Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym. Śledzenie projektu



Podobne dokumenty
Dopasowywanie czasu dla poszczególnych zasobów

Na podstawie: MS Project 2010 i MS Project Server Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S.

Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium

Na podstawie: MS Project 2010 i MS Project Server Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S.

Microsoft Project 2016 : krok po kroku / Carl Chatfield, Timothy Johnson. Warszawa, Spis treści

Microsoft Project 2013 Krok po kroku

Spis treści. Lekcja 1: Podstawy projektu 1. Lekcja 2: Określanie zasobów 28. Umiejętności do zdobycia w tej lekcji 28

Projekt: Część I Część II

PLANOWANIE I KONTROLA REALIZACJI OBIEKTU BUDOWLANEGO

W.Stachowski Wielkości w analizie kosztowej Strona 1

Opis opcji aktualizacji zadań w programie MS Project 2007

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym. Przydział zasobów do zadań

Zarządzania Projektami Monitorowanie i kontrola

ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0

Przewodnik Szybki start

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

KOSZTY. Ćwiczenie 1 1 W menu Widok kliknij polecenie Arkusz zasobów.

KURSY DLA ZAWODU TECHNIK INFORMATYK

Aktualizacja i śledzenie realizacji harmonogramu w programie MS Project 2013

Kurs: Gospodarka kosztami i zasobami w inwestycjach budowlanych

Zarządzanie projektem informatycznym laboratorium

Harmonogramowanie czynności MS Project instrukcja (wersja II)

Przewodnik Szybki start

Przewodnik Szybki start

OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Podręczna pomoc Microsoft Power Point 2007

2.4 Planowanie i przydzielanie pracy

Project 2013 : opanuj każdy projekt / Scott Daley. Gliwice, cop Spis treści

Wykład III. dr Artur Bartoszewski Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych

CZĘŚĆ I: WPROWADZENIE DO MS PROJECT 2013

Kancelaris - Zmiany w wersji 2.70

Instrukcja. MS Project ) Informacje o bieŝącym projekcie

Spis treści. Wstęp. Rozdział 1. Zanim rozpoczniesz zarządzanie projektem za pomocą aplikacji Microsoft Project 2013

INSTRUKCJA SZKOLENIOWA ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ AX 2009 SZKOLENIE PODSTAWOWE

Wstęp Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Sigma moduł Arkusz. Nauczyciel wspomagający powinien mieć w umowie przypisane stanowisko nauczyciel wspomagający.

Historia aktualizacji

Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint

Zarządzanie projektami. dr Oskar Szumski

Przewodnik Szybki start

Sigma moduł Arkusz. Jak przydzielić do zajęć nauczyciela wspomagającego? Przydzielanie do zajęć nauczyciela wspomagającego

MS Project Æwiczenia praktyczne

Wpisujemy tu datę rozpoczęcia projektu. Może być to data dowolna dzisiejsza, z przeszłości lub z przyszłości.

Kalendarz. Przewodnik Szybki start

TP1 - TABELE PRZESTAWNE od A do Z

BAZY DANYCH Panel sterujący

Program szkoleniowy. 16 h dydaktycznych (12 h zegarowych) NAZWA SZCZEGÓŁY CZAS. Skróty do przeglądania arkusza. Skróty dostępu do narzędzi

Wprowadzenie do formuł i funkcji

Sigma moduł Arkusz. Wprowadzanie do arkusza planów nauczania oddziałów

Zarządzania Projektami Zarządzanie kosztami

PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW PISEMNYCH W OŚRODKU.

Laboratorium - Monitorowanie i zarządzanie zasobami systemu Windows Vista

Internetowy przewodnik FAQ V1.2

Laboratorium - Monitorowanie i zarządzanie zasobami systemu Windows 7

Bazy danych raporty. 1. Przekopiuj na dysk F:\ bazę M5BIB.mdb z dysku wskazanego przez prowadzącego.

Makra Access 2003 wg WSiP Wyszukiwanie, selekcjonowanie i gromadzenie informacji Ewa Mirecka

Planowanie na podstawie prognoz

Ograniczenia projektu. Zakres (co?) Czas (na kiedy?) Budżet (za ile?)

Zarządzanie przedsięwzięciami. Instrukcja laboratoryjna do programu Office Project 2000

Formularze w programie Word

1. Opis okna podstawowego programu TPrezenter.

MS Project 2013 i MS Project Server Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Portfel inwestycyjny

Arkusz kalkulacyjny MS EXCEL ĆWICZENIA 4

Przewodnik użytkownika systemu AgentWorks podwójna kontrola wydanie 11 wersja polska

PRZEWODNIK PO ETRADER ROZDZIAŁ XII. ALERTY SPIS TREŚCI

PWI Instrukcja użytkownika

INSTRUKCJA SKŁADANIA SPRAWOZDANIA W SYSTEMIE WITKAC.PL

Instrukcja instalacji oprogramowania Flow!Works na komputerze z systemem Windows 7

IFS Applications Instrukcja VI PRODUKCJA na ZAMÓWIENIE Zlecenia produkcyjne, wysyłka

MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej

1. Okładki akt pozycjonowanie elementów na wydruku

Wyniki operacji w programie

System Informatyczny CELAB. Terminy, alarmy

1. INFORMACJE O DOKUMENCIE 2. WPROWADZENIE

MICROSOFT PROJECT 2013 czyli zapanuj nad czasem i zasobami w projektach

TWORZENIE LISTY ZASOBÓW

Zarządzanie projektami. Wydanie II.

Zadanie 11. Przygotowanie publikacji do wydrukowania

Opracował: mgr inż. Marcin Olech

Sigma moduł Arkusz. Jak w arkuszu opisać nauczyciela, który uzupełnia etat w innej szkole? I sposób

Przewodnik. Wprowadzenie do.

Przewodnik Szybki start

PROJEKT INŻYNIERSKI I

Informatyzacja Przedsiębiorstw

Instrukcja użytkownika

Microsoft Project 2010

SZCZEGÓŁOWY OPIS NOWOŚCI W SDIG UDOSTĘPNIONYCH W LIPCU 2012

Laboratorium - Monitorowanie i zarządzanie zasobami systemu Windows XP

Instrukcja obsługi dziennika elektronicznego dla trenerów uczestniczących. w ogólnopolskim projekcie MultiSport. Luty 2015 r.

Sigma moduł Arkusz. Jak opisać w arkuszu zajęcia międzyoddziałowe?

Transkrypt:

Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym Śledzenie projektu Plan bazowy Plan bazowy jest zapisanym planem oryginalnym projektu, jest trwałym zapisem harmonogramu i kosztów. Plan bazowy zawiera główny harmonogram, wartości kosztów zadań, zasoby oraz przydziały. Zawiera on informacje zaplanowane. Wg planu bazowego można ustalić: Rozpoczęcie (planowane daty rozpoczęcia zadań i przydziałów) Zakończenie(planowane daty zakończenia zadań i przydziałów) Czas trwania (planowany czas trwania zadań) Praca (planowana liczba osobogodzin dla zadań, zasobów i przydziałów) Koszt (planowany koszt zadań, zasobów i przydziałów w czasie) Praca budżetowa (budżetowania liczba osobogodzin dla zasobów pracy i zabudżetowaną liczbę jednostek dla zasobów materiałowych) Koszt budżetowy (planowany budżet zasobów kosztowych (MS Project 2007)) Plan bieżący zawiera informacje bieżące, jest to harmonogram, który jest wyświetlany po każdym uruchomieniu programu i który odzwierciedla harmonogram i koszty na podstawie wprowadzanych poprawek oraz wyników pracy nad projektem. Wartości z planu bazowanego oraz bieżącego są wykorzystywane do obliczania odchyleń. Informacje rzeczywiste w taki sposób zawierają informacje o rzeczywistym postępie projektu. Utworzenie planu bazowego Narzędzia -> Śledzenie -> Ustaw plan bazowy Planów bazowych można zapisać kilka, z czego zwykle jeden (pierwszy) zawiera plan dla całego projektu. Ten właśnie plan powinien nazywać się Plan bazowy. Odchylenia obliczane są na podstawie planu Plan bazowy.

W przypadku konieczności edycji planu bazowego rzadko istnieje możliwość nadpisania całego planu, ponieważ straci się wtedy obraz wszystkich powstałych dotychczas odchyleń. Lepiej jest wprowadzić zmiany jedynie dla zaznaczonych zadań. W przypadku konieczności dodania do planu bazowego nowych zadań, należy w oknie Ustawianie planu bazowego wybrać Zaznaczone zadania. Ponieważ MS Project nie aktualizuje automatycznie zadań sumarycznych zawierających interesujące użytkownika zadania. Aby je uwzględnić należy wybrać opcję Od podzadań do wybranych zadań sumarycznych oraz aby uwzględnić zmiany także w zadaniach sumarycznych wyższych rzędów użyć opcji Do wszystkich zadań sumarycznych. Ustawianie dodatkowych planów bazowych Dodatkowe plany bazowe mogą okazać się przydatne w przypadku konieczności śledzenia ogólnego trendu projektu w przypadku dużych opóźnień lub zmian. Aby ustawić dodatkowy plan bazowy: Narzędzia -> Śledzenie -> Ustaw plan bazowy, wybrać nr planu bazowego. Ustawianie planów pośrednich Plany pośrednie, w przeciwieństwie do planów bazowych, zawierają jedynie zestawy dat rozpoczęcia i zakończenia projektu. Należy wskazać skąd chcemy skopiować daty (w większości przypadków jest to nasze bieżące daty rozpoczęcia i zakończenia zadań). Wartości planu bazowego można zobaczyć w: Projekt -> Informacje o projekcie; Statystyka (sumaryczne informacje na temat całego projektu) Widok Wykres Gantta śledzenie, zawierający paski zadań dla dat rozpoczęcia i zakończenia z planu bazowego widocznego nad paskami zadań bieżącego harmonogramu Widok Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi pokazuje plany bazowe: PlanBazowy, PlanBazowy1 i PlanBazowy2 jednocześnie. Dodanie dodatkowych planów jest możliwe po ustawieniu styli pasków dla pozostałych potrzebnych planów bazowych Przeglądanie wartości planu bazowego w tabeli Wykresu Gantta jest możliwe po wybraniu tabeli Plan bazowy lub poprzez wstawienie odpowiednich kolumn Diagram sieciowy Wybrany plan bazowy można wyczyścić. Śledzenie postępu Informacje o postępie prac w projekcie można wprowadzać poprzez: Procent wykonania (Wyk. %) Rzeczywisty czas trwania Pozostały czas trwania Rozpoczęcie rzeczywiste Zakończenie rzeczywiste Wykonanie fizyczne % Praca rzeczywista Praca pozostała

Praca rzeczywista wg okresów czasu Sposób obliczania postępu zadań Procent wykonania=(rzeczywisty czas trwania/czas trwania)*100% Rzeczywisty czas trwania = Czas trwania * Procent wykonania Pozostały czas trwania = Czas trwania Rzeczywisty czas trwania Rzeczywiste rozpoczęcie = Rozpoczęcie wg harmonogramu (lub wpisane bezpośrednio) Rzeczywiste zakończenie = Zakończenie wg harmonogramu (lub wpisane bezpośrednio) Przydatne widoki: Pasek narzędzi śledzenie Okno Aktualizowanie zadań (dla każdego zadania) Formularz szczegółów zadania Wykres Gantta-śledzenie, Tabela: Śledzenie Obciążenie zadaniami, Tabela: Praca (Format -> Szczegóły: Praca rzeczywista) Obciążenie zasobów, Tabela: Praca (Format -> Szczegóły: Praca rzeczywista) Przydatne również jest zastosowanie filtru Powinny rozpocząć/zakończyć się do Raporty (Kto wykonuje co, Kto wykonuje co i kiedy, Zadania do wykonania) Wprowadzanie postępu wykonania oraz rzeczywistego czasu trwania i pozostałego czasu trwania Okno Aktualizowanie zadań (Narzędzia -> Śledzenie) lub Wykres Gantta - śledzenie Po określeniu postępu zadania pozostałe pola zostaną obliczone automatycznie.

Jeżeli data rozpoczęcia nie zostanie określona, zostanie przyjęta data rozpoczęcia wpisana w harmonogramie. Jeżeli do projektu przydzielone są zasoby, to również pole Praca rzecz. oraz Koszt rzecz. zostanie uaktualnione. Można również określić Rzeczywiste rozpoczęcie i zakończenie. W przypadku wpisania Wykonano %: 100%, rozpoczęcie i zakończenie zgodnie z datami w rzeczywistymi. Wprowadzanie pracy ukończonej i pozostałej Praca dla przydziału określa liczbę osobogodzin, przez które zasób jest przydzielony. Obliczenie pracy jest przeprowadzane na podstawie czasu trwania, ale jeżeli istnieje potrzeba dokładniejszego rozliczenia pracy, można wprowadzić te wartości samodzielnie. Pracę rzeczywistą i pozostałą można określić w widoku: Obciążenie zadaniami lub obciążenie zasobów, okno: Informacje o przydziale Istnieje również możliwość określenia szczegółowo pracy rzeczywistej według przydziałów czasu, w widoku: Obciążenie zadaniami lub obciążenie zasobów(format-> Szczegóły-> Praca rzeczywista) Obserwacja odchyleń i śledzenia: w widoku Wykres Gantta śledzenie, po dodaniu odpowiednich kolumn (odchylenie kosztowe, odchylenie czasu trwania, OHR (Odchylenie od harmonogramu wartości wypracowanej), OKS (Odchylenie kosztowe wartości wypracowanej)) w szczegółach całkowitego zadania sumarycznego raporty (Podsumowanie projektu, Zadania z poślizgiem, Koszt według planu bazowego, Budżet, Zadania ponadbudżetowe, Zasoby ponadbudżetowe, Wartość wypracowana w czasie) korzystanie z filtrów (Powinny rozpocząć się do, Zadania nierozpoczęte o czasie, Zadania z poślizgiem, Przydziały z poślizgiem, Praca ponadbudżetowa) linie postępu (pasek śledzenie) wskaźnik stanu poprzez wyświetlanie statystyk projektu (Informacje o projekcie)

Globalna aktualizacja projektu (szybkie poprawki) Ponowne tworzenie harmonogramu dla niedokończonej pracy Po wybraniu zadań do aktualizacji wyświetlić należy okno Aktualizuj projekt (Narzędzia -> śledzenie). Należy wybrać opcję Zmień harmonogram pracy niewykonanej. Aktualizacja projektu zgodnie z harmonogramem Program przyjmuje, że cała praca została wykonania identycznie jak w harmonogramie. Po wybraniu zadań do aktualizacji wyświetlić należy okno Aktualizuj projekt (Narzędzia -> śledzenie). Należy wybrać opcję Ustaw pracę jako wykonaną do. Datę należy wybrać taką, która ogranicza aktualizowanie pracy wykonanej zgodnie z harmonogramem (zaktualizowane zostaną zadania do tej daty). Opcja Ustaw jako wykonane 0%-100% zaktualizuje niektóre zadania (te, których rozpoczęcie było przed datą ograniczającą za zakończenie po) procentowo Opcja Ustaw tylko jako wykonane 0%-100% zaktualizuje wszystkie zadania (te, których rozpoczęcie było przed datą ograniczającą za zakończenie po będą miały 0%) Aktualizacja kosztów Koszt rzeczywisty będzie obliczony automatycznie, jeśli wprowadzone i przydzielone były dane o zasobach i ich stawkach.

Ręczne wprowadzanie kosztów zasobu może okazać się trudne i pracochłonne. Można je wykonać poprzez wyświetlenie wiersza Koszt rzeczywisty w widoku Obciążenia zasobów lub Obciążenia zadaniami. Obliczanie rzeczywistych kosztów zasobów materiałowych jest przeprowadzane na podstawie ilości zużytych materiałów. Zmiana możliwa jest w polu praca rzeczywista. Aktualizacja kosztów zasobów kosztowych możliwa jest w oknie Informacje o przydziale. Określić ja można poprzez wpisanie % pracy lub bezpośrednio kosztu rzeczywistego. Techniki korygujące Zwiększenie jednostek zasobu Przydzielenie zasobów o większej dostępności Przydzielenie większej liczby zasobów Przydzielenie szybszych lub tańszych zasobów Przesuwanie przydziałów, aby wykorzystać zapas czasu (przesunięcie zasobów na zadania krytyczne, skrócenie ścieżki krytycznej) Skrócenie czasów zwłoki Szybka ścieżka (skrócenie czasu trwania poprzez nakładanie zadań wykonywanych kolejno (zwiększone ryzyko konieczności ponownego wykonania pracy)) Metoda crashingu (płacenie więcej w celu skrócenia czasu trwania) Zmniejszenie zakresu projektu (czas trwania, koszty) Pogorszenie jakości Użycie rezerwy kierowniczej (pula pieniędzy, którą kierownictwo może zwolnić, aby wspomóc projekt)