OGŁOSZENIE. (zapytanie ofertowe) (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE (zapytanie ofertowe) (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zaprasza do składania ofert na wykonywanie robót remontowych w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, które będą wykonywane w obiektach Zamawiającego w Jednostce Gdańsk przy ul. Równej 19/21, w Oddziale w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A i w ODTJ Autodrom Pomorze zlokalizowanym w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonywanie robót remontowych w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku w Jednostce Gdańsk przy ul. Równej 19/21, w Oddziale w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A i w ODTJ Autodrom Pomorze zlokalizowanym w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej Ww. roboty remontowe obejmują swoim zakresem roboty remontowe w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej. 3. Zamawiający wymaga, aby: a. ze względu na specyfikę pracy Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, a szczególnie konieczność nieprzerwanego i niezakłóconego prowadzenia egzaminów państwowych na prawo jazdy, przedmiot zamówienia był wykonywany głównie w określonych poniżej dniach i godzinach: - od piątku od godziny do poniedziałku do godziny 5 00 lub w godzinach od do godziny 5 00 w pozostałe dni. b. Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty remontowe w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpoczęcia robót w ciągu 24 godzin od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności ich przeprowadzenia, ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego (po zawiadomieniu przez Zamawiającego) przystąpienia do zabezpieczenia skutków awarii, a następnie usunięcia awarii w godzinach określonych przez Zamawiającego. 5. Przystąpienie do robót zostanie potwierdzone protokołem wprowadzenia spisanym przy udziale Wykonawcy i inspektora nadzoru Zamawiającego. 6. Wykonawca sporządzi z udziałem inspektora nadzoru Zamawiającego i użytkownika obiektu protokół wprowadzenia na obiekt, określający zakres Strona 1 z 11

2 rzeczowy robót w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej i ich orientacyjną wartość oraz termin rozpoczęcia i zakończenia robót remontowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonaniu robót remontowych w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej przestrzegać przepisów BHP i p.poż. w stosunku do swoich pracowników, jak i osób korzystających z obiektu, w którym wykonywane są roboty. 8. Wszelkie odpady powstające w związku z wykonywaniem robót w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej Wykonawca zobowiązany jest wywieźć i zutylizować na własny koszt. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawcy lub dalszych podwykonawców. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena ofertowa brutto (zaproponowane stawki roboczogodziny, koszty pośrednie i zysk plus VAT) podana przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 2. Ceny materiałów i koszty pracy sprzętu w okresie realizacji umowy nie będą przekraczały poziomu średnich cen krajowych wg cenników Sekocenbud-u, Orgbud-u łącznie z kosztami zakupu (dla cen materiałów) oraz faktur na materiały nie występujące w cennikach. 3. Rozliczenie za roboty remontowe w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej następuje na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w oparciu o oferowane składniki kalkulacyjne: robocizna, narzuty kosztów pośrednich (Kp) od R, S, zysk od R, S, Kp. 4. Podatek VAT naliczony będzie w wystawionych fakturach według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, lecz wartość całkowitego wynagrodzenia brutto nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 5. Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Cena ofertowa brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej Strona 2 z 11

3 w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kryterium wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje najniższa cena (zaproponowane stawki roboczogodziny, koszty pośrednie, zysk i VAT, które złożą się na stawkę brutto - cenę ofertową brutto) wg wyliczenia: stawka 1 rbg x (1 + Kp/100) x (1 + zysk / 100) rbg roboczogodzina Kp koszty pośrednie zysk zysk 2. Po zbadaniu poprawności pod względem formalnym i merytorycznym nieodrzucone oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: cena waga 100% najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = x 100 x waga kryterium cena ofertowa badanej oferty 3. Maksymalną liczbę 100 punktów otrzyma Wykonawca, który poda najniższą cenę ofertową brutto. Termin wykonania Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunki jakie muszą spełnić Wykonawcy, którzy będą ubiegali się o zamówienie: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał w każdej branży jedną robotę remontową (Zamawiający dopuszcza jeden dowód na wszystkie branże). Z załączonych dowodów wykonania robót remontowych musi wynikać, że roboty remontowe zostały wykonane w sposób należyty oraz, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Strona 3 z 11

4 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że będzie dysponował niżej wymienionym personelem przy wykonaniu przedmiotu zamówienia: a. kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej, b. kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej, c. kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności sanitarnej, d. co najmniej jeden pracownik posiadający uprawnienia kwalifikacyjne E do 1 kv (elektryczne eksploatacyjne) e. co najmniej jeden pracownik posiadający uprawnienia kwalifikacyjne D do 1 kv (elektryczne dozorowe) 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego na kwotę nie mniejszą niż zł. Załączone dokumenty muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a dane zawarte w formularzach powinny mieć treść zgodną z załączonymi do niniejszego ogłoszenia wzorami. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat), w terminie do dnia r., do godziny 09: Decydująca jest data i godzina dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty w terminie przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy podpisać przy zachowaniu następujących zasad: 1. Druk oferty, formularze oraz wymagane oświadczenia mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się możliwość ich podpisania lub potwierdzenia za zgodność na początku lub końcu dokumentu (zamiast na każdej jego stronie). Strona 4 z 11

5 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Oczekuje się, że koperta zostanie: a. opisana z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania w uzasadnionych przypadkach; w przypadku oferty wspólnej kilku podmiotów należy na kopercie podać nazwy ich wszystkich oraz nazwę i adres pełnomocnika; b. zaadresowana do Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat), Osoba do kontaktu z Wykonawcami. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami niżej wymienioną osobę: Bronisław Noga który udziela informacji dotyczących zapytania w dni robocze w godzinach od 9:00 do 12:00. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przystępujący do zapytania ofertowego zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku poniższych formach, na kwotę stanowiącą 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy: a. pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BZWBK Nr podając nr postępowania, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawcy, wpłacając na rachunek bankowy Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, powinni zawsze podawać, czego dotyczy wpłata. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed terminem zawarcia umowy. Strona 5 z 11

6 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujących formach: a. wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, b. przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c. przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji wynosi 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Kwota, o której mowa w pkt. 6 zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji, w przypadku, gdy usunięte zostaną przez Wykonawcę wszystkie usterki i wady zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie okresu rękojmi i gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1. formularz ofertowy wraz z załącznikami, 2. oświadczenie, 3. kopię dokumentów rejestrowych Wykonawcy (odpis z KRS lub wydruk z CEIDG), 4. wykaz robót remontowych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót remontowych, określających, czy te roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujący, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, 5. wykaz osób wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 6. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwote nie mniejszą niż ,00 zł. Strona 6 z 11

7 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę na wykonywanie robót remontowych w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku w Jednostce Gdańsk przy ul. Równej 19/21, w Oddziale w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A i w ODTJ Autodrom Pomorze zlokalizowanym w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej Ja niżej podpisany / My niżej podpisani*: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 2. Oświadczam/oświadczamy*, że udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres miesięcy. 3. Oferuję/ oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia wg składników kalkulacyjnych do sporządzenia kalkulacji szczegółowych: 1 roboczogodzina netto (R) zł narzut kosztów pośrednich (Kp) od RiS..% zysk od R, S, Kp..% RAZEM netto (Stawka 1 roboczogodziny z narzutami i zyskiem) zł Strona 7 z 11

8 Cena ofertowa brutto: Stawka 1 roboczogodziny z narzutami i zyskiem plus. %VAT =.. zł słownie cena ofertowa brutto:.zł 4. Oświadczam/oświadczamy*, że w okresie rękojmi za wady i gwarancji, gwarantujemy, że przystąpimy do usunięcia stwierdzonych wad w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia (przez zgłoszenie Zamawiający rozumie: przesłanie faksem lub em albo telefoniczne informacji o zaistnieniu wady). 5. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 6. Jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum / spółki cywilnej* ) oświadczamy, że dla potrzeb niniejszego zamówienia, ustanowiliśmy pełnomocnika:...,którego upoważniliśmy (w załączonym do Oferty pełnomocnictwie) do: reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia *) albo reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego * ) (W/w pkt wypełniają przedsiębiorcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, tj. w formie konsorcjum lub spółki cywilnej) 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres Wykonawcy:... tel.. fax..... Konto bankowe Wykonawcy: nr konta bankowego 8. Załącznikami do niniejszej Oferty są: * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 8 z 11

9 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawcow) OŚWIADCZENIE oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, Oświadczamy, że wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 9 z 11

10 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Potencjał kadrowy Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę na wykonywanie robót remontowych w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku w Jednostce Gdańsk przy ul. Równej 19/21, w Oddziale w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A i w ODTJ Autodrom Pomorze zlokalizowanym w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5. oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Posiadane wykształcenie Kwalifikacje, doświadczenie zawodowe (ilość lat pracy) Numer uprawnień (budowlanych / kwalifikacyjnych) informacja o podstawie dysponowania osobą (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, inna forma) kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej 2 kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektrycznej 3 kierownik robót posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności sanitarnej 4 pracownik posiadający uprawnienia kwalifikacyjne E do 1 kw (elektryczne eksploatacyjne 5 pracownika posiadający uprawnienia kwalifikacyjne D do 1 kw (elektryczne dozorowe) Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy lub pełnomocnika) Strona 10 z 11

11 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Doświadczenie zawodowe Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę na wykonywanie robót remontowych w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku w Jednostce Gdańsk przy ul. Równej 19/21, w Oddziale w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A i w ODTJ Autodrom Pomorze zlokalizowanym w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5. oświadczam / oświadczamy*, że zrealizowaliśmy następujące roboty: Lp Nazwa Zamawiającego Rodzaj robót Wartość robót Data wykonania robót początek zakończenie Miejsce wykonywanych robót Wykonane z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone Roboty wykonane należycie Roboty wykonane nienależyci e Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 11 z 11