UMOWA O ZAKUP Z DOSTAWĄ MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH I OŚWIETLENIOWYCH w dniu r. w Łomży

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA O ZAKUP Z DOSTAWĄ MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH I OŚWIETLENIOWYCH w dniu r. w Łomży pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy, z siedzibą: Łomża, ul. Akademicka 22 NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Marka Olbrysia - Dyrektora Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy w Łomży a... z siedzibą..., NIP..., REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały elektryczne i oświetleniowe na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania przedmiotu umowy określa niniejsza umowa oraz następujące dokumenty stanowiące jej integralną część: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w treści umowy SIWZ ) - załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany w treści umowy OPZ ) - załącznik nr 2 do niniejszej umowy, 2 TERMIN WYKONANIA Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: a) kabel YAKY 4 x 35 mm, bednarka, folia niebieska do r., b) pozostałe materiały elektryczne i oświetleniowe do r. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę własnym transportem, na własny koszt oraz na własne ryzyko dostawa na teren bazy MPGKiM ZB, Łomża, ul. Akademicka 22 lub wskazane przez Zamawiającego miejsce (Park im. Jana Pawła II). 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem, transportem i dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany jest do kompletnego, rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z niniejszą umową oraz dokumentami stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy a także: a) współdziałania z Zamawiającym i uwzględnianie jego zaleceń, 1

2 b) informowania Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość oraz termin wykonania przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych, mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 4. Odbiór materiałów elektrycznych i oświetleniowych zostanie potwierdzony dokumentem WZ. 5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany materiał jest odpowiedniej jakości i odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ i OPZ. 6. Dostarczany materiał powinien posiadać aprobaty techniczne, certyfikaty lub deklaracje zgodności potwierdzające spełnienie norm jakościowych i technicznych obowiązujących w RP. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 6 najpóźniej w dniu dostawy materiałów. 8. Wykrycie wady materiałów w trakcie odbioru może stanowić podstawę odmowy odbioru. Wykrycie wady po dokonaniu odbioru nie pozbawia Zamawiającego uprawnień wynikających z niniejszej umowy oraz możliwości dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, za pomocą których zobowiązanie wykonuje oraz osób, którym wykonanie zobowiązania powierzył. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w majątku osób trzecich podczas realizacji przedmiotu umowy. 11. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia i miejscem jego wykonania. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście całość prac związanych z realizacją niniejszej umowy. 4* PODWYKONAWCY 1. Wykonawca przy pomocy Podwykonawców wykona następujący zakres prac: Pozostałe prace Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście. 3. Wykonawca, Podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedkładania Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu: a) zapisy umowy o podwykonawstwo nie mogą naruszać postanowień umowy zawartej między Wykonawcą a Zamawiającym, b) przedmiot zamówienia (zakres prac) musi być precyzyjnie określony, c) termin realizacji musi umożliwiać zakończenie wykonania prac przez Wykonawcę w terminie określonym w niniejszej umowie, d) wynagrodzenie za prace wykonywane przez Podwykonawcę nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia przewidzianego dla Wykonawcy, e) umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego, f) wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, obejmującego zakres prac wykonanych przez Podwykonawcę oraz uzależniających zwrot Podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, 2

3 g) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy faktury, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy dostawy. 5. Zamawiający w terminie do 14 dni od momentu otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo zgłasza swoje pisemne zastrzeżenia do projektu umowy w zakresie niespełniającym wymagań określonych w ust Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie określonym w ust. 5, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 7. Wykonawca, Podwykonawca zamówienia na dostawy lub usługi przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie do 7 dni od dnia jej zawarcia. 8. Zamawiający w terminie 14 dni od momentu otrzymania zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w przypadkach, o których mowa w ust Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie określonym w ust. 8 uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 10. Wykonawca, Podwykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyłączenie, o którym mowa nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż ,00 zł. 11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany w umowie pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 12. Przepisy ust stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo. 13. Każdorazowa zmiana, wprowadzenie lub rezygnacja z Podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 14. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 15. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5 WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z SIWZ oraz wybraną ofertą, będzie wynagrodzenie po wykonanej dostawie materiałów. 2. Wartość dostawy zrealizowanej przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy Strony określają na kwotę... zł netto (słownie:...) plus podatek VAT w wysokości... zł, tj. razem brutto... zł (słownie:...). 3. Cena nie podlega zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia koszt transportu, załadunku, rozładunku itp. 4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT należne wynagrodzenie Wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia i przesłania faktury VAT bez drugostronnego potwierdzenia. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP... 3

4 10. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie... dni od daty jej wystawienia. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 11. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę.* 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.* 13. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy. Przed dokonaniem tej zapłaty Zamawiający wzywa Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. * 14. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 13, w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpowiedzi na wezwanie, Zamawiający może: * a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 15. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. * 16. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, o którym mowa w ust. 11, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego. * 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w następujących sytuacjach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 4 niniejszej umowy, d) gdy prace związane z realizacją umowy, wbrew postanowieniom 4 umowy będzie wykonywał Podwykonawca w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 4 niniejszej umowy, e) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom w wysokości 0,1 % należnego Podwykonawcy wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 4 niniejszej umowy - za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty, * f) za nieprzedłożenie przez Wykonawcę do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, w wysokości 0,1% wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 4 niniejszej umowy - za każdy przypadek nieprzedłożenia, * g) za nieprzedłożenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 0,1% wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 4 niniejszej umowy - za każdy przypadek nieprzedłożenia, * 4

5 h) brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego 5 ust. 4 niniejszej umowy - za każdy przypadek braku zmiany. * 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za zwłokę w przeprowadzeniu czynności odbioru w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy dzień, licząc od dnia, w którym miał być rozpoczęty. 4. Niezależnie od naliczania kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w dostawie częściowej może wyznaczyć dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy składając właściwe oświadczenie. 7. Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe. 8. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub dokonanie potrącenia przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania i zakończenia realizacji przedmiotu umowy lub innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 7 ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) zmiany sposobu i organizacji spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego oraz jego możliwościami finansowymi lub zmiana innych ustaleń dotyczących spełniania świadczeń w ramach niniejszej umowy, b) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Za siłę wyższą Strony uznają zdarzenie: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, c) którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. 3. Postanowienia z 7 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Dopuszczalna jest każda zmiana postanowień niniejszej umowy rozumiana w ten sposób, że wiedza o jej wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie czy też na wynik postępowania przetargowego. 5. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego oraz niniejszej umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, gdy: 5

6 a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje terminowo dostaw pomimo dwukrotnych pisemnych monitów Zamawiającego, d) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni. Za przyczyny nieleżące po stronie Wykonawcy nie mogą być uznane zdarzenia, które w sposób obiektywny były do przewidzenia lub które Wykonawca miał lub mógł mieć świadomość mając na uwadze zawodowy charakter swojej działalności, e) wystąpią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz na etapie postępowania przetargowego, f) Wykonawca mimo dwukrotnych monitów Zamawiającego realizuje zamówienie w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy oraz wymaganiami zawartymi w SIWZ i pozostałych dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej umowy, g) suma kar umownych przekroczyła kwotę 25 % wynagrodzenia ofertowego brutto. 3. W razie, gdy Wykonawca pomimo obowiązku osobistego wykonywania prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, wykonuje prace przy pomocy Podwykonawcy, Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni, licząc od dnia kiedy Zamawiający dowiedział się o tym fakcie. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za wykonanie części umowy. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku zgodnego porozumienia Stron niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie. 9 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest;..., telefon kontaktowy: Odpowiedzialnym za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego jest:..., telefon kontaktowy: GWARANCJA 1. Wykonawca udziela na dostarczone materiały na okres... miesięcy od daty odbioru wyrobu. 2. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad ujawnionych pod odbiorze materiałów, zgłoszonych w ciągu 7 dni od daty ich wystąpienia. 11 PRAWO I ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6

7 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 12 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Opis Przedmiotu Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2. Umowę sporządzono w.. jednobrzmiących egzemplarzach:... dla Zamawiającego,... dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapis w przypadku podwykonawstwa 7