Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR [xx] zawarta w Warszawie, w dniu.. - -2015r. pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS:0000296032, REGON 017258024, NIP 526 25 44 258, o kapitale zakładowym 2.453.795.690,00 PLN, wpłaconym w całości, reprezentowaną przez: - - zwanym dalej "Zamawiającym" a reprezentowaną przez: - - zwanym dalej "Wykonawcą" W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, na dostawę wstawek hamulcowych do taboru kolejowego została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej Umową : 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa. sztuk wstawek hamulcowych typu do. 2. Przedmiot umowy winien być zgodny z wymaganiami zawartymi w normie PN-K-88151, a także w Karcie UIC 832. 3. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 4. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 5. Przedmiot Umowy, określony w ust. 1 może zostać zmniejszony, jednostronnym pisemnym oświadczeniem Zamawiającego maksymalnie do 20% względem liczby sztuk określonej w ust. 1, w zależności od potrzeb eksploatacyjno-przewozowych Zamawiającego. 6. Zmiana, o której mowa w ust. 5 nie będzie wymagać aneksu do umowy, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. O zmianach w przedmiotowym zakresie Zamawiający powiadomi pisemnie, w terminie nie krótszym niż 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o podstawie do dokonania zmniejszenia. 2 Wartość przedmiotu umowy 1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 1) netto zł (słownie: ), 1
Załącznik nr 7 do SIWZ 2) podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. zł (słownie: ), 3) brutto zł(słownie: ), 2. Cena jednostkowa dostawy jednej sztuki wstawki hamulcowej wynosi: 1) netto zł(słownie: ), 2) podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. zł (słownie: ), 3) brutto zł(słownie: ). 3. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 2, jest stała i nie podlega zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 4. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za dostawy rzeczywiście wykonane na podstawie Umowy i zamówień składanych przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczone wstawki hamulcowe. 3 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy winien zostać zrealizowany w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. 2. Termin każdej dostawy częściowej wstawek hamulcowych wynosi do.. dni kalendarzowych, liczony od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego (email, faks) do dnia dostarczenia przez Wykonawcę wstawek do Zamawiającego. 4 Sposób realizacji 1. Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, będzie zawierało liczbę wstawek hamulcowych i miejsce dostawy. 3. Miejscem dostawy, o którym mowa w ust. 2, będą magazyny Zamawiającego szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do Umowy. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana staraniem na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach 08:00 12:00, bezpośrednio do Magazynów wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy po uprzednim odbiorze przez Komisarza Odbiorczego PKP Intercity S.A. 5. Potwierdzeniem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie dokument Wz podpisany przez przedstawicieli obu Stron. 6. Wstawki hamulcowe podlegają odbiorowi technicznemu przez Komisarza Odbiorczego Zamawiającego na zasadach szczegółowo określonych w Załączniku nr 2 do Umowy. Koszty związane z odbiorem przez Komisarza PKP Intercity S.A. (tj. w szczególności koszty dojazdu w dwie strony, koszty ewentualnego noclegu) ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca dołączy każdorazowo do dostarczonej partii świadectwo jakości odbioru 3.1 wg PN-EN 10204:2006 (świadectwo 3.2 obowiązuje w przypadku braku zwolnienia z odbiorów komisarycznych) wraz z wynikami badań, potwierdzających zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z wymaganiami obowiązujących norm. 8. Zamawiający ma prawo do kontroli składu chemicznego wstawek hamulcowych. Badanie odbędzie się na koszt Wykonawcy, jeżeli kontrola wstawek hamulcowych wykaże nienależyty skład chemiczny wstawek. Ponadto, jeśli badania wykażą niewłaściwy skład lub twardość wstawek, Wykonawca pokryje udokumentowane koszty szkód, które Zamawiający poniósł z tego tytułu. Niezależnie od powyższego uprawnienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu procesu produkcji wstawek hamulcowych oraz badań próbek prowadzonych przez Wykonawcę. Powyższe uprawnienie Zamawiający może wykonać także przy pomocy podmiotu zewnętrznego wskazanego przez siebie. Jeżeli proces produkcji wstawek hamulcowych nie zapewnia prawidłowej realizacji umowy, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia określonego w 12 ust. 4 umowy. Niezależnie od powyższego w przypadku szkody Zamawiający ma prawo do odszkodowania. 2
Załącznik nr 7 do SIWZ 5 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron wyznaczy swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, wiążących Stronę, która ich ustanowiła. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 2. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru Strony upoważniają: a) w imieniu Zamawiającego -. tel.. fax..., e-mail. b) w imieniu Wykonawcy - tel. fax. e-mail.. 3. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji Umowy. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. Aktualne adresy Strony podały na wstępie Umowy. Zmiana adresu, danych Stron umowy określonych w komparycji oraz danych osób wskazanych w ust. 2 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu, a dochowania warunków określonych w ust. 7. 5. Pismo o zmianie adresu uznaje się za doręczone, jeżeli jest przyjęte bezpośrednio lub za pośrednictwem Operatora Publicznego/poczty kurierskiej listem za potwierdzeniem odbioru, jak też zwrócone przez Operatora Publicznego po dwukrotnej awizacji listu/próbie doręczenia lub z powodu odmowy przyjęcia. 6. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 4 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres Strony drugiej uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 7. Każda zmiana w zakresie określonym w niniejszym paragrafie będzie skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę oświadczenia określającego zakres wprowadzonych zmian, złożonego pod rygorem nieważności na piśmie. Strony zgodnie potwierdzają, że zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy. 6 Warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zostało określone w 2 ust. 1 Umowy. 2. Zapłata za poszczególną dostawę będzie realizowana po prawidłowym wykonaniu dostawy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany w Załączniku nr 4 do Umowy. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy nie będzie wymagała aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 3. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest wpisywać nr umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 2 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o nr umowy, której dotyczy faktura. 4. Wykonawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres e-mail: efaktury@intercity.pl pod warunkiem podpisania porozumienia, o którym mowa w Załączniku nr 5 do Umowy. 5. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do jej odbioru. 8. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawicieli obu Stron, dokument, o którym mowa w 4 ust. 5 Umowy. 7 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty na okres 24 miesięcy, liczonej od daty zrealizowania każdorazowej dostawy. 3
Załącznik nr 7 do SIWZ 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktu wolnego od wad, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą dokonywane w formie e-maila na adres.. lub fax.. 3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający upoważniony będzie do usunięcia wad (wymiany wadliwego produktu) we własnym zakresie bądź zlecenia usunięcia wad (wymiany) osobie trzeciej i obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wad (wymiany wadliwego produktu), bez utraty prawa do gwarancji. 4. W stosunku do przedmiotu umowy wymienionego w ramach gwarancji, termin gwarancji biegnie na nowo. 5. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 2 KC. 6. Do rękojmi, z zastrzeżeniem terminu, określonego w ust. 1, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości całkowitej Umowy brutto, tj. (słownie:...00/100 zł). 2. Zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy służyć będzie realizacji roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, również roszczeń z tytułu rękojmi. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, 70% kwoty wniesionego zabezpieczenia, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zwrócone zostanie nie później niż w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Warunkiem zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, jest nieistnienie po stronie Zamawiającego roszczeń, o których mowa w ust. 2, w dacie wymagalności roszczenia o zwrot zabezpieczenia. 9 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: 1) w wysokości 2% wartości netto niezrealizowanego w terminie zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki, w stosunku do terminu przewidzianego w 3 ust. 2 Umowy na dostarczenie przedmiotu Umowy; 2) w wysokości 2% wartości netto wadliwego przedmiotu Umowy w ramach rękojmi lub gwarancji jakości, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki w wymianie wadliwej wstawki hamulcowej na przedmiot wolny od wad, w stosunku do terminu przewidzianego w 8 ust. 2 Umowy; 3) w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania przez którąkolwiek ze stron umowy, w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z należnej Wykonawcy ceny (wynagrodzenia). 3. Jeżeli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary. 4. Z zastrzeżeniem ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić należne Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej. 10 Zmiany Umowy Strony przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, z uwzględnieniem ograniczeń przewidzianych w art. 144 ustawy Pzp, w następującym zakresie i na wskazanych poniżej warunkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 4
Załącznik nr 7 do SIWZ 2) w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie skutkiem zmiany przepisów prawa, decyzji administracyjnych lub norm istotnych dla wykonania umowy; 3) wydłużenie terminu trwania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, jeśli liczba zamawianych wstawek hamulcowych zawarta w przedmiocie zamówienia, w podstawowym okresie umowy nie zostanie przez Zamawiającego wyczerpana (przy czym wyczerpaniu nie ulegnie też maksymalne wynagrodzenie). 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść praw ani obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 2. Zamawiający, niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, może odstąpić od umowy, w całości lub w części, jeżeli: a) zostanie złożony wniosek o upadłość Wykonawcy, lub b) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy, lub c) Wykonawca w sposób istotny naruszy którykolwiek z zapisów umowy. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, w całości lub w części, w terminie, o którym mowa w ust. 2 niezależnie od uprawnień wskazanych w ust. 2, także w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 lub ust. 2 Umowy. 4. Niezależnie od ust. 2 i 3, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, z ważnych powodów, w szczególności w przypadku naruszenia umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku nieterminowej dostawy, a także w przypadku o którym mowa w 4 ust. 8. 5. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 9. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Wykaz magazynów 2) Zasady i tryb wykonywania odbiorów komisarycznych 3) Formularz cenowy 4) Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym 5) Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej Zamawiający Wykonawca 5
Załącznik nr 1 do umowy nr UM. Wykaz Magazynów PKP Intercity S.A. Lp. Nr Magazyn Adres dostawy 1 G02 2 G12 Gdynia Grabówek Gdynia Leszczynki 3 G42 Szczecin 4 K03 Kraków 5 K13 6 K33 7 K43 Kraków Bieżanów Katowice Zawodzie Kraków Zachód 8 K53 Przemyśl 9 P07 Poznań 10 P17 11 P27 Wrocław Trakcyjny Wrocław Wagonowy 12 W01 Warszawa 13 W21 Lublin Zakład Północny (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Gdynia Grabówek; ul. Osada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia Magazynier: kontakt: Izabela Rzepka tel./fax.: (058) 721-21-82 Zakład Północny (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Gdynia Leszczynki, ul. Krzywoustego 7, 81-035 Gdynia Magazynier: kontakt: Barbara Malinowska tel.: (058) 721-15-06 / (058) 721-22-04 / fax.: (058) 721-22-04 Zakład Północny (godz. 8.00-13.00) - PKS - samochód z opuszczana windą - Magazyn Główny Szczecin - Zaleskie Łęgi, Sekcja Utrzymania i Napraw Wagonów; ul. Kanał Parnicki 1k, 70-610 Szczecin Magazynier: kontakt: Barbara Małachowska / Tomasz Kotowicz tel.: (091) 471-16-68 / fax.: (091) 471-57-94 Zakład Południowy (godz. 8.00-13.00) - PKS - samochód z opuszczana windą - Podmagazyn Kraków; Plac Braci Dudzińskich 1, 30-556 Kraków Magazynier: kontakt: Adam Kędzierski tel./fax.: (012) 393-58-17 Zakład Południowy (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Kraków Bieżanów; ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków Magazynier: kontakt: Małgorzata Piwowarska tel.: (012) 393-20-97 / (012) 393-27-03 / fax.: (012) 393-24-21 Zakład Południowy (godz. 8.00-13.00) - PKS - samochód z opuszczana windą - Magazyn Główny Katowice Zawodzie; ul. Murckowska 1, 40-266 Katowice Magazynier: kontakt: Beata Stychno tel./fax.: (032) 710-16-22 Zakład Południowy (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Kraków Zachód; ul. Składowa 17, 30-010 Kraków Magazynier: kontakt: Adam Kędzierski tel./fax.: (012) 393-58-17 Zakład Południowy (godz. 8.00-13.00) - PKS - samochód z opuszczana windą - Magazyn Główny Przemyśl; Plac Legionów 1, 37-700 Przemyśl Magazynier: kontakt: Anna Rodzeń tel./fax.: (016) 735-24-23 Zakład Zachodni (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Poznań; ul. Zachodnia 1, 60-701 Poznań Magazynier: kontakt: Krzysztof Kempa tel./fax.: (061) 633-30-01 Zakład Zachodni (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Trakcyjny Wrocław; ul: Paczkowska 26, 50-503 Wrocław Magazynier: kontakt: Czesław Demski tel./fax.: (071) 717-59-76 Zakład Zachodni (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Wagonowy Wrocław; ul. Paczkowska 26, 50-503 Wrocław Magazynier: kontakt: Ewa Nagrodzka tel./fax.: (071) 717-12-23 Zakład Centralny (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Warszawa Grochów; ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa Magazynier: kontakt: Stanisław Bielecki tel.: (022) 47-31-266 / Lidia Gotowicka tel.: (022) 47-31-662 / fax.: (022) 47-31-222 Zakład Centralny (godz. 8.00-13.00) - samochód ciężarowy - Magazyn Główny Lublin; ul. Gazowa 6, 20-406 Lublin Magazynier: kontakt: Tomasz Zasimowicz tel.: (081) 47-23-322 / (081) 47-21-197 / fax.: (081) 47-23-322
Załącznik nr 2 do umowy Nr UM.. Zasady i tryb wykonywania odbiorów komisarycznych Zgodny z treścią załącznika nr 8 do SIWZ
Załącznik nr 3 do umowy nr UM. FORMULARZ CENOWY Zgodny z treścią załącznika nr 2 do SIWZ oraz złożoną ofertą
Załącznik nr 4 do umowy nr UM (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy)
Znak postępowania: 27/10//TUT/2015 Załącznik nr 5 do umowy nr UM.. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 1.453.795.690,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011r., nr 177, poz. 1054 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e-faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e-mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
Znak postępowania: 27/10//TUT/2015 Załącznik nr 5 do umowy nr UM.. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca... /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/