Cieszyn, dn. 28.01.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 14 000 EURO NA PRZEPROWADZENIE KURSU PODSTAWY BUKIECIARSTWA Powiat Cieszyński zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursu Podstawy bukieciarstwa Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu Podstawy bukieciarstwa dla uczestników projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa tj. rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012r w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz U z 2012 poz. 186) oraz wytycznymi. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie kursu Podstawy bukieciarstwa w ilości 50 godz. stanowiącego etap realizacji projektu pod nazwą Mam zawód - mam pracę w regionie dla 13 uczestników projektu, uczniów szkół: Zespołu Szkół Rolniczych w Międzyświeciu UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów może ulec zmianie w przypadku jeśli uczestnik projektu złoży pisemną rezygnację przed rozpoczęciem kursu. Celem kursu jest uzyskanie przez uczestnika wiedzy i umiejętności praktycznych niezbędnych do układania kompozycji kwiatowych w zawodzie bukieciarza. 1
Zakres szkolenia powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia: 1. Wprowadzenie do bukieciarstwa: 2. Asortyment roślin ozdobnych a) Kwiaty cięte, b) Zieleń dekoracyjna. 3. Narzędzia i środki techniczne pracy bukieciarza: a) Narzędzia florystyczne, b) Gąbka florystyczna i inne środki, c) Materiały dekoracyjne (m.in. wykonywanie kokard ozdobnych). 4. Sposoby utrwalania materiału roślinnego: a) Chemiczne, b) Naturalne. 5. Podstawowe zasady wykonywania kompozycji: a) Zasada kompozycji wg Lerscha, b) Styl dekoracyjny, c) Styl linearno graficzny. 6. Kompozycje okolicznościowe: a) Prosta skrętoległa, b) Strukturalna, c) Jednostronna, d) Paralel, e) Dekoracja jednego kwiatu. 7. Florystyka ślubna: a) Dobór kwiatów do bukietu ślubnego, b) Bukiet na mikrofonie, c) Wiązanka spływająca angielska, d) Bukiet kameliowy, e) Przypinki i korsarze, 8. Florystyka żałobna: a) Dobór kwiatów do kompozycji pogrzebowej, b) Nauka wiązania szarf, c) Wiązanka pogrzebowa (wianek na stroisz, wianek na słomie). 9. Tworzenie podstawowych dekoracji: komunijnych, okolicznościowych i świątecznych 2
(wielkanocnych i bożonarodzeniowych). 10. Dekoracje stołów: a) Cechy dobrej dekoracji stołu, b) Dobór kwiatów i rozmieszczenie kompozycji na stole, c) Dodatkowe elementy wystroju stołu. Na koszty kursu Podstawy bukieciarstwa składają się: - zorganizowanie wykładowcy lub/i instruktora, - koszty materiałów szkoleniowych, które przechodzą na własność Uczestników projektu, - koszty pomocy dydaktycznych, - koszty żywych i sztucznych kwiatów oraz materiałów dekoracyjnych, - koszty napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Kurs powinien obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne. Przewidziana liczba godzin szkolenia to 50 godzin zajęć. W programie szkolenia należy uwzględnić organizację egzaminu. Kurs kończy się sprawdzeniem efektów kształcenia oraz otrzymaniem certyfikatu ukończenia szkolenia. Godzina zegarowa zajęć teoretycznych powinna obejmować: 45 minut zajęć i 15 minut przerwy, a godzina zegarowa zajęć praktycznych powinna obejmować 60 minut zajęć. Zajęcia teoretyczne i praktyczne mogą odbywać się od poniedziałku do soboty nie więcej niż osiem godzin zegarowych dziennie (łącznie z przewidzianymi przerwami), w godzinach nie kolidujących z zajęciami szkolnymi z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Konkretne terminy i godziny szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego poniżej. Miejsce realizacji szkolenia: Powiat cieszyński Termin realizacji szkolenia: do 30.04.2013 od podpisania umowy II: W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany m.in. do: 1. Zapewnienia wszelkich pomocy dydaktycznych (rośliny i dodatki florystyczne) oraz niezbędnych materiałów szkoleniowych (podręczników, płyt CD, kserokopii materiałów z zajęć, płyt CD ze zdjęciami prac wykonanymi podczas szkolenia, prezentacji multimedialnych itp.), które zostaną przekazane kursantom na własną oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów 3
w ramach POKL 2. Dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu w/w materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych. 3. Dostarczeniu Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników kursu materiałów szkoleniowych. 4. Prowadzenia zajęć z kwiatów żywych (dot. bukietów ślubnych, wiązanek okolicznościowych, wiązanek pogrzebowych) oraz z kwiatów sztucznych (dot. wiązanek pogrzebowych oraz dekoracji bożonarodzeniowych i wielkanocnych). 5. Zapewnienia uczestnikom kursu napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. 4. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowany kurs zgodnie z wytycznymi POKL według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. 5. Informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników kursu oraz każdorazowo o ukończeniu kursu przez uczestnika. 6. Prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oceniająca efekty kursów po ich zakończeniu. 7. Poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności praktycznego wykonania kompozycji kwiatowej. 9. Wydania uczestnikom certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu Podstawy bukieciarstwa oraz kopii tego certyfikatu Zamawiającemu. 10. Dokumentowania przebiegu realizacji szkolenia poprzez fotografowanie zajęć szkoleniowych. 11. Współpracy z Zamawiającym. 12. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 13. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Cieszyński, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowskim w Katowicach) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 14. Uzgodnienia terminów zajęć teoretycznych i praktycznych każdorazowo z uczestnikami kursu. 4
III: Wymagania względem oferenta: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 2. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkolenia oraz programu. 3. W okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadził przynajmniej 5 kursów Podstawy bukieciarstwa, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. 6. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 7. Posiada kadrę do prowadzenia zajęć teoretycznych zgodnie z przedmiotem zamówienia oraz osoby posiadające uprawnienia do prowadzenia praktycznej nauki zgodnie z przedmiotem zamówienia przy czym: a) osoba odpowiadająca za prowadzenie zajęć posiada wykształcenie wyższe z zakresu florystyki lub studia podyplomowe z zakresu florystyki lub tytuł Mistrza Florystyki. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis lub wydruk odpisu z identyfikatorem wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, lub w przypadku placówki publicznej decyzję o powołaniu wraz z kopią statutu, potwierdzającą prowadzenie działalności kursowej 2. Pozwolenie/zezwolenie (kopia) lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia. 3. Formularz oferty wykonawcy (według wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego) 4. Oświadczenie (według wzoru zał. nr 2 do zapytania ofertowego ) o liczbie przeprowadzonych kursów Podstaw bukieciarstwa. 5. Oświadczenie (według wzoru, zał. nr 3 do zapytania ofertowego ) zawierające informacje o posiadaniu odpowiedniego wyposażenia dydaktycznego pozwalające przeprowadzić kurs, niezbędnej 5
wiedzy i doświadczenia, a także dysponowaniu osobami zdolnymi wykonać zamówienie. 6. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje trenera do prowadzenia zajęć z zakresu kursów florystycznych oraz opis kwalifikacji zawodowych i doświadczenia. 7. Program szkolenia zawierający takie informacje jak: nazwę i zakres szkolenia z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej; czas trwania i sposób organizacji szkolenia; wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, formę egzaminu. V: Kryterium wyboru oferty jest: Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najniższa cena cena 100% VI. Składanie ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Wzór formularza oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz pozostałe załączniki. 3. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia 04.02.2013 do godz. 15.30 na adres: Starostwo Powiatowe w Cieszynie kancelaria ogólna ul. Bobrecka 29 43-400 Cieszyn z dopiskiem na kopercie : Kurs Podstawy bukieciarstwa zamówienie poniżej 14 tyś euro nie otwierać! 8. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Panią Gabrielą Piotrowską nr 537 467 102 Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej. STAROSTA /---/ Jerzy Nogowczyk 7