OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia usługi integracyjny wyjazd na basen dla osób zamieszkałych na terenie powiatu łowickiego, realizowanych zgodnie z założeniami współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie dla mieszkańców powiatu łowickiego PCPR.III.24-19/ ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz NIP: REGON: Tel. / fax: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy : poniedziałek piątek: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Łowicz, r. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art , a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: CPV usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe CPV usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi - integracyjny wyjazd na basen ogółem dla 50 osób dzieci z rodzin zastępczych z opiekunami zamieszkałych na terenie powiatu łowickiego, zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki realizacji w/w usługi dla wszystkich uczestników (30 dzieci i 18 osób dorosłych, 2 opiekunów grupy), w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 Działanie 7.1, Poddziałanie Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Każdy uczestnik projektu ma mieć obowiązkowo zapewnione: wizyta na basenie/pływalni, jaccuzi, saunie przez okres min: 2 godzin. Łącznie czas na basenie/pływalni nie może być krótszy niż: 2 godzin (120 minut) Termin i godziny pobytu na basenie: 31 sierpnia lub 1 września 2013r. w godzinach pomiędzy 9-16 Termin realizacji usługi: 31 sierpnia lub 1 września 2013r. Po zajęciach/pobycie na basenie/pływalni każdy uczestnik projektu ma mieć zapewniony posiłek w postaci fast fooda oraz napój min 500 ml na osobę Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: o W razie potrzeby zapewnić opiekę medyczną (pielęgniarka, ratownik medyczny, lekarz) o Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (50 osób) na czas objęty realizacją usługi o Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych imprez. LOKALIZACJA basen/pływalnia powinny znajdować się na terenie województwa łódzkiego CEL INTEGRACYJNEGO WYJAZDU RODZINNEGO I KORZYSTANIA Z BASENU Celem integracyjnego wyjazdu na basen jest bezpośredni kontakt opiekunów zastępczych z dziećmi, dzieci z rówieśnikami, poprawa sprawności fizycznej, umiejętność korzystania z infrastruktury sportowej, większa wiara w siebie. DOJAZD. Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi. Wykonawca zapewni uczestnikom projektu: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania wizyty na basenie. b) zapewnienia każdemu uczestnikowi pobytu na basenie w godzinach: pomiędzy 9-16, nie mniej niż: 2 godzin (120 minut). c) zapewnienie każdemu uczestnikowi po wyjściu z basenu posiłku w postaci fast fooda oraz napoju (nie mniej niż 500ml na osobę) d) oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. e) wyznaczenie przez organizatora - opiekuna, który będzie sprawował bezpośredni nadzór nad realizacją usługi oraz będzie współpracował z Zamawiającym,

3 f) ubezpieczenie uczestników projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania usługi (na kwotę nie niższą niż ,00zł na jedną osobę). Wymagania dodatkowe: - umożliwienie monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu. - przekazanie wraz z fakturą dokumentów potwierdzających przeprowadzenie zajęć na basenie oraz konsumpcja (z podpisem uczestnika) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia. 31 sierpnia lub 1 września 2013r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: 31 sierpnia lub 1 września 2013r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

4 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej..siwz można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów 15. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 60 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto x 100% x 60 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) atrakcyjność programu 20 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność programu (dodatkowe atrakcje, propozycja menu) = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt 3) doświadczenie w realizacji takich samych tematów lub pokrewnych 20 pkt (potwierdzonych referencjami) Doświadczenie w realizacji takich samych tematów lub pokrewnych = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 20 pkt

5 W przypadku wykazania usługi (nie potwierdzonej referencjami) dla grupy min 5 osób w przeciągu ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy przez okres istnienia firmy 10 pkt, w przypadku potwierdzenia usługi referencjami ( potwierdzone wszystkie usługi) 20 pkt. 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 16. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 14 sierpnia 2013r. do godziny Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 14 sierpnia 2013r., godzina 12: Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, Łowicz pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 18. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, tel Data powstania: wtorek, 06 sierpnia 2013r. Opublikował: