... pieczęć Zamawiającego Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 14 tys. euro ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z póź. zmianami), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług 1.Zamawiający Miasto Kostrzyn nad Odrą. 2.Przedmiot zamówienia:,,zawieszenie, nadzór, konserwacja oraz zdjęcie elementów dekoracji świątecznej 3.Termin realizacji zamówienia: do 11.01.2013r. 4.Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 5.Inne istotne warunki zamówienia Zakres: 1) Przegląd i remont istniejących elementów dekoracji świątecznej (wymieniony w załączniku wykaz dekoracji). Remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek, monolitu, źródeł światła typu LED oraz elementów zasilania elektrycznego, 2) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj.,,renifer z saniami,,,choinka,,,bałwan, konstrukcja ramowa,, Wesołych Świąt na dachu budynku Urzędu Miasta przy ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego. 3) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej Fontanna w Parku Miejskim. 4) Zawieszenie dekoracji, w tym udekorowanie drzew, elementami wymienionymi w załączniku nr 1, nadzór, konserwacja i zdjęcie elementów dekoracji świątecznej. 6.Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na DEKORACJĘ ŚWIĄTECZNĄ- 20.11.2012r.. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok.32 lub w Biurze obsługi Interesanta, pocztą, pocztą elektroniczną na adres komunalna@kostrzyn.um.gov.pl lub faksem pod nr 95 727 81 02 7.Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 20.11.2012r., do godz.15.30 8.Termin związania ofertą: 30 dni
Kostrzyn nad Odrą, dnia... (pieczęć oferenta) FORMULARZ OFERTOWY.. (nazwa i adres oferenta) przedstawia ofertę na realizację zadania pn.:,,zawieszenie, nadzór, konserwacja oraz zdjęcie elementów dekoracji świątecznej Zakres: I. 1) Przegląd i remont istniejących elementów dekoracji świątecznej (wymieniony w załączniku wykaz dekoracji). Remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek, monolitu, źródeł światła typu LED oraz elementów zasilania elektrycznego, 2) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj.,,renifer z saniami,,,choinka,,,bałwan, konstrukcja ramowa,, Wesołych Świąt na dachu budynku Urzędu Miasta przy ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego. 3) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej Fontanna w Parku Miejskim. 4) Zawieszenie dekoracji, w tym udekorowanie drzew, elementami wymienionymi w załączniku nr 1, nadzór, konserwacja i zdjęcie elementów dekoracji świątecznej. Oferta cenowa uwzględnia wszystkie koszty, w tym koszty materiałów i transportu oraz opłaty związane z utrzymaniem sieci energetycznej wynikające z odrębnych przepisów. 1. Oferowane warunki: CENA NETTO: -... zł. (słownie:.) plus podatek VAT -.. zł. (słownie:.) co stanowi CENĘ BRUTTO -.. zł. (słownie:. ) II. Montaż dodatkowych elementów wraz z przygotowaniem zasilania (w razie wystąpienia takiej konieczności): 1.cena jednostkowa za sztukę montażu elementu na słupach oświetleniowym. zł netto/szt (słownie: ) 2. cena jednostkowa przygotowania zasilania zawieszanych elementów. zł netto/ szt (słownie: ) Termin realizacji zadania: - zawieszenie elementów dekoracji: do 05 grudnia 2012 r. - zdjęcie elementów dekoracji: od 7 stycznia do 11 stycznia 2013 r. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę uwag. (pieczęć i podpis oferenta)
UMOWA nr..gk.7031. 2012.WL Zawarta w dniu listopada 2012 r. między Miastem Kostrzyn nad Odrą mającym siedzibę przy ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Miasta - dr Andrzeja Kunta przy kontrasygnacie: 2. Skarbnika Miasta - Janiny Rapacz zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym, a..., mającym siedzibę przy, prowadzącym, NIP 598 127 84 98 reprezentowanym przez: 1... zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą. 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na : a) wykonaniu przeglądu i remontu istniejących elementów dekoracji świątecznej; remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek i monolitu oraz elementów zasilania elektrycznego, b) montażu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj.,,renifer z saniami,,,choinka,,,bałwan, konstrukcja ramowa,, Wesołych Świąt na dachu budynku Urzędu Miasta przy ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego, c) montażu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej Fontanna w Parku Miejskim, d) zawieszeniu posiadanych przez Zamawiającego elementów, nadzorze, bieżącej konserwacji oraz zdjęciu elementów dekoracji świątecznej, e) przygotowaniu zasilania dla nowych elementów, nie więcej niż 9 szt., (wykaz elementów stanowi załącznik nr 1 do umowy). 2. Prace ujęte w ust. 1 wykonane zostaną w 2 etapach: a) ETAP I: - remont i konserwacja istniejących elementów dekoracji i zawieszenie ich na terenie miasta Kostrzyn nad Odrą według wskazań Zamawiającego oraz przygotowanie zasilania dla nowych elementów, b) ETAP II: - nadzór, bieżąca konserwacja elementów dekoracji w trakcie trwania umowy oraz zdjęcie ww. elementów w terminie określonym w umowie i złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 2 1. Czynności o których mowa w 1 wykonane będą w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy. 2. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na swój koszt zapewni niezbędny materiał i sprzęt. 3 Wykonawca pokryje także wszystkie koszty związane z utrzymaniem sieci energetycznej. 4.Elementy dekoracji wraz z wbudowanym w wyniku remontu materiałem stanowią własność Zamawiającego. 5. Strony podpiszą protokół przekazania materiałów powierzonych przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy i po jej zakończeniu. 3 Termin wykonania prac określonych w 1: - ETAP I - do 05 grudnia 2012 r. - ETAP II - od 7 stycznia do 11 stycznia 2013 r. 4 1. Za wykonanie prac określonych w 1 ust. 2 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości. zł. brutto (słownie:.. złotych).
- 2-2. Wynagrodzenie, o którym jest mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w dwóch ratach: a) I rata w wysokości. zł. brutto za wykonanie prac ujętych w ETAPIE I (słownie złote), b) II rata w wysokości... zł brutto za wykonanie prac ujętych w ETAPIE II (słownie:.. złote). 3. Wynagrodzenie określone w ust.2 płatne będą każdorazowo po dokonaniu protokolarnego odbioru wykonanych prac, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Płatnikiem jest: Miasto Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą NIP 599 277 13 28. 5. Ze strony Zamawiającego prace nadzorował będzie inspektor ds. gospodarki komunalnej Andrzej Słowiński. 5 1. Strony ustalają, że formą odszkodowania za nie wywiązanie się z warunków umowy będą następujące kary umowne: a) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kary w wysokości 30% wartości umowy określonej w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn za które sam ponosi odpowiedzialność, b) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar Zamawiającemu: - za zwłokę w wykonaniu robót w wysokości 1% wartości umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy z przyczyn za które sam ponosi odpowiedzialność, w wysokości 30% wartości umowy określonej w 4 ust. 1. 6 Wszelkie zmiany ustalonych w niniejszej umowie postanowień wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 7 Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie sprawy wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy właściwy dla Zamawiającego. 9 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 Wykaz elementów dekoracji świątecznej: I. Dekoracje słupowe (monolit): 1. półchoinka mała - 22 szt 2. gwiazda (mała) - 27 szt 3. półchoinka duża - 13 szt 4. gwiazda (duża) - 10 szt 6. duża ozdoba - 4 szt 7. śnieżki (na okrągłe klosze) - 12 szt RAZEM 88 szt II. Dekoracje słupowe (LED): 1. dzwonki (DL-L75) - 4 szt 2. trzy gwiazdy (S19) - 10 szt 3. jedna gwiazda (DL-L71) - 45 szt 4. jedna gwiazda (DL-L31) - 15 szt 4. ozdoba duża (S/LED1) - 6 szt RAZEM 80 szt III. Dekoracja żarówkowa na słup (rondo) - 1 szt - rama z trzech elementów IV. Napis Wesołych Świąt - 3 szt V. 1.Sznur żarówek - 2 szt 2.krople /łańcuchy(snow FALL) - 1 szt 3. gwiazda S16-1 szt VI..Dekoracje przestrzenne (LED): 1. Renifer z saniami - 1 szt 2. Bałwan - 1 szt 3. Choinka - 1 szt VII. Warkocz świetlny 12m/ szt. - montaż na koronach drzew - 80 szt. VIII. Nowe elementy/dzierżawa 1.dekoracja animowana- chmury - 2 szt 2. dekoracja animowana- śnieżynka - 6 szt 3. fontanna element przestrzenny - 1 szt