INSTRUKCJA Panel administracyjny Konto nauczyciela Spis treści Instrukcje...2 Rejestracja w systemie:...2 Logowanie do systemu:...2 Przypomnienie hasła:...2 Przypomnienie hasła:...2 Przesłanie zgłoszenia na szkolenie:...2 Rezygnacja ze szkolenia:...2 Wypełnianie ankiety:...2 Opisy...3 Rejestracja...3 Logowanie...4 Przypomnienie hasła...4 Konto uczestnika...4 Strona główna...5 Twoje dane...6 Twoje logowania...7 Twoje zgłoszenia...7 Twoje materiały...10 Twoje zaświadczenia i świadectwa...11 Twoje ankiety...11 Twoje terminy...12 Lista szkoleń...13 Lista trenerów...15 Zakończenie pracy z systemem...16 1
Instrukcje Rejestracja w systemie: Kliknij przycisk Rejestracja wpisz w wyznaczone miejsce adres mailowy Kliknij przycisk Rozpocznij proces rejestracji Wprowadź dane w odpowiednie pola formularza Kliknij przycisk Zarejestruj się w systemie jeżeli chcesz usunąć wprowadzone dane kliknij przycisk Wyczyść dane Logowanie do systemu: Kliknij przycisk Zaloguj lub ikonkę Logowanie na głównej stronie w wyznaczone pola wpisz adres mailowy i hasło Kliknij przycisk Zaloguj się do systemu Przypomnienie hasła: W odpowiednie pole wpisz adres mailowy Kliknij przycisk Przypomnij hasło Przypomnienie hasła: Zaloguj się na swoje konto na stronie głównej kliknij Twoje Dane kliknij przycisk Modyfikuj swoje dane wypełnij/ zmodyfikuj odpowiednie pola kliknij przycisk Modyfikuj swoje dane jeżeli chcesz usunąć wprowadzone dane kliknij przycisk Anuluj Przesłanie zgłoszenia na szkolenie: Zaloguj się na swoje konto na stronie głównej kliknij Twoje Dane kliknij w menu bocznym Lista szkoleń kliknij przy wybranym szkoleniu Wyślij zgłoszenie lub kliknij w nazwę wybranego szkolenia kliknij w przycisk Wyślij zgłoszenie Rezygnacja ze szkolenia: Zaloguj się na swoje konto na stronie głównej kliknij Twoje Dane kliknij w menu bocznym Twoje zgłoszenia przy nazwie wybranego szkolenia kliknij przycisk Zrezygnuj Wypełnianie ankiety: Zaloguj się na swoje konto na stronie głównej kliknij Twoje Dane kliknij w menu bocznym Twoje ankiety Kliknij przycisk Wypełnij ankietę po wypełnieniu odpowiednich pól oraz zaznaczeniu wybranych odpowiedzi kliknij przycisk Zapisz 2
Opisy Rejestracja Aby przejść do formularza rejestracji należy kliknąć na przycisk Rejestracja w prawym górnym rogu serwisu bądź na ikonę, która jest dostępna na stronie głównej. W celu rozpoczęcia procesu rejestracji należy wpisać w wyznaczone miejsce adres mailowy a następnie kliknąć na przycisk Rozpocznij proces rejestracji. Klikając na przycisk Wyczyść zostaną cofnięte wprowadzone dane. Po kliknięciu przycisku Rozpocznij proces rejestracji zostanie wyświetlony formularz, w którym należy umieścić podstawowe dane. Pola niezbędne do wypełnienia zostały oznaczone gwiazdką. W pierwszej kolejności należy wpisać dane personalne (hasło, imię, nazwisko, rodzaj użytkownika itp.) a następnie dane kontaktowe (ulica, nr domu/ lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, e- mail, nr telefonu). Aby wysłać formularz rejestracyjny należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych inaczej rejestracja nie będzie możliwa. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych jest dobrowolne. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól należy kliknąć na przycisk Zarejestruj się w systemie. Po zarejestrowaniu na podany przez uczestnika adres mailowy przyjdzie wiadomość 3
wygenerowana przez system z informacją o pomyślnym zakończeniu procesu. INSTRUKCJA- Konto nauczyciela Logowanie Aby zalogować się do panelu klienta, uczestnik musi kliknąć na przycisk Zaloguj, który znajduje się w prawym górnym rogu serwisu lub na ikonę która jest dostępna na stronie głównej. Aby zalogować się do panelu klienta należy wpisać swój adres e-mail oraz hasło a następnie kliknąć na przycisk Zaloguj się do systemu w celu potwierdzenia operacji. Przypomnienie hasła W celu przypomnienia hasła należy w odpowiednim polu wpisać adres e-mail a następnie kliknąć na przycisk Przypomnij hasło. Nowe hasło zostanie wygenerowane i przysłane na podany adres e-mail. W momencie otrzymania nowego hasła, należy skorzystać z sekcji logowanie do systemu. Konto uczestnika Po pomyślnym przeprowadzeniu rejestracji, użytkownik ma możliwość zalogowania się w systemie do swojego konta. 4
Z tej pozycji jest możliwość zarządzania swoimi danymi, przechodząc do kolejnych zakładek, które są wyszczególnione po lewej stronie w menu bocznym. Strona główna Na stronie głównej po zalogowaniu się do swojego konta, uczestnik ma podgląd do swoich podstawowych danych (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa szkoły, data ostatniego poprawnego i błędnego logowania do systemu) a także jest wyświetlone dołączone zdjęcie. Poniżej dostępne są opcje: Twoje dane informacje o uczestniku Zgłoszenia lista ze zgłoszeniami Terminy lista dostępnych terminów Na stronie głównej uczestnik posiada dostęp do szkoleń a także jest wyświetlona lista z najbliższymi dostępnymi terminami. 5
Twoje dane W tym miejscu znajdują się dane personalne oraz kontaktowe uczestnika. Z tej pozycji można dokonać ich modyfikacji. Informacje o uczestniku/ kandydacie zawierają takie dane jak: zdjęcie imię, nazwisko, płeć 6
stopień awansu poziom edukacji nauczane przedmioty staż pracy szkoła data urodzenia miejsce urodzenia województwo urodzenia Dane kontaktowe: ulica, nr domu/ lokalu miejscowość, kod pocztowy poczta województwo powiat, gmina e-mail telefon, telefon szkoły zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgoda na przesyłanie informacji Twoje logowania W tym miejscu uczestnik ma podgląd do statystyk dotyczących naszych logowań do systemu. Informacje są wyświetlone w formie listy, która zawiera status (poprawne, błędne), data i czas logowania a także host. Twoje zgłoszenia W tym miejscu uczestnik ma podgląd do wszystkich swoich zgłoszeń na szkolenie. Informacje są wyświetlane w formie listy, która zawiera: 7
symbol oraz nazwę szkolenia, rodzaj szkolenia (warsztaty, konferencja, seminarium, projekt, grant, konwersatorium lub szkolenie) status (opłacone / nieopłacone szkolenie dodatkowo klikając na przycisk [Płatnik] uczestnik ma możliwość zmodyfikowania danych płatnika), potwierdzenie (tak / nie - w momencie kiedy będzie utworzona grupa szkoleniowa zostanie wysłany mail do uczestnika z potwierdzeniem przyjęcia na szkolenie) data zgłoszenia opcje - uczestnik ma możliwość rezygnacji ze szkolenia w momencie, kiedy nie zostało rozpoczęte; brak opcji widoczne jest w momencie rozpoczęciu szkolenia Nad listą umieszczono filtr, który pozwala na filtrowanie zgłoszeń po statusie potwierdzenia. Po kliknięciu na nazwę zgłoszenia uczestnik ma możliwość przejścia do informacji szczegółowych zgłoszenia. 8
W momencie potwierdzenia udziału na szkolenie będzie widoczna dodatkowa zakładka Terminy. W zakładce jest wyświetlone miejsce, w którym odbędzie się szkolenie a także data oraz godzina szkolenia. W momencie dodania materiałów przez kierownika szkoleń będzie widoczna zakładka Materiały. Użytkownik będzie miał możliwość pobrania plików, które są przypisane do danego szkolenia. 9
Twoje materiały W tym miejscu wyświetlony jest zbiór plików do pobrania, które są pogrupowane. Materiały te, są dodawane przez trenerów. Na liście jest widoczna nazwa szkolenia, obszar tematyczny oraz rodzaj. W momencie kliknięcia na nazwę zostaną wyświetlone informacje szczegółowe. W podglądzie są widoczne informacje szczegółowe szkolenia a także materiały, które uczestnik może pobrać. Materiały te są wyświetlone na czas określony. 10
Twoje zaświadczenia i świadectwa W tym miejscu uczestnik ma podgląd do listy dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. Uczestnik z tego miejsca nie ma możliwości pobrania dokumentów, natomiast wyświetlony status pokazuje na jakim etapie jest przygotowywany plik. W momencie ukończenia szkolenia zaświadczenie posiada status w przygotowaniu. Status do odbioru będzie zmieniony po 14 dniach, kiedy kierownik szkolenia przypisze uczestnikowi status absolwent. Informacja ta jest wyświetlona na stałe. Twoje ankiety W tym miejscu uczestnik ma możliwość wypełnienia ankiety. W systemie są dwa rodzaje ankiet. Ankieta indywidualna (pytania są ogólne i dotyczą szkoleń) a także ankieta odroczona (pytania nie muszą dotyczyć odbytego szkolenia). Pytania w ankietach mogą być otwarte lub zamknięte. Pytania otwarte pozostawiają uczestnikowi całkowitą swobodę wypowiedzi. System nie wyświetla żadnych gotowych wariantów. Pytania zamknięte mają określone możliwości odpowiedzi uczestnicy dokonują wyboru spośród nich. Ankiety są wyświetlone w formie listy. 11
Na liście jest widoczna nazwa, symbol (symbol szkolenia jest widoczny przy ankietach indywidualnych, które są przypisywane do szkoleń ) rodzaj ankiety (indywidualna, odroczona) oraz opcje (możliwość wypełnienia ankiety). Aby wypełnić ankietę należy kliknąć w opcjach na przycisk Przykładowe pierwsze pytanie jest pytaniem zamkniętym, które pozwala na zaznaczenie tylko jednej odpowiedzi. Natomiast drugie pytanie jest pytaniem otwartym, które pozwala użytkownikowi na swobodną odpowiedź. Po wypełnieniu ankiety należy kliknąć na przycisk Zapisz. Wypełniona ankieta nie jest przechowywana w koncie uczestnika. Nie ma również możliwości modyfikacji odpowiedzi. Twoje terminy W chwili utworzenia grupy na szkolenie i potwierdzenia udziału w szkoleniu przez uczestnika zostanie wyświetlony termin, w którym odbędzie się szkolenie. Takie informacje są wyświetlane w formie listy. 12
Na liście jest widoczna nazwa szkolenia, symbol, lokalizacja (miejsce, w którym odbędzie się szkolenie) data oraz godzina. Po kliknięciu w nazwę jest możliwość przejścia do informacji szczegółowych szkolenia. Lista szkoleń W tym miejscu uczestnik ma możliwość przeglądania szkoleń a także wysłania zgłoszenia. Na liście jest widoczny symbol oraz nazwa szkolenia, obszar tematyczny, rodzaj oraz opcje (możliwość wysłania zgłoszenia). 13
W informacjach szczegółowych jest widoczna nazwa szkolenia, symbol, rodzaj, obszar tematyczny, koszt, status, rok szkolny, liczba godzin a także kierownik szkolenia. Poniżej znajdują się trzy zakładki. W pierwszej zakładce jest wyświetlony pełny opis szkolenia. W następnej lista trenerów a także terminy szkolenia. Przycisk pozwala na wysłanie zgłoszenia na szkolenie. 14
Należy jednak pamiętać, iż wysłanie zgłoszenia nie jest jednoznaczne z jego przyjęciem. Po wysłaniu zgłoszenia, kierownik szkolenia buduje grupę szkoleniową, po czym wysyła do każdego uczestnika potwierdzenie na szkolenie. Po potwierdzeniu w podglądzie szkolenia, będą dostępne zakładki z terminem szkolenia bądź potrzebnymi materiałami dotyczące szkolenia. Aby wysłać zgłoszenie należy na liście szkoleń kliknąć na przycisk podglądzie szkolenia kliknąć na przycisk lub w Po kliknięciu na powyższy przycisk zostanie wyświetlony komunikat czy uczestnik na pewno chce zapisać się na wybrane szkolenie informację należy potwierdzić. Po potwierdzeniu zgłoszenia na szkolenie zostanie wyświetlony formularz z modyfikacją danych płatnika. Dane płatnika należy wpisać informacje niezbędne do wystawienia rachunku. Zostanie wysłany na adres e-mail informacja o przyjęciu uczestnika na szkolenie. Uczestnik ma możliwość pobrania materiałów, które są przypisane do szkolenia a także podgląd do terminu. W przypadku nierozpoczętego szkolenia uczestnik ma możliwość rezygnacji. Opcja ta jest dostępna,jeżeli klikniemy w menu bocznym na Twoje zgłoszenia na przycisk Lista trenerów Uczestnik ma możliwość przeglądania osób prowadzących szkolenia. Na liście trenerów jest widoczne nazwisko i imię, telefon oraz adres e-mail. Po kliknięciu na nazwisko i imię przechodzimy do informacji szczegółowych. W podglądzie jest 15
widoczna m. in. lista z prowadzonymi przez trenera szkoleniami. Zakończenie pracy z systemem Aby wylogować się z systemu należy kliknąć w prawym górnym rogu ekranu na przycisk Wyloguj. 16