OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia usługi: wyjazdowy 10 dniowy kurs podstawowa obsługa komputera połączony z zabiegami rehabilitacyjnymi dla 20 osób (w tym 10 osób niepełnosprawnych) + 3 opiekunów na terenie województwa łódzkiego realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2, projekt,,umiem WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PCPR.V.262.1.2015 Łowicz, 20 styczeń 2015r. 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz NIP: 834159319 REGON: 750196838 Tel. / fax: 046-837-03-44 e-mail: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy : poniedziałek piątek: 08.00 16.00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46, a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi : zorganizowanie i przeprowadzenie na terenie województwa łódzkiego 10 dniowego wyjazdowego kursu podstawowa obsługa komputera połączonego z zabiegami rehabilitacyjnymi dla 20 osób (w tym 10 osób niepełnosprawnych) - młodzież ze specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego w wieku 15-21 lat + 3 opiekunów łącznie 23 osoby. W/w wyjazd zorganizowany będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn. UMIEM WIĘCEJ finansowanym ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2.) 1) Liczba uczestników: 20 osób, w tym 10 osób niepełnosprawnych + 3 opiekunów 2) Termin: luty 2015r. - 10 dni wyjazd godzina 8.00, powrót godzina 19.00 3) Miejsce pobytu: miejscowość w województwie łódzkim CPV - 5527-0000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe CPV 8053-3100-0 usługi szkolenia komputerowego CPV - 8531-2500-4 usługi rehabilitacyjne CPV - 7995-2000-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
CPV - 6351-1000-4 organizacja wycieczek CPV - 6017-2000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3.2) Wymagania odnośnie transportu: Zapewnienie transportu na trasie Łowicz miejsce docelowe, miejsce docelowe Łowicz. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). Wszystkie koszty związane z transportem uczestników ponosi oferent. 3.3) Wymogi odnośnie bazy lokalowej: a) ośrodek szkoleniowy lub hotel (zamawiający wyklucza zakwaterowanie w ośrodkach kolonijnych lub wczasowych o niskim standardzie) położony w województwie łódzkim, dysponujący odpowiednim zapleczem dydaktycznym (dwie sale szkoleniowe min dla 10 osób przystosowane do prowadzenia zajęć w systemie warsztatowym), sale powinny być wyposażone w oddzielne stanowiska komputerowe dla każdego uczestnika szkolenia, stoły i oddzielne krzesła, nagłośnienie, obowiązkowy flipczart, laptop, rzutnik multimedialny, ekran, dostęp do internetu), b) zakwaterowanie w pokojach 2,3 osobowych (osobne łóżka) o standardzie hotelowym. Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe, łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania. Pokoje powinny być wyposażone w sprzęt RTV, czajniki elektryczne. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, w łazienkach powinny znajdować się ręczniki, mydło, papier toaletowy. Cała grupa ma zostać zakwaterowana w jednym budynku. Wskazane jest dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu pobytu), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu. Oferent pokrywa wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem uczestników. 3.4) Wymagania żywieniowe: a) wyżywienie w postaci (uwzględniając diety zalecane przez lekarza): 9 śniadań szwedzki stół począwszy od drugiego dnia pobytu, 10 obiadów dwudaniowych z deserem i sokiem 100% lub kompotem), 9 kolacji począwszy od 1 dnia - szwedzki stół. Posiłek/posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione. Stołówka dla uczestników położona na terenie tego samego ośrodka. b) organizację suszu konferencyjnego podczas szkolenia (herbata, woda, soki 100%, a także: ciastka min. 3 rodzaje np. przekładane, w polewie czekoladowej, z galaretką, dżemem lub marmoladą. 3.5) wymagania dotyczące kursu komputerowego a) kurs obsługa komputera obejmować będzie ogółem 40 godzin w tym teoretyczne 7h, praktyczne 33h b) każdy uczestnik ma otrzymać bezpłatnie i na stałe art. piśmienne tj. zeszyt formatu A-4, długopis, zakreślacz, odpowiednie skrypty, druki, materiały szkoleniowe, c) zajęcia codziennie nie mogą przekroczyć 6 godzin zegarowych (z przerwami): nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu szkolenie będzie trwać 7 dni (5 dni po 6 godz. = 30 godz. i 2 dni po 5 godz. = 10 godz. Łącznie 40 godz.). d) Oferent zapewnia kadrę do przeprowadzenia szkolenia posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia oraz doświadczenie. e) oferent ponosi wszelkie koszty związane z organizacją kursu komputerowego f) oferent zabezpiecza 2 sale wykładowe/szkoleniowe i sprzęt komputerowy dla każdej osoby oddzielny sprawny komputer (2 grupy po 10 osób) oraz zaplecze techniczne niezbędne do prawidłowego prowadzenia zajęć g) warunki lokalowe mają być dostosowane do osób niepełnosprawnych. 3.6) Wymagania dotyczące zabiegów rehabilitacyjnych a) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi 3 rodzaje zabiegów rehabilitacyjnych zaleconych przez lekarza (dwa badania) przez okres 8 dni, razem 24 zabiegi/osoba zgodnie ze schorzeniami: 01-U. Jeden z zabiegów mile widziany w formie hipoterapii
b) Zabiegi mają być wykonywane pod nadzorem fizjoterapeutów lub rehabilitantów osoby mające odpowiednio udokumentowane kwalifikacje. c) Wykonawca dysponuje odpowiednim zapleczem rehabilitacyjnym (może być na zasadzie podwykonawstwa). 3.7) Wymagania dotyczące czasu wolnego: Wykonawca ma przygotować program integracyjno turystyczny dostosowany do wieku i potrzeb uczestników. Oferent podczas pobytu obowiązkowo zorganizuje: - 3 wieczory integracyjne np. karaoke, dyskoteka, wieczorek taneczny, ognisko lub grill - 1 całodzienną wycieczkę autokarową związaną ze zwiedzaniem atrakcji regionu (zapewniając transport, bilety wstępu, przewodnika). W dniu wycieczki Wykonawca zapewnia suchy prowiant lub wyżywienie poza ośrodkiem. - 1 wycieczkę półdniową Ponadto na Wykonawcy/organizatorze będzie ciążył obowiązek: - Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (20 uczestników + 3 opiekunów) na czas objęty realizacją usługi - zapewnienia kadry gwarantującej prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi (osoby odpowiedzialne za realizację usługi oraz umiejące pracować z osobami niepełnosprawnymi, w tym upośledzonymi umysłowo). Osoby prowadzące zajęcia powinny stosować różne formy przekazywania wiedzy tak, aby motywować uczestników do udziału w zajęciach komputerowych. - w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę medyczną, - zagwarantowania (w ramach monitoringu prowadzonego przez Zamawiającego) - 3 posiłków i 1 noclegu dla 2 osób. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców poza: - transportem - ubezpieczeniem - wyżywieniem, - zakwaterowaniem - organizacją zabiegów rehabilitacyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia. luty 2015r. 10 dni Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na cały przedmiot zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 8. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 9. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ - www.pcpr.lowicz.pl 10. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 11. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 12. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 13. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 14. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 15. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 60 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto ----------------------------------------- x 100% x 60 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) termin realizacji zamówienia 20 pkt - zamówienie realizowane w terminie 6-15.02.2015r. 20 pkt. - zamówienie realizowane w terminie 7-16.02.2015r. 15 pkt. - zamówienie realizowane w terminie 8-17.02.2015r. 10 pkt. - zamówienie realizowane w terminie 9-18.02.2015r. 5 pkt. - zamówienie realizowane w pozostałych terminach lutego 2015r. 0 pkt. ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Cw = {C : Cmax} x 20% x 100 gdzie: Cw ilość punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie C liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę Cmax - maksymalna liczba punktów do zdobycia 3) atrakcyjność zabiegów rehabilitacyjnych 20 pkt. - 3 rodzaje zabiegów rehabilitacyjnych dziennie, w tym 1zabieg hipoterapia 20 pkt - 3 rodzaje zabiegów dziennie bez hipoterapii - 0 pkt
ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Cw= {C : Cmax} x 20% x 100 gdzie: Cw ilość punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie C liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę Cmax - maksymalna liczba punktów do zdobycia 1. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 1. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów samodzielnie. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 6. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej 8. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających 16. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 28 stycznia 2015r., do godziny 10.00 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 28 stycznia 2015r., godzina 10:10 4. Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 18. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, tel. 46 837 03 44 Opublikowała: Data powstania: wtorek, 20 stycznia 2015r.