Zarządzenie Nr 12/16 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie z dnia 25 lipca 2015r.

Podobne dokumenty
2) Załącznik 1B Załącznik Nr 1B do Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych. osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie zgodnie

ZARZĄDZENIE NR 08/2017 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 3 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 11/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 17 czerwca 2015r.r.

L.p Określenie kategorii danych (art. 30 ust. 1 pkt c)

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie Krystyna Ślebioda

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Radłowie

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony przez ABI

2 Świadczenia rodzinne- Starcza

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Radłowie

ZARZĄDZENIE NR 06A/2018 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 25 maja 2018 r.

Rejestr zbiorów danych osobowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skrzyszowie

REJESTR zbiorów danych - dane wrażliwe URZĄD GMINY SZEMUD

Zarządzenie Nr 30/2010 Wójta Gminy Skąpe z dnia 16 lipca 2010 roku

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

Bezpieczeństwo informacji. Opracował: Mariusz Hoffman

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE

Z DNIA 8 GRUDNIA 2014R.

Jakie są podstawowe obowiązki wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych?

ZARZĄDZENIE NR 19/16 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

ZGŁOSZENIE ZBIORU DANYCH DO REJESTRACJI GENERALNEMU INSPEKTOROWI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 1) z dnia 11 grudnia 2008 r.

Zarządzenie Nr 224/ ABI/ 2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 6 kwietnia 2016 r.

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

UCHWAŁA NR XI/66/2015 RADY GMINY ZWIERZYN. z dnia 30 września 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 1729/14 BURMISTRZA GŁUBCZYC z dnia 26 sierpnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 2 lipca 2015r.r.

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SIEDLISZCZU Ul. SZPITALNA 15 A, SIEDLISZCZE

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 BURMISTRZA GMINY SŁOMNIKI. z dnia 8 lipca 2015 r.

Zarządzenie Nr 623/ ABI/ 2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 sierpnia 2016 r.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA w Gimnazjum nr 1 w Żarach. Podstawa prawna

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Krzyżanowice. z dnia 14 lipca 2015 roku

wn,,. CiMINY SOMON\NO ~U-314 SOMONlNO

WNIOSEK. 1. Dane osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium szkolnego. Telefon Miejsce zamieszkania

WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY. Część A Informacje o Wnioskodawcy

ZARZĄDZENIE NR 87 WÓJTA GMINY BORKI

INSTRUKCJA W SPRAWIE TRYBU POSTĘPOWANIA PRZY PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PODLEGAJĄCYCH OCHRONIE W URZĘDZIE GMINY W KIKOLE

ZARZĄDZENIE NR 102 BURMISTRZA MIASTA I GMINY MIRSK z dnia 30 czerwca 2011 roku

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTÓW W RAMACH UMOWY

ZARZĄDZENIE NR 137/2015 BURMISTRZA ŚREMU. z dnia 14 sierpnia 2015 r.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA. Wykaz zbiorów danych oraz programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych.

Wójta Gminy Wodzierady. z dnia 22 lipca 2015r.

WZÓR ZGŁOSZENIE ZBIORU DANYCH DO REJESTRACJI GENERALNEMU INSPEKTOROWI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA

UCHWAŁA NR XI/81/11 RADY MIEJSKIEJ W BEŁCHATOWIE. z dnia 28 lipca 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanówku z dnia 17 luty 2017r.

WNIOSEK O UDZIELENIE POMOCY FINANSOWEJ UCZNIOM NA ZAKUP PODRĘCZNIKÓW NA ROK 2013/2014 WYPRAWKA SZKOLNA

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych

Rodzice ucznia (opiekunowie prawni, rodzice zastępczy, osoby prowadzące rodzinny dom dziecka) nauczyciel pracownik socjalny inna osoba

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PSARY z dnia r.

Zarządzenie Nr 40/2009 Wójta Gminy Miasteczko Krajeńskie z dnia 20 sierpnia 2009 r.

3 Wykonanie zarządzenie powierza się Dyrektorowi Gminnego Zespołu Szkół im. W. Rutkiewicz w Janowicach Wielkich.

Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

WNIOSEK o przyznanie pomocy w ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2013r. - Wyprawka szkolna

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr LX/1265/14 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 25 czerwca 2014r.

WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM SZKOLNEGO DLA UCZNIÓW ZAMIESZKAŁYCH NA TERENIE GMINY BRZESZCZE W ROKU SZKOLNYM..

WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM SZKOLNEGO

WNIOSEK. o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym w formie stypendium szkolnego na rok szkolny... kod pocztowy miasto

ZARZĄDZENIE NR 20/2013 Wójta Gminy Stary Targ z dnia 12 sierpnia 2013 roku

REJESTR ZBIOROW DANYCH OSOBOWYCH PROWADZONYCH PRZEZ ADMNISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI W MPK w RADOMIU SP. Z. O. O.

ZARZĄDZENIE Nr 15/13 WÓJTA GMINY ŚWIĘTAJNO z dnia 16 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 100/2015 WÓJTA GMINY STEGNA. z dnia 16 czerwca 2015 r.

1 z , 17:00

ZARZĄDZENIE NR 10/2014R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 5 listopada 2014r.

WNIOSEK o przyznanie pomocy w ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2015 r. - Wyprawka szkolna

ZARZĄDZENIE NR OPS 0152/60/2011. Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu. z dnia

Nr sprawy Wolsztyn, I. DANE WNIOSKODAWCY 1. Imię i nazwisko WNIOSKODAWCY. 2. Adres zamieszkania WNIOSKODAWCY. 3. Adres do korespondencji WNIOSKODAWCY

ZARZĄDZENIE NR 89 BURMISTRZA MIASTA I GMINY MIRSK z dnia 17 sierpnia 2012 r.

Polityki bezpieczeństwa danych osobowych w UMCS

danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285),

Uchwała Nr XXX/459/2008 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 29 grudnia 2008 roku

ZARZĄDZENIE Nr 105/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 12 sierpnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 104/2011 Wójta Gminy Celestynów z dnia 16 czerwca 2011r.

Wrocław, dnia 17 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XL/231/14 RADY MIEJSKIEJ W NIEMCZY. z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie zmiany uchwały.

ZARZĄDZENIE NR /2013 WÓJTA GMINY BRZEŹNICA. z dnia 15 lipca 2013 r.

Imię i nazwisko wnioskodawcy *...

ZARZĄDZENIE NR 22. z dnia 2 lipca 2008 r.

Nr sprawy. Rodzic/opiekun prawny/rodzic zastępczy Pełnoletni uczeń Nauczyciel/pracownik socjalny

Zarządzenie Nr 50/2015 Wójta Gminy Stary Targ z dnia 24 sierpnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r.

W N I O S E K O PRZYZNANIE STYPENDIUM SZKOLNEGO

dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Mszczonów na rok szkolny./.

ZARZĄDZENIE NR 473/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 29 grudnia 2015 r.

W N I O S E K o przyznanie dofinansowania zakupu podręczników dla uczniów w ramach Rządowego Programu Pomocy uczniom w 2013 r.

WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY z dnia

WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM SZKOLENGO na rok szkolny 2013/2014

OŚWIADCZENIE O SYTUACJI RODZINNEJ I DOCHODOWEJ RODZINY UZASADNIAJĄCE PRZYZNANIE STYPENDIUM SZKOLNEGO NA ROK SZKOLNY

WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY Nr 1

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

W N I O S E K. o przyznanie dofinansowania zakupu podręczników na rok szkolny 2012/2013 Wyprawka szkolna

WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA ZAKUPU PODRĘCZNIKÓW W RAMACH RZĄDOWEGO PROGRAMU POMOCY UCZNIOM WYPRAWKA SZKOLNA

Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i danych wrażliwych. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Darłowie;

Wójt Gminy Kaliska Imiona i nazwiska rodziców / opiekunów prawnych, jeżeli nie są wnioskodawcami:

II Lubelski Konwent Informatyków i Administracji r.

Zarządzenie nr 52/2014 Burmistrza Miasta Lubawa z dnia 18 sierpnia 2014 r.

Transkrypt:

Zarządzenie Nr 12/16 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie z dnia 25 lipca 2015r. zmieniające zarządzenie nr 11/2015 z dnia 17 czerwca 2015r. w sprawie ustalenia i wdroŝenia Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i danych wraŝliwych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1182) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r. Nr 100, poz. 1024), Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (Dz. U. z 2015 poz. 719) i Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015r. w sprawie trybu i sposobu realizacji zadań w celu zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przez administratora bezpieczeństwa informacji zarządzam co następuje: 1. Załączniki do Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i danych wraŝliwych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia nr 11/2015 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie otrzymują następujące brzmienie: 1) Załącznik 1B Załącznik Nr 1B do Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2) Załącznik 1B Załącznik Nr 1B do Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3) Załącznik Nr 1D do Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie zgodnie z załącznikiem Nr 3 do niniejszego zarządzenia. 2. Załączniki do Instrukcję zarządzania systemem informatycznym w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia nr 11/2015 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie otrzymują następujące brzmienie:. 1) Załącznik Nr 2F do Instrukcji zarządzania systemem informatycznym w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie zgodnie z załącznikiem 4 do niniejszego zarządzenia. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się ABI i ASI w zakresie wskazanym w Polityce bezpieczeństwa.

4. Pozostałe zapisy Polityki bezpieczeństwa pozostają bez zmian. 5. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie Krystyna Ślebioda

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/16 Kierownika GOPS Postomino z dnia 25.07.2016. Wykaz pomieszczeń lub części pomieszczeń tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe Lp Pomieszczenia, w których przetwarzane są dane osobowe 1 Pokój nr 1 2 Pokój nr 5 3 Pokój nr 6 4 Pokój nr 7 5 Pokój nr 8 Jednostka organizacyjna przetwarzająca zbiór Urząd Gminy Postomino Postomino 30 76-113 Postomino Urząd Gminy Postomino Postomino 30 76-113 Postomino Urząd Gminy Postomino Postomino 30 76-113 Postomino Urząd Gminy Postomino Postomino 30 76-113 Postomino Urząd Gminy Postomino Postomino 30 76-113 Postomino Nazwa zbioru danych osobowych Świadczenia rodzinne Fundusz Alimentacyjny/ zaliczka alimentacyjna Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym Dziennik korespondencyjny Karta DuŜej Rodziny Świadczenia wychowawcze Świadczeniobiorcy GOPS Zespół interdyscyplinarny Świadczeniobiorcy GOPS Dziennik korespondencji Świadczeniobiorcy GOPS Zakres danych osobowych uczestników projektu Świadczeniobiorcy GOPS Dodatki mieszkaniowe Dodatki energetyczne Uwagi

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 12/16 Kierownika GOPS Postomino z dnia 25.07.2016. Lp. Wykaz zbioru danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych Zbiór danych 1. Świadczenia rodzinne 2. Fundusz alimentacyjny 3. 4. 5. Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym Programy zastosowane do przetwarzania/ forma rejestru Program Świadczenia rodzinne Program Fundusz Alimentacyjny Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym w formie dokumentu Word Lokalizacja zbioru/ miejsce przetwarzania danych Pokój nr 1 Pokój 1 Pokój 1 Świadczeniobiorcy GOPS nopieka Pokój 5, 6,7, 8 Zakres danych osobowych uczestników projektu 6. Dodatki mieszkaniowe 7. Zespoły interdyscyplinarne 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Dziennik korespondencyjny Dodatki energetyczne Karta DuŜej Rodziny Program Operacyjny Pomoc śywnościowa 2014-2020 Zachodniopomorska Karta Rodziny Zachodniopomorska Karta Seniora SEPI- na podstawie umowy powierzenia danych do przetwarzania danych osobowych Osoby upowaŝnione do przetwarzania danych w zbiorze Wiesława Pająk Mariusz Wilawer Wiesława Pająk Wiesława Pająk GraŜyna Jędrzejewska Sylwester Pająk Janina Łyczko-Schmidt Teresa Nogaj BoŜena Jarzębska Halina Sławska Ewa Borowiec PEFS Pokój 7 Janina Łyczko-Schmidt Program Dodatki mieszkaniowe Zespoły interdyscyplinarne w formie dokumentu Word Dziennik korespondencji w formie papierowej Pokój 8 Pokój 5 Pokój 1, 6, 7, Halina Sławska Sylwester Pająk Janina Łyczko-Schmidt ENERGIA Pokój 8 Halina Sławska Karta DuŜej Rodziny na platformie P.W.P.W. w Warszawie Załączniki do umowy na realizację programu w formie Word i Excel Załączniki do umowy na realizację programu w formie Word Załączniki do umowy na realizację programu w formie Word SEPI- System Sygnity S.A. Pokój 1 Pokój 5, 7 Pokój 7 Pokój 7 Pokój 5, 8, 1 GraŜyna Jędrzejewska Halina Sławska Sylwester Pająk BoŜena Jarzębska Janina Łyczko- Schmidt Janina Łyczko- Schmidt Sylwester Pająk Halina Sławska

15. Świadczenia wychowawcze Rodzina 500+ moduł do aplikacji Świadczenia rodzinne Pokój 1 Wiesława Pająk Mariusz Wilawer

Opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 12/16 Kierownika GOPS Postomino z dnia 25.07.2016. Lp. 1. Nazwa zbioru danych Świadczenia rodzinne/ Świadczenia wychowawcze 2. Fundusz alimentacyjny 3. Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym 4. Świadczeniobiorcy GOPS 5. Zakres danych osobowych uczestników projektu Określenie zakresu danych (nazwa tablicy) nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodzinny, stan zdrowia, nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodzinny, stan zdrowia, skazania, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, stan rodzinny, stan zdrowia, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, miejsce nauki, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych), rodzaj świadczenia o jakie ubiega się wnioskodawca, dane uzasadniające przyznanie pomocy, wysokość dochodów, informacja o korzystaniu z pomocy OPS, informacja o alimentach, cięŝka choroba, niepełnosprawność, leczenie szpitalne, potwierdzenie zdarzenia losowego, nr rachunku bankowego, ilość ha prowadzonego gospodarstwa rolnego lub aktualny nakaz płatniczy, uzaleŝnienia, dowody opłacenia składek ZUS, podatku, informacja o wychowywaniu w rodzinie niepełnej nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, płeć, stan cywilny, stopień pokrewieństwa, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, zobowiązania alimentacyjne, sytuacja majątkowa, stan zdrowia, nałogi, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sadowym lub administracyjnym nazwisko i imię, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, wykształcenie, numer telefonu, pochodzenie etniczne, płeć, wiek w chwili przystąpienia do projektu, opieka nad dziećmi do lat 7 lub osobą zaleŝną, adres poczty elektronicznej, status na rynku pracy, rodzaj przyznanego wsparcia, osoba niepełnosprawna, migrant, stan zdrowia Programy słuŝące do przetwarzania/ forma rejestru Program Świadczenia rodzinne / Rodzina 500+ Program Fundusz Alimentacyjny Pomoc materialna dla uczniów o charakterze socjalnym w formie dokumentu Word Program nopieka PEFS Uwagi

6. Dodatki mieszkaniowe 7. Zespoły interdyscyplinarne 8. 9. 10. Dziennik korespondencyjny Dodatki energetyczne Karta DuŜej Rodziny nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, stan Cywiny, wysokość uzyskiwanych dochodów, koszt utrzymania lokalu nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, przekonania religijne, przekonania filozoficzne, przynaleŝność wyznaniową, stan zdrowia, nałogi, Ŝycie seksualne, skazania, mandaty karne, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych nazwiska i imiona, adres zamieszkania nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, stan cywilny, wysokość uzyskiwanych dochodów, koszt utrzymania lokalu imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania (wnioskodawcy) imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, stopień niepełnosprawności (członkowie rodziny) Program Dodatki mieszkaniowe Zespoły interdyscyplinarne w formie dokumentu Word Dziennik korespondencyjny w formie papierowej ENERGIA Karta DuŜej Rodziny na platformie P.W.P.W. w Warszawie W załączeniu: 1. opis struktur tabel systemów nopieka, Świadczenia rodzinne, Fundusz Alimentacyjny Dodatki mieszkaniowe PEFS, ENERGIA, Karta DuŜej Rodziny 2. uŝytkownicy systemów nopieka, Świadczenia rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, Dodatki Mieszkaniowe PEFS, ENERGIA, Karta DuŜej Rodziny

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/16 Kierownika GOPS Postomino z dnia 25.07.2016. Ewidencja osób upowaŝnionych do pracy w systemie informatycznym oraz upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych Lp. 1 2 Nazwisko i imię (Identyfikator) System/aplikacja/zbiór danych osobowych Data nadania upowaŝnienia Jędrzejewska GraŜyna 02 nopieka Sławska Halina 03 03 hslawska 03 nopieka Dodatki Mieszkaniowe SEPI ENERGIA 20.01.2014 3 Jarzębska BoŜena 05 nopieka Data ustania upowaŝnienia 4 Łyczko Janina 07 magda nopieka PEFS 5 6 Pająk Sylwester 08 - spajak nopieka Zespoły Interdyscyplinarne SEPI Nogaj Teresa 04 nopieka 7 Musur Marzena 02 8 - sr@postomino.pl mmusur 3212052_user01 Fundusz Alimentacyjny Świadczenia Rodzinne Pomoc materialna uczniom o charakterze socjalnym BIG InfoMonitor SEPI Karta DuŜej Rodziny Rodzina 500+ 13.11.2013 10.06.2014 29.03.2016 8 9 Pająk Wiesława 05 11 - Fundusz Alimentacyjny Świadczenia Rodzinne Pomoc materialna uczniom o charakterze socjalnym Rodzina 500+ Rzepczyński Jacek 11 nopieka Modliszewski Jarosław admin nopieka 29.03.2016 02.01.2015

10 admin 10, 6 admin 11. Mariusz Wilawer Świadczenia Rodzinne Fundusz Alimentacyjny Dodatki Mieszkaniowe Świadczenia rodzinne Rodzina 500+ 29.03.2016 Strona: 1

Zarządzenie Nr 4/2015 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie z dnia 02 stycznia 2015r. zmieniające zarządzenie nr 5/2012 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie ustalenia i wdroŝenia Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i danych wraŝliwych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Na podstawie 13 ust. 3 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie nadanego Uchwałą Rady Gminy XXXII/380/05 z 21 lutego 2005r. i 5 ust. 1 i 2 Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie z dnia 25 września 2008r. nadanego Zarządzeniem 2/08 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie, w związku ze zmianą Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2014r. poz.1182) zarządzam, co następuje: 1. Załączniki do Instrukcję zarządzania systemem informatycznym w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia nr 5/2012 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie otrzymują następujące brzmienie:. 1) Załącznik Nr 2B do Instrukcji zarządzania systemem informatycznym w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie zgodnie z załącznikiem 1 do niniejszego zarządzenia 2. Wykonanie zarządzenia powierza się ABI i ASI w zakresie wskazanym w Polityce bezpieczeństwa, 3. Pozostałe zapisy Polityki bezpieczeństwa pozostają bez zmian. 4. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

Obowiązki Administratora Systemu Informatycznego Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/2015 Kierownika GOPS Postomino z dnia 02 stycznia 2015r. 1. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym. 2. Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem sprzętu, w których przetwarzane są dane osobowe. 3. Nadzór nad wykorzystywaniem w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie oprogramowania i jego legalnością. 4. Przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przechowywane są dane osobowe. 5. Podejmowanie odpowiednich działań w celu właściwego zabezpieczenia danych. 6. Badanie ewentualnych naruszeń w systemie zabezpieczeń danych osobowych. 7. Podejmowanie decyzji o instalowaniu nowych urządzeń oraz oprogramowania wykorzystywanego do przetwarzania danych osobowych. 8. Nadzór nad wykorzystywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem przydatności. 9. WdroŜenie szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych.

Obowiązki Administratora Bezpieczeństwa Informacji Postomino, 31 styczeń 2015r. 1. Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych a w szczególności: a) Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych, b) Nadzorowanie opracowania i aktualizowanie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz przestrzeganie zasad w niej określonych, c) Zapewnienie zapoznania osób upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych. 2. Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych zgodnie z zapisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Prowadzenie ewidencji osób upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych, 4. Zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy u przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane, 5. Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem sprzętu oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe. 6. Nadzór nad wykorzystywaniem w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie oprogramowania i jego legalnością. 7. Przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przechowywane są dane osobowe. 8. Podejmowanie odpowiednich działań w celu właściwego zabezpieczenia danych. 9. WdroŜenie szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych. 10. Sporządzanie planów kontroli zatwierdzonych przez Administratora Danych Osobowych oraz przeprowadzanie zgodnych z nimi kontroli. 11. Sporządzanie raportów z naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego. 12. Powołanie Administratora Systemów Informatycznych.