Z A P Y T A N I E (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania budowlanych na terenie O.D.T.J AUTODROM POMORZE w m. Pszczółki ul. Żuławska 5 I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie drogi z płyt typu MEBA i utwardzenie poboczy toru kartingowego eko-kratą. II. Zakres składa się z następujących elementów: wykonanie podbudowy pod drogę wyjazdową z prostokątnej płyty poślizgowej z gruzobetonu i miału kamiennego o całkowitej grubości 35 cm ca: 373,50 m2 wykonanie drogi wyjazdowej z prostokątnej płyty poślizgowej z płyt typu MEBA ca: 373,50 m2 wykonanie podbudowy pod utwardzenie poboczy toru kartingowego z gruzobetonu i miału kamiennego o całkowitej grubości 35 cm ca: 217,50 m2 utwardzenie poboczy toru kartingowego z eko-krat ca: 217,50 m2 wykonanie chodnika do górki VIP z kostki betonowej o gr. 6 cm ca: 28,80 m2 Szczegółowy zakres określa Przedmiar załącznik W1 III. Zamawiający wymaga, aby: Wykonawca wykazał, że będzie dysponował niżej wymienionym personelem przy wykonaniu przedmiotu zamówienia: 1. kierownik posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub w specjalności drogowej Wykonawca udzielił minimum 60-cio miesięcznej gwarancji na wykonane roboty. IV. Warunki jakie muszą spełnić Wykonawcy, którzy będą ubiegali się o zamówienie: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwie roboty polegające na utwardzeniu terenu z płyt z wypełnieniem trawą o wartości brutto minimum 90 000,00 zł każdej roboty. Z załączonych dowodów wykonania musi wynikać, że roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. V. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi na podstawie pozytywnego protokołu odbioru w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. VI. Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. przedmiotu. VII. Podana przez Wykonawcę cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty. VIII. IX. Podatek VAT naliczony będzie w wystawionych fakturach według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 1 z 5
X. Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. XI. Cena ofertowa brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. XII. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryterium wyboru ofert. XIII. Kryteria wyboru oferty: cena 100 % Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = x 100 x waga kryterium cena ofertowa badanej oferty XIV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia 19.04.2016 r do dnia 30.04.2016 r XV. Ofertę należy złożyć na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/ 21, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101. do dnia 15.04.2016r. do godziny 11:00. Decydująca jest data i godzina dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty w terminie przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca XVI. XVII. Informacji w powyższej sprawie udziela: Bronisław Noga, nr tel. 503 009 940. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: formularz ofertowy oświadczenie wg wzoru Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Przedmiar W1 2. Zestawienie materiałów W4 3. Plan zagospodarowania Strona 2 z 5
O F E R T A pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na wykonanie drogi z płyt typu MEBA i utwardzenie poboczy toru kartingowego eko-kratą na terenie O.D.T.J AUTODROM POMORZE w m. Pszczółki ul. Żuławska 5 XII. Ja / My* niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:...... NIP...REGON... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zapytania za cenę, która wynosi: netto:... zł, słownie:...złotych, podatek VAT /...%/... zł, brutto:... zł, słownie:...złotych. 2. Oświadczam / oświadczamy*, że potwierdzam termin realizacji zamówienia od dnia.. do dnia 3. Oświadczam / oświadczamy*, że wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam / oświadczamy*, że oferujemy.miesięczny okres gwarancji. 5. Oświadczam / oświadczamy*, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: Strona 3 z 5
Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Posiadane wykształcenie Kwalifikacje, doświadczenie zawodowe (ilość lat pracy) Numer uprawnień (budowlanych / kwalifikacyjnych) informacja o podstawie dysponowania osobą (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, inna forma) 1 2 3 4 5 6 7 1 kierownik posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej / drogowej* 6. oświadczam / oświadczamy*, że zrealizowaliśmy następujące roboty: Lp Nazwa Zamawiającego Rodzaj Wartość Data wykonania początek zakończenie Miejsce wykonywanych Wykonane z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone Roboty wykonane należycie Roboty wykonane nienależyci e 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:... tel.... fax... oraz należy podać konto bankowe: nr konta bankowego. 9. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1.... 2.... * ) - niepotrzebne skreślić Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 4 z 5
(pieczęć Wykonawcy / Wykonawcow) OŚWIADCZENIE Oświadczam/oświadczamy*, że podmiot, który reprezentuję: posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do wykonania usługi, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania usługi, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację usługi. Oświadczam/oświadczamy*, że wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 5 z 5