ZAPYTANIE OFERTOWE nr U14004/MSZK/01 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Postępowania jest wybór Oferenta, który będzie realizował usługi szkoleniowe polegające na przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektu e-urząd dodaj do ulubionych!. Kody CPV: 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego Organizator dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na części i dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie jednej lub kilku części postępowania. Część I - Zakup miejsc szkoleniowych z zakresu Installing and Configuring Windows Server 2012 MS 20410 : Installing and Configuring Windows Server 2012 Liczba miejsc szkol.: 4 Uczestnicy szkoleń: 1 pracownik Urzędu Gminy Radziłów 1 pracownik Urzędu Gminy Prostki 1 pracownik Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich Miejsce realizacji szkoleń: dla Urzędu Gminy Radziłów oraz Urzędu Gminy Prostki woj. podlaskie, warmińsko-mazurskie lub mazowieckie, optymalnie: Radziłów, Prostki, Białystok, Olsztyn, Warszawa dla Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich woj. opolskie, optymalnie Opole lub Strzelce Opolskie, woj. śląskie optymalnie Gliwice lub Katowice lub woj. dolnośląskie optymalnie Wrocław Część II - Zakup miejsc szkoleniowych z zakresu Administering Windows Server 2012 MS 20411 : Administering Windows Server 2012 Liczba miejsc szkol.: 4 2 pracowników Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich 1
Miejsce realizacji szkoleń: Termin realizacji szkoleń: dla Urzędu Gminy Prostki woj. podlaskie optymalnie Białystok, dla Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich woj. opolskie, optymalnie Opole lub Strzelce Opolskie, woj. śląskie optymalnie Gliwice lub Katowice lub woj. dolnośląskie optymalnie Wrocław ustalany każdorazowo pomiędzy Organizatorem Postępowania Część III - Zakup miejsc szkoleniowych z zakresu Configuring Advanced Windows Server 2012 Services MS 20412: Configuring Advanced Windows Server 2012 Services Część IV - Zakup miejsc szkoleniowych z zakresu Active Directory Services with Windows Server MS 10969: Active Directory Services with Windows Server Uczestnicy szkoleń: 2 pracowników Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich Miejsce realizacji szkoleń: woj. opolskie, optymalnie Opole lub Strzelce Opolskie, woj. śląskie optymalnie Gliwice lub Katowice lub woj. dolnośląskie optymalnie Wrocław Część V - Zakup miejsc szkoleniowych z zakresu Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases 2
MS-10775: Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases Część VI - Zakup miejsc szkoleniowych z zakresu Developing Microsoft SQL Server 2012 Databases MS-10776: Developing Microsoft SQL Server 2012 Databases Część VII - Zakup miejsc szkoleniowych z zakresu zaawansowanego zarządzania wirtualizacją Microsoft dla specjalistów VMware H-VMv2: Zaawansowane zarządzanie wirtualizacją Microsoft dla specjalistów VMware Liczba miejsc szkol.: 1 Uczestnicy szkoleń: 1 pracownik Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich Miejsce realizacji szkoleń: woj. opolskie, optymalnie Opole lub Strzelce Opolskie, woj. śląskie optymalnie Gliwice lub Katowice lub woj. dolnośląskie optymalnie Wrocław 3
W zakresie Postępowania Oferenci są zobowiązani zapewnić: sale szkoleniowe na każdy dzień szkolenia wraz z pełnym wyposażeniem i sprzętem niezbędnym do przeprowadzenia danego szkolenia, w szczególności stołów i miejsc siedzących dla wszystkich uczestników, dostępu do światła dziennego, stanowisk komputerowych, ekranu, rzutnika multimedialnego, tablicy typu flipchart, pisaków oraz podłączenia urządzeń typu rzutnik multimedialny, trenerów/wykładowców posiadających odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć, realizację szkoleń na terenie województwa wskazanego w danej części postępowania, materiały dydaktyczne w formie papierowej dla uczestników zajęć, w tym autoryzowany podręcznik, dokumentację potwierdzającą realizację programu nauczania i uczestnictwo pracowników ww. urzędów w szkoleniu, w szczególności listy obecności, wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia każdemu z uczestników, który skutecznie ukończy szkolenie (obecność na min. 80% zajęć), Organizator Postępowania dopuszcza dołączenie uczestników szkolenia określonych w zamówieniu do grup komercyjnych, tj. do grup szkoleniowych tworzonych przez Oferenta w ramach prowadzonej przez Oferenta rekrutacji na szkolenia specjalistyczne objęte daną częścią postępowania. Organizator Postępowania dopuszcza możliwość realizacji szkolenia do końca lipca 2015 r. Ostateczny termin realizacji szkolenia będzie podlegał uzgodnieniom pomiędzy Organizatorem Postępowania a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Organizator Postępowania dopuszcza złożenie przez Oferentów ofert dotyczących miejsc na szkoleniach specjalistycznych o nazwie własnej różniącej się od zapisu wskazanego w Postępowaniu, pod warunkiem zgodności merytorycznej programu szkolenia z zakresem tematycznym wskazanym w danej części zamówienia. Szkolenia objęte zapytaniem ofertowym są finansowane w 100% ze środków publicznych. 2. Wymagane dokumenty Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą (na wzorze zawartym w załączniku nr 3 do Ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności) następujące oświadczenia i dokumenty: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Ogłoszeniu w Bazie Konkurencyjności. b. Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. c. Wykaz doświadczeń ze wskazaniem liczby dni szkoleniowych przeprowadzonych przez trenera wskazanego przez Oferenta w zakresie tematu szkolenia objętego Postepowaniem, zawierający termin wykonania, tytuł/nazwa szkolenia, liczbę dni szkolenia (1 dzień = 8 godzin lekcyjnych zajęć), odbiorcę szkolenia, na wzorze zawartym w załączniku nr 5 do Ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. d. Proponowany program szkolenia. 4
3. Kryteria oceny ofert Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: 1. Doświadczenie trenera 15% (max 15 pkt.) W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 15, według zasady: a) wykazanie doświadczenia w prowadzeniu do 10 dni szkoleń w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia objętego Postępowaniem 0 pkt, b) wykazanie doświadczenia w prowadzeniu od 11 do 30 dni szkoleń w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia objętego Postępowaniem 5 pkt, c) wykazanie doświadczenia w prowadzeniu od 31 do 60 dni szkoleń w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia objętego Postępowaniem 10 pkt, d) wykazanie doświadczenia w prowadzeniu powyżej 60 dni szkoleń w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia objętego Postępowaniem 15 pkt. 2. Proponowany program szkolenia znaczenie kryterium: 15% punktacji (max 15 pkt): Ocenie Organizatora Postępowania będzie podlegało dopasowanie proponowanego przez Oferenta programu szkolenia do zakresu tematycznego szkolenia i grupy docelowej (pracownicy urzędów administracji samorządowej) oraz proponowany przez Oferenta wymiar godzinowy zajęć teoretycznych i praktycznych. W ramach tego kryterium będą przyznane punkty od 0 do 15. 3. Miejsce organizacji szkolenia 20% (max 20 pkt.) a) zapewnienia realizacji szkolenia na terenie miasta lub gminy wskazanych przez Organizatora Postępowania jako optymalne - 20 pkt, b) zapewnienie realizacji szkolenia w innym miejscu na terenie wskazanych województw 0 pkt. 4. Cena 50% punktacji (max 50 pkt): Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 50 pkt, pozostałe wg zależności: C=(Cn/Co)*50 gdzie Cn cena brutto oferty najkorzystniejszej Co cena brutto oferty rozpatrywanej 5