OGÓLNE ZASADY WYPEŁNIANIA FORMULARZA etpp 1 WPROWADZENIE Elektroniczny formularz etpp utworzony został w ramach projektu Ogólnodostępna Platforma Informacji Tereny Poprzemysłowe (OPI-TPP) i stanowić będzie integralną część systemu OPI-TPP. Formularz umożliwia interaktywne wprowadzanie oraz aktualizację opisu terenów poprzemysłowych zlokalizowanych w woj. śląskim. Formularz dostępny jest na stronie internetowej projektu: www.opitpp.gig.eu. W celu przystąpienia do wypełniania formularza konieczne jest wprowadzenie unikatowego loginu oraz hasła, nadawanego przez Administratora. Formularze będą archiwizowane, co umożliwi ich uzupełnianie oraz aktualizację. 2 WYMAGANIA TECHNICZNE Wypełnienie formularza następuje z poziomu komputera użytkownika pod warunkiem dostępu do sieci internet za pomocą standardowej przeglądarki WWW: Internet Explorer (od wersji 7.0) lub Mozilla Firefox (od wersji 3.0). Przeglądarka powinna umożliwiać wykonywanie skryptów JavaScript oraz akceptować pliki cookie (tzw. ciasteczka) wymagane przy logowaniu. 3 LOGOWANIE DO SYSTEMU W celu przystąpienia do wypełniania formularza konieczne jest zalogowanie do systemu poprzez wprowadzenie Loginu oraz Hasła. W celu otrzymania ww. danych wymagany jest kontakt z Biurem Kierownika Projektu (rsip@gig.eu). Ogólne zasady wypełniania formularza etpp Strona 1/6
4 LISTA TERENÓW Po poprawnym zalogowaniu do systemu pojawia się widok aplikacji z paskiem menu oraz listą terenów poprzemysłowych. Na pasku menu znajduje się przycisk który otwiera formularz umożliwiający wprowadzenie nowego terenu do bazy oraz przycisk, który umożliwia powrót do listy. Na pasku menu widoczna jest także informacja o zalogowanym użytkowniku, przycisk, oraz informacja o czasie pozostałym do wygaśnięcia sesji. Aplikacja umożliwia aktualizację terenów poprzemysłowych wprowadzonych do bazy danych. Składa się z listy terenów zestawionych w dwóch pozycjach: oraz Lista zestawia wypełnione (kompletne) i zweryfikowane tereny. Dany rekord (teren) może być edytowany za pomocą przycisku (np. zmienił się status własności, lub instytucja władająca terenem) lub trwale usunięty przy pomocy przycisku (w tym przypadku należy podać powód usunięcia, postępując zgodnie ze wskazówkami). Ogólne zasady wypełniania formularza etpp Strona 2/6
Lista zestawia listę terenów wymagających uzupełnienia. Przejście do formularza w celu uzupełnienia danych następuje za pomocą przycisku. Przycisk usuwa trwale rekord (teren) z bazy. UWAGA: Po prawidłowym uzupełnieniu danego terenu i zapisie danych rekord (teren) pojawi się na liście. 5 WYPEŁNIANIE FORMULARZA Okno formularza składa się z paska menu (analogicznie jak w przypadku Listy Terenów), zakładek tematycznych oraz głównego obszaru formularza zawierającego pytania. Opis terenu poprzemysłowego następuje poprzez wypełnienie danymi wszystkich pól na poniższych zakładkach tematycznych: W pierwszej kolejności obligatoryjnie należy wypełnić pola zakładki. Po prawidłowym wypełnieniu i zapisie danych, uaktywnią się pozostałe zakładki formularza (sytuacja ma miejsce tylko w przypadku dodawania nowego terenu; w przypadku edycji oraz uzupełniania istniejącego terenu, wszystkie zakładki są aktywne). Wybór zakładki następuje za pomocą myszki. Odpowiedzi w danej zakładce należy udzielać zgodnie z numeracją pytań. UWAGA: Przy wypełnianiu zakładek należy pamiętać o czasie sesji, która trwa 60 minut. Czas sesji rozpoczyna się od momentu wczytania strony do przeglądarki. Jeżeli w tym okresie użytkownik nie wykona żadnej akcji, która spowoduje komunikację z serwerem (wczytanie innej strony bądź wysłanie strony formularza poprzez przycisk ) nastąpi automatyczne wylogowanie z systemu. Jeśli użytkownik wykona określoną wyżej akcję czas sesji jest ustawiany na nowo i wynosi 60 minut. O pozostałym czasie do końca trwania sesji informuje licznik. Po upływie czasu w miejscu licznika pojawia się tekst, a próba zapisania zakładki, bądź wybrania pozycji z menu skutkuje przejściem do strony logowania (z jednoczesną Ogólne zasady wypełniania formularza etpp Strona 3/6
utratą danych wprowadzonych do danej zakładki). Zapisanie zakładki w czasie sesji powoduje ustawienie na nowo czasu sesji na 60 minut. UWAGA: W związku z ograniczeniami czasowymi, przed przystąpieniem do wypełniania formularza należy skompletować niezbędne materiały źródłowe oraz informacje pomocnicze dotyczące danego terenu poprzemysłowego. W przypadku ich braku lub niekompletności należy dokonać możliwie szczegółowego opisu danego terenu posiłkując się wiedzą, doświadczeniem oraz subiektywną oceną. Wypełnianie formularza zaczyna się od wskazania kursorem miejsca (aktywnego pola), od którego zaczynamy wpisywać dane. Na polu formularza pojawi się migający kursor. Formularz można wypełniać posuwając się do przodu, kolejno od pola do pola za pomocą klawisza tabulacji (Tab), do tyłu (Shift+Tab), przy czym odpowiedzi należy udzielać zgodnie z numeracją pytań (niektóre pytania są uaktywniane dopiero po udzieleniu odpowiedzi na wcześniejsze pytanie). UWAGA: Wymagane są odpowiedzi na wszystkie pytania w formularzu. Odpowiedź na pytania zawarte w formularzu następuje poprzez: wpisanie tekstu do pól tekstowych (tekstu nie można wpisywać w nieaktywne pola) wybór pozycji z rozwijanego menu pole jednokrotnego wyboru (możliwość zaznaczenia tylko jednej opcji) Ogólne zasady wypełniania formularza etpp Strona 4/6
pole wielokrotnego wyboru (możliwość zaznaczenia wielu opcji) 6 ZAPISYWANIE DANYCH Zapisywanie danych odbywa się z poziomu każdej zakładki poprzez przycisk (w przypadku dodawania nowego terenu lub uzupełniania terenu), który zapisuje informacje wyłącznie na danej zakładce lub przycisk (w przypadku edycji istniejącego terenu), który powoduje zapisanie wszystkich zakładek formularza. W przypadku pominięcia któregokolwiek pytania (braku odpowiedzi, braku zaznaczenia pola wyboru) bądź też wprowadzenia wartości niepoprawnej karta nie zostanie zapisana, a przy pytaniu pojawi się odpowiedni komunikat np.. Po prawidłowym wypełnieniu danej zakładki, podczas zapisywania danych każdorazowo w górnej części okna przeglądarki pojawi się komunikat: 7 KONTAKT Ogólne zasady wypełniania formularza etpp Strona 5/6
Wsparcie techniczne: 32 259-25-69 Problemy merytoryczne przy wypełnieniu ankiety: Administrator: 32 259-24-61 32 259-24-87 32 259-24-54 ksiwek@gig.eu Ogólne zasady wypełniania formularza etpp Strona 6/6