UMOWA NR. (wzór) Załącznik nr 1 do WZ zawarta w dniu.. w Lubaniu pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Lubań Spółka z o. o. 59-800 Lubań, Pl. 3-go Maja 11, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000060384, z kapitałem zakładowym 5 341 500 [zł], reprezentowanym przez: Marka Kamińskiego Prezesa Zarządu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a:... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. Sprzedaż miału węgla kamiennego w ilości 8 500 Mg wraz z dostawą na place składowe PEC Lubań Sp. z o.o. przy ul. K. Wielkiego 15 i Torowej 18 w Lubaniu, została zawarta umowa, zwana dalej Umową, następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż węgla kamiennego sortymentu M II typ 31.2, 32.1 wraz z transportem, dokonywana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w ilości 8 500 [Mg], zgodnie z Harmonogramem dostaw określonym w 4 Umowy. a) Parametry kontraktowe węgla będącego przedmiotem umowy: - wartość opałowa w stanie roboczym 23 000 [kj/kg] (warunki brzegowe: min 22 500 [kj/kg] do max 23 500 [kj/kg]) - zawartość siarki całkowitej 0,8 [%], max 1,0 [%] - zawartość popiołu w węglu w stanie roboczym 18 [%] (warunki brzegowe: min 12 [%] do max 20 [%]) - zawartość wilgoci całkowitej w węglu w stanie roboczym 12 [%], max 18 [%] - części lotne zgodnie z PN -82/G-97002 - zdolność spiekania - zgodnie z PN -82/G-97002 2. Umowa została zawarta na czas oznaczony od daty jej podpisania do dnia zakończenia realizacji dostaw. 1 S t r o n a
3. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami finansowymi pozwalającymi na zrealizowanie dostawy będącej przedmiotem Umowy oraz zapłatę Wykonawcy przysługującego wynagrodzenia. 4. Wykonawca oświadcza, iż: a) posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie dostawy węgla kamiennego, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w Umowie; b) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników, kontrahentów oraz podwykonawców, w wykonywaniu czynności przewidzianych w Umowie, posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie dostawy będącej jej przedmiotem. 5. Każda ze Stron oświadcza i gwarantuje drugiej Stronie, iż: a) nie będzie brała udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w Umowie; b) nie jest prowadzone w stosunku do niej postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub układowe oraz wedle jej najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań; c) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonanie jej postanowień; d) nie istnieją jakiekolwiek decyzje lub orzeczenia ograniczające wykonanie przedmiotu Umowy; e) zawierając Umowę nie naruszy warunków żadnego kontraktu zawartego z osobą trzecią; f) wynegocjowała, zawarła i podpisała Umowę działając we własnym imieniu, a nie jako agent lub w innym charakterze, powiernik lub inny podmiot, g) przez cały czas obowiązywania Umowy będzie dysponować wszystkimi w pełni ważnymi i obowiązującymi wymaganymi zezwoleniami. 2 1. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy, w której jeden z parametrów jakościowych spełnia podany poniżej warunek, tj.: a) wartość opałowa < 22 500 [kj/kg] lub > 23 500 [kj/kg], b) zawartość popiołu < 12 [%] lub > 20 [%], c) zawartość siarki > 1,0 [%], 3 1. Wykonawca zamówiony miał węglowy, w określonych przez Zamawiającego ilościach, dostarczy na własny koszt na place składowe Zamawiającego przy ul. K. Wielkiego 15 i Torowej 8; 59-800 Lubań, w miarę potrzeb z zastosowaniem środka zapobiegającego zamarzaniu. 2. Wielkość dostaw będzie weryfikowana na wadze Zamawiającego. 2.1. W przypadku różnicy pomiędzy ilością zważoną przez Zamawiającego a ilością deklarowaną przez Wykonawcę większa niż 1% ( na minus ), do rozliczeń przyjmuje się ilość według wagi Zamawiającego. 3. Koszty przewozu i rozładunku węgla obciążać będą Wykonawcę. 2 S t r o n a
4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) terminowych dostaw miału węglowego w ilościach wynikających z poniższego Harmonogramu dostaw: Termin dostawy Planowana ilość [Mg] Październik 2011 1.500 Listopad 2011 2.000 Grudzień 2011 1.500 Styczeń 2012 1.500 Luty 2012 1.000 Marzec 2012 1.000 Razem 8.500 b) dopuszcza się modyfikację harmonogramu dostaw w zakresie terminów i ilości, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym c) dotrzymania kontraktowych parametrów jakościowych dostarczanego miału węglowego oraz dostarczenia miału wolnego od wad fizycznych i prawnych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw wyszczególnionych w ust.1 z przyczyn od niego niezależnych, w ilości do (-) 10 [%] lub (+) 20 [%]. 3. Wykonawca zobowiązuje się elastycznie reagować na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w granicach nie przekraczających (-) 10 [%] lub (+) 20 [%] wartości zamówienia, przy uwzględnieniu, że przesyłki planowane i nadawane są z pięciotygodniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca jest zobowiązany informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonych w Umowie terminów dostarczenia miału węgla kamiennego oraz jakichkolwiek istotnych negatywnych zmian w jego sytuacji finansowej i korporacyjnej. 5. Dostawy dokonywane będą w godzinach ustalonych każdorazowo między Zamawiającym a Wykonawcą. 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) odbioru miału węglowego o określonej jakości, w uzgodnionych ilościach i terminach, b) terminowej zapłaty za zrealizowane dostawy miału węglowego. 5 2. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą z zachowaniem najwyższej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno organizacyjnych, proceduralnych i finansowych określonych w Umowie. 3. O każdej dostawie Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 5-cio dniowym wyprzedzeniem. 3 S t r o n a
4. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o odebraniu każdej dostawy węgla, drogą faksową lub elektroniczną. Do powiadomienia załączony zostanie Dowód ważenia dostawy miału węglowego. 5. Na potrzeby realizacji Umowy, Strony uzgadniają następujące dane teleadresowe oraz osoby reprezentujące: - Stronę Zamawiającego: Waldemar Doliński e-mail: waldemar.dolinski@pecluban.pl: faks: 75 722 27 18; tel.: 606 777 020 - Stronę Wykonawcy: ; e-mail:... ; faks:.; tel.:. 6 1. Strony ustalają bazową cenę jednostkową netto nabycia miału węglowego, o parametrach opisanych w 2 Umowy, loco plac składowy Zamawiającego, w wysokości.. [zł/mg] (słownie:.), dla wartości opałowej 23 000 [kj/kg]. 2. Wykonawca gwarantuje stałość ceny, określonej w ust.1, przez cały okres obowiązywania Umowy. 3. Podstawą do miesięcznych rozliczeń dostaw jest skorygowana, zgodnie z zapisami 8, jednostkowa cena węgla. 4. Do cen określonych w ust. 1 i 3 będzie doliczony obowiązujący w dacie dostawy podatek VAT. 7 1. Strony zgodnie oświadczają, że podstawą oceny jakości sprzedanego i dostarczonego miału węgla będzie Certyfikat Jakości Węgla, sporządzony na zlecenie i koszt Wykonawcy przez niezależne laboratorium, z próby kontrolnej węgla pobranej przy załadunku dla każdej partii osobno. 2. Certyfikat Jakości Węgla jest świadectwem badania jakości węgla, wystawionym przez niezależne laboratorium, zgodnie z odpowiednimi normami, zawierającym; - zawartość wilgoci całkowitej Wt r [%], - zawartość popiołu w stanie roboczym A r [ % ], - zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym S t r [%], - wartość opałową w stanie roboczym Q i r [kj/kg], - zawartość części lotnych w stanie roboczym VM [%]. 3. Certyfikaty Jakości Węgla, dotyczące każdej partii, przekazywane będą Zamawiającemu przed upływem 10 dni roboczych po dostawie węgla. 4. Do celów kontrolnych z każdej dostawy węgla, upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, pobierają zgodnie z normą PN-90/G-04502 próbki miału, tworząc jedną uśrednioną, potrójną wagowo, próbkę laboratoryjną dotyczącą danej partii (po 1/3 dla Zamawiającego, Wykonawcy i próba arbitrażowa). Oznakowaną próbę arbitrażową Zamawiający będzie przechowywał do momentu dokonania miesięcznego rozliczenia dostaw miału węglowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontrolnych badań każdej partii dostarczanego węgla. 6. W przypadku rozbieżności wyników badań Strony dopuszczają możliwość uzgodnień wyników badań stanowiących podstawę do rozliczeń. 4 S t r o n a
7. W przypadku niedostarczenia Certyfikatu w terminie określonym w ust. 4, Strony zgodnie przyjmują, iż wiążące dla nich i ostateczne będą wyniki badań laboratoryjnych wykonanych przez Zamawiającego. 8. Dla partii węgla, której wyniki badań podane w Certyfikacie i wyniki badań kontrolnych Zamawiającego różnić się będą dla: a) wartości opałowej o więcej niż 500 kj/kg, b) zawartości siarki powyżej 1,0 %, c) zawartości popiołu powyżej 20 %, Wykonawca lub Zamawiający mają prawo zażądać przeprowadzenia analizy arbitrażowej w terminie nie dłuższym jak 20 dni licząc od daty dostawy. 9. Analiza arbitrażowa przeprowadzona zostanie przy zachowaniu następujących zasad: a) analizie arbitrażowej poddana będzie próba arbitrażowa pobrana z kwestionowanej dostawy na placu składowym Zamawiającego. b) próba arbitrażowa będzie analizowana przez uzgodnione przez Strony niezależne laboratorium, posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, inne niż analizujące próbę kontrolną, w celu oznaczenia parametrów jakościowych kwestionowanych przez jedną ze Stron. c) wyniki analizy arbitrażowej Strony uznają za ostateczne i wiążące, a koszt jej wykonania ponosi Strona, której wyniki analiz bardziej odbiegają od analizy arbitrażowej. 10. Reklamacje z tytułu niewłaściwej jakości miału węglowego Zamawiający zgłasza Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia dostarczenia Certyfikatu Jakości Węgla. 5 S t r o n a 8 1. Strony ustalają następujące zasady rozliczeń jakościowych: a) Podstawą do określenia jakości każdej dostarczonej Zamawiającego partii węgla, będą parametry handlowe zaakceptowane przez Strony, z zastrzeżeniem wyników badań arbitrażowych. b) Strony rozliczają parametry jakościowe węgla dostarczonego w danym miesiącu kalendarzowym, jako średnioważone z poszczególnych partii. Wyniki jakościowe zaokrągla się zgodnie z zasadami matematycznymi z dokładnością : do 100 kj/kg wartości opałowej Q r i, do 1% zawartości popiołu A r, do 0,1 % zawartości siarki S t r i do 1 % zawartości wilgoci. c) Bazową cenę węgla dostawy koryguje się zgodnie z poniższą formułą: Cwk = (Qnl / 23000) x Cw gdzie: Cwk skorygowana jednostkowa cena netto węgla [zł/mg], Qnl wartość opałowa węgla w stanie roboczym dostawy z oznaczeń niezależnego laboratorium [kj/kg], 23000 bazowa wartość opałowa węgla w stanie roboczym [kj/kg], Cw jednostkowa cena bazowa netto węgla, zgodna z 6 ust. 1 [zł/mg], Dla węgla o wartości opałowej powyżej 24 000 [kj/kg], cena węgla nie podlega dalszemu zwiększaniu. d) W przypadku niedotrzymania pozostałych parametrów jakościowych, cena węgla określona w lit. b) zostanie dodatkowo skorygowana przez: - zmniejszenie ceny o 7,0 [zł] za każdą rozpoczętą 0,1 [%] przekroczenia zawartości siarki ponad umowne 0,9 [%],
- zmniejszenie ceny o 3,0 [zł] za każdy rozpoczęty 1,0 [%] przekroczenia zawartości popiołu poniżej umownego 12 [%] lub powyżej umownego 20 [%]. 9 1. Strony ustalają następujące zasady wystawiania dokumentów w obrocie miałem węglowym: a) Wykonawca wystawia fakturę VAT na każdą partię dostarczonego miału węglowego. Kwota netto faktury winna być wyliczona w oparciu o ilość wynikającą z dokumentów dostawy oraz umowną bazową cenę jednostkową określoną w 6 ust.1, z możliwością korekty w przypadku różnic podczas ważeń i badań kontrolnych. b) Wykonawca wystawia faktury korygujące VAT odrębnie do każdej, wymagającej korekty zgodnie z 8, zafakturowanej partii dostarczonego miału węglowego. Faktury winny być wystawione w trybie wynikającym z obowiązujących przepisów podatkowych. 2. Dla sporządzenia i obiegu dokumentacji w zakresie rozliczeń, o których mowa w Umowie, ustala się następujący tryb i terminy: a) Zamawiający sporządza rozliczenie miesięczne w 3 egzemplarzach, z czego 2 z nich przekazuje Wykonawcy do 15 dnia (pod warunkiem otrzymania Certyfikatu ostatniej miesięcznej dostawy nie później niż do 7 dnia) miesiąca po miesiącu rozliczeniowym. b) Wykonawca w okresie 5 dni po otrzymaniu rozliczenia przeprowadza jego kontrolę, wyjaśnia z Zamawiającym ewentualne rozbieżności i zwraca 1 zaakceptowany egzemplarz Zamawiającemu. c) Zaakceptowany przez Strony dokument rozliczeniowy jest ustaleniem ostatecznej ceny rozliczanego węgla w danym miesiącu i stanowi podstawę korekty wartości dostaw w danym miesiącu. d) Wykonawca wystawi w terminie do 7 dni od daty akceptacji rozliczenia, faktury korygujące do każdej zafakturowanej dostawy, płatne w terminie zgodnym z ust. 3. e) W przypadku, jeśli przed 7 dniem miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Certyfikat ostatniej miesięcznej dostawy nie wpłynie, lub postępowanie reklamacyjne nie zostanie zakończone, Zamawiający zobowiązuje się do rozliczenia miesiąca w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania Certyfikatu lub wyników analizy arbitrażowej. 3. Płatności za należności wynikające z Umowy, Strony będą dokonywać w formie przelewów na krajowe konta bankowe: - Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. Oddział w Lubaniu nr rachunku 88 1090 1955 0000 0005 2000 2985 - Wykonawcy w nr rachunku. w terminie 30 dni od daty dostawy na podstawie dostarczonej faktury. Faktury mogą być przysyłane faksem, pocztą elektroniczną a następnie listem poleconym. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikającej ze zobowiązań Umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego, na prowadzenie rozliczeń w innej walucie niż PLN oraz na regulowanie płatności w innej formie niż przelewy na wskazane złotówkowe, krajowe konto bankowe. 10 6 S t r o n a
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości 5 [%] wartości kontraktu brutto, tj... [zł] (słownie:.). 2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie.. 3. Zabezpieczenie, służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kar umownych. 4. Jeżeli nie zostaną zrealizowane wszystkie zobowiązania wynikłe z Umowy, Zamawiającego przysługuje prawo wyrównania roszczeń ze złożonego zabezpieczenia. 5. Zabezpieczenie podlega zwrotowi w ciągu 14 dni po należytym wykonaniu przedmiotu Umowy. 11 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 [%] wartości kontraktu brutto. 2. W przypadku nieodebrania węgla w ilościach i terminach określonych w Harmonogramie dostaw, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 [%] wartości brutto nieodebranego węgla. 3. Ustala się wysokość kar umownych, jakie może naliczyć Zamawiający, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy: a) za niedotrzymanie przez Wykonawcę deklarowanych miesięcznych ilości miału węglowego z tolerancją (-) 5 [%] w stosunku do wartości zamawianej, 5 [%] wartości brutto niezrealizowanych dostaw. b) z tytułu niedotrzymania parametrów jakościowych dostaw, w których jeden z parametrów jakościowych spełnia podany poniżej warunek: - wartość opałowa < 22 500 [kj/kg] - zawartość popiołu > 20 [%], - zawartość siarki > 1,0 [%], a dostawa zostanie przyjęta oprócz obniżenia ceny, zgodnie z zapisami 8 ust.1 lit c) -5 [%] wartości brutto wadliwej dostawy. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia Umowy, w terminie 21 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty w formie noty księgowej (tj. daty jej wystawienia). W przypadku zwłoki w zapłacie kary umownej, Strony mogą dochodzić jej zapłaty na drodze sądowej. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 12 1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Strony. b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Strony. c) w przypadku 3 krotnego niezrealizowania miesięcznych dostaw opału lub nienależytego wykonywania przedmiotu zamówienia. d) w przypadku niedotrzymania któregokolwiek z warunków określonych w 1 ust. 4 lub 5. 7 S t r o n a
2. Stronie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli druga Strona pozostaje w zwłoce z zapłatą należności dłużej niż 30 dni, po uprzednim wystosowaniu ostatecznego wezwania do zapłaty. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Spory mogące wynikać na tle realizacji Umowy, rozstrzygać będzie sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie, z wyłączeniem zasad dotyczących konfliktu praw. 4. Do Umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 14 1. Żadna ze Stron nie może w sposób publiczny ujawnić, zakomunikować lub składać oświadczeń na temat treści Umowy ani na temat żadnych innych informacji, które uzyskała w związku z niniejszą Umową, chyba, że: a) dotyczy to istnienia tej Umowy, a nie jej treści, na użytek referencji; b) następuje za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony; c) następuje w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo lub właściwy sąd lub inne właściwe władze; d) następuje wobec profesjonalnych doradców każdej ze Stron, pod warunkiem, że każda ze Stron zagwarantuje, że ujawnione informacje zostaną zachowane w tajemnicy. 15 Niniejsza Umowa zawiera wyczerpujące i kompletne ustalenia w kwestiach będących jej przedmiotem i uchyla wszelkie uprzednio dokonane (zarówno w formie pisemnej, formie przekazu elektronicznego, telefaksowego, telegraficznego, innej formie przekazywania informacji na odległość, jak też w formie ustnej) oświadczenia lub uzgodnienia Stron, które są sprzeczne lub niezgodne z jej postanowieniami. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... 8 S t r o n a