ZAPYTANIE OFERTOWE (zaproszenie do składania ofert) Zamawiający: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Cieplaka 1c Do bezpośredniego kontaktowania się z Dostawcami wyznaczono osobę: mgr Honorata Szurkowska-Sawko - tel. 32/ 295 93 97 Przedmiot zamówienia: 1. Przeprowadzenie szkolenia Działanie zespołowe z uwzględnieniem roli przywódcy (1 edycja) 2. Przeprowadzenie szkolenia Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji? (2 edycje) Szkolenie realizowane jest w ramach projektu Chcemy się rozwijać! rozszerzenie oferty edukacyjnej Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1 Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w terminie do 15.06.2012 r. do godz. 12.00 w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej pokój 103 (Rektorat)... data. podpis osoby upoważnionej 1
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Cieplaka 1c, tel. 032 295 93 40; fax 032 295 93 44; strona internetowa: www.wsb.edu.pl 2. Postanowienia ogólne 2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności stosowaną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim dostawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. 2.5. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i dostawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, faksem lub drogą elektroniczną. 2.6. Zamawiający nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim kapitałowo lub osobowo. [Powiązania kapitałowe lub osobowe to wzajemne powiązania między Zamawiającym a Dostawcą / Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 %udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.] 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, przy czym przez pojęcie części zamówienia rozumie się Zadanie 1 i Zadanie 2: 3.1. Zadanie 1 Przeprowadzenie szkolenia Działanie zespołowe z uwzględnieniem roli przywódcy (1 edycja) 3.1.1. Termin realizacji szkolenia: zakończenie do dnia 10 lipca 2012 r. (szczegółowy termin do uzgodnienia) 3.1.2. Liczba uczestników szkolenia: 26 osób 3.1.3. Liczba grup szkoleniowych: 1 grupa 2
3.1.4. Czas trwania: 2 dni x 8 h (dla jednej grupy), w sumie 16 h 3.1.5. Miejsce szkolenia: siedziba Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej 3.1.6. Wynagrodzenie z tytułu umowy cywilno-prawnej współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1, projektu pt. Chcemy się rozwijać! rozszerzenie oferty edukacyjnej Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej. 3.2. Zadanie 2 Przeprowadzenie szkolenia Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji? (2 edycje). 3.2.1. Termin realizacji szkoleń: zakończenie do 10 lipca 2012 r. (szczegółowy termin do uzgodnienia) 3.2.2. Liczba uczestników szkolenia: 50 osób 3.2.3. Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy (25 osób w grupie) 3.2.4. Czas trwania: 2 dni x 8 h dla 2 grup (16h dla 1 grupy), w sumie 32 h 3.2.5. Miejsce szkolenia: siedziba Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej 3.2.6. Wynagrodzenie z tytułu umowy cywilno-prawnej współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1, projektu pt. Chcemy się rozwijać! rozszerzenie oferty edukacyjnej Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego Zadanie 1 (punkt 3.1) Przeprowadzenie szkolenia Działanie zespołowe z uwzględnieniem roli przywódcy (1 edycja). 4.1.1. Przeprowadzenie 1 edycji szkolenia Działanie zespołowe z uwzględnieniem roli przywódcy (16 godzin dla jednej grupy). 4.1.2. Opracowanie programu szkolenia, w którym powinny znaleźć się zagadnienia takie jak: a) czynniki inspirujące i motywujące zespół do działania, b) znaczenie przywództwa, c) cechy przywódcy i style przywództwa, d) budowanie zespołu, e) przykłady zachowań i podział ról społecznych w zespole (omówienie konkretnych przykładów), f) skuteczne działania w zespole, g) czynniki inspirujące i motywujące zespół do działania, h) rola przywódcy i członków zespołu w sytuacjach konfliktowych i kryzysowych, i) min. 2 godziny zajęć prowadzone w trybie warsztatowym (np. gry symulacyjne, itp.). 4.1.3. Cena szkolenia obejmuje przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika. 4.1.4. Każdy uczestnik szkolenia, uzyska zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 4.1.5. Wybrany Wykonawca zostanie zobowiązany do przekazywania raportów na temat obecności Uczestników projektu w czasie trwania szkolenia. 3
4.1.6. Usługi świadczone będą zgodnie z ustalonym miesięcznym harmonogramem. 4.1.7. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień: 80500000-9 Usługi szkoleniowe. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego Zadanie 2 (punkt 3.2) Przeprowadzenie szkolenia Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji? (2 edycje). 4.2.1. Przeprowadzenie dwóch edycji szkolenia Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji? (16 godzin dla każdej z dwóch grup, w łącznym wymiarze 32 godzin). 4.2.2. Opracowanie programu szkolenia, w którym powinny znaleźć się zagadnienia takie jak: a) autoprezentacja i automotywacja, b) tworzenie dokumentów aplikacyjnych, c) techniki aktywnego poszukiwania zatrudnienia, d) przebieg procesu rekrutacyjnego, e) przebieg rozmowy kwalifikacyjnej, z uwzględnieniem metody Assessment Centre. 4.2.3. Cena szkolenia obejmuje przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika. 4.2.4. Każdy uczestnik szkolenia, uzyska zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 4.2.5. Wybrany Wykonawca zostanie zobowiązany do przekazywania raportów na temat obecności Uczestników projektu w czasie trwania szkolenia. 4.2.6. Usługi świadczone będą zgodnie z ustalonym miesięcznym harmonogramem. 4.2.7. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień: 80500000-9 Usługi szkoleniowe. 5. Kryterium oceny ofert: 5.1. Kryteria dopuszczające (minimalne kryteria, jakie powinna spełniać osoba biorąca udział w postępowaniu) oraz wskazanie sposobu udokumentowania ich spełnienia: 5.1.1. w odniesieniu do przedmiotu zamówienia obejmującego Zadanie 1 (punkt 3.1) Przeprowadzenie szkolenia Działanie zespołowe z uwzględnieniem roli przywódcy (1 edycja). a) min. 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z tematyką szkolenia; preferowane doświadczenie z zakresu przywództwa i zarządzania licznym zespołem CV, b) opracowanie szczegółowego programu szkolenia - wersja papierowa programu szkolenia. Wzór formularza CV stanowi zał. nr 4 do Zapytania ofertowego. 5.1.2. w odniesieniu do przedmiotu zamówienia obejmującego Zadanie 2 Przeprowadzenie dwóch szkoleń Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji? (punkt 3.2). a) min. 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale HR CV, b) znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy CV, c) uprawnienia trenerskie CV, d) opracowanie szczegółowego programu szkolenia - wersja papierowa programu szkolenia. 4
Wzór formularza CV stanowi zał. nr 4 do Zapytania ofertowego. 5.2. Rozpatrzeniu będą podlegać wyłącznie kompletne oferty Wykonawców spełniających kryteria dopuszczające. 5.3. Jedynym kryterium oceny złożonych ofert będzie cena brutto. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 5.4. Świadczenie usługi nastąpi zgodnie z ustalonym harmonogramem, jednak zakończy się nie później niż do 10 lipca 2012 r., przy czym szczegółowy termin realizacji zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą. 5.5. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji szkolenia wymienionego w przedmiocie Zapytania Ofertowego w przypadku zmiany harmonogramu zadań w poszczególnych etapach realizacji projektu. 6. Zasady przygotowania oferty oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. 6.2. Oferta musi być podpisana przez osobę składającą ofertę. 6.3. Oferta powinna zawierać cenę brutto. 6.4. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6.5. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu. 6.6. Wskazana przez Wykonawcę cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, a w szczególności podatek VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, których obowiązek regulowania wynika z aktualnie obowiązujących przepisów zarówno przez składającego ofertę, jak i Zamawiającego (tj. płaca pracownika brutto oraz narzuty na wynagrodzenie ze strony Zamawiającego). 6.7. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od osoby składającej ofertę wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. 7. Zawartość oferty: a) Wypełniony formularz oferty złożony w formie oryginału (załącznik 1), b) Oświadczenia (załącznik 2), c) Parafowany na każdej stronie przez osobę składającą ofertę wzór Umowy na znak przyjęcia zawartych w nim warunków (załączniki 3a i 3b), d) Wypełniony wzór CV (załącznik 4), e) Wersja papierowa szczegółowego programu szkolenia. 5
7.1. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Usługodawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. 8. Dostarczenie dokumentów: 8.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem: a) nazwę i adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej ul. Cieplaka lc, 41-300 Dąbrowa Górnicza b) nazwę zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia Działanie zespołowe z uwzględnieniem roli przywódcy (1 edycja). lub Przeprowadzenie szkolenia Jak skutecznie przejść przez proces rekrutacji? (2 edycje). c) Imię i nazwisko, dokładny adres Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia. d) adnotację: Nie otwierać przed dniem 15.06.2012 r. do godz. 12:30. 8.2. Ofertę złożoną po terminie pozostawia się bez otwierania. 8.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.06.2012 r. o godz. 12:30 na posiedzeniu zamkniętym. Nie przewidziano możliwości zapoznania się z zawartością ofert dla osób postronnych. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9.1. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.2. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego pisemnie lub mailowo o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. 9.3. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 10. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osobę: Honorata Szurkowska-Sawko, tel. 32 295 93 97, hszurkowska@wsb.edu.pl (kwestie formalne). ZAŁĄCZNIKI (wzory formularzy): 1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie 3. Załącznik nr 3a do Zapytania ofertowego - Umowa zlecenie 4. Załącznik nr 3b do Zapytania ofertowego - Umowa zlecenie 5. Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego - Formularz CV 6