Umowa na dostawę miału węglowego energetycznego dla PUIK Sp. z o.o. w Sokołowie Podl. na sezon grzewczy 2012/13. U m o w a /projekt/

Transkrypt

1 U m o w a /projekt/ Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu.. w Sokołowie Podlaskim pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim ul. Kosowska Sokołów Podlaski zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. St. Warszawy Sąd Gospodarczy KRS pod nr , nr identyfikacji podatkowej NIP , nr statystyczny REGON reprezentowanym przez: 1. Jana Kiciaka Prezesa Zarządu 2. mgr inż. Wojciecha Wdowińskiego Wiceprezesa Zarządu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a. zarejestrowanym w..pod nr KRS Nr identyfikacji podatkowej NIP. Nr statystyczny REGON. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Dostawcą została zawarta umowa o treści następującej: Dostawca dostarcza Zamawiającemu miał węglowy sortymencie M II A w łącznej ilości 8000 Mg według zasad określonych w niniejszej umowie 2. Zakres podstawowych usług i dostaw do wykonania przez Dostawcę: - odbiór opału loco punkt załadowczy (kopalnia w Polsce ), albo u dostawcy opału z eksportu (punkt na terenie Polski); - przewóz opału transportem samochodowym na trasie: punkt załadowczy (sprzedawcy opału) poprzez wagę samochodową położoną w Sokołowie Podlaskim przy ul. Węgrowskiej 2 sprawdzenie wagi dostawy wraz ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego i przewóz miału węglowego na plac węglowy Zamawiającego położony przy ul. Piłsudskiego 8 w Sokołowie Podlaskim wraz z rozładunkiem opału. 2. Umowa niniejsza obowiązuje Strony od dnia zawarcia umowy do chwili zrealizowania dostaw /sukcesywnie/ na łączną ilość 8000 Mg miału węglowego, nie dłużej jednak jak do 31października 2012 roku. Strony ustalają następujące warunki dostaw: 3. 1

2 1. Dostarczony miał węglowy energetyczny w sortymencie M II A, będzie posiadał w poszczególnych dostawach niżej wymienione parametry zgodne z Ofertą Dostawcy oraz SIWZ: - wartość opałowa w stanie roboczym kj/kg; - zawartość popiołu w stanie roboczym maksimum 10 %; - zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym maksimum 0,6 %; - wilgotność do 12% - granulacja 0-20 mm, 2. Miejsce dostawy: loco - plac składowy Zakładu Energetyki Cieplnej przy ul. Piłsudskiego 8 w Sokołowie Podlaskim 3. Rodzaj transportu: transport samochodowy 4 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie partiami (32 partie po 250 Mg) w okresie od czerwca 2012 r. do września 2012r. w ilości łącznie Mg. 2. Harmonogram dostaw miału węglowego : - czerwiec 2012 r Mg - lipiec 2012 r 2000 Mg - sierpień 2012r 2000 Mg - wrzesień 2012r 2000 Mg Razem dostawa 8000 Mg 3. Termin dostawy każdej partii będzie awizowany kierownikowi Zakładu Energetyki Cieplnej przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem Tel. nr , kom Odchylenia od ilości dostarczonego miału mogą wynosić +10%. W przypadku przekroczenia ilości dostarczonego miału w danym okresie, ilość musi być przez Dostawcę skorygowana w następnym miesiącu. 5. Na życzenie Zamawiającego może nastąpić zwiększenie ilości dostarczanego miału o około 1000 Mg w stosunku do ilości zamówionej w cenie określonej w 6 pkt Dostawca w ramach niniejszej umowy na własny koszt zapewni każdorazowo transport miału węglowego do Zamawiającego. 7. Dostawy miału węglowego odbywać się będą transportem samochodowym umożliwiającymi ważenie pojazdu wraz z ładunkiem, za ubytki powstałe w czasie transportu odpowiada Dostawca. 8. Zamawiający ma prawo do dokonywania ilościowego odbioru dostaw dostarczonych przez Dostawcę na podstawie wskazań legalizowanych urządzeń pomiarowych. 9. Wraz z dostawą każdej partii miału węglowego Dostawca dostarczy Zamawiającemu certyfikat jakości / atest kopalni/ na dostarczony miał. W przypadku braku certyfikatu Zamawiający ma prawo nie odebrać węgla i odstąpić od umowy z winy Dostawcy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo potwierdzania listów przewozowych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego które są załącznikami do faktur i podstawą do zapłaty za dostawę. 5 Strony uzgadniają następujące zasady kontroli parametrów jakościowych węgla oraz reklamacji jakościowych i ilościowych: 2

3 1. Zamawiający przeprowadza we własnym zakresie badania jakościowe otrzymanej partii węgla pobierając próbki bezpośrednio przy rozładunku każdej dostawy, które kieruje do badań laboratoryjnych w celu określenia parametrów jakościowych węgla. 2. Podstawą do rozliczenia danej partii węgla są jego parametry handlowe deklarowane przez Dostawcę i sprawdzone u Zamawiającego poprzez wykonanie analiz sprawdzających zgodność z obowiązującymi normami. 3. W przypadku gdy wyniki badań sporządzone przez Zamawiającego będą odbiegały od wyników zadeklarowanych przez Dostawcę, wówczas Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania dostawy, kieruje do Dostawcy reklamację jakościową (pismo, fax) zawierającą datę wysyłki, ilość, oraz parametry jakościowe danej dostawy określone przez Zamawiającego. 4. Reklamujący ma obowiązek zabezpieczyć w całości reklamowaną partię miału węglowego do działań reklamacyjnych. Reklamowana partia węgla musi być w całości odrębnie składowana na czystym, utwardzonym placu składowym i zabezpieczona do czasu postępowania reklamacyjnego. 5. Dostawca po otrzymaniu reklamacji jakościowej zobowiązuje się do delegowania w ciągu 7 dni (licząc od daty otrzymania reklamacji) uprawnionego pracownika do rozpoznania reklamacji. W tym przypadku przystępuje do czynności reklamacyjnych lub negocjuje formę bonifikaty. 6. Strony uzgadniają że nie przybycie pracownika Dostawcy w wymienionym terminie oznacza uznanie zgłoszonej reklamacji. 7. W przypadku sporu podstawą do określenia rzeczywistych, chemicznych parametrów jakości węgla będą wyniki badań laboratoryjnych, próby komisyjnej pobranej z udziałem zgłaszającego reklamacji. Próbę komisyjna pobiera się zgodnie z polską normą PN-90/G W przypadku potwierdzenia zasadności zgłoszonej reklamacji ilościowej lub jakościowej Zamawiającemu przysługuje bonifikata wartościowa obliczona jako różnica ceny miału węglowego między ilością lub klasą deklarowaną na fakturze a ilością lub klasą ustaloną w trybie postępowania reklamacyjnego w odniesieniu do reklamowanej partii miału węglowego Strony ustalają cenę netto ( bez podatku od towarów i usług) miału węglowego dostarczonego loco plac węglowy Zamawiającego na.. zł/mg 2. Wartość całkowita przedmiotu zamówienia wg oferty wynosi: netto,- zł. /słownie:.. zł./ brutto,- zł /słownie:.. zł./ 3. Strony ustalają, że obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia są ceny jednostkowe zamówienia określone w Ofercie Dostawcy pomnożone przez ilość jednostek dostarczonych i odebranych przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie umowne określone w pkt. 2 nin. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Ewentualne podatki w tym podatki graniczne i akcyza związana z dostawą będą obciążały Dostawcę. 6. Ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym obowiązują strony na cały okres umowy Po dostawie każdorazowej partii miału Dostawca dostarczy Zamawiającemu oryginał faktury w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty dostawy. 2. Do każdej faktury za dostarczona partię miału należy dołączyć świadectwo legalizacji wag na których dokonano ważenia. 3. Do każdego dokumentu WZ potwierdzającego daną dostawę miału należy dołączyć dokument /protokół/ potwierdzający zerowanie wagi przed dokonaniem ważenia. 4. Na każdej fakturze należy wyszczególnić parametry dostarczonego miału węglowego zgodnie z. 3 pkt.1 niniejszej umowy. 3

4 5. Termin płatności faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury. 6. Za przekroczenie terminu płatności faktur określonego w nin. ust. 2 Dostawca ma prawo naliczać Zamawiającemu odsetki ustawowe. 7. Do ostatniej faktury za przedmiot zamówienia należy dołączyć zbiorowe zestawienie zrealizowanych dostaw z wyszczególnieniem: numeru faktury, ilości i parametrów paliwa tj: wartości opałowej, zawartości popiołu i zawartości siarki. 8 Strony ustalają, że złożona przez Dostawcę oferta na dostawę miału węglowego zawierająca m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Dostawcy jest integralną częścią niniejszej umowy W przypadku spowodowania - w czasie wykonywania przedmiotu umowy - szkód Dostawca zobowiązany będzie do wypłacenia stosownych odszkodowań. 2. Dostawca zapewni należyte bezpieczeństwo osób postronnych w miejscu rozładunku miału węglowego na placu składowym Strony ustalają, że oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach. 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Dostawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostaw lub ich nie kontynuuje pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego. b) Dostawca realizuje dostawy niezgodne z umową a zwłaszcza z wymaganymi warunkami dostaw oraz parametrami jakościowymi określonymi w 3 i 4 nin. umowy. Ze skutkami wynikającymi z 11 pkt. l.a. oraz pkt. 3. 2) Dostawca może odstąpić od umowy jeżeli: a) Zamawiający nie dokonuje zapłaty faktury za zrealizowane dostawy w okresie 60 dni od terminu ustalonego w 7 pkt Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia 11. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmioty umowy strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Dostawca w wysokości 5% wartości zamówienia /netto/ b) za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 4 ust.1 t.j. zakończenia wszystkich dostaw w łącznej ilości 8000 ton w wysokości 1% licząc za każdy dzień zwłoki od nie dostarczonej partii węgla /netto/ 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy w wysokości 5% wartości zamówienia /brutto/ 3. Niedotrzymanie parametrów jakościowych określonych w 3 ust.1 nin. Umowy dostarczonego miału - oprócz obniżenia ceny za daną dostawę - może spowodować roszczenia Zamawiającego dotyczące pokrycia ewentualnych strat jakie z tego tytułu poniósł. 4

5 12. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowią zdarzenia nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności: - klęski żywiołowe, np. pożar, powódź, trzęsienia ziemi itp. - akty władzy państwowej, np. stan wojenny, stan wyjątkowy, - strajki, Inne postanowienia umowy: Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w drodze pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony. 15. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA