PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 Ostróda, dnia r. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zatwierdzona w dniu r. przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Oznaczenie sprawy: FZ I. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5 Fax NIP: sekretariat@pcpr.ostroda.pl II. Tryb udzielania zamówienia publicznego Przetarg nieograniczony na podstawie przepisów zawartych w art. 5 i Rozdziale 3 Oddział 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm). III. Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi warsztatów umiejętności społecznych w okresie od marca 2013 roku do 30 czerwca 2014 roku dla osób niepełnosprawnych, niepozostających w zatrudnieniu i będących w wieku aktywności zawodowej. Działanie jest realizowane w ramach projektu Niepełnosprawni, Niepowtarzalni w poszukiwaniu indywidualnych predyspozycji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Postępowanie prowadzone jest w ośmiu częściach, każda z części stanowi osobny przedmiot zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości części, o które może ubiegać się Wykonawca. Część pierwsza przedmiotu zamówienia: Warsztaty motywacyjne (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) 2. Przeprowadzić jeden warsztat w formie stacjonarnej na terenie Miasta Ostróda w trzecim kwartale 2013 r. i jeden warsztat w formie wyjazdowej w pierwszym kwartale 2014 r. poza Miastem Ostróda.

2 5. Przeprowadzić warsztaty, których tematyka powinna obejmować przynajmniej: określenie własnych potrzeb i celów, poznanie czynników demotywacyjnych. potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania Uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego 1.1. salę szkoleniową znajdującą się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przy ul. Jana III Sobieskiego 5, wyposażoną w rzutnik multimedialny, warsztatowe (blok do flipchartu, mazaki, papier, itp.); 1.2. przerwę kawową dla uczestników warsztatów; Część druga przedmiotu zamówienia: Warsztaty: Samopoznanie (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

3 2. Przeprowadzić jeden warsztat w formie stacjonarnej na terenie Miasta Ostróda w pierwszym kwartale 2013 r. i jeden warsztat w formie wyjazdowej poza Miastem Ostróda w drugim kwartale 2013 r. 5. Przeprowadzić warsztaty, których tematyka powinna obejmować przynajmniej: cechy osobowości, budowanie poczucia wartości. potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania Uczestników 1.1 salę szkoleniową znajdującą się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przy ul. Jana III Sobieskiego 5, wyposażoną w rzutnik multimedialny, warsztatowe (blok do flipchartu, mazaki, papier, itp.); 1.2 przerwę kawową dla uczestników warsztatów;

4 Część trzecia przedmiotu zamówienia: Trening asertywności (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) 2. Przeprowadzić jeden warsztat w formie stacjonarnej na terenie Miasta Ostróda w pierwszym kwartale 2013 r. i jeden warsztat w formie wyjazdowej poza Miastem Ostróda w drugim kwartale 2014 r. 5. Przeprowadzić warsztaty, których tematyka powinna obejmować przynajmniej: pojęcie i zachowania asertywne, asertywne komunikowanie się. potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania uczestników

5 1.1. salę szkoleniową znajdującą się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przy ul. Jana III Sobieskiego 5, wyposażoną w rzutnik multimedialny, warsztatowe (blok do flipchartu, mazaki, papier, itp.); 1.2. przerwę kawową dla uczestników warsztatów; Część czwarta przedmiotu zamówienia: Warsztaty: efektywna komunikacja (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) 2. Przeprowadzić jeden warsztat w formie stacjonarnej na terenie Miasta Ostróda w pierwszym kwartale 2014 r. i jeden warsztat w formie wyjazdowej poza Miastem Ostróda w drugim kwartale 2013 r. 5. Przeprowadzić warsztaty, których tematyka powinna obejmować przynajmniej: typy komunikacji, doskonalenie technik komunikacji werbalnej i niewerbalnej. potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania uczestników

6 prowadząca warsztat jest zaangażowana przez okres obowiązywania umowy 1.1. salę szkoleniową znajdującą się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przy ul. Jana III Sobieskiego 5, wyposażoną w rzutnik multimedialny, warsztatowe (blok do flipchartu, mazaki, papier, itp.); 1.2. przerwę kawową dla uczestników warsztatów; Część piąta przedmiotu zamówienia: Warsztaty: radzenie sobie ze stresem (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) 2. Przeprowadzić jeden warsztat w formie stacjonarnej na terenie Miasta Ostróda w drugim kwartale 2013 r. i jeden warsztat w formie wyjazdowej poza Miastem Ostróda w drugim kwartale 2014 r. 5. Przeprowadzić warsztaty, których tematyka powinna obejmować przynajmniej: stres, techniki i metody w radzeniu sobie ze stresem, zapobieganie sytuacjom stresowym.

7 potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania uczestników 1.1. salę szkoleniową znajdującą się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przy ul. Jana III Sobieskiego 5, wyposażoną w rzutnik multimedialny, warsztatowe (blok do flipchartu, mazaki, papier, itp.); 1.2. przerwę kawową dla uczestników warsztatów; Część szósta przedmiotu zamówienia: Warsztaty: Autoprezentacja (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) 2. Przeprowadzić jeden warsztat w formie stacjonarnej na terenie Miasta Ostróda w drugim kwartale 2014 r. i jeden warsztat w formie wyjazdowej poza Miastem Ostróda w drugim kwartale 2013 r.

8 5. Przeprowadzić warsztaty, których tematyka powinna obejmować przynajmniej: prezentacja swoich mocnych stron, pierwsze wrażenie, budowanie wizerunku. potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania uczestników 1.1. salę szkoleniową znajdującą się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przy ul. Jana III Sobieskiego 5, wyposażoną w rzutnik multimedialny, warsztatowe (blok do flipchartu, mazaki, papier, itp.); 1.2. przerwę kawową dla uczestników warsztatów; Część siódma przedmiotu zamówienia: Warsztaty: twórczość kreatywne myślenie (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

9 2. Przeprowadzić jeden warsztat w formie stacjonarnej na terenie Miasta Ostróda w drugim kwartale 2014 r. i jeden warsztat w formie wyjazdowej poza Miastem Ostróda w trzecim kwartale 2013 r. 5. Przeprowadzić warsztaty, których tematyka powinna obejmować przynajmniej: myślenie twórcze, twórcze rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji. potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania uczestników 1.1. salę szkoleniową znajdującą się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przy ul. Jana III Sobieskiego 5, wyposażoną w rzutnik multimedialny, warsztatowe (blok do flipchartu, mazaki, papier, itp.) 1.2. przerwę kawową dla uczestników warsztatów;

10 Część ósma przedmiotu zamówienia: Warsztaty: Być Kobietą (CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) 1. Przeprowadzić dwa warsztaty (34 godziny każdy) dla ok. 30 uczestniczek projektu, w dwóch grupach po ok. 15 kobiet każda. Każdy warsztat realizowany będzie w formie wyjazdowej poza terenem Miasta Ostróda i trwał będzie trzy dni, pierwszy odbędzie się w II kwartale 2013 r., a drugi w II kwartale 2014 r. 2. Uwzględnić podział warsztatu na dwa zakresy tematyczne: 1) Zajęcia umożliwiające wymianę doświadczeń, poznanie swoich możliwości, ograniczeń. Zajęcia trwać będą 18 godzin (jedna godzina = 45 minut + 3 przerwy po minimum 10 minut każda, czas przerw nie może zostać wliczony w podstawowy czas warsztatów), przy czym w jednym dniu zrealizowanych zostanie 6 godzin zajęć. 2) Warsztat wizażu umożliwiający zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności związanych z właściwym wyglądem zewnętrznym stosownym do okoliczności (makijaż, fryzura, strój np. na rozmowę kwalifikacyjną, do codziennej pracy, itp.). Zajęcia odbędą się w dwóch podgrupach po 7-8 osób każda. Każdy warsztat wizażu dla każdej podgrupy powinien trwać 8 godzin (łącznie 16h). 3. Uczestniczyć w warsztatach wyjazdowych przez cały okres ich trwania, tj. od momentu 4. Warsztat może odbyć się od poniedziałku do niedzieli. Termin i miejsce warsztatu wyznacza Zamawiający. 5. Dostosować program warsztatów, metody i narzędzia do potrzeb i możliwości uczestniczek. 6. Przygotować materiały szkoleniowe zawierające merytoryczne opracowanie zagadnień omawianych podczas warsztatów. 7. Dokumentować własną pracę poprzez konspekty zajęć, listy obecności, dzienniki zajęć, przekazanych uczestniczkom podczas zajęć. 8. Przedłożyć wzory wszystkich dokumentów do akceptacji przez Zamawiającego, najpóźniej 9. Przestrzegać Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania uczestników 10. Realizować zadania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w

11 1. zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestniczek warsztatów i trenera; 2. salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt multimedialny: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart; 3. transport uczestniczek i trenera na miejsce warsztatów i powrót. Odbiór wykonanych usług przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez poszczególnych Wykonawców w formie oryginałów: dzienników zajęć, konspektów, list obecności, sprawozdań oraz protokołu końcowego z wykonania usługi. Zamówienie jest prowadzone w ośmiu częściach. Zamawiający nie ogranicza ilości części, o które może ubiegać się Wykonawca. Na każdą część składa się osobną ofertę. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Ze względu na charakter warsztatów (pracę z osobami niepełnosprawnymi) nie dopuszcza się powierzenia zamówienia podwykonawcom. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje się aukcji elektronicznej. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający w zakresie realizacji zamówienia nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. V. Termin wykonania zamówienia Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie od marca 2013 roku do 30 czerwca 2014 roku Dokładny termin realizacji zostanie wskazany w umowie zawartej z Wykonawcą po wyborze oferty. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki (określone poniżej warunki dotyczą każdej z części przedmiotu zamówienia): 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. 4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

12 Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności. 6. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 pzp. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców musi złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie o podstawie do wykluczenia z udziału w postępowaniu (art. 24 pzp). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie złożonych oświadczeń w kryterium spełnia/nie spełnia. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. IX. Termin związania ofertą Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu zawiązana ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa dnia 5 marca 2013 r., godz. 9.00, przy ocenie zachowania powyższego terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Ofertę należy złożyć w wymaganym terminie do siedziby Zamawiającego na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pok Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 marca 2013 r., godz w siedzibie Zamawiającego pok XI. Kryteria oceny ofert Cena - 70% Doświadczenie trenerów - 30%.