Rzeszów, 10.03.2014 r. Zapytanie ofertowe na świadczenie usług doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych Dokonując wyboru Beneficjent stosuje zasadę jawności i przejrzystości, równego traktowania potencjalnych kontrahentów oraz zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: Fundacja Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16, NIP: 794-177-26-84, KRS: 0000312321, zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Doradztwo biznesowe dla spółdzielni socjalnych w ramach realizacji projektu. Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dane zamawiającego: Fundacja Akademia Obywatelska Biuro projektu, ul. Hetmańska 4/12, 35-045 Rzeszów Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 17 740 38 49 Telefon kontaktowy: 17 740 38 49 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: e.swietek@akademiaobywatelska.eu Osobą uprawnioną do porozumiewania się w sprawie zapytania ofertowego jest Elżbieta Świętek koordynator projektu. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przeprowadzenie doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych powstałych w ramach realizowanego projektu. 2. Zleceniodawca planuje realizację nie więcej niż 120 godzin doradztwa na 1 spółdzielnię socjalną w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, w tym min. 1 spotkanie w miesiącu w siedzibie spółdzielni. 3. Planowana liczba spółdzielni objętych wsparciem: 11 4. Termin i miejsce realizacji: Doradztwo zostanie przeprowadzone w terminach 25.03.2014 do 28.02.2015, dla spółdzielni socjalnych na terenie województwa podkarpackiego. Dokładne terminy i miejsce przeprowadzenia doradztwa zostaną ustalone po wyborze Zleceniobiorcy, w terminach dogodnych dla Uczestników projektu. 1
5. Do obowiązków Zleceniobiorcy będzie należało: a) pomoc doradcza w rozwiązywaniu problemów w pierwszych etapach prowadzenia spółdzielni socjalnej, w szczególności w aspektach: finansowych, księgowych, marketingowych, sprzedażowych b) doradztwo w zakresie zarzadzania, pozyskiwania klientów, zleceń. Kod CPV usługi: 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 6. Sposób zatrudnienia: Umowa cywilno prawna, Dopuszcza się możliwość zatrudnienia osób prowadzących działalność gospodarczą zbieżną z przedmiotowym zamówieniem pod warunkiem osobistego świadczenia usługi. UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanej liczby godzin doradztwa biznesowego w związku z możliwością zmian w zakresie projektu. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się zmianę wartości zamówienia do wysokości 50% jego wartości. III. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), wraz z załącznikami wymienionymi w pkt 2. 2. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki: a. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu załącznik nr 2, b. Oświadczenie doradcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych /Dz. U z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm./ - załącznik nr 3, c. Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 4. d. Zestawienie dotyczące doświadczenia zawodowego w zakresie doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych - załącznik nr 5. e. CV doradcy. 3. Oferta musi zawierać następujące informacje: a. Imię i nazwisko lub pełną nazwę Oferenta w przypadku doradców prowadzących działalność gospodarczą oraz dane teleadresowe, b. Proponowaną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. 2. c. Wskazanie liczby spółdzielni socjalnych, które Oferent jest w stanie objąć doradztwem. 4. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty z uwzględnieniem ewentualnych kosztów dojazdu itp. IV. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA: Beneficjent, tj. Fundacja Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą brać udział Zleceniobiorcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają wykształcenie wyższe. 2. Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie doradztwa biznesowego w ciągu ostatnich dwóch lat. VI. DOKUMENTY WYMAGANE: Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie V wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Kryteria podstawowe - CV doradcy - zestawienie informacji na temat doświadczenia w zakresie świadczenia doradztwa biznesowego załącznik nr 5 Kryteria dodatkowe - zestawienie informacji na temat doświadczenia w zakresie świadczenia doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych w ostatnim roku w wymiarze min. 300 h załącznik nr 6 - referencje poświadczające prowadzenie spółdzielni socjalnej na stanowisku członka zarządu. VII. KRYTERIA OCENY OFRT: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena usługi [A] 40% 40 pkt Doświadczenie [B] 60% 60 pkt Kryterium dodatkowe Spełnienie kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Doświadczenie [C] 60 punktów 60 pkt Doświadczenie [D] TAK/NIE 20 pkt 3.Zasady oceny kryterium "Cena usługi" (A). Premiowana będzie najniższa cena. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 40 pkt, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. 3
Punkty za kryterium cena będą obliczone wg poniższego wzoru. Najniższa cena brutto spośród badanych ofert A = -------------------------------------------------------------- x 40 pkt Cena brutto badanej oferty gdzie: A - ilość punktów w kryterium cena 1 pkt= 1 % Cena przeprowadzenia 1 godziny doradztwa uwzględnia koszty: Wynagrodzenie doradcy za przeprowadzenie doradztwa specjalistycznego; Przygotowanie materiałów pomocniczych; Raporty z udzielonego doradztwa; Dojazd i ewentualne noclegi doradcy we własnym zakresie. 4. Zasady oceny kryterium " Doświadczenie (B). Wykonawca (którego oferta nie podlega odrzuceniu), który wykaże największe doświadczenie (poparte wykazem wykonanych usług) otrzyma 60 punktów w tym kryterium. Pozostali Wykonawcy otrzymają mniej punktów, proporcjonalnie do liczby godzin wskazanych przez siebie usług spełniających wymagania pkt V. W kryterium Doświadczenie będzie oceniana liczba godzin doradztwa biznesowego. Punkty za kryterium będą przyznawane w następujący sposób: poniżej 300 h doradztwa biznesowego - 0 pkt 301 h 400 h doradztwa biznesowego - 20 pkt 401 h 600 h doradztwa biznesowego - 40 pkt powyżej 600 h doradztwa biznesowego - 60 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie wykazu godzin, które wykonawca wskazuje na formularzu oferty. Liczba punktów zostanie zsumowana i podstawiona do poniższego wzoru: Bb B = --------------- x 60 pkt Bn 1 pkt = 1 % gdzie: B - liczba punktów w kryterium doświadczenie liczba godzin doradczych obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Bb - suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie badanej oferty, Bn maksymalna liczba punktów w ramach kryterium doświadczenie. 5. Zasady oceny kryteriów dodatkowych. 4
W kryterium Doświadczenie [C] będzie oceniane: min. 300 godzin doradztwa biznesowego w ostatnich 12 miesiącach świadczone na rzecz spółdzielni socjalnych. Wykonawca (którego oferta nie podlega odrzuceniu), który wykaże największe doświadczenie (poparte wykazem wykonanych usług) otrzyma 60 punktów w tym kryterium. Pozostali Wykonawcy otrzymają mniej punktów, proporcjonalnie do liczby godzin wskazanych przez siebie usług. W kryterium Doświadczenie będzie oceniana liczba godzin doradztwa biznesowego. Punkty za kryterium będą przyznawane w następujący sposób: 300 h 400 h doradztwa biznesowego poprowadzonych dla spółdzielni socjalnych - 20 pkt 401 h 600 h doradztwa biznesowego poprowadzonych dla spółdzielni socjalnych - 40 pkt powyżej 600 h doradztwa biznesowego poprowadzonych dla spółdzielni socjalnych - 60 pkt. Ocena zostanie dokonana na podstawie wykazu godzin, które wykonawca wskazuje na formularzu oferty. Liczba punktów zostanie zsumowana i podstawiona do poniższego wzoru: Bb B = --------------- x 60 pkt Bn 1 pkt = 1 % gdzie: B - liczba punktów w kryterium doświadczenie liczba godzin doradczych obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Bb - suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie badanej oferty, Bn maksymalna liczba punktów w ramach kryterium doświadczenie. W kryterium Doświadczenie [D] będzie oceniane: prowadzenie spółdzielni socjalnej na stanowisku członka zarządu Punkty za kryterium będą przyznawane w następujący sposób: - spełnione kryterium: - TAK 20 pkt - NIE 0 pkt 6.Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 180 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty prosimy składać do 25.03.2014 r. do godziny 15:00 (decyduje data wpływu do biura projektu): 1. Mailowo (skan podpisanych dokumentów) : fundacja@akademiaobywatelska.eu 2. osobiście w biurze Fundacji Akademia Obywatelska 3. pocztą na adres biura projektu: 5
4. faksem na nr: 17 740 38 49 Fundacja Akademia Obywatelska Ul. Hetmańska 4/12 35-045 Rzeszów Osoby do kontaktu: Elżbieta Świętek, tel. 17 740 38 49, e-mail: e.swietek@akademiaobywatelska.eu IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Oferta nie spełnia wymogów formalnych określonych niniejszym zapytaniem podlega odrzuceniu. 2. W przypadku kiedy najkorzystniejsza oferta zawiera cenę przewyższającą zaplanowaną w budżecie projektu kwotę przewidzianą na to zadanie, Zleceniodawca może podjąć z Oferentem negocjacje cenowe lub odrzucić ofertę. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 4. Zawarcie umowy z wybranym Zleceniobiorcą nastąpi bez zbędnej zwłoki. 5. Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy zlecenia. Po zrealizowaniu poszczególnych zadań będzie wystawiona faktura VAT/rachunek płatna/y przelewem w terminie do 14 dni do daty zaakceptowania dokumentu przez Zleceniodawcę. 6. Zleceniodawca po podpisaniu umowy ze Zleceniobiorcą zastrzega sobie prawo do nadzoru merytorycznego nad przebiegiem spotkań z doradcą. 7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów i formularzy, które wynikają z systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. X. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty. 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu. 3. Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacyjnym. 4. Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych. 5. Zestawienie dotyczące doświadczenia zawodowego w zakresie doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnej. 6
Załącznik nr 1: FORMULARZ OFERTOWY dla Fundacji Akademia Obywatelska w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. Imię i nazwisko / nazwa Oferenta Adres Numer telefonu Adres e-mail Oświadczam, że oferuję realizację zamówienia: wykonam za następującą cenę: na świadczenie usług doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO W ZŁ(za godzinę doradztwa) Liczba spółdzielni socjalnych, z którymi doradca deklaruje się pracować Doradztwo biznesowe dla spółdzielni socjalnych Oświadczam, że cena podana powyżej zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zleceniodawca w przypadku wyboru niniejszej oferty. Deklaruję, że cena oferty za przedmiot zamówienia jest ostateczna i nie ulegnie zmianie w trakcie trwania umowy. Informuję, że liczba godzin doradztwa biznesowego przepracowanych w ostatnich 2 latach wynosi Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności karnej z art. 233 1 k.k. [miejscowość, data i podpis Oferenta] 7
Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu w ramach projektu Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w Postepowaniu w ramach projektu Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia roku prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zleceniodawcę: Fundację Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 niniejszym oświadczam, że spełniam warunki określone w zapytaniu ofertowym, a w szczególności: 1) Posiadam wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zlecenia; 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny; 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zlecenia; 4) Nie podlegam wykluczeniu z prowadzonego przez Zleceniodawcy postępowania Zapytania ofertowego z dnia.. 5) Posiadam doświadczenie w zakresie świadczenia doradztwa dla spółdzielni socjalnych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 1 k.k. [miejscowość, data i podpis Oferenta] 8
Załącznik nr 3: Oświadczenie oferenta wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym. OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych /Dz. U z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm./ [miejscowość, data i podpis Oferenta] 9
Załącznik nr 4: Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych Pieczątka / Imię, nazwisko i adres oferenta Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych Doradztwo biznesowe dla spółdzielni socjalnych Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.. roku prowadzone zgodne z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zleceniodawcę: Fundację Akademia Obywatelska z siedziba w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16, niniejszym oświadczam, że Oferent tj.: nie jest powiązany ze Zleceniodawcą (Beneficjentem) tj. Fundacją Akademia Obywatelska z siedziba w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy (Beneficjenta) czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 1 k.k. [miejscowość, data i podpis Oferenta] 10
Załącznik nr 5 zestawienie dotyczące doświadczenia zawodowego w zakresie doradztwa biznesowego Doświadczenia w zakresie doradztwa biznesowego Lp. 1. Okres Miejscowość Nazwa podmiotu, u którego przeprowadzono doradztwo Ilość godzin doradztwa biznesowego Tematyka doradztwa: Lp. 2. Okres Miejscowość Nazwa podmiotu, u którego przeprowadzono doradztwo Ilość godzin doradztwa biznesowego Tematyka doradztwa: Lp. 3. Okres Miejscowość Nazwa podmiotu, u którego przeprowadzono doradztwo Ilość godzin doradztwa biznesowego Tematyka doradztwa: ------------------------------ (podpis) 11
Załącznik nr 6 zestawienie dotyczące doświadczenia zawodowego w zakresie doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnej Doświadczenia w zakresie doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych Lp. 1. Okres Miejscowość Nazwa podmiotu, u którego przeprowadzono doradztwo Ilość godzin doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych Tematyka doradztwa: Lp. 2. Okres Miejscowość Nazwa podmiotu, u którego przeprowadzono doradztwo Ilość godzin doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych Tematyka doradztwa: Lp. 3. Okres Miejscowość Nazwa podmiotu, u którego przeprowadzono doradztwo Ilość godzin doradztwa biznesowego dla spółdzielni socjalnych Tematyka doradztwa: ------------------------------ (podpis) 12