REGULAMIN KONKURSU Innowacyjny Przedsiębiorca I. Definicje 1. Regulamin niniejszy dokument określający zasady Konkursu Innowacyjny Przedsiębiorca 2. Mikro przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników, którego roczny obrót nie przekracza 2 mln EUR lub całkowity roczny bilans nie przekracza 2 mln EUR. Szczegółowa definicja mikroprzedsiębiorstwa określona jest w załączniku I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 R. str. 3). 3. Małe przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników, którego roczny obrót nie przekracza 10 mln EUR lub całkowity roczny bilans nie przekracza 10 mln EUR. Szczegółowa definicja małego przedsiębiorstwa określona jest w załączniku I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 r., str. 3). 4. Średnie przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników, którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. Szczegółowa definicja średniego przedsiębiorstwa określona jest w załączniku I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 r., str. 3). 5. Innowacja opracowanie i wdrożenie nowego produktu rozumianego jako wyrób lub usługa (innowacja produktowa) lub znaczące udoskonalenie procesu wytwarzania (innowacja procesowa), nowej metody marketingowej (innowacja marketingowa) lub nowej metody organizacyjnej w praktyce gospodarczej, organizacji miejsca pracy lub stosunkach z otoczeniem (innowacja organizacyjna). 6. Konkurs oznacza Konkurs pn. Innowacyjny Przedsiębiorca z możliwością otrzymania dofinansowania na realizację projektu B+R mającego na celu wprowadzenie innowacji w przedsiębiorstwie Uczestnika Konkursu.
7. Uczestnik Konkursu mikro, mały lub średni przedsiębiorca ubiegający się o wsparcie w postaci bonu badawczego inlab na realizację projektu w konkursie Innowacyjny Przedsiębiorca. 8. Beneficjent Uczestnik Konkursu, któremu przyznano wsparcie w postaci bonu badawczego inlab na realizację projektu w konkursie Innowacyjny Przedsiębiorca. 9. Organizator organizatorem konkursu jest inlab przy Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu założony i prowadzony przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy. 10. Projekt B+R projekt badawczo-rozwojowy, który zakłada wprowadzenie innowacji w przedsiębiorstwie Uczestnika Konkursu. 11. Realizator projektu B+R realizatorem projektu są pracownicy naukowi i studenci wskazani przez inlab przy UMK w Toruniu na podstawie procedur opracowanych w ramach projektu inlab Innowacyjne laboratorium współpracy nauki i biznesu. 12. Formularz zgłoszeniowy formularz zgłoszeniowy w ramach Konkursu Innowacyjny Przedsiębiorca. 13. Komisja powołana przez Organizatora komisja, której zadaniem jest ocena merytoryczna Formularzy zgłoszeniowych w Konkursie. 14. Umowa Umowa na realizację projektu B+R ze wsparciem w postaci bonu badawczego inlab, podpisana pomiędzy Beneficjentem, a inlab. II. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin w szczegółowy sposób opisuje zasady udziału w Konkursie, termin naboru i oceny Formularzy zgłoszeniowych, kryteria oceny Formularzy zgłoszeniowych, maksymalną kwotę wsparcia (koszty realizacji projektu B+R) oraz procedurę realizacji projektu B+R. 2. Organizatorem Konkursu jest inlab przy Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu założony i prowadzony przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy. 3. Data ogłoszenia konkursu: 5.12.2012 r. 4. Realizacja projektu B+R wspartego bonem badawczym inlab musi zakończyć się do 30.04.2013 r. 5. Konkurs organizowany jest na terenie województwa kujawsko-pomorskiego i skierowany jest do podmiotów gospodarczych prowadzących działalność na jego terenie (posiadających siedzibę lub inną prawnie dozwoloną strukturę organizacyjną, np. oddział).
6. Konkurs finansowany jest ze środków projektu inlab Innowacyjne laboratorium współpracy nauki i biznesu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Celem Konkursu jest wyłonienie Beneficjenta/Beneficjentów, którzy zrealizują projekt B+R, który częściowo lub w całości zostanie sfinansowany ze środków inlab w postaci bonu badawczego inlab. 8. Realizatorem projektów wyłonionych w ramach Konkursu są pracownicy naukowi i studenci wskazani przez inlab przy UMK w Toruniu na podstawie procedur opracowanych w ramach projektu inlab Innowacyjne laboratorium współpracy nauki i biznesu. III. Założenia konkursu 1. O wsparcie w ramach Konkursu mogą ubiegać się wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność na terenie województwa kujawskopomorskiego (posiadające siedzibę lub inną prawnie dozwoloną strukturę organizacyjną, np. oddział). W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest miejsce zamieszkania na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. 2. W ramach Konkursu Beneficjentom udzielana będzie pomoc de minimis na zasadach zgodnych z Rozporządzeniem Komisji (WE) NR 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. W konkursie będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, którzy są uprawnieni do ubiegania się i skorzystania z pomocy de minimis. 3. Uczestnik może zgłosić do Konkursu więcej niż jeden projekt B+R. Każdy z projektów B+R musi zostać opisany w odrębnym Formularzu zgłoszeniowym. Wsparcie realizowanego projektu w postaci bonu badawczego inlab może uzyskać tylko jeden ze wszystkich projektów B+R zgłoszonych przez Uczestnika Konkursu. 4. Do Konkursu można zgłaszać projekty B+R, których celem jest wprowadzenie innowacji w przedsiębiorstwie Uczestnika Konkursu. 5. Wyboru projektu B+R, który otrzyma wparcie dokonuje Organizator na podstawie oceny merytorycznej Formularza zgłoszeniowego przeprowadzonej przez Komisję. 6. Komisja powoływana jest przez Organizatora i składa się z niezależnych ekspertów w dziedzinie B+R oraz przedsiębiorczości. Minimalna liczba członków Komisji wynosi 3 osoby. 7. Decyzje Komisji w zakresie oceny Formularzy zgłoszeniowych są ostateczne Organizator nie przewiduje możliwości odwołania od decyzji Komisji.
IV. 8. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione lub współpracujące z Organizatorem i Realizatorem projektu oraz członkowie ich najbliższych rodzin, jak również osoby, wobec których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że będą wpływać na ostateczne wyniki Konkursu. Przedsiębiorstwa wykluczone z Konkursu 1. Z Konkursu wykluczone są przedsiębiorstwa, które wyłączone są z ubiegania się o pomoc de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) NR 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. 2. Wsparcie w ramach Konkursu nie może być udzielone Przedsiębiorcy: a) będącemu osobą fizyczną, jeżeli został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, b) niebędącemu osobą fizyczną, jeżeli członek jego organów zarządzających bądź wspólnik spółki osobowej został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt 2, c) który posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, d) który pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajduje się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego, e) będącemu podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form wsparcia finansowego środkami publicznymi, f) który jest osobowo lub kapitałowo powiązany z UMK. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe uznaje się wzajemne powiązania między Beneficjentem, a Realizatorem projektu B+R, polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. W celu potwierdzenia spełniania powyższych kryteriów Uczestnik Konkursu składa stosowne oświadczenia na etapie podpisywania Umowy z Organizatorem. V. Kwota przeznaczona na pokrycie kosztów realizacji projektów B+R w ramach wsparcia w postaci bonu badawczego inlab 1. Kwota przeznaczona na pokrycie kosztów realizacji projektów B+R w ramach wsparcia w postaci bonu badawczego inlab wynosi 18 tys. zł brutto. Kwota ta może zostać przeznaczona na wsparcie dla jednego lub więcej Beneficjentów w zależności od wyników Konkursu. 2. Środki przeznaczone na Konkurs pochodzą z budżetu inlab projektu innowacyjnego w rozumieniu Programu Kapitał Ludzki realizowanego w ramach Priorytetu VIII pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 3. Kwota wsparcia udzielona jednemu Beneficjentowi w ramach Konkursu nie może przekroczyć 18 000 zł brutto. Wielkość wsparcia może wynosić do 100% wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. 4. W przypadku projektów wymagających wyższego nakładu środków finansowych, możliwy jest wkład własny Beneficjenta. 5. Kwota wsparcia uzyskana przez Beneficjenta w ramach Konkursu może być przeznaczona wyłącznie na wynagrodzenia pracowników i studentów realizujących projekt B+R na rzecz Beneficjenta. Beneficjent nie otrzymuje środków pieniężnych otrzymuje bon badawczy inlab, polegający na sfinansowaniu wynagrodzeń pracowników i studentów realizujących projekt B+R na jego rzecz. 6. Wszelkie rozliczenia finansowe w części objętej wsparciem z bonu badawczego inlab dokonywane są pomiędzy pracownikami naukowymi i studentami realizującymi prace badawczo-rozwojowe, a Organizatorem. VI. Zasady wypełniania Formularza zgłoszeniowego 1. Formularz zgłoszeniowy powinien: a) być czytelny, wypełniony komputerowo, w języku polskim, b) być kompletny (wypełnione powinny być wszystkie pola, które są niezbędne do dokonania oceny), c) zawierać wszystkie ponumerowane strony i wymagane załączniki, d) być przygotowany przez Uczestnika Konkursu starannie, powinien zawierać odpowiedni zakres, e) zawierać konkretne informacje umożliwiające dokonanie pełnej oceny, f) w sytuacji, gdy któreś z pól nie dotyczy Uczestnika projektu, należy wpisać nie dotyczy lub -
g) zawierać szacowaną kwotę wsparcia, h) być czytelnie podpisany i opieczętowany przez Uczestnika Konkursu lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania zgodnie z zasadami reprezentacji. VII. Sposób i termin składania Formularzy zgłoszeniowych 1. Nabór Formularzy zgłoszeniowych trwa od 5.12.2012 r. do 15.01.2013 r. do godziny 15.00. 2. Formularze zgłoszeniowe należy złożyć zarówno w formie elektronicznej, jak i w formie papierowej. 3. Formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej (w formacie pdf) należy przesłać na adres mailowy inlab@umk.pl. W temacie wiadomości należy wpisać: Formularz zgłoszeniowy w ramach Konkursu Innowacyjny Przedsiębiorca oraz nazwę Uczestnika Konkursu. 4. Formularze zgłoszeniowe w formie papierowej należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Formularz zgłoszeniowy w ramach konkursu Innowacyjny Przedsiębiorca osobiście, za pośrednictwem posłańca lub listownie na adres: inlab przy UMK w Toruniu, ul. Gagarina 13 a, p.34, 87-100 Toruń. Koperta powinna również zawierać nazwę Uczestnika Konkursu oraz jego adres. Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą w biurze inlab od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 16.00. 5. Za datę i godzinę złożenia Formularza zgłoszeniowego uważa się datę fizycznego wpłynięcia go do biura inlab. VIII. Termin i sposób oceny Formularzy zgłoszeniowych 1. Formularze zgłoszeniowe sprawdzane będą pod względem formalnym i merytorycznym. 2. Przez ocenę formalną należy rozumieć zgodność wypełnienia Formularza zgłoszeniowego z zasadami zawartymi w rozdziale VI niniejszego Regulaminu. 3. Ocena formalna dokonywana będzie przez pracowników inlab w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia naboru Formularzy zgłoszeniowych. 4. Istnieje możliwość jednokrotnego poprawienia uchybień formalnych w Formularzu zgłoszeniowym w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego poinformowania o tym fakcie Uczestnika Konkursu. 5. Formularze zgłoszeniowe poprawne pod względem formalnym, przekazywane będą do oceny merytorycznej. 6. Formularze zgłoszeniowe niepoprawne pod względem formalnym, zostaną odrzucone i nie będą oceniane pod względem merytorycznym.
7. Oceny merytorycznej Formularzy zgłoszeniowych dokonywać będzie Komisja składająca się z 3 niezależnych ekspertów w dziedzinie B+R oraz przedsiębiorczości. 8. Ocena merytoryczna Formularzy zgłoszeniowych zostanie dokonana w ciągu 10 dni roboczych od daty ostatecznego zakończenia oceny formalnej Formularzy zgłoszeniowych. 9. Organizator ma prawo przyznać mniejsze wsparcie niż wnioskowane. IX. Konsultacje 1. Na etapie oceny merytorycznej Organizatorzy dopuszczają możliwość konsultacji z Uczestnikiem Konkursu w przypadku gdy w opinii Komisji pojawią się niejasności. 2. Organizatorzy dopuszczają również możliwość negocjowania z Uczestnikiem Konkursu wysokości przyznanego wsparcia w ramach Konkursu. X. Kryteria oceny Formularzy zgłoszeniowych 1. Projekt przedstawiony w Formularzu zgłoszeniowym podczas oceny merytorycznej może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punkty przyznawane są wg takich kryteriów, jak: a) innowacyjność pomysłu na projekt B+R od 0 do 25 pkt. (liczba punktów przyznana przez Komisję na podstawie porównania wszystkich ocenianych pomysłów B+R), b) wpływ projektu B+R na działalność i rozwój firmy od 0 do 25 pkt. (jeśli powstanie nowy produkt lub usługa 25 pkt, jeśli udoskonalony zostanie 1 proces lub 1 produkt 15 pkt.), c) prawdopodobieństwo wdrożenia od 0 do 10 pkt. (do 3 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu B+R 10 pkt, do pół roku po zakończeniu projektu B+R 5 pkt., w dalszej perspektywie lub brak deklaracji w tym zakresie 0 pkt. Deklaracja planowanego terminu wdrożenia zostanie oceniona przez Komisję pod względem jej realności), d) oddziaływanie społeczno-gospodarcze planowanego projektu B+R od 0 do 10 pkt. (jeśli spowoduje wzrost przychodu Uczestnika Konkursu o co najmniej 10 % lub zatrudnienie o co najmniej 10 % 10 pkt., jeśli nie 0 pkt. Komisja dokona oceny realności tej deklaracji)., e) perspektywa rozwinięcia projektu od 0 do 10 pkt. (tak 10 pkt., nie 0 pkt. Komisja oceniać będzie realność perspektywy rozwoju projektu). Ponadto, dodatkowe punkty otrzymają: a) firmy zarejestrowane w miejscowościach do 25 tys. mieszkańców (5 pkt.),
b) mikro, małe przedsiębiorstwa (10 pkt.), c) firmy deklarujące podpisanie umowy o długofalowej współpracy z inlab przy UMK (5 pkt.). XI. Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Wyniki Konkursu ogłoszone zostaną na stronie www.inlab.byd.pl niezwłocznie po zakończeniu oceny merytorycznej Formularzy zgłoszeniowych. Wyniki będą zaprezentowane w postaci listy projektów B+R, rekomendowanych przez Komisję do wsparcia w postaci bonu badawczego inlab. 2. Uczestnicy Konkursu, którzy zdobędą największą ilość punktów zostaną zaproszeni przez Organizatorów na negocjacje dotyczące realizacji projektu B+R. Negocjacji podlegać może zakres projektu B+R, jego koszt oraz terminy realizacji. 3. O ogłoszeniu wyników Uczestnicy Konkursu poinformowani zostaną pisemnie. 4. Po ogłoszeniu wyników Konkursu niezbędne będzie opracowanie zakresu oraz szczegółowych zasad realizacji projektu B+R. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia pomiędzy Uczestnikiem Konkursu, a Organizatorem, każda ze stron może odstąpić od podpisania Umowy. W takiej sytuacji możliwe jest zaproszenie do podpisania Umowy Uczestnika Konkursu z kolejnego miejsca listy rekomendowanych projektów B+R. XII. Podpisanie Umowy 1. Do otrzymania wsparcia rekomendowane będą projekty, które uzyskały największą liczbę punktów z oceny merytorycznej, a których koszt realizacji mieści się w wysokości środków przeznaczonych na Konkurs. 2. Wsparcie w postaci bonu badawczego inlab otrzymać mogą Uczestnicy Konkursu, których projekty możliwe są do realizacji przez Realizatora projektu, tj. projekty do których Realizator projektu posiada potencjał wykonawczy. 3. Uczestnicy Konkursu autorzy rekomendowanych do wsparcia projektów B+R zostaną zaproszeni do podpisania Umowy. 4. Umowa w dwóch egzemplarzach pomiędzy Uczestnikiem Konkursu i Organizatorem zostaje podpisana jeśli Uczestnik Konkursu nadal spełnia wszystkie kryteria niezbędne do otrzymania wsparcia w ramach Konkursu. 5. Umowa zawiera następujące załączniki: a) Załącznik nr 1: specyfikacja projektu B+R, b) Załącznik nr 2: harmonogram realizacji projektu B+R, c) Załącznik nr 3: kosztorys projektu B+R,
d) Załącznik nr 4: zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem dostarczenia do Organizatora. Gdy Beneficjentem są wspólnicy spółki cywilnej zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki), e) Załącznik nr 5: zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem dostarczenia do Organizatora. Gdy Beneficjentem są wspólnicy spółki cywilnej załączyć należy zaświadczenia dla wszystkich wspólników oraz dla spółki), f) Załącznik nr 6: deklaracja o niekaralności (dla spółek osobowych deklarację składają wszyscy wspólnicy, dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi, które posiadają organ zarządzający deklarację składają wszyscy członkowie tego organu, dla spółek cywilnych deklarację składają wszyscy wspólnicy), g) Załącznik nr 7: oświadczenie, że wobec Beneficjenta sąd nie orzekł zakazu korzystania z dotacji, subwencji lub innych form wsparcia finansowego środkami publicznymi (dotyczy Beneficjentów niebędących osobami fizycznymi), h) Załącznik nr 8: formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis według wzoru określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29.03.2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis, i) Załącznik nr 9: dokument rejestrowy (CEiDG lub KRS). 6. Umowa wraz z załącznikami musi zostać podpisana w ciągu 10 dni roboczych od momentu przekazania jej Beneficjentowi. 7. Jeśli budżet projektu realizowanego w ramach Konkursu jest wyższy niż przyznane Beneficjentowi wsparcie i Beneficjent w Formularzu zadeklarował własne środki pieniężne na realizację części projektu B+R, stosowne zapisy tego dotyczące zostaną zamieszczone w Umowie. 8. Po podpisaniu Umowy Beneficjent otrzymuje od Organizatora zaświadczenie o pomocy de minimis. XIII. Realizacja projektu 1. Podstawą do rozpoczęcia realizacji projektu jest podpisana pomiędzy Uczestnikiem Konkursu, a Organizatorem Umowa wraz z załącznikami. 2. Po zakończeniu realizacji projektu Beneficjent przygotowuje Raport z realizacji projektu B+R. XIV. Dokumentacja konkursowa 1. Regulamin konkursu.
2. Formularz zgłoszeniowy. 3. Wzór Umowy na realizację projektu B+R. 4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.