Załącznik nr 7 - ZAPO/OZG//22/ 10 /2016 Wzór umowy zawarta w dniu... 2016 roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 425 875 100,00 zł wpłacono w całości, które reprezentuje: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym : a * z siedzibą w przy ul..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS... o kapitale zakładowym w wysokości..,opłaconym w posiadającą numer NIP, posiadającą numer REGON, reprezentowaną przez: 1 2 lub.prowadzącym indywidualną działalność gospodarczą pod firmą w przy ul. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym NIP,posiadającym numer REGON numer PESEL.. będący podatnikiem VAT czynnym pobrany w dniu stanowiący załącznik nr.. do Umowy. zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej łącznie Stronami, a każde z osobna Stroną Wobec wyboru oferty Wykonawcy w przeprowadzonym przez Zamawiającego postepowaniu w trybie zapytania ofertowego nr ZAPO/OZG/22 / 10 /2016 na podstawie 64 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach (dalej jako Regulamin ) na zakup centrali telefonicznej wraz z instalacją i konfiguracją systemu telefonicznego oraz materiałami pomocniczymi, wg parametrów opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, (dalej jako Postępowanie ), Strony postanowiły zawrzeć niniejszą umowę (dalej jako Umowa ) o następującej treści. 1
1 Przedmiot umowy i termin realizacji 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy,tj.: dostawy fabrycznie nowej centrali telefonicznej wraz z instalacją i konfiguracją systemu telefonicznego, oraz materiałami pomocniczymi, wg parametrów opisanych w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia złożoną do Postępowania prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego nr ZAPOO/ZG /22 /10 /2016. 2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy następuje z dniem podpisania Umowy. Ostateczny termin dostawy centrali telefonicznej, zainstalowania i konfiguracji systemu telefonicznego (zakończenie realizacji przedmiotu Umowy): do 3 tygodni od daty podpisania Umowy. 2 Warunki odbioru 1. Dostawa centrali telefonicznej odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy do lokalizacji znajdującej się pod adresem: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Żeliwna 38, 40-599 Katowice. 2. W dniu odbioru przedmiotu Umowy tj. odbioru centrali telefonicznej oraz po dokonanym montażu i konfiguracji systemu telefonicznego Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu książkę serwisową, gwarancyjną i inne dokumenty pod rygorem odmowy odbioru przedmiotu Umowy. 3. Termin przekazania przedmiotu Umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym - Wydział Administracji i Spraw Socjalnych - P. Izabela Musialik, tel. 32 60386772, email: i.musialik@gpw.katowice.pl O przygotowaniu do dostawy/odbioru przedmiotu Umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych podając co najmniej numer Umowy i planowaną datę dostawy. 3.1.Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu Umowy jest P. Izabela Musialik tel. 32 6038772 email: i.musialik@gpw.katowice.pl 3.2.Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wydanie przedmiotu Umowy jest Pan/Pani.., tel., email:.. 4. Do wydawanego przedmiotu Umowy w postaci centrali telefonicznej Wykonawca dołączy w języku polskim: a) książkę gwarancyjną, b) instrukcję obsługi w j. polskim, c) książkę przeglądów serwisowych, d) inne dokumenty wymagane przepisami prawa polskiego. e) Deklarację Zgodności CE. f) Dokumentację licencyjną oprogramowania. 5. Warunkiem dokonania odbioru przedmiotu Umowy będzie stwierdzenie przez Zamawiającego spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów zawartych w Umowie, w tym w szczególności zgodności z: a) Opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do Umowy, b) opisem zawartym w instrukcji obsługi, c) zobowiązaniem Wykonawcy wynikającym z jego oferty. 6. Stwierdzenie w dowolnym momencie odbioru jakiejkolwiek niezgodności przedmiotu Umowy (w szczególności centrali telefonicznej lub wymaganej dokumentacji) bądź działań Wykonawcy niezgodnych z postanowieniami Umowy skutkuje odstąpieniem Zamawiającego od dalszego odbioru przedmiotu Umowy do czasu usunięcia przez Wykonawcę tych nieprawidłowości. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni 2
z Zamawiającym po spełnieniu wymogów zawartych w ust. 5 powyżej. Wszelkie koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca. 7. Odbiór przedmiotu Umowy potwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w ust. 3 powyżej. Protokół ten sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden egzemplarz Zamawiający. 8. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 3 powyżej lub zmiana ich danych teleadresowych nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. 3 Zapłata wynagrodzenia 1. Wynagrodzenie netto Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy Strony ustalają na kwotę: netto:... zł (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy Strony ustalają na kwotę brutto. zł (słownie:.. złotych). 3. Wartość Umowy brutto (z 23 % podatkiem VAT) o jakiej mowa w ust. 2 powyżej obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszty dostawy i rozładunku zamawianej centrali telefonicznej do miejsca jej odbioru przez Zamawiającego. Wartość Umowy brutto o jakiej mowa w ust. 2 powyżej nie podlega zmianie w czasie trwania Umowy. 4. Podstawą zapłaty za realizację przedmiotu Umowy będzie faktura VAT wystawiona po odbiorze przedmiotu Umowy potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron, niezawierający żadnych uwag i zaleceń. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na czas realizacji Umowy. 5. Zamawiający dokona zapłaty za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, z zastrzeżeniem postanowień ust.6 13 poniżej. Strony ustalają, że jako datę zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający może, po powiadomieniu Wykonawcy, wstrzymać płatność za wykonanie przedmiotu Umowy, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy zostanie zareklamowany. 7. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji wymienić przedmiot Umowy, w tym centralę telefoniczną na wolne od wad. 8. Zamawiający zastrzega, iż warunkiem dokonania przez Zamawiającego płatności za wykonanie przedmiotu Umowy, będzie przedstawienie przez Wykonawcę dowodów zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji przedmiotu Umowy lub złożeniu pisemnego oświadczenia, że w realizacji przedmiotu Umowy nie brali udziału podwykonawcy. 9. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia (bez odsetek) przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę. 10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający zwróci się pisemnie do Wykonawcy o zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej 3
zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. Wykonawca wniesie uwagi w terminie do 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. W przypadku braku jakiejkolwiek odpowiedzi Wykonawcy w wyżej wskazanym terminie uważa się, że Wykonawca nie wnosi żadnych uwag. 11. W przypadku zgłoszenia uwag w terminie wskazanym przez Zamawiającego w ust.10 powyżej, Zamawiający może: 11.1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność tej zapłaty, albo 11.2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej kwoty bądź podmiotu, któremu płatność się należy do czasu wyjaśnienia wątpliwości, albo 11.3. wypłacić należną kwotę podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. W takim przypadku Zamawiający potrąci kwotę zapłaconą podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. Zamawiający podejmuje decyzję w przedmiocie płatności bezpośredniej na rzecz podwykonawców lub dalszych podwykonawców w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia żądania zapłaty. 13. W przypadku, gdyby kwota należna Wykonawcy była niższa od kwoty należnej podwykonawcy lub potrącenie byłoby niemożliwe bądź nastąpiło do niższej wysokości, to Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego należne kwoty w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty od Zamawiającego. 4 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca zapewnia, iż przedmiot Umowy będzie wolny od wad, będzie zgodny z postanowieniami Umowy oraz będzie spełniać warunki, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa. W związku z powyższym, Zamawiający zwolniony jest od dokonywania jakichkolwiek aktów staranności, a dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności również za wady jawne przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu Umowy, na okres miesięcy w tym na prawidłowe działanie centrali telefonicznej objętej przedmiotem Umowy oraz na prawidłową instalację i konfigurację systemu telefonicznego, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, niezawierającego żadnych uwag i zaleceń. 3. W czasie gwarancji do obowiązków Wykonawcy będzie należało bezpłatne wykonanie wszystkich koniecznych przeglądów gwarancyjnych łącznie z koniecznymi do wymiany podczas przeglądów materiałami eksploatacyjnymi. 4. Warunki gwarancji będą odnotowane w książce gwarancyjnej centrali telefonicznej. 5. Zgłoszenie o wystąpieniu wady dokonują upoważnieni przez Zamawiającego przedstawiciele i przekazują Wykonawcy telefonicznie na nr.., co zostanie dodatkowo potwierdzone przesłaną tego samego dnia reklamacją zawierającą informacje o wystąpieniu wady faksem na nr... 6. Usunięcie wady (zakończenie naprawy) nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od zgłoszenia wady przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości usunięcia zgłoszonej wady w ciągu 12 godzin od zgłoszenia wady przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić centralę telefoniczną zastępczą o parametrach nie gorszych niż centrala telefoniczna, której wada dotyczy. W każdym przypadku usunięcie wady nie może trwać dłużej niż 2 kolejne dni licząc od dnia jej 4
zgłoszenia. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady w ciągu powyższego terminu lub w przypadku konieczności natychmiastowego usunięcia tej wady, Zamawiający będzie uprawniony, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, według swojego wyboru do usunięcia przedmiotowej wady we własnym zakresie lub zlecenia jej usunięcia innemu podmiotowi, a koszty z tym związane obciążają Wykonawcę, co nie spowoduje utraty ani ograniczenia gwarancji jak i rękojmi. 7. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas od dnia zgłoszenia reklamacji do dnia powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu naprawy, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej centrali telefonicznej objętej przedmiotem Umowy. 8. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył zamiast wadliwego przedmiotu Umowy, centralę telefoniczną wolną od wad albo dokonał istotnych napraw centrali telefonicznej objętych gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia centrali telefonicznej wolnej od wad lub zwrócenia naprawionej centrali telefonicznej Jeżeli Wykonawca wymienił część centrali telefonicznej, powyższe stosuje się odpowiednio do części wymienionej. 9. Naprawy w ramach gwarancji określonej w ust. 2 powyżej oraz przeglądy okresowe (gwarancyjne) realizowane będą w miejscu użytkowania przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy naprawa jest niemożliwa do wykonania w miejscu użytkowania przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania naprawy w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania na własny koszt i ryzyko transportu centrali telefonicznej do miejsca naprawy, a po wykonanej naprawie do miejsca użytkowania centrali telefonicznej. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonego przedmiotu Umowy. Na potrzeby regulacji niniejszego paragrafu i Umowy Strony zgodnie potwierdzają, iż za wadę centrali telefonicznej uznawane będzie również dostarczenie przez Wykonawcę centrali telefonicznej niezgodnej z wymaganiami określonymi w Umowie, w tym w szczególności w załączniku nr 1 do Umowy. 11. W przypadku sprzeczności zapisów Umowy z zapisami warunków gwarancji producenta centrali telefonicznej zastosowanie mają zapisy Umowy. 12. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, przy czym okres rękojmi udzielonej przez Wykonawcę jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości, o której mowa w ust.2 powyżej, nie krótszy jednak niż 24 miesiące. Okres rękojmi za wady rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, niezawierającego żadnych uwag i zaleceń. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji w przypadku ujawnienia się wady w okresie, o którym mowa w ust. 2 powyżej niezależnie od tego czy powiadomienie o wadzie zostanie wysłane do Wykonawcy przed upływem tego okresu czy po jego upływie. 14. Wady Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać Wykonawcy niezwłocznie, przez co Strony zgodnie uznają termin 14 dni roboczych od daty ich wykrycia. 15. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, iż wynagrodzenie Wykonawcy o jakim mowa 3 Umowy obejmuje wynagrodzenie z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi. 16. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z rękojmi lub z udzielonej gwarancji na podmioty trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 17. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 2 Kodeksu Cywilnego. 5
5 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 10% wartości Umowy brutto o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy w razie odstąpienia od Umowy w całości lub części z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. b) 0,1% wartości Umowy brutto o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy w przypadku nie dostarczenia centrali telefonicznej w terminie, o którym mowa w 1 ust.2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. c) 0,1% wartości Umowy brutto o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy w razie nie usunięcia wady w terminie, zgodnie z postanowieniami 4 ust. 6 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 14 dni od momentu zgłoszenia wady oraz 0,2% wartości Umowy brutto o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy za każdy dzień następny, d) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii każdej umowy o podwykonawstwo lub każdej jej zmiany w wysokości 1% wartości Umowy brutto o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek, e) za brak uregulowania w umowie o podwykonawstwo terminu zapłaty o którym mowa w 7 ust.3 Umowy, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego w wysokości 1% wartości Umowy brutto, o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek. f) 20% wartości Umowy brutto o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek obowiązków opisanych w 10 ust. 9 lub ust. 10 Umowy. 2. Zapłata kwot określonych w ust.1 powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy lub usunięcia wady, chyba, że Zamawiający zleci zastępcze usunięcie wady innemu podmiotowi. 3. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. 5. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 kodeksu cywilnego). 6 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe wykonanie przedmiotu Umowy. Członkowie Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe wykonanie Umowy. (dotyczy konsorcjum)* 2. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 3. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa. 4. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe 6
do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 2 kodeksu cywilnego. 5. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone do okoliczności powszechnie znanych. 7 Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji części przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo. 3. W umowie z podwykonawcą Wykonawca obowiązany jest uwzględnić termin zapłaty wynagrodzenia nie dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy bądź usługi. 4. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną (przez siebie) za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, lub jej zmiany w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartość Umowy brutto o jakiej mowa w 3 ust. 2 Umowy. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł brutto. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, powyżej, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 3 powyżej, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z udziału podwykonawcy w realizacji części zamówienia dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w 38 Regulaminu, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie Postępowania o udzielenie zamówienia. 8 Zakaz cesji 1. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizowanej Umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez wierzyciela na osoby trzecie (art.509 1 K.C.) ani regulowane w drodze kompensaty (art. 498 K.C.). 2. Wykonawca nie może przenosić praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego udzielonej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zastrzeżenia zawarte w Umowie i stanowiące jej integralną część, nie mogą być interpretowane, jako odstępstwo od wyrażenia zgody, o której mowa w ust.1 powyżej. 9 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust.2 poniżej. 7
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części, według swego wyboru, również w następujących przypadkach i terminach: a) Wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy odstąpienie w terminie 14 dni od upływu terminu dostawy określonego zgodnie z 1 ust.6 Umowy, b) Wykonawca narusza postanowienia Umowy, w szczególności dostarcza przedmiot Umowy niezgodnie z postanowieniami Umowy (w tym dostarczenie przez Wykonawcę centrali telefonicznej lub systemu telefonicznego niezgodnych z wymaganiami określonymi w Umowie, w tym w szczególności w załączniku nr 1 do Umowy), mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 7 dni, terminu - odstąpienie w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy odstąpienie w terminie 30 od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; d) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; e) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; f) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, wszczęcie likwidacji Wykonawcy; z wyjątkiem likwidacji prowadzonej w celu przekształcenia odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust.2 lit.c) powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy. 4. Odstąpienie od Umowy z przyczyn wskazanych w ust.2 lit.a) i b) niniejszego paragrafu będzie traktowane jako rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z sankcjami przewidzianymi w 5 ust.1 pkt.a) Umowy. 10 Licencja 1. W przypadku gdy Wykonawca w ramach realizacji Umowy dostarcza Zamawiającemu oprogramowanie (zwane dalej: Oprogramowaniem) wraz z dokumentacją Oprogramowania (zwaną dalej: Dokumentacją), stworzone samodzielnie przez Wykonawcę lub stworzone przez podmiot trzeci, wówczas Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy, z chwilą wydania Zamawiającemu odpowiednio Oprogramowania oraz Dokumentacji, udziela bądź też zapewnia udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Oprogramowania oraz Dokumentacji, na następujących polach eksploatacji (zwanej dalej: Licencją): 1.1. W zakresie Oprogramowania: a) utrwalanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu; c) publiczne udostępnianie Oprogramowania w taki sposób, aby Zamawiający mógł mieć do dostęp do Oprogramowania w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w celu korzystania z Oprogramowania w sposób zgodny jego przeznaczeniem i celem Umowy. 1.2. W zakresie Dokumentacji: 8
a) utrwalanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) publiczne udostępnianie Dokumentacji w taki sposób, aby Zamawiający mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w celu korzystania z Dokumentacji w sposób zgodny z jej przeznaczeniem oraz celem Umowy. 2. Licencja uprawnia Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania oraz Dokumentacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 3. Udzielenie Licencji, na zasadach określonych w ust. 1 i 2 powyżej, obejmuje też modyfikacje Oprogramowania i Dokumentacji jak również nowe elementy Oprogramowania i Dokumentacji wykonane lub dostarczone w ramach realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z udzielonej gwarancji lub rękojmi, i następuje z chwilą wykonania tychże obowiązków przez Wykonawcę. Udzielenie Licencji, na zasadach określonych w ust. 1 i 2 powyżej, obejmuje też nowe oprogramowanie oraz nową dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę w miejsce wadliwego Oprogramowania lub wadliwej Dokumentacji w ramach realizacji jego obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi. 4. Licencja uprawnia do korzystania z Oprogramowania oraz Dokumentacji przez osoby wskazane przez Zamawiającego, w tym użytkowników Oprogramowania ze strony Zamawiającego, podmioty świadczące usługi informatyczne dla Zamawiającego z zakresie niezbędnym do realizacji tychże usług, bez prawa korzystania przez te podmioty z Oprogramowania i Dokumentacji na potrzeby własne tych podmiotów lub na potrzeby innych podmiotów. 5. W ramach udzielonej lub zapewnianej Zamawiającemu Licencji Zamawiający jest uprawniony do udzielania sublicencji do korzystania z Oprogramowania oraz Dokumentacji na rzecz podmiotów, o których mowa w ust. 4 powyżej, na polach eksploatacji o jakich mowa w ust. 1 powyżej. 6. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że Licencja obejmuje prawo do wprowadzania dowolnych zmian w Oprogramowaniu oraz Dokumentacji, w tym na modyfikowanie, skracanie, łączenie lub przerabianie Oprogramowania przez Zamawiającego lub wskazane przez Zamawiającego podmioty trzecie w zakresie w jakim jest to niezbędne do korzystania przez Zamawiającego z centrali telefonicznej oraz systemu telefonicznego objętych przedmiotem Umowy zgodnie z ich przeznaczeniem oraz celem Umowy. 7. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że jeżeli autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania lub Dokumentacji przysługują innemu podmiotowi niż Wykonawca wówczas podmiot udzielający Licencji nie utraci praw niezbędnych do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Oprogramowania przez okres obowiązywania Licencji oraz na warunkach określonych w Umowie, a w wypadku gdyby takie zdarzenie miało miejsce wówczas Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży u Zamawiającego oprogramowanie zamienne (tj. oprogramowanie o funkcjonalnościach i parametrach nie gorszych niż funkcjonalności i parametry Oprogramowania). 8. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że Licencja nie będzie zawierała ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie może być używane wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być wdrażane, serwisowane itp. wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.. 9. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w przypadku, kiedy to Wykonawca udziela Licencji wówczas Wykonawca nie będzie korzystał w ustawowego uprawnienia do wypowiedzenia Licencji, ani prawa do odstąpienia od umowy licencyjnej przysługującego mu na podstawie art. 56 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie 9
autorskim i prawach pokrewnych w okresie 20 lat od zakończania obowiązywania Umowy. 10. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca zapewnia udzielenie Licencji na korzystanie z Oprogramowania, którą faktycznie udziela producent tego Oprogramowania niebędący Wykonawcą, wówczas producent Oprogramowania przez okres co najmniej 20 lat od dnia zakończenia obowiązywania Umowy nie będzie korzystał z ustawowego uprawnienia do wypowiedzenia Licencji z innych powodów niż naruszenie przez Zamawiającego warunków Licencji, po wcześniejszym wyznaczeniu Zamawiającemu dodatkowego terminu (nie krótszego niż 30 dni) na usunięcie naruszeń i bezskutecznym upływie takiego terminu, ani prawa do odstąpienia od umowy licencyjnej przysługującego mu na podstawie art. 56 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do licencjonowanego Oprogramowania oraz Dokumentacji nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego. 12. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania i Dokumentacji nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich. Wykonawca zapewnia i gwarantuje również, że Licencja dostarczona Zamawiającemu na zasadach określonych powyżej nie będzie obciążona prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi Zamawiającemu korzystanie z Oprogramowania i Dokumentacji zgodnie z celem Umowy. 13. Warunki Licencji na Oprogramowanie oraz Dokumentację nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy 14. Wykonawca zapewnia i gwarantuje się naprawi każdą szkodę, w tym pokryć wszelkie koszty, wydatki, w tym koszty obsługi prawnej, którą Zamawiający może ponieść lub za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do naprawienia której może zostać zobowiązany w związku z jakimkolwiek pozwem, roszczeniem czy postępowaniem prowadzonym przeciwko niemu oraz w związku z jakimkolwiek innym postępowaniem, w wyniku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń co do posiadanych praw własności intelektualnej do Oprogramowania lub Dokumentacji pod warunkiem jednak, iż Zamawiający: 1) niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o takim roszczeniu, 2) nie uzna swojej odpowiedzialności i nie zawrze ugody, bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy o planowanych działaniach i uzgodnienia przez Strony wspólnego stanowiska w tym przedmiocie, 3) będzie przekazywać Wykonawcy informacje, pisma oraz inne dokumenty, związane z przedmiotowym roszczeniem, o ile nie będzie to naruszać przepisów prawa. 11 Zmiana postanowień Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w wypadku, gdy wystąpi konieczność wprowadzenia zmian wynikających ze zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub zmian wynikłych z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów, a w szczególności, gdy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług, w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy także w następujących sytuacjach: 10
2.1. zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie Umowy w terminie; 2.2. zmiany danych podmiotowych Wykonawcy; 2.3. zmiany terminu realizacji Umowy będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i nie wynikających z winy Wykonawcy; 2.4. zmian koniecznych do wprowadzenia ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 2.5. wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę, w okresie do dnia wydania centrali telefonicznej Zamawiającemu, nowego modelu centrali telefonicznej, odpowiadającej centrali telefonicznej stanowiącej przedmiot Umowy, z tym, że zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w 3 Umowy, 2.6. zakończenia produkcji centrali telefonicznej stanowiącej przedmiot Umowy lub wycofanie jej z produkcji lub z obrotu na terytorium RP, z tym, że zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w 3 Umowy, 2.7. zmiana zakresu przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających taką zmianę, z tym, że zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w 3 Umowy, 2.8. zmiana sposobu wykonania Umowy w przypadku, gdy w trakcie jej wykonywania okaże się, że z uwagi na specyfikę przedmiotu Umowy pierwotny sposób jej wykonania nie leży w interesie Zamawiającego, 3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 12 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianie adresu, numerów telefonów i faksów. W przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z tego obowiązku, korespondencja wysłana na podany w Umowie adres uważana będzie za doręczoną. 2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa. 3. Przez dni robocze na gruncie Umowy należy rozumieć dni przypadające w okresie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z Umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 6. Integralną część Umowy stanowią załączniki: 6.1. załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 6.2. załącznik nr 2 wzór Protokołu zdawczo odbiorczego, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11
12