UMOWA - NR /2012 Projekt umowy Załącznik nr 3 do SIWZ W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę fabrycznie nowego średniego samochodu ratowniczogaśniczego z napędem uterenowionym, z funkcją ograniczania stref skażeń chemicznych i zagrożeń ekologicznych przeznaczony dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lubartowie. w dniu 2012 r. w Lubartowie pomiędzy: Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Lubartowie, z siedzibą w Lubartowie, ul. Jana Pawła II 14, 21-100 Lubartów, NIP 714-16-60-096, REGON 431029346 reprezentowaną przez: mł. bryg. mgr inż. Grzegorza Szyszko Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Lubartowie, zwaną dalej Zamawiającym, a.mieszczącym się w wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS przez Sąd Rejonowy w.posiadającym nr NIP i nr REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowego, rok produkcji 2012, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem uterenowionym, z funkcją ograniczania stref skażeń chemicznych i zagrożeń ekologicznych przeznaczony dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lubartowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załączniku nr 1 do SIWZ, który jest równocześnie załącznikiem nr 1 do Umowy i stanowi jej integralną część. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych oraz, że stanowi jego własność i wolny jest od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób trzecich. - 1 -
2 1. Wykonawcy z tytułu dostawy przedmiotu umowy opisanego w 1 przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto,(słownie:..zł.), w tym wartość podatku VAT.zł Cena samochodu objęta jest stawką podatku VAT w wysokości 8 %. 2. Cena o której mowa w ust. 1 zostanie zapłacona Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po uprzednim odbiorze faktycznym samochodu, potwierdzonym protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. 3. Termin płatności wynosi 30 dni i liczony jest od daty doręczenia faktury VAT. Dniem płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający mocą niniejszej umowy upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu umowy o którym mowa w 1 w nieprzekraczalnym terminie do 15 października 2012 r. 2. Realizacja obowiązków Wykonawcy wymienionych w niniejszym paragrafie odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z wyprzedzeniem co najmniej trzy dniowym o dacie, od której przedmiot umowy będzie gotowy do odbioru. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faxu. Zawiadomienie należy skierować do sekretariatu KP PSP w Lubartowie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15:30 fax nr (0 81) 855 28 82, tel nr (0 81) 855 30 81. 4. Odbiór samochodu nastąpi w siedzibie Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 1. w związku z 3. 5. Protokół odbioru samochodu zostanie sporządzony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w obecności przedstawicieli umawiających się stron. 7. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony. 8. W ramach niniejszej umowy do obowiązków Wykonawca należy również ubezpieczenie samochodu w zakresie odpowiedzialności cywilnej i auto casco na czas nie krótszy niż 48 godzin od momentu odbioru faktycznego pojazdu przez Zamawiającego. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie zabudowy samochodu i montażu wyposażenia. 11. Wykonawca potwierdza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania dostaw i usług objętych przedmiotem umowy i będzie kontynuował ubezpieczenie do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 12. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z danymi przedłożonymi do oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. - 2 -
13. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i prawa odstąpienia od umowy. 14. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru, że przedstawiony do odbioru samochód nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 4 1. Do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: - instrukcje obsługi i konserwacji pojazdu, urządzeń i sprzętu zamontowanego w pojeździe w języku polskim, książkę gwarancyjną pojazdu, urządzeń i sprzętu zamontowanego w pojeździe w języku polskim, wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, kartę pojazdu, świadectwo dopuszczenia do użytkowania w ochronie przeciwpożarowej na terenie Polski, dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu, jako samochodu uprzywilejowanego w ruchu. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy gwarancji która wynosi: - na podwozie samochodu pożarniczego miesięcy - na nadwozie pożarnicze (zabudowa) miesięcy, - na dostarczony sprzęt stanowiący wyposażenie pojazdu wg warunków określonych przez producenta sprzętu. Okres gwarancji liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia i nie jest zależny od przejechanych przez pojazd km. 2. W okresie gwarancji wszystkie przeglądy przeprowadzone będą w siedzibie Wykonawcy lub Zamawiającego przez autoryzowany serwis, w ciągu 72 godzin od daty zgłoszenia samochodu do przeglądu przez Zamawiającego i na koszt Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji wszystkie naprawy przeprowadzane będą w siedzibie Wykonawcy lub Zamawiającego i na koszt Wykonawcy w terminach niezbędnych do wykonania napraw zgodnych z terminami wynikającymi z gwarancji producenta jednak nie dłużej niż 14 dni roboczych. Do okresu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28, z późn. zm.) 4. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia samochodu do naprawy lub zgłoszenia samochodu do przeglądu do momentu odebrania z naprawy lub przeglądu sprawnego samochodu. 5. Warunki gwarancji nie ulegają zmianie ani ograniczeniu przy stosowaniu do zasilania pojazdów paliwem z dodatkami biokomponentów ogólnie dostępnych w sieciach stacji paliw. - 3 -
6 1. Jeżeli Wykonawca dopuści się zwłoki w wydaniu samochodu w stosunku do terminu uzgodnionego w 3 niniejszej umowy, zapłaci kary umowne za każdy dzień zwłoki liczone od wartości brutto samochodu w wysokości 0,2% wynagrodzonego brutto wskazanego w 2 umowy w pierwszym tygodniu i 0,3% wynagrodzonego brutto wskazanego w 2 umowy w każdym następnym rozpoczętym tygodniu, lecz nie więcej niż 20% wartości przedmiotu zamówienia, i płatne na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego. 2. Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy z winy Wykonawcy przekroczy 21 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwracać Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z umową. Odstąpienie od umowy wymaga zawiadomienia, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy samochodu w terminie określonym w 5 ust. 3, zapłaci karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wartości brutto samochodu ustalonej w niniejszej umowie, na podstawie noty obciążeniowej wystawianej przez Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn od niego zależnych, zapłaci kary umowne w wysokości 10% wartości umowy. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkody w pełnej wysokości. 6. Jeżeli Zamawiający opóźni termin dokonania zapłaty za fakturę, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, od kwot niezapłaconych w terminie, za każdy dzień zwłoki. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego b) gdy dostarczony przez Wykonawcę przedmiot nie odpowiada opisowi zawartemu w umowie, a Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wymienił go na przedmiot odpowiadający opisowi zawartemu w umowie i załącznika do umowy. c) gdy dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy dotknięty jest wadą a Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie usuną wad lub nie wymienił przedmiotu umowy na wolny od wad, d) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, e) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. - 4 -
8 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 9 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron....... Wykonawca Zamawiający - 5 -