Podręcznik Użytkownika aplikacji NOVO Szkoła Profil Opiekuna
Spis treści 1 Podstawowe informacje 3 1.1 Przeglądarka internetowa........................................ 3 1.2 Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika.............................. 4 1.2.1 Logowanie............................................. 4 1.2.2 Sesja użytkownika........................................ 6 1.2.3 Wylogowanie........................................... 6 2 Opis funkcji dla opiekuna 8 2.1 Zmiana hasła dostępowego do aplikacji................................. 8 2.2 Przeglądanie informacji o frekwencji ucznia.............................. 11 2.3 Wysyłanie do wychowawcy usprawiedliwień nieobecności ucznia na zajęciach lekcyjnych..... 14 2.4 Przeglądanie ocen ucznia........................................ 17 2.5 Sprawdzanie planu lekcji ucznia..................................... 19 2.6 Odbieranie wiadomości.......................................... 21 2.7 Wysyłanie nowych wiadomości..................................... 25 2.8 Przeglądanie kalendarza wydarzeń i sprawdzianów.......................... 28 2
Rozdział 1 Podstawowe informacje 1.1 Przeglądarka internetowa Do korzystania z aplikacji NOVO Szkoła wymagany jest dostęp do internetu poprzez przeglądarkę Mozilla Firefox. Każdy użytkownik aplikacji powinien mieć ją zainstalowaną na swoim komputerze. Jeśli nie masz zainstalowanej przeglądarki Mozilla Firefox, zainstaluj ją teraz według poniższej instrukcji: 1. Otwórz przeglądarkę, z której korzystasz obecnie i wpisz w pasku adresu link: www.mozilla.org/pl/firefox i naciśnij ENTER. Jest to strona, z której możesz pobrać aktualną wersję Mozilla Firefox (rys. 1.1). 2. Po otwarciu powyższej strony kliknij na Firefox Pobierz za darmo (rys. 1.1). Rysunek 1.1: Strona www.mozilla.org/pl/firefox 3. Zapisz plik z wersją instalacyjną Mozilli Firefox na dysku swojego komputera. 4. Po zapisaniu pliku otwórz go i wykonuj kolejne polecenia wyświetlane na ekranie aż do zakończenia procesu instalacji oprogramowania. 3
1.2 Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika 1.2.1 Logowanie Pracę z aplikacją rozpoczynasz od otwarcia przeglądarki internetowej Mozilla Firefox. W pasku adresu wpisz link do aplikacji, który wraz z loginem i hasłem otrzymałeś od wychowawcy w szkole i naciśnij ENTER przechodząc do okna Panel logowania (rys. 1.2). Rysunek 1.2: Okno Panel logowania W polu Login wpisz swój login, w polu Hasło wprowadź otrzymane hasło. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na przycisk Zaloguj (rys. 1.3). 4
Rysunek 1.3: Okno Panel logowania UWAGA! W przypadku trzykrotnego błędnego podania hasła logowania, konto użytkownika zostaje automatycznie zablokowane. Aby je odblokować, należy zwrócić się z taką prośbą do administratora aplikacji w szkole. 5
1.2.2 Sesja użytkownika Rysunek 1.4: Strona główna UWAGA! Jeżeli, korzystając z aplikacji, przez czas 10 minut nie wykonamy żadnej czynności (np. nie przejdziemy do innego ekranu), nasza sesja się zakończy. W takim przypadku konieczne będzie ponowne zalogowanie się do aplikacji. Taka konfiguracja dostępu do aplikacji pozwala na istotne zwiększenie poziomu bezpieczeństwa związanego z korzystaniem z aplikacji tylko i wyłącznie przez autoryzowanego użytkownika. 1.2.3 Wylogowanie Kończąc pracę z aplikacją, każdy użytkownik zawsze powinien się wylogować (zakończyć bieżącą sesję). W tym celu kliknij na przycisk Zakończenie pracy, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu (rys. 1.5). Zamknięcie okna przeglądarki bez wykonania wylogowania przed upływem 10 minut bezczynności użytkownika może skutkować stworzeniem niebezpiecznej sytuacji, w której niepowołany inny użytkownik będzie mógł otworzyć aplikację bez podawania hasła, gdyż sesja uprawnionego użytkownika nie została zakończona. Aby uniemożliwić dostęp do aplikacji osobom nieuprawnionym, należy każdorazowo, kończąc pracę lub odchodząc od komputera, wylogować się z aplikacji. 6
Rysunek 1.5: Strona główna 7
Rozdział 2 Opis funkcji dla opiekuna 2.1 Zmiana hasła dostępowego do aplikacji Po pierwszym zalogowaniu do aplikacji, ze względów bezpieczeństwa, zmień swoje hasło do aplikacji. W tym celu wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij na ikonę MOJE NOVO, aby otworzyć okno Zmiana hasła (rys. 2.1). Rysunek 2.1: Strona główna 2. W oknie Zmiana hasła, wprowadź nowe hasło wypełniając pola (rys. 2.2): 8
Rysunek 2.2: Okno Zmiana hasła (a) Nowe hasło - wpisz nowe hasło. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, zawierać co najmniej jedną wielką literę i jedną cyfrę. (b) Powtórz hasło - wpisz ponownie nowe hasło. 3. Kliknij na ikonkę Zapisanie zmian i powrót do poprzedniego ekranu, aby zatwierdzić wprowadzone hasło (rys. 2.2). 4. Po zmianie hasła system automatycznie wyloguje Cię z aplikacji i przeniesie do okna Panel logowania (rys. 2.3). Rysunek 2.3: Okno Panel logowania 5. Zaloguj się ponownie do aplikacji używając nowego hasła. W polu Login wpisz swój login, w polu Hasło wprowadź nowe hasło. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na przycisk Zaloguj (rys. 2.4). 9
Rysunek 2.4: Okno Panel logowania 10
2.2 Przeglądanie informacji o frekwencji ucznia W aplikacji NOVO Szkoła dostęp do informacji o frekwencji ucznia jest możliwy już po jednym kliknięciu. 1. Na Stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź wskaźnikiem myszy na ikonkę Frekwencja i kliknij na nazwisko ucznia lub kliknij na imię i nazwisko ucznia w sekcji Frekwencja, aby otworzyć okno Frekwencja. (rys. 2.5). Rysunek 2.5: Strona główna 2. W oknie Frekwencja możesz przeglądać tygodniową frekwencję ucznia na poszczególnych zajęciach. Najedź wskaźnikiem myszy na wybrane zajęcia (kolorowe kratki, to poszczególne zajęcia), aby wyświetlić informacje o lekcji (rys. 2.6). 11
Rysunek 2.6: Okno Frekwencja 3. W oknie Frekwencja możesz przeglądać szczegółowy wykaz zajęć dla poszczególnych przedmiotów. W tym celu kliknij na wybrany przedmiot w okienku Przedmioty (rys. 2.6). 4. Zostałeś przeniesiony do okna Wykaz zajęć dla wybranego przedmiotu. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby powrócić do poprzedniego ekranu (rys. 2.7). 12
Rysunek 2.7: Okno Wykaz zajęć 5. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 2.8). Rysunek 2.8: Okno Frekwencja 13
2.3 Wysyłanie do wychowawcy usprawiedliwień nieobecności ucznia na zajęciach lekcyjnych 1. Na Stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź wskaźnikiem myszy na ikonkę Frekwencja i kliknij na nazwisko ucznia lub kliknij na imię i nazwisko ucznia w sekcji Frekwencja, aby otworzyć okno Frekwencja (rys. 2.9). Rysunek 2.9: Strona główna 2. W oknie Frekwencja jest dostępna funkcja wysyłania usprawiedliwień nieobecności ucznia do wychowawcy w szkole. Jeśli uczeń ma jakiekolwiek nieusprawiedliwione nieobecności na zajęciach lekcyjnych, z lewej strony okna Frekwencja wyświetlona jest ikonka Napisanie usprawiedliwienia. Kliknij na ikonkę Napisanie usprawiedliwienia, aby napisać usprawiedliwienie nieobecności ucznia na zajęciach lekcyjnych (rys. 2.10). 14
Rysunek 2.10: Okno Frekwencja 3. W oknie Usprawiedliwienie wpisz treść usprawiedliwienia (rys. 2.11). Rysunek 2.11: Okno Usprawiedliwienie 4. W widocznej tabeli pod okienkiem edycji treści usprawiedliwienia kliknij w pierwszej kolumnie w okienku 15
w wierszu z wybranymi zajęciami, na których uczeń był nieobecny, powinien pojawić się zielony znacznik. Czynność tę wykonaj dla wszystkich usprawiedliwianych nieobecności (rys. 2.11). 5. Kliknij na ikonkę Wyślij usprawiedliwienie, aby wysłać usprawiedliwienie do wychowawcy ucznia (rys. 2.12). Rysunek 2.12: Okno Usprawiedliwienie 6. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 2.13). 16
Rysunek 2.13: Okno Frekwencja 2.4 Przeglądanie ocen ucznia 1. Na Stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź wskaźnikiem myszy na ikonkę Oceny i kliknij na nazwisko ucznia lub kliknij na imię i nazwisko ucznia w sekcji Oceny, aby otworzyć okno Arkusz ocen (rys. 2.14). Rysunek 2.14: Strona główna 17
2. Jeśli zostaniesz przeniesiony do okna Dostępne okresy nauki, kliknij na wybrany semestr (rys. 2.15). Rysunek 2.15: Okno Dostępne okresy nauki 3. Okno Arkusz ocen zawiera listę wszystkich przedmiotów ucznia wraz ze wszystkimi otrzymanymi przez ucznia ocenami. Najedź wskaźnikiem myszy na ocenę, aby wyświetlić szczegółowe informacje o ocenie. Oceny nowe zaznaczone są czerwoną obwódką (rys. 2.16). 18
Rysunek 2.16: Okno Arkusz ocen 4. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 2.16). 2.5 Sprawdzanie planu lekcji ucznia 1. Na Stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź wskaźnikiem myszy na ikonkę Plan lekcji i kliknij na nazwisko ucznia, aby otworzyć okno Tygodniowy plan zajęć (rys. 2.17). 19
Rysunek 2.17: Strona główna 2. W oknie Tygodniowy plan zajęć wyświetlone są wszystkie zajęcia w bieżącym tygodniu dla wybranego ucznia (rys. 2.18). Rysunek 2.18: Okno Tygodniowy plan zajęć 20
3. Aby sporządzić wydruk planu lekcji z bieżącego tygodnia, najedź wskaźnikiem myszy na ikonkę Wydruki i kliknij na wydruk Plan lekcji (rys. 2.18). 4. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 2.18). 2.6 Odbieranie wiadomości 1. Na Stronie głównej aplikacji na dole strony kliknij na temat nowej wiadomości w sekcji Ostatnio odebrane wiadomości, aby otworzyć okno Wiadomość zawierające szczegóły wiadomości (rys. 2.19). Rysunek 2.19: Strona główna 2. Jeśli wiadomość zawiera załącznik, jest on widoczny na końcu wiadomości. Kliknij na załącznik, aby go otworzyć (rys. 2.20). 21
Rysunek 2.20: Okno Wiadomość 3. Aby odpowiedzieć, kliknij na temat wiadomości (rys. 2.20). 4. W oknie Odpowiedź wypełnij pola (rys. 2.21): 22
(a) pole wymagane: Treść - wpisz treść wiadomości (b) pola opcjonalne: Rysunek 2.21: Okno Odpowiedź Opis załącznika - wpisz krótką informację o załączniku dodawanym do wiadomości Załącznik - kliknij na ikonkę spinacza i wybierz z dysku plik, który chcesz załączyć do wiadomości; postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie Wyślij e-mail - kliknij na czerwony krzyżyk, aby wysłać wiadomość na skrzynkę mailową odbiorcy, powinien pojawić się zielony znacznik Opis - wpisz szczegółowe uwagi dotyczące załącznika 5. Kliknij na ikonkę Wyślij wiadomość, aby zatwierdzić wprowadzone dane i wysłać wiadomość do odbiorcy (rys. 2.22). 23
Rysunek 2.22: Okno Odpowiedź 6. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 2.23). Rysunek 2.23: Okno Wiadomość 24
2.7 Wysyłanie nowych wiadomości W aplikacji NOVO Szkoła możesz wysyłać wiadomości do nauczycieli uczących Twoje dziecko, do opiekunów innych uczniów z klasy Twojego dziecka oraz do administratora aplikacji w szkole. Wiadomości możesz wysyłać jako: informacja, uwaga i telegram. Przykład Wysłanie wiadomości do wychowawcy. 1. Na Stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów kliknij na ikonkę Wiadomości (rys. 2.24). Rysunek 2.24: Strona główna 2. Kliknij na ikonkę Nowa wiadomość, aby otworzyć okno Nowa wiadomość (rys. 2.25). Rysunek 2.25: Okno Wiadomości 3. W oknie Nowa wiadomość wypełnij pola (rys. 2.26): 25
(a) pola wymagane: Rysunek 2.26: Okno Nowa wiadomość Rodzaj wiadomości - kliknij na pole i wybierz odpowiedni rodzaj wiadomości, np. Informacja Rodzaj użytkownika - kliknij na pole i wybierz odpowiednią rodzaj użytkowników, np. wybrany nauczyciel Nazwa grupy - kliknij na pole i wybierz właściwego nauczyciela Tytuł - wpisz tytuł wiadomości, np. Informacja do wychowawcy Treść - wpisz treść wiadomości, np. Proszę o pilny kontakt w sprawie córki. (b) pola opcjonalne: Data obowiązywania - wpisz datę, do której ma być wyświetlana wiadomość u odbiorcy (format: DD-MM-RRRR), np. 15-09-2011 Opis załącznika - wpisz krótką informację o załączniku dodawanym do wiadomości 26
Załącznik - kliknij na ikonkę spinacza i wybierz z dysku plik, który chcesz załączyć do wiadomości; postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie Wyślij e-mail - kliknij na czerwony krzyżyk, aby wysłać wiadomość na skrzynkę mailową odbiorcy, powinien pojawić się zielony znacznik Opis - wpisz szczegółowe uwagi dotyczące załącznika 4. Kliknij na ikonkę Wyślij wiadomość, aby zatwierdzić wprowadzone dane i wysłać wiadomość do odbiorcy (rys. 2.27). Rysunek 2.27: Okno Nowa wiadomość 5. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 2.28). 27
Rysunek 2.28: Okno Wiadomości 2.8 Przeglądanie kalendarza wydarzeń i sprawdzianów 1. Na Stronie głównej aplikacji w sekcji Najbliższe 6 tygodni najedź wskaźnikiem myszy na dzień oznaczony niebieską ramką, aby wyświetlić informacje o wydarzeniach i sprawdzianach ucznia (rys. 2.29). Rysunek 2.29: Strona główna 2. Aby sprawdzić szczegóły dotyczące wydarzenia lub sprawdzianu, kliknij na datę w kalendarzu (rys. 2.29). 3. W oknie Kalendarz tygodniowy najedź wskaźnikiem myszy na wybrane wydarzenie, aby wyświetlić szczegółowe informacje o wydarzeniu (rys. 2.30). 28
Rysunek 2.30: Okno Kalendarz tygodniowy 4. W oknie Kalendarz tygodniowy możesz przeglądać zaplanowane wydarzenia i sprawdziany w przeszłości oraz w przyszłości klikając na przyciski przewijania nad tabelką (rys. 2.30). 5. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 2.31). Rysunek 2.31: Okno Kalendarz tygodniowy 29