zakresie oprogramowania tj. systemu ZSIWPU oraz min. 24 w zakresie Sprzętu, jednak nie krócej niż standardowa gwarancja oferowana przez producenta dostarczonego Sprzętu. - wykonawca będzie świadczył pogwarancyjne usługi serwisowe przez okres 24 miesięcy od daty upływu okresu gwarancji. Zakres świadczenia serwisu pogwarancyjnego został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. 12. Wymagania dotyczące szkolenia dla użytkowników i administratorów 12a) W ramach szkoleń dla użytkowników Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z obsługi poszczególnych modułów dla takiej liczby użytkowników, ile licencji danego modułu zostanie udzielone 12b) Szkolenia powinny obejmować pełny program dla każdego modułu zapewniający możliwość samodzielnego korzystania z tego modułu przez przeszkolonego użytkownika 12c) Szkolenia powinny być przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, który w tym celu udostępni odpowiednią salę, Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniego sprzętu komputerowego do realizacji szkolenia. 12d) W ramach szkoleń dla administratorów technicznych Wykonawca zapewni szkolenia dla 2 osób z technologii wykorzystanych do uruchomienia Systemu (dotyczących planowania, implementowania, administrowania-zabezpieczania-dostrajania systemu operacyjnego serwera, serwera bazy danych oraz systemów operacyjnych MS Windows 7. 12e) W ramach szkoleń administracyjnych Wykonawca zapewni szkolenie dla 3 osób, które powinno w swoim zakresie obejmować: ogólne działanie systemu, wprowadzenie do zarządzania Systemem, opis funkcjonalności służących do zarządzania Systemem w tym bieżącego monitorowania pracy systemu, przydzielania uprawnień, zakładania kont, profili/ról, wprowadzania zmian w konfiguracji aplikacji, oceny poprawności działania Systemu, procedury postępowania w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu systemu, najczęściej występujące zagadnienia i sposoby ich rozwiązywania 12f) Szczegółowy zakres i harmonogram szkoleń zostanie przygotowany przez wykonawcę w trakcie analizy przedwdrożeniowej. 21
12g) Wszystkie szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku szkoleń przewidzianych dla administratorów technicznych szkolenie może być przeprowadzone poza siedzibą Zamawiającego. Szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem Systemu i oddzielnych stanowisk szkoleniowych dla każdego z uczestników. Szkolenie w formie elearning, wideo konferencja itp. jest dopuszczalne jedynie jako uzupełnienie szkoleń w formie tradycyjnej. 12h) Wykonawca dostarczy na tydzień przed planowanym szkoleniem, dla każdego z uczestników szkolenia, materiały szkoleniowe w języku polskim spójne z zakresem i przebiegiem szkolenia. 22
13.1. CPV 48821000-9 serwer sieciowy szt. 1 13. Szczegółowy opis sprzętu, oprogramowania i szkoleń administratorów. Konfiguracja minimalna Zamawiającego 1. Obudowa Obudowa typu Rack 19, wysokość max. 2U, min 8 zatok dla dysków hot-plug dostępnych z zewnątrz 2. Procesor 2 procesory o architekturze x86, o minimalnej ilości 6 rdzeni na procesor, które uzyskały w teście PassMark dostępnym pod adresem: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php wynik min. 14700 3. Karta graficzna VGA, 4. Pamięć RAM 32 GB RAM DIMM (DDR3) 1600 MHz ECC z mechanizmem ChipKill lub równoważnym, minimalna pojemność pojedynczego modułu pamięci 8 GB, moduły pamięci muszą być instalowane parami 5. Dysk twardy 8 dysków 146GB 15k hot plug, SAS, 6Gb/s 6. Kontroler SAS RAID 8-portowy kontroler SAS (6Gbit/s) 1GB z technologią zapewniającą niezawodność w przypadku awarii zasilania, RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60 7. Napęd optyczny Nagrywarka DVD 8. Karty sieciowe 2x 10/100/1000 Mbit/s Ethernet 9. Wentylatory Hot-plug, 10. Zasilanie Hot-plug, redundantne, min. 2 szt o mocy max. 800W każdy Wsparcie dla systemów Microsoft Windows Server 2012 Standard 11. operacyjnych i VMware oprogramowania do Linux wirtualizacji 12. Oprogramowanie Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane przez producenta serwera umożliwiające konfigurację kontrolera macierzy, instalację systemów operacyjnych, zdalne zarządzanie, diagnostykę, 13. - Deklaracja zgodności CE. Certyfikaty i - Certyfikaty jakości ISO 9001 i 14001 dokumentacja Karty gwarancyjne, instrukcje, licencje oprogramowania, nośniki ze sterownikami 14. Gwarancja min. 24 miesiące, jednak nie krócej niż standardowa gwarancja oferowana przez producenta dostarczonego Sprzętu. 13.2. 35126000-3 urządzenia do skanowania kodów kreskowych szt. 1 Kolektor kodów kreskowych cecha/parametr system operacyjny ekran obsługa kodów opis cechy/parametru windows mobile dotykowy min 3 z rozdzielczością min 640x480px EAN 128 i 2D 23
akumulator klawiatura łączność aparat fotograficzny ładowarka min 3000mAh QWERTY WiFi, Bluetooth, USB 3,2Mpx Ładowarka do w/w urządzenia 13,3. CPV 30174000-9 - maszyny produkujące etykiety szt. 1 Drukarka kodów kreskowych technologia druku termotransferowy interfejs sieci LAN RJ45 obsługa sieci WiFi Tak interfejs podłączenia do komputera USB rozdzielczość 300dpi obsługiwane kody EAN 128 i 2D emulacje DPL ZPL dodatkowe funkcje Dyspenser, bateria zasilacz Zasilacz zgodny z polskim standardem. 13.4. CPV 30125100-2 Tusze, głowice barwiące do maszyn drukujących, wkłady drukujące, tonery etykiety foliowe białe poliestrowe taśma żywiczna w ilości umożliwiającej wydruk 4000 etykiet o wymiarach min. 6x3cm w ilości umożliwiającej wydruk 4000 etykiet 13.5 20 licencji dostępowych do serwera Windows 2012 (CAL) 13.6 20 licencji na MS Office Standard 2013 (word, excel) 13.7. 1 Licencja Windows Server 2012 Standard 2CPU Zaproponowane oprogramowanie powinno posiadać licencje dostosowane dla środowiska akademickiego o ile producent oprogramowania przewidział takie licencje. 13.8 Wykonawca zapewni szkolenia 2 osób z technologii wykorzystanych do uruchomienia Systemu (dotyczących planowania, implementowania, administrowania, zabezpieczania, dostrajania serwera bazy danych oraz systemów operacyjnych MS Windows 7 Szkolenie dot. konfiguracji, zarządzania, aktualizowania zaproponowanego serwera (na bazie oprogramowania producenta serwera) 24